珠海市香洲区街道机关文件材料归档范围与保管期限表.docx
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珠海市香洲区街道机关文件材料归档范围与保管期限表
珠海市香洲区街道机关文件材料归档范围和保管期限表
级别
机构
类目
归档范围
保管
期限
本
级
党政办
一、
文秘工作
(一)会议材料
1街道党员代表大会、工会、共青团、妇女代表大会的请示、批复、通知、代表名单、议程、工作报告、领导讲话、选举结果、决议、决定
永久
2街道党工委(扩大)会议、办事处班子联席会议、办公会议的纪要、会议记录
永久
3办事处召开街道工作会议、重要专题会议材料
3.1通知、日程、报告、讲话、总结、纪要、决定
永久
3.1代表发言、交流材料、简报
30年
4街道召开一般工作会议文件材料
10年
5街道联合召开会议的文件材料
5.1本街为主办的
5.1.1通知、名单、日程、报告、领导讲话、总结、决定
永久
5.1.2筹备会议方案、代表发言材料、交流材料
30年
5.2本街为协办的会议文件材料
10年
6.街道领导出席其他机关召开会议的讲话稿
6.1出席区以上党委、人大、政府召开的会议
永久
6.2出席其他职能机关召开的会议
30年
(二)各种活动材料
1街道举办的重要庆典、仪式、纪念活动、具有影响的重大事件、重大活动等过程中形成的活动方案、邀请函、参加人员名单、嘉宾名册、领导讲话、嘉宾讲话、贺信(电)、新闻通讯稿等材料
永久
2一般活动材料
30年
本
级
党政办
3检查、视察、调研活动
3.1区委、区人大、区政府、区政协主要领导检查、视察、调研街道重要工作、解决重大问题时形成的通知、方案、讲话记录等
永久
3.2上级机关一般性检查视察工作形成的文件材料
30年
3.3街道开展重要专项工作检查、调研形成的通
知、方案、调研报告等材料
永久
3.4街道组织的对一般问题进行调研形成的材料
10年
(三)街道党工委、办事处形成的行政管理工作制度、程序、规定等文件材料
永久
(四)街道机关内部管理规章制度
30年
(五)街道的请示、函与上级机关的批复
1重要问题的请示与上级机关的批复
永久
2一般事务性的请示与上级机关的批复
30年
3无批复、批示的请示、函
10年
(六)街道对同级、下级机关的来函、请示的复函
1重要问题的请示与街道的批复
永久
2一般事务性的请示与街道的批复
10年
(七)承办事项
1上级机关督办事项及人大议案、政协提案办理
1.1街道主办的(内容重要的,有一定意义的)
永久
1.2街道协办的
30年
2一般性事项,无明确处理结果的
10年
(八)街道印发的需要执行的文件
1政策性、法规性、重大业务建设内容的
永久
2基础性、技术性、操作性内容的
30年
3一般性事务知照内容的
10年
本
级
党政办
(九)街道转发上级或其他机关的文件
1政策性、法规性、重要性内容的
永久
2有具体实施意见、要求的
30年
3一般知照性通知的
10年
(十)街道工作计划、总结、统计材料
1党工委、办事处年度以上工作计划、总结、规划、纲要、统计材料、重要职能活动的总结
永久
2年度以下工作计划、总结、统计材料
10年
3街道内设部门、直属单位年度以上工作计划、总结和一般情况汇报
30年
(十一)街道编辑、编写的材料
1大事记、组织机构沿革
永久
2编印或出版的各种杂志、刊物、年鉴及定稿
永久
3工作简报、信息、报刊登载街道工作的各种报道
10年
二、
精神
文明
工作
1各项文明建设创建活动材料
1.1创建工作通知、规划、方案
永久
1.2创建活动情况汇报、检查情况、总结、验收等材料
30年
2表彰材料
2.1街道党工委、办事处表彰属地单位、行业、个人的通报、决定
永久
2.1.1先进集体、先进个人材料、审批表
30年
2.2受区委、区政府以上部门表彰的
永久
2.2.1先进集体、先进个人材料、审批表
30年
2.3获省级以上部门表彰先进材料、审批表
永久
2.4受区级部门表彰的
30年
三、
信访
工作
1街道处理群众来信来访的文件材料
1.1有领导重要批示和处理结果的
永久
本
级
党政办
1.2其他有处理结果的
30年
2街道处理群众来信来访工作记录摘要
30年
3指定下属单位上报的、重要的群众来信来访结案材料
30年
四、
党务、
党建
工作
1街道党工委在区委统一部署开展的重要专项活动中形成的工作方案、报告、总结
永久
2街道党工委对所属党组织换届选举结果、新组建基层党组织的批复
永久
3批准吸纳预备党员、预备党员转正的通知
永久
4街道党费收缴和管理工作形成的材料
30年
5街道党组织和党员统计年报表、党员名册
永久
6党团员调动工作的组织关系介绍信及存根
永久
7街道党工委民主生活会会议记录、汇报材料
10年
五、
纪检、
监察
工作
1街道政务公开实施方案、监督材料
永久
2街道编制政务公开指南、政务公开内容目录等
永久
3街道对党员、干部进行党性、党纪教育形成的文件材料
30年
4街道对违纪党员、干部及有关人员的处分材料
4.1受到警告(不含)以上处分的
永久
4.2受到警告处分的
30年
六、
人大
工委
1街道人大工委的年度工作要点、总结、报告
永久
2街道人大工委会选举工作细则
永久
3街道选区划分的材料
永久
4街道市、区人大代表选举结果、报告
永久
5街道市、区人大代表正式候选人材料
30年
6街道人大代表的述职报告、选民的评议意见
30年
7街道属地人大代表开展视察、调研、检查、评议活动的方案、总结、报告
30年
本
级
党政办
七、
工会
工作
1街道工会委员会的换届、改选、发展等工作形成的文件材料
30年
2街道工会年度工作计划、总结及重要专题活动总结
永久
3街道成立基层工会组织的请示和批复
永久
4街道工会会员花名册、批准加入工会组织文件材料
30年
5街道工会组织在职工权益保障维权工作中形成的文件材料
5.1重要的
30年
5.2一般的
10年
6街道工会开展各类活动形成的通知、方案
30年
八、
团委
工作
1街道团组织的换届、改选、发展等工作形成的文件材料
永久
2街道团组织年度工作计划、总结
30年
3街道团组织开展各类活动的通知、方案
30年
4街道团员、志愿者名册
30年
九、
妇女
工作
1街道妇委会换届选举、改选、发展等工作形成的文件材料
永久
2街道妇委会年度工作计划、总结
30年
3街道妇委会在保障、维护妇女、儿童合法权益工作方面形成的材料
3.1重要的
30年
3.2一般的
10年
4街道属地妇女、儿童信息统计年报表
永久
5街道妇委会开展各类活动形成的通知、方案
30年
6街道属地巾帼志愿者名单
30年
十、
机构
编制
、
人事工作
(一)机构设置
1街道机构设置、撤并、更改名称、领导工作分工、印信启用和作废等文件材料
永久
2成立临时机构的文件
本
级
党政办
2.1经区委、区政府批准或同意,由街道牵头或跨部门成立的临时机构的通知
永久
2.2街道内部开展专项工作,设立临时工作机构的通知
30年
3街道参加区委、区政府或其他部门成立的临时机构、临时组织的通知
10年
(二)人事管理
1街道对本街党、政工作人员、社区居委会及直属单位工作人员的任免文件
永久
2街道机关公务员、工勤人员、社区工作人员(含编外人员)录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、退休、死亡、抚恤、职称评审、年度考核结果等文件材料
永久
3街道机关公务员、工勤人员调动工作的行政、工资、党团组织关系介绍信及存根
永久
4街道机关公务员、工勤人员(含编外人员)劳保、医疗、养老保险形成的文件材料
30年
(三)统计材料
1街道机关党员、干部(职工)花名册
永久
2统计报表
2.1年度以上的
永久
2.2年度以下的
30年
十一、
财务
、
固定
资产
管理
(一)审计工作
1街道主要领导离任审计报告
永久
2街道直属单位、股份公司主要领导的审计报告
30年
3审计通知书
10年
(二)财务管理
1街道财务预算、报表
30年
2街道年度财务收支情况报告、财务分析报告、年终会计报表
30年
3财政部门下达追加街道年度经费的通知
10年
4街道下拨各项经费通知
本
级
4.1数额较大的、有特殊意义的
30年
4.2数额较小的(10万元以下)
10年
(三)固定资产管理
1街道房产、土地所有权和使用权的文件材料
永久
2街道固定资产管理(登记、统计、核查清算、交接等文件材料)
2.1房产
永久
2.2车辆等价位较大的
30年
2.3办公用品等价位较低、寿命较短的
10年
3街道与有关单位签订的合同、协议书等材料
3.1投资数额较大、有特殊意义的
永久
3.2数额较小、损耗快的
10年
4街道物资(办公设备及用品等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料
30年
十二、
接待工作
1市级以上领导对街道工作进行检查、视察的接待工作计划、方案
永久
2本区党委、人大、政府、政协及市级部门领导对街道工作进行检查、视察的接待工作计划、方案
30年
3接待其他单位的
10年
经济办
(一)经济管理
1街道年度以上经济发展计划、下达和考核经济指标完成的通知、方案
永久
2街道年度经济形式运行情况报告、各项经济指标统计报表
永久
3街道属地自然村的土地、山林、滩涂、种养殖等承包、确权协议书、合同
3.1签定协议、合同10年(含)以上的
永久
3.2签定协议、合同10年(含)以下的
30年
3.2年度以下的协议、合同书
10年
本
级
4街道与区政府部门签定的年度经济目标任务书
10年
(二)招商引资
1街道制定招商引资办法、规定
永久
2与投资企业签订项目的投资合同、协议书及备忘录
2.1数额较大、有特殊意义的
永久
2.2一般的
30年
3终止和解除项目投资的协议、意向书等
3.1重要的
永久
3.1一般的
30年
(三)各项经济指标统计报表
1年度的、专题的
永久
2月、季度的
10年
社区办
1街道文化、教育、体育、科普、卫生保健、民政工作的计划、考核方案、总结
30年
2街道社区居委会换届选举工作方案、通知、公告、选举结果及批复、总结等
永久
3街道属地人民团体登记、审查工作材料
永久
4街道防灾救灾、处理突发事件工作中形成的文件材料
4.1重要的
30年
4.2一般的
10年
5街道双拥共建活动形成的文件材料(军民、警民共建)
30年
6街道优抚对象、退伍(伤残)军人、军烈属、高龄老人、重度残疾人等定恤金、补助金审批发放表
10年
7街道居民最低生活保障金、医疗救助审批发放表
10年
8街道社区居委会工作人员花名册
永久
9街道志愿者、义工队伍人员名册和活动记录
30年
10.民政事业统计年报
永久
本
级
城管办
1街道城管工作年度以上的计划、总结、统计报表
30年
2街道属地的规划图、现状图、说明书及建设规划性文件
永久
3街道开发建设项目专题报告
永久
4街道征地、建设项目发生纠纷处理的文件材料
4.1重要的
永久
4.2一般的
30年
5街道开发建设项目等问题的请示、批复以及报建审批材料
5.1重要的固定工程建设项目
永久
5.210年以下的临时性建设项目
30年
6街道区域生态环境、绿化卫生、市政管理等工作的规划、方案
30年
7街道属地小区物业管理的文件材料
7.1小区成立物业管理公司、业主委员会的审核、登记备案材料
30年
7.2街道属地内物业公司、业主委员会年度以上统计表
永久
安委办
1街道安全监督管理工作的年度计划、总结、统计报表
30年
2街道安全生产应急预案
30年
3街道属地生产经营单位新建、扩建、改建项目的安全生产工作的规定、通知、审核材料
30年
4街道开展安全生产检查工作通知、计划、方案
10年
5街道配合上级安全生产监督管理部门开展安全生产监督检查和事故处理工作的通知、记录、纪要等
10年
6街道与各责任单位签订的安全生产责任书
10年
计生办
1街道人口和计划生育工作活动的计划、总结、方案
30年
2街道社区计划生育网络建设和计生指导员培训工作的计划、方案、报告
30年
3街道与各责任单位签订的计划生育责任书
10年
本
级
4街道属地育龄妇女信息、已婚妇女生育情况登记表
30年
5街道计划生育工作统计报表
5.1年度以上的
永久
5.2年度以下的
10年
综
治
办
︵司法所︶
1街道综治维稳、法制宣传、普法教育、法律援助工作的计划、方案、总结及基本情况统计
1.1年度或年度以上、重要专题的
30年
1.2年度以下、一般的
10年
2街道综合治理网络建设和群防群治工作材料
10年
3街道对属地刑满释放、解除劳教人员帮教和安置工作计划、方案以及在押人员名册
30年
4街道与属地有关单位签订的社会综合治理责任书
10年
5街道属地民事纠纷调解工作形成的材料
5.1会议纪录、协议书、调解记录
30年
5.2其他材料
10年
武装部
1街道属地征兵工作计划、方案、总结材料
30年
2街道属地新兵名册
永久
3街道属地预备役人员登记表
30年
4街道属地兵役登记表
10年
5街道属地民兵组织名册
永久
6街道属地民兵应急分队人员名册
30年
上
级
(一)会议文件
1上级党政机关召开的有查考价值的会议材料
10年
2上级职能部门召开的业务工作会议的文件材料
2.1涉及街道重要业务的会议纪要、决议
30年
2.2一般会议材料
10年
上
级
(二)内容针对本街道的文件材料
1上级机关制发的关于本街道的机构设置、人员编制和人员任免等文件材料
永久
2上级机关和上级领导对本街道主要工作的指示、批示、谈话的记录
永久
(三)需要贯彻执行的文件
1上级党政机关颁发属于街道管理工作的政策性、法规性文件
30年
2上级职能部门颁发的属于街道重要业务建设工作的标准、规定
永久
3上级职能部门颁发的属于街道一般业务建设工作的标准、规定
10年
4上级机关颁发的一般知会性通知(普发性文件)
10年
同
级
(一)内容与本街道有关的文件
1针对街道有关工作的
1.1涉及重大问题的
永久
1.2涉及主要工作问题的
30年
1.3一般事务性的
10年
(二)普发性的文件
街道需要贯彻执行的
10年
下
级
1重大问题的专题报告、年度和年度以上的总结统计报表
30年
2年度工作计划、年度以下总结、统计报表、一般工作汇报
10年
3备案材料
10年
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- 关 键 词:
- 珠海市 香洲区 街道 机关 文件 材料 归档 范围 保管 期限