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文具招标文件
采购招标文件
项目名称:
大族激光2011年办公文具采购招标
项目编号:
DZXZ2011001
招标人:
XXXXXXX
二0一一年一月二十五日
第一章综合说明………………………………………3
第二章投标须知………………………………………6
第三章采购物品清单………………………………13
第四章应提交的有关格式范例………………………17
第一章综合说明
一、招标公告
根据发展需要,XXXXXXX现就公司2011年办公文具用品项目进行公开招标,欢迎国内资质优秀的供应商前来投标。
(一)项目编号:
DZXZ2011001
(二)采购项目:
2011年办公文具用品采购(具体清单见第三章)
(三)采购方式:
公开招标
(四)采购须知:
1、2011年办公文具及用品将按月为单位与中标供应商签订合同,供应商除按合同约定时间送货外,同时需保证满足招标方临时采购办公文具及用品要求。
2、所有货款采用月结30天方式付款。
(五)投标人应具备的资格要求:
1、行业资质要求:
投标人必须是在中国境内注册的独立法人企业,具有法定履行合同的资格与能力。
2、注册资金:
注册资本不低于人民币50万元;
3、售后服务:
投标人必须具备售后维修、维护能力,出现故障时,须保证在24小内解决故障题。
4、其他:
必须是深圳本地企业或者总部在珠三角地区且在深圳设有分子公司的企业。
5、本项目采取公开招标的方式,不设定资格预审环节,上述项目在评标环节的商务符合性审查过程中予以体现。
(六)报名及发售标书时间:
2011年2月14日至2月18日(上午8:
30-11:
30,下午14:
00-17:
00,节假日除外)。
(七)报名及发售标书地点:
(八)投标文件递交截止时间:
2011年2月28日17:
00(北京时间)。
(九)开标时间:
2011年3月3日14:
30(北京时间)
(十)开标地点:
(十一)本公告发:
XXXXXXX外网();
XXXXXXXEAS通知公告栏
(十二)项目联系人:
联系电话:
(十三)报名及发售招标文件联系人:
联系电话
(十四)审计监督电话:
投诉邮箱:
XXXXXXX
二O一一年一月
二、投标须知前附表
序号
内容
备注
说明与要求
1
采购单位
XXXXXXX
2
招标项目
办公文具用品采购招标
3
报名截止时间
2011年2月18日17:
00(北京时间)
4
报名地点
深圳市南山区深南大道9988号大族科技中心22F行政部。
5
提交答疑截止时间
2011年2月22日17:
00(北京时间)
6
答疑回复截止时间
2011年2月24日17:
00(北京时间)
7
递交投标文件截止时间
2011年2月28日17:
00时(北京时间)
8
开标时间
2011年3月3日14:
30时(北京时间)
9
中标结果公示期限
公示3个工作日
10
项目联系人
11
联系电话
12
传真
13
网址
第二章投标须知
一、综合说明
(一)适用范围
本招标文件仅适用于本次招标采购所叙述的货物及其辅助服务采购。
(二)定义
1.“招标人”系指XXXXXXX。
2.“投标人”系指向招标人提交投标文件的供应商。
3.“货物”系指本次招标拟采购的文具用品等;
4.“服务”系指根据本合同规定中标人必须承担有关的服务和合同中规定乙方应承担的义务,以及合同中未规定,但依法有利于合同履行原则,应当由中标人承担的其它义务。
(三)合格的投标人:
1.响应招标文件要求、有提供服务能力、具备本招标文件中规定条件的供应商。
(详见第一章第5条“投标人应具备的资格要求”)
2.符合上述条件的投标人应承担招标及履约中应承担的全部责任与义务。
(四)投标费用
无论投标过程和结果如何,投标人自行承担与投标有关的全部费用。
(五)其他
1、本项目拒绝联合体投标。
二、招标文件说明
(一)招标文件的组成
1.综合说明;
2.投标须知;
3.采购物品清单;
4.应提交的有关格式范例;
(三)招标文件的澄清及修改
任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应在2011年2月15日17:
00前将需答疑、澄清的内容以书面(传真)形式送达招标人,如在规定时间内未收到质疑则视为各投标人均对此无异议。
招标人将予以答复(答复中不包括问题的来源),答复内容将于2011年2月17日17:
00前在网上公布(网址),请各投标人务必关注相关网站,招标人以书面的形式(可传真)通知已报名的投标人,投标人应立即以书面形式(可传真)回复确认已收到澄清文件。
2.在递交投标文件截止期三天前,招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。
招标文件的修改将在网上公布,并以书面的形式(可传真)通知已报名的投标人,投标人应立即以书面形式(可传真)回复确认已收到修改文件,并对其具有约束力。
3.招标文件的澄清、答疑、修改、补充文件是招标文件的组成部分,投标人需按照澄清、答疑、修改、补充文件的要求参与投标,投标人没有作出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标文件被视作无效投标文件处理。
三、投标文件的编写
(一)总体要求
1.投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按本文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标文件对本文件作出实质性响应,否则,其投标文件可能导致废标处理。
2.投标文件及投标人与采购有关的来往通知,函件和文件均应使用中文。
3.投标人应按本文件中提供的文件格式、内容和要求制作投标文件。
投标文件应装订成册。
(二)投标文件的组成
资格证明文件和商务文件均提供正本一份、副本一份。
投标文件装订成册且封面均应加盖单位公章。
(三)投标文件内容
1.资格证明文件内容:
(1)▲有效的营业执照副本复印件;
(2)法人授权委托书复印件(原件与投标文件一起递交);
(3)被授权人身份证复印件;
(4)其它(投标人认为需投递的其他资格证明文件)。
2.商务文件内容:
(1)投标函(格式附后)
(2)▲开标一览表。
(注明品牌型号及具体配置)。
所有价格均为人民币报价,包括运输、售后服务等费用。
报价单中不得漏填项目。
(3)投标人认为有必要提供的其它文件。
(四)投标内容填写说明
1.投标人应在认真阅读招标文件所有内容的基础上,按照招标文件的要求编制完整的投标文件。
投标文件应按照招标文件中规定的统一格式填写,严格按照规定的顺序装订成册并编制目录,混乱的编排导致投标文件被误读或招标人查找不到有效文件是投标人的风险。
2.投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠,并接受招标人对其中任何资料进一步审查的要求。
3.《开标一览表》为在开标仪式上唱标的内容,要求按格式填写、统一规范,不得自行增减内容。
4.投标文件须对招标文件中的内容做出实质性和完整的响应,否则其投标将被拒绝。
如果投标文件填报的内容资料不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,将会导致投标被拒绝。
(五)投标文件的签署及规定
1.投标人应按本须知的相关要求准备投标文件,每套文件须清楚的标明“资格证明文件”、“商务文件”和“正本”、“副本”。
若正本和副本有差异,以正本为准。
2.投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由投标人或经正式授权的代表在投标文件上签字。
授权代表须以书面形式出具的“授权证书”附在投标文件中。
文件的副本可采用正本的复印件。
3.任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件签字人在旁边签字才有效。
4.电报、电话、传真形式的投标文件概不接受。
(六)投标文件的密封和标记
1.▲投标文件应分为资格证明文件、商务文件和二部分,单独密封并在封口及相关部位加盖投标人单位公章及委托代理人签名或盖章。
2.每包的封面均应:
注明项目名称、项目编号、投标人名称、投标文件名称(即资格证明文件、商务文件)。
四、投标文件及样品的递交
(一)递交投标文件截止期
递交投标文件截止时间前将投标文件递交深圳市南山区深南大道9988号大族科技中心22F行政部,逾期不予接收。
递交投标文件时还需递交法人(或负责人)授权委托书一份及被授权人身份证原件。
(二)投标文件的修改和撤销
1.投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标文件,但投标人必须在规定的递交投标文件截止时间之前将修改或撤回的书面通知递交到招标人。
2.投标人修改后的投标文件应按原来的规定编制、密封、标记和递交。
3.在递交投标文件截止期之后,投标人不得对其投标文件做任何修改。
4.递交投标文件截止期后,投标人不得撤回其投标文件。
5.实质上没有响应本文件要求的投标文件将被拒绝。
投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标文件成为实质上响应的文件。
(三)无效的投标文件
发生下列情况之一的投标文件被视为无效:
1.开标截止时间以后送达的投标文件。
2.由于包装不妥或未按规定要求包装,在送交途中严重破损或失散的投标文件。
3.以电讯形式投标的投标文件。
4.与招标文件有重大偏离的投标文件。
5.出现影响采购公正的违法违规行为。
6.存在“▲”条款的负偏离或不满足要求。
7.标书有应盖而未盖公章、未装订、未密封、未注明标项,投标文件、授权书、资格声明函等填写不完整或有涂改的。
8.投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的。
9.资格证明文件不全,致使无法确认投标人的投标资格的。
10.投标有效期不足的。
11.投标文件无法区分正、副本的。
12.投标人的报价明显高于其市场报价或低于成本价的,该供应商不能合理说明原因并提供证明材料的。
13.投标文件有粘贴页或者撕页的。
14.未按要求提供样品。
五、开标
(一)开标
1.招标人在规定的日期、时间和地点组织招标会。
2.招标人按资格证明文件、商务文件的顺序当众检验、拆封,先评审资格证明文件,若资信不具备资格,即中止其参与投标资格,其商务文件不拆封。
(二)评定原则:
根据符合采购需求、质量和服务等要求,综合评分确定中标人。
(三)在开标期间,招标人可要求投标人对其投标文件进行澄清,有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。
六、授予合同
(一)开标结果:
评标小组完成评定后,按评定办法推荐中标候选人。
(二)中标通知和合同授予
1.中标通知书:
评定结果经公示三个工作日无异议后,招标人将以书面形式发出《中标通知书》。
《中标通知书》一经发出即发生法律效力。
招标人无义务向未中标投标人解释落选原因,不退回投标文件。
《中标通知书》将作为签订合同的依据。
2.签订合同:
中标人按《中标通知书》指定的时间、地点与甲方直接签订合同。
3.招标文件、澄清文件、投标文件等,均为签订合同的依据。
中标人接到中标通知书后在规定的时间内与招标方签定合同。
4.中标人不遵守投标文件的要约、承诺,擅自修改投标文件的内容或在接到中标通知书规定的时间内,借故拖延、拒签合同者,招标人将取消该投标人的中标资格。
5.中标通知书发出后即为招标结束。
投标文件一律不退。
(三)解释权:
本招标文件及有关规定编制解释权属招标人。
(四)通讯地址:
所有与招标有关的函电请按下面联系
通讯地址:
深圳市南山区深南大道9988号大族科技中心22F行政部
邮编:
518052
项目联系人:
答疑咨询电话:
第三章2011年办公用品采购招标清单
序号
物料名称
品牌
规格型号
单位
全年预计采购数量
是否提供样品
1
打孔文件夹
3寸A4
个
150
是
2
单边弹力文件夹
个
200
是
3
票据夹
个
50
是
4
A4板夹
个
50
是
5
拉杆文件夹
个
300
是
6
白板
1.2M*2M
个
15
是
7
白板架
套
10
是
8
三层文件盘
个
50
是
9
三格书架
个
50
是
10
书立
对
20
是
11
票据格
个
20
是
12
打价机
台
20
是
13
印泥
个
20
是
14
印油水
支
30
是
15
信封
7号
个
2400
是
16
信封
9号
个
2400
是
17
A3硬胶套
张
540
是
18
A4硬胶套
张
260
是
19
大头针
盒
60
是
20
橡皮筋
大圈
包
250
是
21
11孔袋
包
1000
是
22
3#回形针
盒
920
是
23
直尺
30CM
把
160
是
24
40页资料册
本
50
是
25
5M排插
个
150
是
26
656告示贴
本
2300
否
27
8开荣誉证书
本
300
否
28
A4不干胶
包
10
否
29
标贴纸
包
10
是
30
HP40墨盒
个
10
否
31
HP45/78墨盒
套
10
否
32
HP816/817墨盒
个
20
否
33
T0821-826
套
30
否
34
T0851-856
套
30
否
35
HP0855
个
20
否
36
T007墨盒
个
20
否
37
T009墨盒
个
20
否
38
T050墨盒
个
120
否
39
T053墨盒
个
120
否
40
百特胶水
50ML
支
1600
是
41
笔/白板笔
支
350
是
42
笔/大箱头笔
支
2100
是
43
笔/合装铅笔
支
500
否
44
笔/小箱头笔
支
50
是
45
笔/荧光笔
支
50
是
46
财务专用笔
0.38
支
50
是
47
财务专用笔芯
0.38
支
70
是
48
台式笔
支
50
是
49
笔/中性笔
支
12000
是
50
笔/中性笔芯
支
13000
是
51
笔/自动铅笔
支
300
是
52
笔/自动铅笔芯
盒
300
是
53
圆珠笔
支
600
是
54
圆珠笔芯
盒
10
是
55
剪刀
把
200
是
56
电话
部
200
是
57
名片册
100张
本
150
是
58
名片册
600张
本
100
是
59
计算器
台
220
是
60
物资收发卡
包
50000
是
61
物资收发卡套
透明
个
50000
是
62
长尾夹19MM
盒
400
是
63
长尾夹32MM
盒
300
否
64
长尾夹41MM
盒
300
否
65
钢夹
大号
个
150
是
66
打卡纸
包
10
是
67
档案盒
3CM
100
否
68
档案盒
6CM
700
否
69
热敏传真纸
卷
500
否
70
打卡钟
台
10
是
71
碎纸机
颗粒状
10
否
72
档案袋/牛皮纸
个
6000
是
73
档案袋119透明
个
8000
是
74
档案袋按扣透明
个
2500
是
75
电池1#
个
100
是
76
电池2#
个
100
是
77
电池5#
个
3500
是
78
电池5#南孚
排
200
是
79
电池7#
个
2500
是
80
电池9V
个
800
是
81
钮扣电池
A76
粒
400
是
82
钮扣电池
A189
粒
400
是
83
钉书机
小号
个
200
是
84
钉书机
大号
个
100
是
85
钉书针6/24
大号
盒
300
是
86
钉书针10#
小号
盒
800
是
87
渡边6#50枚软抄
本
1300
是
88
渡边A550枚螺旋本
本
2000
否
89
渡边A650枚螺旋本
本
1100
否
90
封皮纸
包
10
是
91
红边打印纸
订做
箱
100
否
92
胶纸/1.2双面胶
卷
800
是
93
胶纸/1.2透明胶
个
800
是
94
胶纸机
1.2透明胶用
台
10
是
95
封箱胶
卷
1300
是
96
胶纸机
封箱胶用
台
10
是
97
斑马胶
卷
400
是
98
美纹胶
卷
200
是
99
界刀
把
600
是
100
界刀片
盒
800
否
101
卡钟色带
套
10
否
102
立信加厚收据
本
100
否
103
凭证盒
个
2000
否
104
荣誉证书
16开绒面
本
50
否
105
1/2四层彩
箱
450
否
106
A4复印纸80G
箱
800
否
107
A3复印纸80G
箱
100
否
108
A4五层彩打印纸
箱
200
否
109
色带
590K/630K
个
100
是
110
色带芯
590K/630K
盒
100
否
111
涂改液
支
202
是
112
橡皮擦
盒
400
否
113
起钉器
个
40
否
114
优邦100页资料册
本
70
否
115
装订铁圈
9.5mm
支
2000
是
116
玻璃纸
卷
100
是
117
装钉铁夹
盒
250
否
118
资料册20页
本
10
否
119
洗衣粉
1.6KG
袋
1500
是
120
卷纸
卷
170000
是
121
擦手纸
箱
300
是
122
洗手液
20KG
桶
350
是
123
扫把
把
300
是
124
拖把
把
100
是
125
漂白水
20KG
桶
150
是
126
洗洁精
20KG
桶
500
是
127
消毒水
20KG
桶
60
是
128
去污粉
包
60
是
129
垃圾袋
12*7
扎
60000
是
130
沐浴露
1升
桶
50
是
131
大街扫
把
100
是
132
胶手套
双层
对
50
否
133
乳胶手套
对
2000
否
134
棉纱手套
900G
对
500
否
135
品管白手套
对
1000
是
136
洁厕灵
20KG
桶
60
是
137
尘推(带杆)
90CM
把
50
是
138
尘推(不带杆)
90CM
把
50
是
139
小方巾
条
10000
否
140
鸡毛扫
把
20
是
141
一次性口罩
个
10000
否
142
棉纱口罩
个
200
否
143
防碱水鞋
双
50
否
144
垃圾斗
个
20
否
145
一次性鞋套
双
3000
否
146
双钢安全帽
顶
50
否
第四章应提交的有关格式范例
格式一投标文件封面格式
(正本)或(副本)
项目编号:
项目名称:
投标文件名称:
(资格证明文件、商务文件)
供应商名称(盖章):
供应商地址:
法人(或负责人)代表或委托代理人(签字或签章):
格式二投标函
致:
XXXXXXX
(投标单位全称)授权(全名、职务)为全权代表,参加贵方组织项目(编号为)招标有关活动,并进行投标。
为此:
1、提供投标须知规定的全部投标文件。
2、所附投标报价表中规定的应提供和支付的投标总价为人民币
(大写)。
3、投标文件有效期为天
4、投标人已详细审查全部招标文件,同意投标须知的各项要求。
5、若中标,投标人将按招标文件规定履行合同责任和义务。
6、投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,并保证其真实性、合法性。
8、我方与本投标有关的一切正式来往通讯请寄:
地址:
邮编:
电话:
传真:
投标人名称:
(公章)
全权代表签字:
投标日期:
年月日
格式三法定代表人(或负责人)授权书
致:
XXXXXXX:
(投标单位全称)法定代表人授权(全权代表名称)为全权代表,参加贵中心组织的2011年办公文具用项目(公开招标),项目编号DZXA2011001,其在招标中的一切活动本公司均予承认。
法定代表人(或负责人)签字:
单位公章:
二○一一年月日
全权代表姓名:
职务:
详细通讯地址:
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