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劳动纪律管理制度
劳动纪律管理制度
本制度规定了员工考勤管理的职责分工,内容与要求。
适用于本公司劳动纪
律管理。
一、职责分工1、考勤工作实行“统一领导,分级管理”。
由行政办公室负责制订公司的劳
动纪律管理制度,监督检查和考核各部门的贯彻执行,负责全公司各部门的考勤
业务。
2、公司的劳动纪律由行政办公室管理,并设兼职考勤专员。
3、行政办公室负责全公司的考勤管理,各种休假的管理和员工休假的记录
及统计工作。
负责对全公司员工迟到、早退作好记录,上班时间内员工需外出
的一律凭出门证放行行政部负责全公司的考勤管理,无出门证门卫一律不得放
行,如没出门证放行,直接对门卫做出行政处罚50元/次。
(所有员工由直属领
导签字确认)。
4、所有员工因私出门返回(仅限中午午休时间)、请假(离开返回时)均
需打卡以便销假、考勤时有明确的依据。
5、兼职考勤专员负责全公司劳动纪律的监督、检查和考核。
6、公司员工如需出行,需要用车,由申请人做好用车单有部门主管签字后
交由行政部确认后执行。
7、每个单位都应确定一名考勤员,负责每天对本单位员工出勤情况(包括
迟到、早退、加班)进行正确记录,建立《职工考勤表》作为考勤依据。
每月5
日前将“考勤月报表”、各种假条交行政办公室汇总(如遇假期顺延)。
如有假条
不全、不足时,按旷工处理。
员工内部调动,应由调出部门主管在被调人的《职
工考勤表》上签字后转调入新部门。
二、劳动纪律为维护公司的正常运行、工作秩序,公司员工必须严格遵守公司的各项规章
制度。
1、上班时间车间7:
30—16:
30办公室8:
00--17:
00,以打卡考勤为准。
迟到或早退5分钟(含)忽略不计;迟到或早退6——60分钟(含)处罚50元/
1
次;一小时以上无请假者,视为旷工;中午午休时间为11:
30——12:
30。
2、员工确因生产工作需要加班的,由所在本门填写加班申请表,报部门主
管批准,交由行政办公室备案。
加班原则上只给予调休处理。
(部门申请批准的
加班申请表见附件1,每月结束由考勤员、每个员工签字后交人事作为造工资凭
证,并归档)。
3、旷工:
有下列情况之一者,均被视为旷工。
未请假或无正当理由请假未被批准擅自未上班者;超过迟到、早退时间且无正当理由者;在生产工作时间内,未经领导许可,私自离开工作岗位多次教育不改者;
不付从工作安排;
4、旷工扣罚日工资2倍/次,一月内累计旷工达3天以上者,公司可以立
即解除其劳动合同。
5、不准在生产(工作)时间内做与工作无关的事,每发现一次扣款50元/
人;不准动用公司设备、工具、材料干私活,一经发现,除赔偿加工费、动力费、
材料等费用外,并按情节轻重给予必要的处分和罚款。
6、原则上不允许员工带小孩上班,但遇特殊情况经主管部门批核可以允许。
7、生产、工作时不准大声喧哗,追逐戏闹,一经发现,除批评教育外,还
将视情节予以罚款。
8、公司对员工请假理由有怀疑时,可以进行查证。
一旦发现请假事由属虚
构或伪造的,公司可对员工作解除劳动关系处理。
9、行政部负责统计员工请假情况,保留员工请假单及相关请假需要的文件
及证明备查。
三、假期管理
1、凡应出勤时间未出勤,并超过迟到早退之时限者,皆须办理请假。
2、员工根据假期的种类及申请条件,按照规定提前申请请假期。
3、除事假和调休外,其他假期申请需持有有效凭证至行政部指定人员处核
实申请条件。
4、主管按照审批权限进行审核。
2
5、审核过程完成后,发送批复通知书,由部门考勤员于月底统计考核并交
HR指定人员备案、核算工资。
6、因特殊情况无法提前请假者,需与直属主管电话沟通,得到许可后,请
其代理人/家属次日持有效证件代理完成请假手续,或由员工本人于返回工作岗
位的当日补请假手续,补假滞后不得超过实际发生日一周。
7、请假手续
(1)员工休假,事前应办理书面请假手续。
员工在半天之内的假期由车间
(科室)领导批准;半天至一天(含)的假期由车间(科室)领导审核,综合办
公室批准;一天至三天的假期一律由主管、总经理批准,报行政办公室备案;三
天(含)以上假期一律由总经理批准;所有请假单须报行政办公室备案,
(2)中层干部请假一天(含)之内由副总、总经理批准,一天以上由公司总
经理批准,审批手续一律报行政办公室备案。
(3)培训生、大中专院校毕业生在培训、见习期间一般不得请假,如遇特殊
情况必须休息时可请事假。
半天以内由主管上级批准,半天至一天(含)经主管
领导同意后批准,报行政办公室备案,一天至三天由科室领导签署意见,报行政
办公室备案,分管副总批准,三天(含)以上由公司总经理批准(4)未经请假程序擅自离开岗位者,如事后不履行补假手续,作为旷工处
理。
8、出差管理
(1)员工因公出差,应事先填写《出差计划申请单》,经部门负责人、分管
领导或总经理批准,如因事情紧急而未及时填表,需事先由部门负责人口头报告,
等返回公司后,应立即补办手续。
(2)公司员工出差期间,用游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,
有个人自理。
(3)若有员工出差东海并入住东海嘉臣大酒店需填写《工作联系函》,并提
交至行政办公室备案。
9、销假
(1)请假后未休完之时间应办理销假
3
(2)销假方式填写销假申请,由原核准主管核准销假(见附件2销假单)
10、调休假员工需要调休的,做出调休单,调休一天的由部门主管签字认可,一天以上
的由部门主管签字交由总经理签字后认可,交由行政部存档,作为每月造工资凭
证。
调休根据每月的加班调休,一年一结,不作为累计。
(备注:
没有加班或加
班时间不够调休的将不享受带薪调休,根据实际工资扣除)。
11、事假
(1)事假原则上一年内累计不得超过30天,事假影响绩效考核与奖金发放。
(2)事假期间必须扣除事假工资。
12、病假
(1)员工因病或非因工负伤,而暂时丧失劳动能力需要停止工作进行治疗
或修养而获得的假期。
(2)休假凭医生病假条为准。
(3)医生假条天数含休息日与法定假日,计算病假工资时,病假天数不含休
息日与法定假日。
(4)对于故意占用工作时间或借看病之名游玩,干私活者按旷工处理。
(5)必要时候,公司可要求员工到指定医院进行复查,复查费用由公司负担,
一旦发现员工有谎报病情等欺诈行为,可立即无条件与其解除劳动合同。
(6)医疗期间内病假工资扣除40%发放。
不足本地最低工资的80%的,按
照本地最低工资的80%补足。
13、婚假
法定结婚年龄(男满22周岁,女满20周岁)的员工享受3天婚假,再婚
者婚假为3天。
(1)婚假天数含休息日,不含法定假日
(2)婚假须自结婚登记之日起一年内休完,未用完的,不给予补偿或顺延。
(3)婚假原则上一次休完。
(4)婚假期间不扣工资。
(5)结婚日后进入公司的员工不再享有婚假(结婚日以结婚登记日为准)
4
14、丧假
(1)员工直系三代以内:
父母(包括养父母、继父母、公婆、岳父母)、祖
父母(包括外祖父母)、配偶及子女死亡,均可请3天丧假。
(2)若死亡者在外地,本单位(部门)主管可根据路程酌情给予不超过2
天的路程假。
如有其他特殊情况,报行政部审批。
(3)丧假期间不扣工资。
(4)丧假及路程假不含法定假日和休息日。
(5)丧假不可分割使用,未用完者不与补偿。
15、产假、哺乳假
(1)产假凡已婚并符合国家计划生育政策的女员工分娩后,凭《准生证》、婴儿《出
生证明》及医院证明,经行政部审核后可休假60天,产假期间公司给预发放基
本工资。
(2)哺乳假
婴儿在一周岁之内的女员工,每个工作日可享受有一小时的哺乳时间,一小
时哺乳假可连续使用,也分开使用,分开使用时以半小时为累计单位。
(3)产假含法定假日和休息日,不可分割使用,未休完不予补偿,产假期间
的工资发放按照当地法规执行。
16、工伤假
(1)员工因工负伤可享受有工伤假,休工伤假需要提供经国家卫生管理部
门认可资质且有工伤鉴定资质的医院出具的证明。
(2)工伤的判定由员工所在部门调报工伤申报表,经劳动保障部门调查核
实签署意见后确定。
(3)工伤假的期限由行政办公室会同医院以及劳动保障部门共同确认。
(4)员工所在部门必须按规定及时办理工伤假休假手续,无特殊情况十天
以内办理手续。
5
附件1
员工加班申请单
填写日期:
申请人申请日期部门、职务
加班事由
加班时间
自月日时分至日时分,共小时
(以打卡为准)
加班人员
主管领导批准
附件2
员工销假单
填写日期:
姓名部门共计天小时
请假时间自年月日时分至月日时分
备注
部门负责人领导审批
批准
6
附件3
员工调休申请单
填写日期:
申请人申请日期部门、职务
调休时间自年月日时分至月日时分,共天
(以打卡为准,不得超
小时
过可用于调休的时间)
共天小时
可用于调休的时间
主管领导审批总经理审批
7
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