安庆职业核心技术学院欢送晚会专项策划书.docx
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安庆职业核心技术学院欢送晚会专项策划书
安庆职业技术学院
机电工程系
10届欢送晚会
策
划
书
主办单位:
安庆职业技术学院机电工程系
赞助单位:
中华人民共和国电信
一、活动义意、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、2
二、活动主题、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、2
三、活动组织机构、、、、、、、、、、、、、、、、、、2
四、活动对象及范畴、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、2
五、晚会活动时间及地点、、、、、、、、、、、、、、、、2
六、晚会形式及内容、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、3
1节目内容、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、3
2节目形式、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、3
3表演规定、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、3
七:
公司合伙、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、3
一、赞助单位、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、3
二、市场分析、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、4
三、宣传筹划、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、5
四、合伙筹划、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、6
五、经费预算、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、7
八、活动筹办安排、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、8
九、各阶段任务及工作分派、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、11
十、活动准备期、、、、、、、、、、、、、、、、、、、‘12
十一、晚会现场流程、、、、、、、、、、、、、、、、、、12
十二、节目程序、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、13
十三、晚会后期工作、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、13
十四、应急控制、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、14
终校园之旅,始人生之程
10欢送晚会策划书
一、活动义意:
一年又一年过去,转眼间10届学长们将开始步人职业生涯,在安职院生活已开始倒计时。
她们带着青春蓬勃朝气和远大志向将离开这个团结友爱人们庭,奔赴新生活。
为了让即将毕业安庆职业技术学院机电工程系学子留下最美好回忆,表达咱们对她们怀念和感激之情。
(也为咱们进一步推动我校文艺活动蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同窗们一种真正展示自我舞台。
)以特殊形式欢送10届安职院机电系学子,让她们有种在安职院即我家感觉,也就是“今日咱们一安职院为荣,明日安职院以咱们为傲”。
记得常回家看看。
同步也祝愿她们在将来道路上:
“潮平两岸阔,风正一帆悬。
”
二、活动主题:
终校园之旅,始人生之程
三、活动组织机构
主办单位:
安庆职业技术学院机电工程系学生会
四、活动对象及范畴:
安庆职业技术学院全体师生
五、晚会活动时间及地点
时间:
6月
地点:
安庆职业技术学院学院礼堂
六、晚会形式及内容
1、节目内容
七大系部始终活跃在校园文化舞台上,为丰富学生业余文化生活,活跃校园艺术氛围,咱们七大系部之首机电工程系将在6月举办欢送晚会。
本次晚会节目由本系部文艺部从本系部选出节目构成,现正在征集节目。
2、节目形式
歌舞类:
大合唱、独唱、组合唱、舞蹈、街舞等;
语言类:
小品、相声、情景剧、朗读等;
曲艺类:
戏曲、武术、器乐演奏等;
集体个人不限,勉励节目形式创新。
3、表演规定:
a)每个节目表演时间不得超过5分钟,小品、相声、戏剧类节目不超过15分钟。
b)表演节目由各系部向上推荐,上报节目本系文艺部部提前组织彩排或初选,保证上报节目质量。
c)节目在6月15日开始征集。
通过文艺部层层筛选和教师意见最后决定节目名单。
节目表演序由晚会主持人和晚会策划组决定。
d)晚会开始前半个小时,因此观众按秩序入场。
入场期间,晚会现场播放音乐。
晚会进行时,可以使用各种活跃氛围道具或横幅。
整台晚会从前至后都要拍摄DV记录。
七:
公司合伙
一、赞助单位:
中华人民共和国电信安庆分公司
二、
(1)市场分析
1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好性价比,可用至少资金做到最佳宣传。
2.学校消费地区集中,针对性强,产品品牌容易进一步民心。
其中高校学生作为当代青年都喜欢追求新鲜、刺激、浪漫、能展示个性体现自我潮流活动。
若是商家能在迎新晚会这种有趣,故意义活动中进行宣传,效果可想而知。
4、由于年年均有新生,每年都会有新资源进入,如条件容许话,商家还可以同本部门建立一种长期和谐合伙关系,如每年共同策划一次欢送毕业生晚会,将会使商家在学校内外知名度不断加深,甚至到各个高校,极具备长远意义!
并且在新生进入时挑选电信移动和联通时会通过大二学生论述而选取电信。
尚有电信还可以开户上网,一举两得。
5.咱们安庆职业技术学院实践部在以往校内宣传工作中累积了不少宣传经验,在学校建有强大宣传网,可以在短时间内达到较好宣传效果。
并且有足够人力资源为您完毕宣传活动!
做到真正高效便宜宣传。
6.本校人员众多,约有万人。
潜在市场巨大,由于新生老生换届速度较快。
一次小小投资,绝对会获得大大回报!
附:
在校生特点
(1)消费群体范畴集中,针对性强,消费量大。
(2)容易受周边环境影响,消费易引导。
(3)容易形成潮流,并且迅速向周边地区辐射。
(开学时期诸多都是一种地方,和一种学校来新生)
(2)、回报
一、电信与联通之间宽带比较:
由于机电工程系男生较多,宽带校园内只有电信和联通。
由于电信网速与联通相比,差太多,新生到来多数都会选取电信。
二、电信与联通移动之间手机卡比较;
当前生活水平对于刚到学校新生基本上都会选取带电脑来学校,并且到学校后来还要办一张校园卡,当前电信有一办多用,只要在学校电信大厅办理业务。
可以同步上网和手机卡使用,即以便又快捷。
通过这次晚会让大一理解电信,下一届新生到来,老生会毫不踌躇告诉新生优先选取电信,因此这是一种很大提高在校学生对电信结识机会。
三、潜在商机
即将到大二,诸多基本都会选取买电脑和带电脑来学校,宽带高潮将再次到来,因此贵公司可以考虑在本次晚会将贵公司宽带套餐和手机业务套餐用宣传单方式再次在咱们机电工程学生心里加深影响,让她们第一选取会是贵公司。
(大二离校,但是其中经常还是要回校,诸多大二学生会带电脑回校,如果有较好套餐选取例如办张电信卡,在将来一年每月该卡手机号可以免费在学校上网24~72小时,诸多大二学生都会选取置办一张。
三、宣传筹划
本次晚会是我校全校性质大型娱乐活动,影响面覆盖整个校区周边,咱们将进行现场拍照,录象等方式纪录晚会过程,友方可采用资金和其他形式进行赞助,本部门将依照详细状况,进行宣传,详细宣传手段有:
1、横幅和展板:
在晚会礼堂摆放,始终持续到活动结束。
横幅内容与商家关于如:
“中华人民共和国电信祝机电工程系欢送晚会圆满成功。
”
2、宣传单:
可以由商家自行设计,隆重推出其所产品。
由本实践部组织人员在不同步间,不同地点分发。
竭力使每位我校学生理解到您产品。
(或者做成邀请函发到别系部邀请其她系部一起观看晚会)
3、海报宣传:
在全系各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证有关活动宣传状况下,可以体现赞助商利益。
置于校内外人口流动量大路上,和宿舍区。
4、奖品宣传:
晚会奖品可由公司赞助或可印有您公司图案,使学生理解您产品。
5、广播宣传:
广播重要性是巨大,它时刻向每位学生播报学校最新动态。
您公司资料信息可以在校广播台专栏播出,或直接播报感谢中华人民共和国电信公司为咱们今天活动提供了XX赞助。
6、户外互动,可以在人群多地方,进行现场对关于电信问题问答,例如食堂门口,教学楼门口报告厅门口等等,对于答对现场发奖。
7、嘉宾发言:
邀请大型赞助商参加咱们活动,并到现场颁发奖品,现场发言,面对面宣传。
四、合伙筹划
1.冠名权本次活动可以“××欢送晚会”等来命名
2.小册子宣传如公司有自新宣传册子可协助派发由商家自己供
3.海报宣传海报上商家以赞助商身份浮现,并可印上公司标志
4.宣传栏宣传赞助商传单和海报我部包办在校内和公寓宣传栏张贴
5.横幅宣传在晚会现场可悬挂带有商家特色横幅
6现场活动可以现场简介赞助商)
7.奖品宣传奖品由公司赞助或可印有其标志性图案
8.工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志服装工作,现场道具等该项目赞助
9.现场宣传活动现场可用到印有商家特色道具进行布置也可做些带公司特色小游戏
10.嘉宾发言贵公司可派代表过来参加咱们活动,并可在活动期间以嘉宾身份上台发言
11.现场鸣谢活动期间,公司名称以口头鸣谢形式浮现
五、经费预算
项目
数量
单价
总金额
大海报
8
100元
入场卷
1500张
200元
横幅
6
300元
道具
音响租赁
400元
用品
气球及现场布置
100元
奖品
由赞助商决定
服装租赁
400元
共计
1500元
八、活动筹办安排:
、
1、晚会筹办组
总顾问:
机电工程系团委书记李教师
晚会总负责人:
机电工程系学生会
文艺部:
陶雁飞宣传部:
朱小娟
劳卫部:
张晨光实践部:
姚崎
2、舞台背景设立
背景突出本次主题“终校园之旅,始人生之程”舞台背景应大气、热情为主,尽量使用明亮颜色,突出青春主题。
舞台上方悬挂吊(可为小型照明设备,或小饰物),舞台两侧以挂饰为主,以此体现整个舞台统一性。
3、舞台周边设立
舞台前边可设立激光灯增强舞台效果,也可以使用鲜花和气球。
前缘两侧摆放泡泡机及雪花机等增强大赛氛围设备。
舞台最外缘可悬挂小饰物及彩灯等,上面悬挂有赞助单位冠名横幅。
在晚会进行中还会有礼花和喷洒物。
4、灯光及音响
负责人要对当晚电脑安顿、电脑操作,调试与控制,灯光及音响进行调试,以达到最佳效果,保证晚会关于电脑运用舒畅有效。
(由文艺部负责)
5、工作人员和项目组
(1)第一项目组:
文艺部
负责人:
陶雁飞联系方式:
a)6月20日前制作好邀请函;
b)6月20日之前拟定晚会邀请嘉宾并且送出邀请函;
c)6月20日前策划、制作晚会节目单;
d)4月20日前准备好主持人及主持人形象设计、台词;
e)6月20日写好领导致辞手稿;
f)6月20日前完毕节目彩排工作;
g)6月21日前完毕一切服装道具预定工作;
h)负责会场布置设计。
(2)第二项目组:
宣传部
负责人:
朱小娟联系方式:
6月18日制作好宣传海报粘贴好海报和挂好横幅;
a)通过广播、传单带方式开展宣传;
b)邀请专业照相人员到现场照相及DV摄像;
c)运用校报,记者等媒体进行宣传;
d)负责会场座位安排,涉及就席领导,学生和有关部门人员座位,嘉宾席布置,宣传工作及各项告知。
(3)第三项目组:
实践部
负责人:
姚崎联系方式:
6月18日之前负责联系商家及完毕承诺予以赞助商服务工作;
a)登记好所有节目中道具;
b)负责好外校来员接待工作;
c)负责好现场音响、灯光设备及其调试;
d)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备安装;
e)晚会前登记好所有节目并收集所有晚会上光盘;
(4)第四项目组:
礼仪组
负责人:
梁子娟联系方式:
6月21日前邀请六个礼仪成员,负责接待领导和嘉宾;
a)负责领导签到,迎接领导并确认其入席,撤没出席领导嘉宾牌。
(5)第五项目组:
后勤组(后台工作)
负责人:
张晨光联系方式:
●负责活动当天演员签到工作,没到演员告知她们到现场做好准备;
●负责纯净水摆设、荧光棒分发和舞台布置晚会前节目单派发,晚会过负责提前两个节目提示演员至后台准备,临近结束是召集演员集体合影);
a)道具搬运(在节目开始之前明确或演员所需道具,并摆好,接受时撤场);
b)晚会期间,会场后勤保障以及解决紧急状况;
c)监督并保证舞台搭建及时质量;
d)晚会当晚嘉宾席桌椅摆放和搬运、晚会前、后物质收集、整顿及存储;
e)负责开场、结束放礼炮,后台秩序维护(维护好后台秩序,保证演员到场);
f)负责音响、灯光、调音设备搬运和摆放;
g)嘉宾席布置、桌椅摆设、晚会结束后搬走;
h)负责会场纪律维持、会场后勤工作。
九、各阶段任务及工作分派
晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期
本阶段住要完毕宣传、主持人拟定及赞助商拟定。
(节目单、邀请函在晚会前天制作好)
a)赞助商拟定:
由外联组负责,联系商家,并配合商家作好宣传工作
b)前期宣传;由宣传组负责,海报设计及张贴、横幅
(2)晚会协调及进展期
a)中期宣传、舞台灯光音响拟定、物品购买。
(由实践部负责)
b)物品购买拟定:
由礼仪组负责,物品需要状况政求各表演队意见
(3)晚会倒计时期
本阶段重要完毕晚会全过程拟定、末期宣传、领导邀请
a)送邀请函邀请领导,有节目策划组负责
b)费用收集:
由实践部负责。
务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐
十活动准备期
1、活动准备(由文艺部负责)
a)主持人拟定,主持人台词、服装,规定形象气质佳,表达能力、应变能力和责任心强学生。
主持人数量在4位如下(两男、两女),构成风格和构成方式不限,主持人用语必要在晚前一周通过策划组审查
b)演员签到所需物品(笔、纸等)
c)文字宣传(宣传组负责)
2、现场准备(由实践部负责)
a)晚会背景(联系制作厂家)
b)嘉宾席布置:
桌椅摆设、纯净水摆设、节目单制作
c)观众席布置:
入场口设立、椅子摆设
d)音响、灯光、调音设备搬运和摆放
e)后勤准备
f)会场布置,晚会当天中午13:
00开始
十一、晚会现场流程
13:
00分——负责舞台布置人员准时到现场布置舞台
16:
30分——负责桌椅摆放全体成员准时到现场布置
18:
00分——所有工作人员到位(配合现场布置,选手、主持人化妆、发型,一切准备就绪)。
18:
30分——所有观众所有入场,(其间放轻音乐),礼仪队成员恭迎领导,嘉宾
19:
00分:
晚会正式开始
十二、节目程序如下
1、开场节目表演
2、主持人致揭幕词
3、简介到场领导和嘉宾。
4、领导致揭幕词
5、晚会正式开始
6、节目进行到一半是,将进行观众互动游戏(幸运观众抽奖、小知识有奖问答)将晚会氛围推倒高潮。
(游戏环节可穿插赞商主打产品)
7、晚会闭幕(10欢送晚会庆祝仪试)
8、全体演员,工作人员,嘉宾,领导上台拍照;留恋。
9、有由主持人对出席本次晚会现场各位领导、嘉宾、赞助单位表达感谢,并欢送嘉宾退场。
(礼仪成员欢送)
十三、晚会后期工作(全体工作人员)
1、会场卫生清理工作负责组:
劳卫部
2、会场服务器具及礼仪服装整收负责组:
文艺部
3、背景布置解决工作负责组:
宣传部
4、桌椅收送工作负责组:
实践部(重要是嘉宾台和凳子)
十四、应急控制
1、停电应急方案:
a)若晚会前停电,则由主持人宣传晚会改天举办。
b)在停电期间,由宣传组负责看守服装、道具工作:
由礼仪组负责领导及嘉宾
服务工作:
后勤组现场秩序维持:
由外联组负责舞台、音箱设备、灯光设备等看守。
2、节目应急方案:
a)负责节目催场工作人员需在上一种节目表演时,其后两个节目在后台准备,前一种节目由于各种因素无法准时出演时,下一种节目即时跟进
b)任一节目在表演过程中发生失误或无法顺利进行状况时,由节目领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍浮现问题。
节目及时退场,视详细状况决定其再次重演或取消
c)其她紧急状况发生时,由后勤组负责解决
备注:
1、晚会结束后及时开展清理睬场工作,各种人员按照会前安排相应工作进行收场,在本职工作完毕时请自觉协助其她部门工作,以加快整体工作进程。
2、如不能立即归还物品,先运回指定地点,并在隔天内由原定负责人组织送达。
3、晚会结束后对本次晚会各项工作进行全面细致总结。
预祝安庆职业技术学院机电工程系
欢送晚会圆满结束!
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安庆职业技术学院
机电工程系
学生会实践部
6月13日
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