员工关系管理期末复习.docx
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员工关系管理期末复习
员工关系管理期末复习
第一章
1、什么是员工关系及其特点
员工关系:
员工与企业组织之间的相互影响和制约的工作关系。
以雇佣契约为基础,工作组织为纽带,管理过程中的人际互动关系。
特点:
以企业与员工之间的和谐劳动关系为基础。
主要表现为企业内部的工作和人际关系。
本质上是以一种以劳动合作为纽带的利益关系。
2、员工关系管理的内涵与目标
内涵:
为保证企业目标的实现,而对企业中涉及企业与员工、管理者与 被管理者,以及员工之间的各种工作关系、利益冲突和社会关系进行协调和管理的制度、体系和行为。
目标:
(1)推行以人为中心的管理
(2)实现人力资源管理宏观与微观目标的结合
(3)促进人力资源管理职能的深层次开发
(4)倡导企业内部和谐及员工与企业的双赢
3、员工关系管理的职能体系与构建原则
职能体系:
总公司级---人力资源管理部下设员工关系管理部
区域级---人力资源管理部内设员工关系管理岗
分公司级---人力资源经理监管
部门级---人力资源专员或部门经理监管
构建原则
(1)实用性与专业性相结合
(2)专职性和精简性相结合
(3)管理与服务相结合。
4、员工关系管理的发展趋势是什么
◎人本管理成为人力资源管理的哲学基础
◎知识员工成为员工管理的主要对象
◎工作与生活方式纳入员工关系管理的视野
◎人员和管理多样性成为企业员工管理的新挑战
第二章
1、员工关系管理的外部环境因素
政策环境 (经济政策、就业政策、教育培训政策)
宏观经济环境(经济全球化、劳动力市场、产业结构的变化)
技术变化(对工作方式、对员工工作角色和知识技能、团队工作)
法律政策(劳动就业、劳动合同、劳动保险)
工会组织(工会的五大职能:
扩充和制衡、维护、教育、监督、协调)
社会文化环境(社会文化差异、教育水平差异、工作价值观)
2、员工关系管理的内部环境因素
组织结构 (官僚结构的组织、扁平化结构的组织、工作团队式的组织结构)
工作环境(工作场所硬件and软件环境的影响)
经营战略(低成本战略、差异化战略)
管理者和管理方式
企业文化
3、为什么说法律和政策对员工关系管理具有重要的影响作用
◎企业与员工之间的关系趋向规范化和法制化。
◎促进市场机制在劳动力市场中的配置效率
◎体现法律对弱势群体的保护。
4、我国当代员工关系管理及其变化主要受哪些因素影响
◎法律和政策环境的变化(劳动合同法、就业促进法等)
◎劳动力市场的变化(现状:
总量供大于求、结构失衡,人才稀缺)
◎企业用工形式的变化(劳动合同工为主)
◎劳动关系协调机制的变化(雇主组织、雇员组织、政府三方机制)
◎企业社会责任意识的增进
第三章
1、劳动关系的内涵
劳动关系是指由雇佣行为而产生的关系。
它是劳动者和企业或雇主之间为进行生产经营,实现劳动力与生产资料之间结合而建立的一种社会交换关系。
2、为什么说劳动关系是员工关系建立的基础
员工关系建立的基础是特定劳动关系的确立;而劳动关系的缔结需要以劳动合同为载体。
3、简述劳动合同的特征和种类
特征:
◎劳动合同的主体是特定的
◎劳动者和用人单位在履行劳动合同的过程中,存在着管理中的依从和隶属关系,即劳动者一方必须加入到用人单位一方中去,成为该单位的一名员工,接受用人单位的管理并取得劳动报酬。
◎劳动合同的性质决定了劳动合同的内容以法定为多、为主,以商定为少、为辅。
◎在特定条件下,劳动合同往往涉及第三者的物质利益,即物质帮助权。
如劳动者死亡后遗属待遇等
种类:
◎目的不同:
录用合同、聘用合同、借调合同、培训合同等
◎包含的人数不同:
个体劳动合同和、集体劳动合同
◎期限不同:
固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同
4、订立劳动合同的原则
◎合法原则。
--形式、内容
◎公平原则。
--霸王条款
◎平等原则。
--法律地位
◎自愿原则。
◎协商一致原则。
◎诚实信用原则。
5、劳动合同界定的内容中劳动者和用人单位义务主要有哪些
劳动者:
◎劳动给付的义务(包括劳动时间,地点、范围)
◎忠诚的义务
◎附随的义务(由于劳动者怠工或个人责任,使劳动合同不能(完全)履行,应付赔偿责任)
用人单位义务:
◎劳动报酬给付义务
◎照料义务(社保、休息、休假、培训等)
◎提供劳动条件的义务
6、劳动合同的条款有哪些
◎用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人。
◎劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效证件号码。
◎劳动合同期限—双方当事人相互享有权利、履行义务的时间界限。
◎工作内容和工作地点
◎工作时间和休息休假
◎劳动报酬
◎社会保险
◎劳动保护、劳动条件和职业危害防护
7、无效劳动合同的确立及处理
确立:
◎以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;
◎用人单位免除自己的法定责任、排除劳动者权利的;
◎违反法律、行政法规强制性规定的。
处理:
◎无效的劳动合同,从订立的时候起,就没有法律约束力
◎劳动合同部分无效,不影响其他部分效力的,其他部分仍然有效
◎劳动合同被确认无效,劳动者已付出劳动的,用人单位应当向劳动者支 付劳动报酬。
劳动报酬的数额,参照本单位相同或者相近岗位劳动者的劳动报酬确定
◎在法律允许和当事人愿意的情况下,双方可以重新建立合法有效的劳动合同关系。
8、劳动合同的变更、终止、和解除。
(具体见劳动法)
劳动合同的变更:
◎变更劳动合同,应当采用书面形式。
◎变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份
劳动合同的终止:
◎劳动合同期满的;
◎劳动者达到法定退休年龄,开始依法享受基本养老保险待遇的;
◎劳动者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;
◎用人单位被依法宣告破产的;
◎用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的;
◎法律、行政法规规定的其他情形。
劳动合同的解除:
◎双方协商解除劳动合同
◎用人单位单方面解除劳动合同
(1)过失性解除
(2)无过失性解除(3)经济性裁员
◎劳动者单方面解除劳动合同
第四章
1、员工离职的含义和类别是什么?
员工主动离职对企业有何影响?
含义:
狭义的员工离职---员工个体终止其组织成员关系的过程或行为--终止雇佣关系
广义的员工离职---指员工个体作为组织成员状态的改变。
类别:
(1)意愿◎员工主动离职▲功能性离职(员工离职单位不刻意挽留)
▲非功能性离职(员工离职单位有可以挽留)
◎员工被动离职
◎员工自然离职
(2)行为◎员工显性离职
◎员工隐性离职(未离职,但不在组织内任职)
(3) ◎可避免离职
◎不可避免离职
影响:
☆正面效果
△更新组织气氛
△刺激新的管理方法与技术的引进
△有助于裁减不胜任工作的人
☆负面效果
△优秀员工的流失
△招募、选拔和培训费用的损失
△替代成本
△影响士气
2、员工离职率的测量方法有哪些
见附件1
3、如何测量员工离职成本(离职成本项目之和)
▲离职补偿金
▲违约赔偿金
▲解雇安置费
▲离职前的低效成本
▲空职成本
▲再雇佣成本
▲重新谋职咨询成本
4、员工主动离职的影响因素有哪些
◎员工离职意向的影响因素
▲个体因素(个人发展与成就感、年龄与家庭、人格特质与升学、出国、健康状况)
▲组织因素(薪酬福利—水平及公平、晋升与培训、公司效益和前景、工作负荷和压力、工作条件和环境、领导风格和管理方式、企业文化)
▲个体与组织的匹配程度(企业文化、组织支持—归属感、关心、凝聚力、合作、人际关系)
▲外部环境因素(劳动力市场状况、组织外工作机会、其他企业挖墙角)
5、组织如何有效防范员工主动离职行为
◎挽留优秀员工
(1)物质与事业共同留人;
(2)晋升留人及工作扩大化;
(3)工作丰富化及增强工作挑战性。
(4)待遇留人与薪酬福利管理。
(5)事业留人与员工职业生涯开发。
◎运用法律与管理防范机制
(1)离职处理的法律规范。
(2)主动离职的管理防范。
第一,重视离职事件。
第二,重视离职面谈。
第三,降低离职影响。
第四,真诚挽留离职员工。
第五章
1、企业在哪种情形下可以解聘员工
◎严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的;
◎严重失职,营私舞弊,对用人单位利益造成重大损害的;
◎劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;
◎以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同,致使劳动合同无效的;
◎被依法追究刑事责任的。
2、解聘流程一般包括哪些环节
(1)、解聘决定前的正式警告
(2)、签订书面文字警告
(3)、准备离职核对单
(4)、更换必要的安全设备和措施
(5)、预防被解聘员工可能的反应
(6)、公开员工的解聘消息
3、解聘的原则是什么
◎有理有据
◎考虑员工的体面
◎态度坚决
4、企业裁员有哪些种类,各有哪些特点
(1)经济性裁员
----经营严重困难,盈利能力下降,为降低运营成本;
----多发生在衰退阶段,经营业绩明显下降,成本上升,边际人均利润较低。
(2)结构性裁员
----业务方向、产品或服务变化---组织机构的重组、分立、撤销;
----多发生在盛年(成熟)阶段和衰退阶段。
(3)优化性裁员
----绩效考核,淘汰不适合岗位的人员
----所有阶段,成长阶段作用明显。
5、企业裁员的基本程序有哪些
◎1.裁员方案设计阶段
(1)明确企业战略及目标,确定裁员的必要性和可行性
(2)设计、制定过程
(3)为确保平稳裁员,制定沟通策略
(4)建立裁员管理小组和制定裁员时间表
◎2、选择、保留阶段
(1)制定筛选标准
(2)确定被裁名单和保留名单。
(3)对以上名单进行评估。
◎3.实施阶段
(1)遣散方案实施
(2)保留、重新雇用方案
◎4沟通阶段
6、如何正确处理解聘和裁员中的员工关系
◎设立专项员工关系主管
◎利用第三方进行解雇处理
◎法律遵从与合法解雇
◎妥善安置被解聘员工
◎重视解雇面谈
第六章
1、员工纪律管理的内涵、功能、原则。
内涵:
是维持组织内部良好秩序的过程,也是凭借奖励或惩罚等措施来纠正、塑造以及强化员工行为的过程。
功能:
根据其功能和作用分:
预防性的纪律管理、矫正性的纪律管理
原则:
合法、公平与合理、程序化和公开透明、人性化和刚柔并济、热炉原则
2、员工哪些行为属于违纪行为?
对这些行为如何处理?
非直接工作行为、一般工作行为、不胜任工作或工作绩效差行为、危及安全健康行为、对企业利益和形象造成伤害行为
由轻至重,处理阶段:
阶段1,口头警告----数月至半年;阶段2,初次书面警告----惩戒原因、处理细节、改进要求、时限,一般12个月;阶段3,再次或最后书面警告。
阶段4,解雇或停职----书面通知(解雇原因、日期等)。
3、如何甄别“问题员工”?
如何对他们进行有效管理?
首先,对“问题员工”进行分类。
其次,对“问题员工”要进行公平、客观和公正的评价,不要以歧视的眼光将一些与自己意见不同的员工界定为“问题员工”,或用一些“刻板效应”、“晕圈效应”等心态和方式去评价和界定这些员工。
最后,对不同类别的问题员工应该实施有区别的管理方式。
4、员工有哪些行为属于不良行为?
它们可能造成哪些后果?
如何进行防范?
1、不服从领导,不遵守规章制度;2、不负责任和推诿责任;3、只说不干,夸夸其谈;4、脾气暴躁、好斗、有攻击倾向和行为;5、挑拨离间、搬弄是非、造谣生事、破坏团结;6、蓄意破坏,对他人的安全和健康形成威胁。
1、毒品和药品滥用控制2、酒精滥用控制3、工作场所禁烟及风险防范4、工作场所的暴力防范5、工作场所的性骚扰防范
第七章
1、员工参与的内涵、类别、意义与作用分别是什么。
内涵:
指名义上不具有管理职权的员工参与企业经营决策或管理实践活动的制度、过程或行为。
类别:
1、按照参与的实践内容划分:
其一是员工参与企业的决策过程,即推行工业民主和劳资合作的一些具体形式,例如员工参股等;其二是员工参与管理工作,包括工作中的赋权、自我管理和激励等。
2、按照参与的层次划分:
平行建议参与型、工作参与型、高层次参与型。
意义与作用:
体现了民主管理的本质;有利于协调劳动关系;促进了企业人力资源管理效能;有助于对员工的整体激励。
2、工业民主和员工参与的关系是什么?
员工参与管理的最初思想起源是西方工业民主。
广义的工业民主是指在工作场所员工通过一定的组织和程序参与和影响决策,共享权利和责任的自我管理。
狭义是工业民主是指由工人真正管理和控制企业,拥有工厂的所有权等活动。
早期的工业民主多从狭义的角度界定,带有浓重的工团主义色彩。
而后管理理论的发展为工业民主拓宽了视野,并转向通过在工作场所的人际关系运动来协调劳资之间的矛盾,发挥员工的积极性,从而使得工业民主具有了广泛的内涵,并将员工参与作为工业民主的核心内容和重要特征之一。
3、员工民主参与的形式和内容?
主要包括决策参与和分配参与。
决策参与主要是员工参与企业的决策和权力分配等;分配参与主要指参与企业的收益分配和利益分享。
包括:
工人自治、员工决策参与、收益参与和员工持股计划。
4、员工参与管理的途径与形式有哪些?
1、工人自我管理团队
2、合理化建议制度
3、质量圈制度
4、员工参与技术与产品创新制度
第八章
1、沟通的内涵、特点和构成。
内涵:
人与人之间通过语言、文字、符号或其它的表达形式,进行信息传递和交换的过程。
特点:
沟通是一种具有反馈功能的程序;沟通的信息多种多样;沟通具有目的性;沟通可促进人际关系的改善。
构成:
信息;传送者和接收者;沟通过程。
2、为什么说员工关系管理有赖于良好的沟通管理?
员工关系的改善依赖于管理者和员工间开放式的持续沟通,这不仅有利于解决生产经营过程中的诸多问题,同时能够帮助不同群体间在组织内部和外部的相互了解,在企业生存、发展的过程中,共同面对复杂的外部环境,提升对组织战略和企业文化的认同感。
3、员工关系管理中有效的沟通途径与形式有哪些?
途径:
正式沟通渠道、非正式沟通渠道、沟通网络类型、沟通方式、网络技术与在线沟通
形式:
4、如何消除员工关系管理中的沟通障碍?
1、 沟通技术平台的建设
2、 组织开发与沟通环境的缔造
3、 员工沟通技能的开发
第九章
1、员工抱怨的内涵、特点、原因。
内涵:
是指员工在工作中对其感受到的不公平或不公正的待遇,以非正式的方式表达出来的任何不满。
特点:
抱怨是一种发泄;具有传染性;与员工性格有关;是一种反馈。
原因:
薪酬与待遇问题;工作环境或条件问题;领导与管理方式问题;与同事的关系问题;部门之间的协调问题。
2、员工抱怨处理的原则是什么?
1、倾听,信任第一的原则
2、了解起因,敢于面对的原则
3、有则改之,无则加勉的原则
4、对事不对人的原则
5、果断处理,努力化解的原则
3、员工申诉的含义、功能和程序是什么?
含义:
是指组织成员以口头或书面等正式方式,表示对组织或企业有关事项的不满。
功能:
(意义)1、依照正式程序维护员工合法权益的渠道2、化解员工情绪,改善工作氛围的手段3、有效防范管理权不当使用的工具4、提高组织自行解决问题能力的方式
程序:
1、受理员工申诉2、查明事实3、解决问题4、申请仲裁
4、劳动争议的处理程序是什么?
协商—调解—仲裁—诉讼
第十章
1、安全管理的含义、特点、重要意义是什么?
含义:
包括两层:
其一,避免安全事故,保障企业生产和经营活动的正常进行;其二,保障员工生命安全和身心健康,为员工创造一个良好的工作环境。
特点:
1、安全问题的普遍性与易被忽视性:
(1)事故发生的不确定性或偶然性
(2)科学技术的先进性掩盖了其负面作用(3)市场竞争的激烈性,助长了经营者追逐利润、忽视安全管理的短期行为。
2、安全事故的严重性----直接及间接损失。
3.安全事故的可避免性。
意义:
1、安全管理是人力资源管理的一个重要环节2、安全投资是企业一项重要的人力资本投资3、安全投资可以更好地开发员工的工作潜能4、安全投资有利于人才的吸引5、安全管理是现代人本管理的体现
2、为什么说员工安全是企业安全管理的核心内容?
3、为什么要对员工安全进行法制化、制度化和体系化管理?
1、必要性:
安全不可能完全依靠企业行为实现,因为一方面,企业运行需要一定的外部环境,特别是政府和法律的保护;另一方面,企业作为生产经营单位,在市场竞争和利益驱使下,不排除有某些危害企业员工安全的行为,或者忽视对员工安全的管理。
因此,在“市场失效”和“企业失效”的情况下,需要有一种外在的强制力量,约束、监督和促进企业重视员工安全管理。
国家立法和政府监督是将企业的安全管理纳入法制化管理轨道的两支最强大的力量。
2、意义:
安全立法对企业安全管理具有非常重要的意义。
(1)是现代化大生产的客观需要
(2)是市场经济运行的必要保证(3)是劳动者基本权益的体现
第11章 员工健康管理
一.当前员工安全健康管理的新特点是什么?
健康不仅仅是没有疾病或虚弱,它包括身体、心理、社会适应性的良好状态。
三个层次:
(1)生理层次,指生理结构完好和功能正常。
(2)心理(精神)层次,指人的心理处于完好状态,包括正确认识自我、正确认识环境和适应环境。
(3)社会层次,三个方面:
--指每个人的能力应在社会系统内得到充分发挥;
--做为健康的个体应有效地扮演与其身份相适应的角色;
--每个人的行为与社会规范相一致。
二.企业安全健康法制化管理的意义与作用?
1、最大限度地减少对员工的职业伤害
2、体现劳动者的权利及企业的职责
3.促进企业竞争力的手段
(1)提高劳动生产率。
(2)节约人力资源损失。
(3)体现对员工的关怀和激励。
(4)减少企业医疗保健相关支出。
4、员工健康管理水平直接关系企业的声誉
三.职业病及其防治的主要内容
职业病是指劳动者在职业活动中,因接触粉尘、放射性物质和其他有毒、有害物质等因素而引起的疾病。
1.《职业病防治法》的颁布
职业病防治法是调整规范预防、控制和消除职业病危害,防治职业病的法律规范的总称。
是我国第一部有关职业病防治的单行法律。
。
2.严格执行有关规定外,注重:
(1)健康体检制度
----禁忌症、基础健康数据
(2)从事有害作业后的健康检查制度
(3)职业病治疗
----职业病防治机构、职业病诊断证明
(4)职业病患者劳动能力鉴定
四.心理健康及其管理
心理健康的内涵
★ 是指个体的心理活动处于正常状态下,即认知正常、情感协调、意志健全、个性完整和适应良好,能够充分发挥自身的最大潜能,以适应生活、学习、工作和社会环境的发展与变化的需要。
★ 心理健康管理的内容
排除或缓解压力源、
防止心理性疾病和精神障碍性疾病的发生。
心理疾病的防治
----减小工作压力、消除紧张情绪;重视员工职业生涯开发、增强员工的自信心;实施激励措施,创造公平、民主、舒适的工作氛围和环境;塑造健康人格等
精神障碍性疾病的防治
注意防范有害物质的侵害,关注遗传因素,其他防治措施等
第十二章 员工压力管理
一.员工压力管理的意义和作用是什么?
1.消除员工过大工作压力对组织的负面影响
2.提高员工工作生活质量的内在要求
3.适应新的商业竞争环境下对员工管理的需要
4.满足对新一代员工管理和激励的需要
二.有哪些来自工作场所的压力源?
它们可能给员工造成哪些不良的影响?
来自工作和工作场所的压力源
----工作要求与自身能力的匹配程度、工作分工、人际关系、组织变革和环境变化
影响:
1、给员工带来的生理疾病
(1)诱发职业病和突发性疾病
(2)使员工长期处于亚健康状态
(3)促使”白领”疾病的比例上升
----工作责任大、脑力劳动过重或较长时间处于精神紧张状态
(4)特殊工作压力的负面影响凸显
2、对员工心理的不良影响
(1)急躁不安、紧张、倦怠感,逐渐丧失对工作的兴趣和对组织的归属感。
(2)影响平衡感,自我效能降低,产生绝望、悲观、厌世的情绪。
(3)引发对组织和社会的抵触情绪,可能导致不良行为。
3、对人际关系的不良影响
(1)不利于上下级关系的协调
(2)破坏同事之间的合作关系
(3)导致组织和员工之间的矛盾
4、产生不良的工作行为
(1)影响员工的工作情绪和工作主动性,产生工作倦怠
(2)诱发员工怠工、缺勤和离职行为,工作效率低
(3)促使员工产生不良的工作和生活行为
三.组织可以通过哪些途径和措施帮助员工减轻工作中的压力?
一、为员工提供人性化的工作条件和人文环境
1.人性化的工作条件
2.构建和谐的人际关系和人文环境
二、通过压力管理提升人力资源管理的有效性
1.将员工压力管理作为人力资源管理的一项主要工作
2.将压力管理贯穿于人力资源各项管理环节
三、加强员工环境适应能力和压力应对能力
培训和开发项目能够有效地缓解员工因技能不足或期望过高所产生的压力感知,提升其与工作和生活环境的匹配。
1、提高员工的KSAO(Knowledge,Skills,Abilities,andOthercharacteristics)
2、关注员工的职业生涯发展
3、提升管理者的管理能力
四、实施组织开发与组织干预对策
组织开发作为——项企业内部的管理职能,其目的在于通过相关的管理干预手段,改善个人与组织在发展目标上的认知差异,以组织战略为基础,协调内部的管理流程和组织结构,推动企业整体经营目标和员工个人目标的共同实现。
1、战略干预
----战略调整、开放性系统开发、跨组织开发等
2、技术与结构干预
----改善组织结构、技术资源、工作涉及和工作环境
3、群体干预
----改善员工间的互动、增强内部沟通
五、关注组织变革中的员工压力管理
1、关注组织改制中的压力管理
2、关注工作变动中的压力管理
3、关注组织变动中的压力管理
第十三章员工援助计划
一.企业为什
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