项目组织计划书.docx
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项目组织计划书
项目施工组织设计方案
概述
工程组织实施是整个项目建设成败的关键,在项目开展前制定出一个切实可行的方案,实现高质量的安全生产,才能向甲方提供一个符合现在需求的质量优良的系统,更应为未来的维护和升级提供最大的便利、尽量节约资金。
项目管理
在项目实施过程中,一方面需要与建设单位、各个专业施工单位进行协调,另一方面还要制定出最佳的工程进度计划,控制进度、监督质量、搞好安全生产。
在不同工程阶段下资源的配置、组织与协调、质量安全生产是我公司在项目管理中的重点:
人力、财力、物力资源的调配
设计、施工、服务环节的进度监管
设计、施工、服务环节的质量监管
设计、施工、服务环节的安全监管
对遵守法律法规的管理
商务管理
取得工程合同以后,需要及时确定选择合格的设备材料供应厂商并且向其发出定单;合格的产品、充足的供给、及时的货期是商务管理的核心。
总包合同、商品定单等文件的管理
设备供应商的制度
商品货期的制定与控制
设计管理
工程深化设计的好与坏是取得一个优良工程的前提。
通过与建设单位、设计单位的沟通,对甲方需求进行分析,理解设计单位的设计思想、了解甲方的实际需求,才能做出甲方满意的深化设计方案。
我公司将派出富有经验的专业技术工程师小组来完成深化设计。
在工程设计中,坚决执行和贯彻国家、行业的技术标准及规范。
施工管理
在施工过程中,除了要求施工和技术符合规范以外,其中也涉及其他专业的管理内容,工程的施工管理之所以必不可少,关键在于它的协调和组织的作用,我公司将会采取有效的措施在以下几个方面切实作好施工管理工作:
设备材料的管理(材料审批、验收制度、仓库管理)
施工的进度管理(进度计划、进度执行)
施工的质量管理(验收制度、成品保护)
施工的安全管理
施工的界面管理
施工的组织管理
工程的文档管理
工程的技术管理
工程的技术管理贯穿整个工程施工的全过程,我公司将派出富有经验的专业技术工程师参加工程的技术督导。
执行和贯彻国家、行业的技术标准及规范,严格按照智能弱电系统工程设计的要求施工。
在提供设备、线材规格、安装要求、对线记录、调试工艺、验收标准等一系列方面进行技术监督和行之有效的管理,其管理内容重申如下:
安装工艺的指导与管理
调试作业与管理
工程质量管理
工程质量管理是我司各项工地工作的综合反映,我司将会在实际施工中作好以下几个质量环节,确实作好质量控制、质量检验和质量评定:
施工图的规范化和制图的质量标准
管线施工的质量要求和监督
配线的质量要求和监督
配线施工的质量要求和监督
调试大纲的审核、实施及质量监督
系统运行时的参数统计和质量分析
系统验收的步骤和方法
系统验收的质量标准
系统操作与运行管理的规范要求
系统的保养和维修的规范和要求
年检的记录和系统运行总结
安全生产管理
安全生产管理是工程保质保量、如期完工所必不可少的,我方将会在实际施工中作好以下几个安全生产环节,确实作好安全生产控制、检查:
进入工地的人员安全
仓储设备的安全保管
安装设备的成品
施工组织及人员安排
2.1.项目管理班子主要人员
天津全员人口信息管理系统机房建设项目
业务代表:
陈强
项目经理:
李睿
空调系统负责人高宝龙
机房监控系统负责人张长波
消防系统负责人刘晓晨
机房装修系统负责人许军
报表文件汇总顾辉
项目审计顾辉
项目方案设计顾辉
项目验收负责人李睿
弱电系统负责人罗超
项目现场协调郎轩
2.2.项目人员职责
2.2.1.项目经理
实行项目经理负责制,对工程项目施工的全部内容负有主要管理责任,是施工单位现场施工与组织的全权代表。
负责制定项目管理方针与目标,项目管理组织内的职能责任分工与协调运行,调度配置各施工要素的优化运行。
(1)负责现场生产的平衡调度、总计划的实施与落实,并对实施过程进行控制。
负责及时合理的做出管理决策,如施工人员的调配,资源配置,重要施工方案决策,工程进度及总工期的保障。
(2)监督项目管理人员职责的执行情况,特别是质量保证体系执行情况,并不断完善、改进工作方法,提高工作效率。
(3)与建设单位、设计、监理、地方政府主管部门保持密切联系,协调和解决各种公共关系、工程协调、解决重大工程技术难题,确保工程按计划实施。
(4)主持定期召开的工程协调会,对工程进度、质量、安全、职工素质、文明施工、环境保护等诸多方面的成绩和不足做出总结,提出整改要求,以使项目部各项工作能合理有序的运行。
2.2.2.安全项目经理
(1)宣传和执行国家及上级主管部门有关安全生产、文明施工、劳动保护法规和规定,协助项目经理做好安全生产管理工作。
(2)对工程项目的安全生产监督管理负直接领导责任。
在项目经理的领导下负责项目安全生产保证体系的运行,负责工程项目安全生产监督管理的总体策划并组织实施。
(3)组织编制安全专项施工方案,对项目施工过程中安全专项方案的实施进行监督。
(4)对工程项目施工组织全过程行驶“一票否决权”,对达不到安全生产条件、存在严重不安全行为或重大事故隐患的,有权行驶停工整改决定。
(5)对工程项目安全生产、文明施工情况负责管理和组织日常检查;签发书面整改、停工整改和复工通知,规定完成整改时间,督促有关人员及时整改和反馈。
(6)组织制定和审查施工现场的保卫、消防方案和措施。
每月对职工进行一次治安、防火的宣传、教育,每季度召开一次治保会,落实各级治保责任制。
2.2.3.项目技术负责人(总工程师)
(1)负责项目施工的技术管理工作,对施工质量负有主要责任。
(2)负责组织项目的施工组织设计的编制与制定,优化施工技术方案和工艺措施,建立项目质量保证体系,完善质保体系在项目中的作用,明确各环节的质量职责分配,落实质量责任制,并在贯彻监督执行中确保工程质量得到保证。
(3)与设计院、工程监理、甲方代表保持经常的沟通协调,及时解决工程中的技术和质量问题,保证甲方、设计、监理的指令、建议在各专业施工班组中得到执行和落实。
(4)组织相关人员对物资、材料、设备的供货质量进行验收确认,对不合格品坚决予以清退。
负责解释施工中的技术质量情况,对工程中违反工艺及不符合规范现象实施否决权力。
(5)负责组织对所施工项目分部、分项工程进行检查,配合建设单位及监理单位专业人员,解决施工中的技术问题,整理技术资料,参加建设单位及监理单位组织的各项检查验收。
(6)组织技术骨干和技术人员对项目关键、重大的课题进行攻关,研究新技术、新工艺在项目中的实施,并总结经验,扩大技术效果。
(7)对安全、文明施工,对防止设备事故、人员伤害及其它不安全因素,提出技术要求和预防措施,并检查监督措施的实施情况。
2.2.4.项目专业工长
(1)在项目经理领导下,对单项专业工程的组织实施与过程管理控制负主责,是施工单位现场单项专业工程施工组织代表。
(2)负责单项专业工程施工组织过程的控制、监督、检查、管理的具体实施工作。
熟悉和领会本专业技术图纸全部内容,做好图纸自审、会审工作,参加施工组织设计的编制,对特殊工艺和施工程序进行指导,向施工作业人员作好技术交底和安全交底。
认真作好施工过程中的工序检查,控制工程质量。
对关键的技术难题进行攻关,进行新技术、新工艺的研究和推广。
(3)完成与建设单位代表、设计、监理的技术协调和传达上级的指令,做好与作业层的相互沟通,形成一个有令即行,下情上达的桥梁和纽带。
(4)指导作业队施工人员和作业班组解决施工中的难题、矛盾,并与其它专业进行必要的协调,保证整体工程合理有序的进行。
对本专业的工程项目施工工期、质量与安全、作业环境等所有工作内容进行监管,使本专业的所有工作内容在受控状态。
2.2.5.项目质量工程师
(1)对工程质量负责指导、检查、监督、纠正,控制现场一切与质量有关的因素,保证工序一次合格和一次成优。
加强施工过程的质量控制,确保工序停止点检查验收制度,行使质量否决权,预防质量事故的发生。
(2)负责施工项目分部、分项工程检查,配合建设单位及监理单位专业人员,解决施工中的技术问题,整理技术资料,参加建设单位及监理单位组织的各项检查,协助项目经理做好中间检查和竣工验收的相关工作。
解释施工中的技术问题,对施工中违反工艺及超规范现象实施否决权力。
(3)负责对各工种的操作者与操作过程提供必须的图纸资料,并给予有效技术指导,进行分部、分项工程和工序的技术复核及检查。
(4)实施与落实创优规划,严格把关。
负责质量的自检、互检、专业检三检制度的落实,认真负责做好质量评定。
做好各种技术质量资料的收集、整理和填报工作,及时填写签发有关技术质量管理的单据,确保准确、及时、完整。
2.2.6.项目专职安全员
(1)协助项目经理搞好本项目的安全生产及施工环境控制管理工作。
认真贯彻执行国家安全法规和本公司的安全生产管理制度及有关规定,做好经常性的现场安全生产检查监督工作。
做好安全用品的配置发放工作。
(2)参加建设单位及上级部门组织的定期或不定期的安全检查和事故调查分析活动,对查出事故隐患和提出的安全整改措施,监督、检查并协助项目部及有关人员限期改正。
(3)对进入施工现场的人员作好安全生产教育,组织好建设单位、设计单位、监理单位的安全部门对施工单位员工的安全技术交底教育,并积极检查落实。
(4)制定本项目的安全生产规章制度,健全专职全员岗位网络,对安全生产的各项措施进行经常性检查,有权责令限期整改,实行安全生产一票否决制。
实行奖惩并举,落实责任制,确保安全目标的实现。
(5)参加大型设备吊装、倒运,重要设备试运等工作,做到严格把关、防患未然。
(6)对施工现场做好安全宣传工作,建立一个文明施工、安全生产的良好氛围。
2.2.7.项目材料工程师
(1)在项目经理的领导下,负责工程所需的所有设备材料的采购、保管与供应和实施中的过程控制。
对进入施工现场的所有设备与材料进行数量和质量的验收。
(2)根据工程施工的总体进度计划和分阶段进度计划,负责编制与落实工程用甲供及乙供的设备、材料、机具等总采购计划和分阶段的采购计划。
(3)负责对本项目材料供应单位接触与洽谈供应合同,在合同签署后负责与供货商的联系与协调,并负责落实管理所供应的设备材料的各种认证资料和技术资料,保证设备材料采购供应的可追溯性。
(4)负责进入施工现场的设备材料的检验、复试和标识,并做好相应纪录。
设备材料的现场临时存放应作到标识明确,材质不混,规格不串,码放整齐,先入先出,急用先出,同时应便于发放和盘点。
(5)现场临时存放区应保持整洁,并作好防潮、防盗、防火等工作,确保进场设备材料的安全存放。
现场设备材料的进场与存放,要结合各站施工进度情况和区域划分,不影响其他单位正常施工。
(6)入库及出库的各类物资按规定的检尺、检斤、点件等计量标准收发物资,及时整理凭证,登记帐薄,作到日清月结,定期盘点,书写整齐、清楚,数字准确。
(7)作好设备现场管理,落实设备的三定制,即定人、定机、定规程,监督设备操作规程的实施。
负责设备的维护保养,并作好设备运行保养记录,对有故障的设备及时组织设备维护人员修理。
负责建立计量器具、施工设备台帐,作到帐物相符。
2.2.8计划统计员
(1)负责项目经理部有关施工计划方面的文件资料的签收和管理工作。
(2)协调项目经理编制项目的施工进度计划,并考核其完成情况,负责向公司工程科报道实物工程量的计划、统计报表。
(3)协助项目经理落实项目的开竣工报告的签发和存档工作,并负责保送公司工程部施工计划科。
(4)负责项目经理部有关施工计划方面的文件资料的签收和存档工作,并负责保送公司工程部施工计划科。
2.3.施工人员技术力量及现场施工人员安排
从整个施工程序上来看,基本上分为五个阶段:
系统深化设计、隐弊工程施工及验收、线路铺设、设备安装与配线、调试开通等。
要求在各个施工过程中,根据装修的进展情况,合理安排劳力和技术力量的配置,做到相对固定又灵活调配,在保证工程质量和工期的前提下,要尽量做到统一,避免重复作业,力争一次性施工,周密计划,节约用工。
其人力资源初步计划如下,但须说明的一点,人力资源计划是不断随着工程情况的进展和变化而改变的,项目部进入现场后必须对人力资源计划有前瞻性,提前向项目指挥部提出计划,由项目指挥部统一调配。
系统工程师:
每个系统配置1人,任务是完成系统深化设计、指导设备安装与配线、进行系统调试运行开通、组织人员培训等。
施工工长:
配置1人,任务是完成预留管槽的验收、隐弊工程施工及验收、设备安装与配线、协助系统调试运行开通等,由资深施工人员担任,一般由我方合作人派出,负责具体的施工带队工作。
施工员:
负责系统布线、拉线、线缆端接及设备安装等工作,向系统施工工长报告。
现场施工技术人员安排表
为顺利完成,我公司特别安排具有丰富经验的施工力量。
施工队长:
许军
施工阶段安排
根据本工程施工特点,本工程施工分以下几个阶段进行:
线缆敷设、线路测试、设备安装、系统调试等阶段。
施工现场的临时设施安排
根据本次工程施工特点,对施工区布置临时设施,如仓库、现场办公用房等。
希望能够协调在楼内解决。
(1)仓库
需要约20平方米用于现场的管槽、线缆及部分设备的临时储藏。
(2)现场办公用房
配备基本照明、电源设施。
2.4.工程实施过程中紧急事件处理策略
在工程安装期间,我公司将委派现场项目经理、现场技术人员常驻工地,进行安装与工程管理工作,工地各方如有问题,可向他们提出,现场主管人员会根据实际情况,按照公司项目管理程序中快速反应机制规定尽快予以解决,在最短时间内以书面形式答复处理情况,如发生某些紧急工地问题或我司现场管理人员处理不当,可向我司指挥部投诉,紧急事件和投诉联络人会第一时间通知指挥部主管人员,要求协助,尽快不迟于八小时予以处理。
工程实施中几个重点及对策
工程实施与土建工程、装修工程在时间进度上的配合
为了保证建设周期,本项目工程施工与装修工程在时间进度上会有良好的配合。
本系统是建筑的“软件”部分,为了保证系统在施工过程中有条不紊地按一定顺序衔接进行下去,其中有一定的规律,我们必须加以注意和遵循。
根据多年来在工程管理和工程施工方面的经验,总结出在工程安装前期必须抓紧的三个环节和在工程施工中与装修工程在进度配合上的六个阶段。
工程安装前期三个环节是:
系统施工图的会审
图纸会审是一项极其严肃和重要的技术工作。
认真做好图纸会审工作,对于减少施工图中的差错,保证和提高工程质量有重要的作用。
在图纸会审前,我方项目组会向建设单位索取施工图,据此我方项目经理部的总工程师室成员与各个系统工程师首先会认真阅读施工图,熟悉图纸的内容和要求,把疑难问题整理出来,把图纸中存在的问题等记录下来,在设计交底和图纸会审时解决。
图纸会审,建议由建设单位组织和领导,分别由设计单位、监理公司、弱电承包单位、机电安装单位参加,有步骤地进行,并按照工程的性质、图纸内容等分别组织会审工作。
会审结果应形成纪要,由设计、建设、弱电总包、施工四方共同签字,并分发下去,作为施工图的补充技术文件。
系统施工工期的时间表
该时间表的主要时间段内容包括:
系统深化设计、设备购买、管线施工、设备验收、设备安装、系统调试、培训和系统验收等,同时工程施工界面协调和确认应形成纪要或界面协调文件。
系统工程施工技术交底
技术交底包括弱电工程承包商、各系统承包商和机电设备供应及安装商,监理公司、工程安装承包商内部负责施工专业工程师与工程项目技术主管(工程项目工程师)的技术交底工作,它们应分级分层次进行。
在弱电工程施工中四个阶段是:
1)中控室布置与土建和装饰工程的配合
中央控制室的装饰应与整体的装饰工程同步,在中央控制室基本装饰完毕前,应将中控台、服务器/电脑定位。
特别注意中控室及设备间的门锁一定要装好!
2)系统设备的定位、安装、接线端连线。
系统现场安装设备的定位、安装、接线端连线,应与装修工程密切配合。
3)系统的调试
系统的调试,我方基本上在设备安装完毕后即进行。
整个系统的调试周期,大约需要20天左右。
4)系统的验收
系统的验收,我公司建议应建立在各个系统分别调试成功以后,演示相应的功能及性能测试合格后,方可进行系统验收。
并在整个系统验收文件完成,以及系统正常运行一个月以后,组织竣工结算。
工程实施步骤
施工图设计
在工程前期,首先应做好工程施工图的设计工作。
我司提供的弱电系统施工图具体包括如下内容:
1)图纸目录
工程全称,图号,日期。
图纸名称,图号,规格,页数。
(1)系统原理图
(2)设备平面布置与管线走向图
(3)盘柜接线原理图
(4)现场设备安装原理图
2)设备设计说明书
设计依据,遵循规范,管线号说明,其它需要统一要说明的部分。
(1)设计说明书
(2)产品使用说明书
3)材料表
材料名称,型号及规格,数量。
(1)设备表
(2)材料表
施工步骤和施工方法
本项目要调配好施工步骤,确立重点,采取对策,在施工过程,尤其也要注意施工的调度,加强与设计院、甲方和其他专业的配合,以确保整个系统在不影响正常工作的前提下保证系统如期开通。
(1)系统工程施工图具体设计深度
我方根据土建专业提供的图纸,实地勘测现场,以建筑平面图纸为施工平面图纸的基础,在施工平面图上会标明各个设备的安装位置,标注线路走向,引入线方向以及安装配线方式(预埋、线槽、桥架等)。
(2)施工步骤、注意事项
本实施方案介绍工程的施工步骤包含在详细的施工进度计划内,在进入现场后会进一步细化。
施工准备与作业守则:
施工设计图纸的会审和技术交底,由设计工程师组织,各个系统技术人员参加;由系统技术人员根据工程进度提出施工用料计划,施工机具的配备计划,同时结算施工劳动力的配备,做好施工班组的安全、消防、技术交底和培训工作。
了解主体结构,熟悉结构和装修预埋图纸,校清管线预埋位置尺寸,以及有关施工操作、工艺、规程、标准的规定及施工验收规范要求;随结构、装修工程的进度,做好管线安装和线槽敷设的修补工作,做到不错、不漏、不堵,当分段隐蔽工程完成后,应要求甲方及时验收并及时办理隐蔽工程检验签字手续。
设备安装、电缆敷设工作面的检查:
由质量安全生产部门组织技术部门参加,严格按照施加图纸文件要求和有关规范规定的标准对设备及线路等进行验收。
到货开箱检查:
首先由现场项目经理部组织,技术和质量部门参加,将已到施工现场的设备、材料做直观上的外观检查,保证无外伤损坏、无缺件,清点备件,核对设备、材料、电缆、电线、备件的型号规格、数量是否符合施工设计文件以及清单的要求,并及时如实填写开箱检查报告。
定位安装:
根据设计图纸,复测其具体位置和尺寸再进行就位安装和敷设。
系统编程、调试:
在设备安装、配线完毕后,开始按照系统功能设计进行编程,并调试软件。
验收检测标定:
由质量部门组织生产、技术部门参加,对施工工艺整个范围内的设备进行全面的检测和评定工作。
开通使用:
在经甲方验收检测评定及验收后的基础上,根据甲方提出并签定临时交付甲方维护管理后可投入正式使用,并及时办理双方签字手续,乙方则根据合同条款履行定期的保修约定事项。
做到无施工方案(或简要施工方案)不施工,有方案没交底不施工,班组上岗前没完全不施工,施工班组要认真做好完全上岗交底活动及记录,每周一上午要组织不少于1小时的安全活动。
严格执行操作规程,不得违章作业,对违章作业的指令有权拒绝并有责任制止他人违章作业。
进入施工现场必须严格遵守安全生产纪律,严格执行安全生产规程。
施工作业时必须正确穿戴个人防护用品,进入施工现场必须戴安全帽。
不许私自用火,严禁酒后操作。
严格安全用电制度,遵守《施工现场临时用电安全技术规范》(JGJ46-88),临时用电要布局合理,严禁乱拉乱接,潮湿处、地下室及管道竖井内施工应采用低压照明。
现场用电,一定要有专人管理,同时设专用配电箱,严禁乱接乱拉,采取用电挂牌制度,杜绝违章作业,防止人身、线路,设备事故的发生。
垂直运输的各种材料、机具一定要捆固、安全可靠。
安装施工进度计划的制定、实施、控制:
项目经理部在总体施工进度计划指导下,编制季、月、周施工作业计划,由副项目经理负责向施工队交底和组织实施;
项目经理部每周一召开专业施工协调推进例会,及时检查协调各系统工程进度及解决工序交接的有关问题。
公司项目指挥部会定期召开各有关部门会议,协调部门与项目部之间有关工程实施的配合问题。
项目经理按时参加甲方召开的生产协调会议,及时处理与有关施工单位之间的施工配合问题,及时反映施工中存在的问题,以确保整个工程的顺利及同步进行。
设备材料进场管理
根据施工进度,及时向设备/材料供应商发出定单,预计设备/材料到货时间。
在设备/材料到达工地前,向甲方申请安排相关人员组织到货验收。
在现场设立专业分工形式的仓库。
进场设备材料经过登记注册后分门别类进行存放。
出库材料设备需要填写出库单据,提交设备材料安装工位作为备案。
质量保证计划
在组织施工前,由质量安全生产组负责组织各个系统接收土建专业提供的管槽施工,防止不合格成品流入下一道工序。
材料到达工地后要申请甲方安排相关人员组织验收。
已经验收材料按照规定的要求进行仓储。
根据各个系统的规范要求与施工图纸对材料进行加工、安装、敷设。
对于隐蔽工程要及时申请监理组织验收。
设备到达工地后要申请甲方安排相关人员组织验收;已经验收设备按照规定的要求进行仓储;根据各个系统的规范要求与施工图纸对设备进行安装、配线。
在系统调试前,组织相关专业工程师、施工工长、质检员、安检员对系统的安装配线情况、供配电环节进行联合检查,确认无误后方可通电测试。
完成测试以后,按照先局部后整体的原则,精心设计调试计划,按照计划一步一步完成调试项目。
在系统验收过程中,对每个环节每项功能都要进行验收。
安全生产计划
进场人员安全管理
1)员工上岗前检查随身物品
2)员工上岗中进行安全生产检查
3)员工下岗前检查随身物品
仓储材料与设备安全管理
1)入仓材料与设备的例行检查
2)仓储材料与设备的定期检查
3)出仓材料与设备的手续检查
安装材料与设备成品保护
1)前一个工序在本工序实施过程中的成品保护管理
2)本工序实施过程中材料设备安装配线的正确操作
3)已经完成工序材料设备的定期安全检查
工程质量保证措施
建立质量保证机构,强化工程质量管理
坚持“质量第一,用户至上”的基本原则,确保本工程质量达到优良,我们将在工程实施的全过程进行严格的质量监控和开展施工项目的“QC”活动,由公司主任工程师领导的质量检查监督机构深入现场,使工作质量始终处于有效的监督和控制状态。
加强项目部质量管理工作,从提高人员素质人手
建立由施工班组、施工员、质检员、项目经理组成的工地质量管理体系。
做好宣传教育工作,树立质量第一的观念,提高职业道德水平,开展专业技术培训,特殊工种人员持证上岗位职责,促工程质量。
采用企业拥有的现代化装备、新技术、新工艺保证工程质量。
严把材料进货关,确保施工机具的正常使用
对工程所需材料的质量进行严格的检查和控制。
材料选择必须按施工图纸和材料明细表所列材料要求标准选择材料,。
所有进场材料必须有产品合格证或质量证明,对设备进行开箱检
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