响应主要文件格式模板.docx

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响应主要文件格式模板

附件3

响应主要文件格式

一、供货一览表

二、资格性和符合性检查响应索引表

三、资信证明文件

四、磋商函

五、响应货物分项报价表

六、项目要求响应及偏离表

七、商务条款响应及偏离表

一、供货一览表

响应供货商全称（加盖公章）：

货物名称

数量

总报价

交货期

法定代表人或授权代表签字：

二、资格性和符合性检查响应索引表

响应供货商全称（加盖公章）：

序号

资格和符合性检查响应内容

响应文件中的

页码位置

1

2

3

4

5

6

7

8

响应文件中的其他实质性要求

三、资信证明文件要求

1、实质性资格证明文件目录

文件1法人或其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明复印件（盖章）；

文件2法人授权书（原件）和委托代理人的身份证复印件（盖章）；

文件3磋商前三个月内银行出具的资信证书复印件或上一年度财务审计报告；

文件4近半年内任一月份依法已缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料（税务部门证明或银行缴款单）；

文件5参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；以及未被“信用中国”网站（******）或“国家企业信用信息公示系统”网站（******）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单（网页截图）；

文件6产品制造商具备履行合同所必需的相关技术质量证明材料；

文件7供应商营业执照经营范围须有食品经营、销售等内容；需提供食品生产许可证和食品经营（流通）许可证复印件（盖章）。

文件8　其他实质性要求（项目需求中其他资质要求）。

2、非实质性资信证明文件目录

文件1响应供货商认为可以证明其能力或业绩的其他材料----包含成功案例和业绩证明（响应供货商同类项目实施情况一览表、合同复印件、用户验收报告、用户评价意见等）；

文件2磋商文件列明的影响响应供货商资格的其他证明文件：

之一：

主要货物的制造商对本项目的售后服务承诺；

之二：

本地化服务能力证明（距采购人最近的服务网点情况表）；

其他：

文件3自主创新、节能环境标志货品等方面的证书或文件；

文件4响应供货商的信誉、荣誉证书或文件；

文件5响应供货商质量保证体系、环境保证体系等方面的认证证书；

文件6其他和本项目有关的证明材料；

参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（参考格式）

声明

我公司郑重声明：

参加本次采购活动前3年内，我公司在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

供应商名称（公章）：

授权代表签字：

__________

日期：

______年月日

法人授权书（格式）

本授权书声明：

____________（供应商名称）授权___________（被授权人的姓名）为我方就NJTECH号分包项目采购活动的合法代理人，以本公司名义全权处理一切与该项目采购有关的事务。

本授权书于______年____月____日起生效，特此声明。

代理人（被授权人）：

_______________________

单位名称：

_____________________________________

授权单位盖章：

_________________________________

单位名称：

_____________________________________

地址：

日期：

四、磋商函（格式）

致：

南京工业大学招投标管理中心

根据贵方的NJTECH号分包项目磋商文件，正式授权下述签字人______________（姓名）代表我方______________（响应供货商的名称），全权处理本次项目投标的有关事宜。

据此函，__________签字人兹宣布同意如下：

1.按磋商文件规定的各项要求，向买方提供所需货物与服务。

2.我们完全理解贵方不一定将合同授予最低报价的响应供货商。

3.我们已详细审核全部磋商文件及其有效补充文件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。

4.我们同意从规定的磋商日期起遵循本磋商文件，并在规定的磋商有效期期满之前均具有约束力。

5.如果在磋商后规定的磋商有效期内撤回响应或磋商后拒绝签订合同，我们的磋商保证金可不予退还。

6.同意向贵方提供贵方可能另外要求的与磋商有关的任何证据或资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

7.一旦我方中标,我方将根据磋商文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证在磋商文件规定的时间完成项目，交付买方验收、使用。

8.与本磋商有关的正式通讯地址为：

地址：

邮编：

电话：

传真：

响应供货商开户行：

账户：

响应供货商授权代表姓名（签字）：

响应供货商名称（公章）：

日期：

________年____月____日

五、响应货物分项报价表

响应供货商全称（加盖公章）：

1

2

3

4

货物名称

数量

单价

总价

合计

法定代表人或授权代表签字：

注：

1、如果单价和总价不符时，以单价为准；

六、项目要求响应及偏离表

响应供货商全称（加盖公章）：

序号

项目内容及要求

响应情况

超出

符合

或偏离

原因

法定代表人或授权代表签字：

注：

1、按照项目内容及要求详细填列。

2、行数不够，可自行添加。

七、商务条款响应及偏离表

响应供货商全称（加盖公章）：

项目

磋商文件要求

是否响应

响应供货商的承诺或说明

有效使用期

交货时间

交货地点

付款方式

响应货币

其他

法定代表人或授权代表签字：