高考英语作文书信如何写.docx

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高考英语作文书信如何写

高考备考：

高考英语作文书信如何写？

　　书信格式

　　英文书信的构成可分为7个部分：

　　信头（Heading）

　　日期（Date）

　　收信人姓名及地址（InsideNameandAddress）

　　称呼（Salutation）

　　信文（Bodyoftheletter）

　　结束语（Complimentaryclose）

　　署名（Signature）

（1）信头（Heading）

　　信头是指发信人的单位名称或地址。

一般情况下发信人只需把自己的地址写（打字，手写均可）在信的右上角，离开信纸的顶头约1英寸，占二三行或四行均可，格式如下：

　　注意：

写地址的次序与中文不同，应先写门牌号码街道，然后城市和国名。

写地址时间采用齐头或缩进式，以及每行后要不要加标点符号，都没有固定的规定，如写给经常往来的亲友，这项地址也可以省略。

（2）日期（Date）

　　写日期注意下列各点：

　　①年份应写全。

例如不能用“99”来代替“1999”;

　　②月份应写英文名称，除May,July外，可用缩写，如：

Sep.,Oct.。

但不要用数字来代替，如7/4/99或7，4，99，因为在英国此日期代表7thApril,1999,而美国则代表4thJuly,1999。

　　③日期可用1，2，3，4…11，12…21，22…31等，也可用1st,2nd,3rd,4th…11th,21st…22nd,31st等。

　　日期的几种写法：

　　a:

July7,1998

　　b.1stOctober,1998

　　c.30Nov.,1997

　　d.Sep.3rd,1999

　④特别注意英文书信日期应紧着写信人地址下一行，不能像写中文书信那样写在书信签名之后，这是很多学生的常见错误。

　　例一

　　（3）收信人姓名及地址（insideNameandAddress）

　　写信人的地址和日期写好以后，接着就要写收信人的姓名和地址，一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写，而在给较熟的朋友的信中则可省去。

这一项写在日期下一行的左上角。

收信人姓名写一行，收信人地址可分两行或三行写，和写信人的地址一样，上下可取齐，也可向右缩进。

在姓名前一般要加上称号，称号因人而异。

　　①对普通男子用Mr.;

　　②对未婚女子用Miss;

　　③对已婚女子用Mrs.,对婚姻状况不明确的通常用Ms（后跟本人姓）;

　　④对教授或博士（医生）用Prof.或Dr.

（4）称呼（Salutation）

　　称呼指的是信文开头的那种称呼，如Dear,Mr.,uncle,各种称呼因人而异。

在称呼后面一般是用逗号，但也有用冒号的。

现归纳如下：

　　①对父母、兄弟、姐妹等;

　　a.DearFather,

　　b.MydearMother,

　　c.DearSister,

　　d.DearTom,

　　②对亲戚：

　　a.MydearAuntie.

　　b.DearCousin,

　　c.MydearCousin,

　　③对朋友、同学

　　a.Mydearfriend,

　　b.DearMr.Jackson,

　　c.MydearMr.Jackson,

　　④对未婚女子：

　　a.DearMissLuce,

　　b.MydearMissLuce,

　　⑤对一般妇女，不论是否结婚：

　　a.Ms.

　　b.DearMadame,

　　⑥对已婚生子：

　　a.DearMrs.HelenJackson,

　　b.MydearMrs.HelenJackson,

　　⑦对公司、工厂、学校等：

　　a.DearSirs,

　　b.Sirs,

　　c.Gentlemen,

　　（5）信文（Bodyoftheletter）

　　信文是信件的主体部分，也就是信的内容。

正文应在称呼下两行开始。

信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。

也有往后退四个或八字个字的。

下面介绍一些开头语和结尾语。

开头语

　　①相当于中文的“敬启者”。

　　a.Ibegtoinformyouthat…

　　b.Ibegtotakethisopportunitytoinformyouthat…

　　c.Ihavethehonortoaddressyouthat…

　　d.Iwriteinahurrytoinformyouthat…

　　e.Ihavethepleasuretotellyouthat…

　　f.I’mverymuchdelightedtoinformyouthat…

　　②相当于中文的“接读某月某日来信，一切知悉”。

　　a.IthankyouverymuchforyourletterofMay20th…

　　b.YourletterofMay20thhasbeenreceivedwiththanks.

　　c.ItgivesmegreatpleasuretoreceiveyourkindletterofMay20th.

　　d.InanswertoyourkindletterofMay20th,deeplyregretthat…

　　e.IhavereceivedyourkindletterofMay20th.

　　f.Wordscan’texpressmydelightonfindingyourfavorofyesterdayonmydeskthis

　　morning.

　　g.YourletterdatedMay20thhasbeenreceived

　　结尾语

　　采用三种方法：

　　①采用分词短语：

句末用逗号，不用句号。

例如：

　　a.Waitingforyourgoodnews,

　　b.Lookingforwardtoyourearlyreply,

　　c.Hopingtohearfromyousoon,

　　d.Hopingyouareenjoyinggoodhealth,

　　e.RegrettingthatIcan’tgiveyouamorefavoritereply,

　　f.RegrettingthetroubleI’mcausingyou,

　　g.Wishingyoueverysuccess,

　　h.Wishingyouapleasantjourney,

　　i.WishingyouahappyNewYear,

②采用介词短语，句末用逗号，不用句号。

例如：

　　a.Withbestregards,

　　b.Withkindregardstoyourfamily,

　　c.Withbestwishestoyouandyours,

　　d.Withbestwishesforyoursuccessandhappiness,

　　e.Withbestwishesforyoursuccessinyournewfieldofwork,

　　f.Withbestregardsandwishingyouallsuccess,

　　g.Withwarmestregards,

　　h,Withbestregardstoyouandyourfamily,

　　i.Withtheseason’sgreetings,

　　③采用完整句子：

句末用句号。

例如：

　　a.Wearewaitingforyourgoodnews.

　　b.Ihopetoreceiveyourearlyreply.

　　c.Welookforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience.

　　d.Ithankyouverymuchforyourservices,andwishyourcontinuedsuccess.

　　（6）结束语（ComplimentaryClose）

　　①结束语的一般写法如下：

　　Yoursfaithfully,

　　Faithfullyyours,

　　Yourstruly,

　　Trulyyours,

　　Sincerelyyours,

　　②公函常用：

　　Yoursrespectfully,

　　Respectfullyyours,

　　Yourssincerely,

　　③私人书信常用：

　　Sincerelyyours,

　　Yoursverysincerely,

　　Yoursaffectionately,

　　Yoursever,

　　④给亲戚朋友的信常用：

　　Love,

　　Allmylove,

　　Your（ever）lovingson/daughter/cousin,etc.

　　Youraffectionatenephew,

　　Yourslovingly,

　　Lovinglyyours,

（7）署名（Signature）

　　下面是署名的例子：

　　①个人署名：

　　Yourstruly,

　　W.J.Watson

　　②公司署名：

　　Yoursfaithfully,

　　LegendComputerCompany

　　WangLin

　　SalesManager

　　精选范文

　　①生日贺信

　　DearBob,

　　Tomorrowisyourbirthday.Iimagineyourfamilyisplanningacelebrationforyou.Iwritethislettertoofferyoumyheartiestcongratulationsandbestwishesformanyreturnsoftheday.

　　Withmysincerewishesforyoursuccess,

　　②圣诞节及新年贺信

　　DearMaryandHelen,

　　AMerryChristmasandaHappyNewYeartoyou!

AllowmetoofferyouSeasonGreetings.MaytheNewYearwillbringyouabrightandprosperous（繁荣）future.

　　Myfamilieswhoarewellandhappy,joinmeinmygoodwishes.

　　Yoursverysincerely,

　　Barbara

　　③感谢信

　　DearSir,

　　WithfeelingsofdeepgratitudeIaddressyoutogivemythanksforyournobleandgenerouseffortsbywhichmysonwassavedfromthelake.Surely,ifithadnotbeenforyourhelp,mysonwouldnotbealivenow.Ishallbemosthappytohaveachanceofservingyouinreturn.

　　Iextendyouagainathousandthanksforthegreatfavor.

　　Yoursfaithfully,

　　WangBing

　　④请求帮助信

　　DearHarry,

　　IexpecttoleaveShanghaiforNanjingnextMondayandintendtostaythereforamonthorso.Youtoldmeyouhadbeenthereforalongtimeandknewalotofpeople.I,therefore,shallthankyouifyouwillkindlyletmehaveoneortwolettersofintroductiontothemasIamanentirestrangerinthatplace.

　　⑤申请信（申请作为研究助理）

　　DearSir,

　　I’magraduatestudentinthePhysicsDepartmentofQinghuaUniversity.

　　RecentlyIreadthatyouarehiringanassistanttodoresearchonsolarphysics.Asyoucanseefrommyresume（简历），Ihavehadexperienceinthisfield.I’mveryinterestedinyourprojectandhopetoworkwithyou.Mytelephonenumberis83745102.

　　Thankyouforyourconsideration.Iamlookingforwardtohearingfromyousoon.

　　⑥道歉信

　　这类信件一般包括三个部分：

1）道歉（apology）2）叙述原因或问题（reason/problem）3）后果及解决办法（consequence+offerofsolution）。

　　范文是比较典型的致歉信。

Sue首先在信的开头向David为昨晚未能按时到剧院见他表示道歉。

然后叙述昨天未能准时到剧院的原因，结果晚8点才赶到剧院，迟到了45分钟。

Sue以为David已经走了，没有见到他，最后一句“HowaboutnextFriday?

”提出下周五再见面的解决办法。