WPS演示操作指引书.docx
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WPS演示操作指引书.docx
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WPS演示操作指引书
1.
大纲视图编辑
1.1.大纲视图编辑框架
功能描述:
在制作幻灯片过程中,很多用户习惯性一页一页编写、排版,导致完成后,幻灯片前后部衔接,正常制作演示文稿的步骤,应该是先定框架,再做排版。
操作步骤:
在演示文稿界面左侧→点击“大纲”→直接输入内容→使用“Tab”键降级或使用“Tab+Shift”升级。
1.2.快速生成摘要页
功能描述:
在完成幻灯片框架内容后,便可通过框架内容快速生成摘要页(或称为目录)。
操作步骤:
选定已经框架大标题内容→复制→光标定位于目录后面→粘贴→再次选定已粘贴内容→按“Tab”键降级即可。
2.
图形化表达
2.1.绘图快捷键
Ø按Shift绘制正圆、正方形等正图形
Ø按Ctrl拖动图形,即可复制图形
Ø按Shift图形中点为基准增大、缩小图形
Ø按Ctrl+Shift拖动水平复制图形
Ø口诀:
不是Ctrl就是Shift
2.2.图形同比例大小
功能描述:
在绘制图形过程中,为了更好方便用户使用,WPS演示为大家提供了快速设置图形同比例大小功能。
操作步骤:
按Ctrl键分别选定图形→“绘图工具”→“对齐”→“等尺寸”。
注:
图形等尺寸的标准,以最后一个选定的图形为基准。
2.3.创建组织结构图
功能描述:
在文稿演示中,经常需要绘制各种部门的组织结构图,以前很多用户都是自己绘制、连线、对齐,而WPS2013演示提供了快速制作组织结构图的方法,有效帮助提高效率。
操作步骤:
“插入”选项卡→“组织结构图”→在图形中输入所需文本→可通过“组织结构图”选项卡→“增加下属”/“增加同事”/“增加助手”/“删除成员”等进行架构图编辑→通过“布局”修改呈现方式。
2.4.轻松制作精美流程图
功能描述:
除了使用现有的功能制作组织架构图,用户还经常需要绘制更多的不一样的流程图去应用到演示文稿中,以下将以简单流程图制作为范例介绍。
操作步骤:
Ø“插入”选项卡→“形状”→在幻灯片中绘制一个圆角矩形,如下图:
Ø选中圆角矩形,按住Ctrl键,鼠标向下、向右拖动,复制多个矩形,如下图:
Ø
“绘图工具”选项卡(“对齐”(选择对齐方式对齐图形,如下图:
Ø对齐完成后→“形状”下拉框→选择“肘形箭头连接符”→从图形上的“黑点”拖动到另外一个图形上的“黑点”即可完成图形连接。
2.5.多图形排版制作列表
功能描述:
利用图形对齐以及图形层叠效果,制作列表式图形排版。
操作步骤:
Ø首先绘制长条矩形以及正圆形,正圆形放置于矩形上方,如下图:
Ø选定图形→“绘图工具”选项卡→“轮廓”下拉框→将图形线条设置为“白色”,“线型”选择较粗类型。
Ø完成一个图形绘制后,在圆形上加上文字,选定两个图形,右键“组合”图形后,再复制、美化,如下图:
3.
图片美化
3.1.图片羽化效果
功能描述:
在演示文稿中需要展现图片、照片的几率特别多,通过图形层叠加结合渐变功能使用,制作图片羽化效果。
操作步骤:
Ø插入图片后,在图片上方绘制一个矩形,矩形需要完全覆盖图片,并将轮廓设置为“无线条颜色”;
Ø“绘图工具”选项卡→“填充”下拉框→选择“渐变”→做以下设置:
注:
透明度“从”控制“颜色1”;透明度“到”控制“深-浅”。
3.2.图片突出效果
功能描述:
在演示文稿中,利用图片层叠的关系可以为用户制作很多效果,例如,在图片中如何突出某些重点区域,本案例为大家重点介绍操作方法。
操作步骤:
Ø插入图片后,复制多一张图片,选择下方的图片→“图片工具”→“颜色”→“灰度”;
Ø选定两张图片,通过“绘图工具”的“对齐”:
“水平居中”以及“垂直居中”将图片完全层叠。
Ø点击空白处取消选定→在点击彩色图→“绘图工具”→“裁剪”→最后进行“组合”即可。
4.
母版
4.1.母版中统一添加公司logo
功能描述:
母版里包含了每一张幻灯片的文本的格式和位置、项目符号、页脚的位置、背景图案等一系列重要信息。
只要设置了母版信息,那么每张幻灯片都遵循该设置来执行。
例如,可以通过母版为幻灯片统一添加公司logo。
操作步骤:
“视图”选项卡→“幻灯片母版”→将图片直接粘贴至所需位置后→“幻灯片母版”选项卡→“关闭”
4.2.母版中统一格式
功能描述:
通过修改幻灯片母版中的占位符格式,可以将普通视图的标题、内容等进行统一修改。
操作步骤:
视图”选项卡→“幻灯片母版”→将所见到的占位符号进行格式修改→修改完成后→“幻灯片母版”选项卡→“关闭”。
4.3.如何调用其他幻灯片母版
功能描述:
如果看到其他人使用的幻灯片模板非常精美、专业,想使用该套模板套到自己的幻灯片中使用,不必繁琐的复制粘贴内容,直接套用即可。
操作步骤:
右侧人物窗格选择“模板”→“浏览”→打开所需要套用的幻灯片即可。
5.
动画及多媒体
5.1.动画的学问
Ø跟要介绍的内容有关
Ø严肃的场合尽量少用动画
Ø突出重点时可以用动画强调
Ø幻灯片切换有时需要定义
Ø动画最好能与内容关联
Ø动画跟内容无关,不如不要
5.2.动画设置
功能描述:
动画是幻灯片中相当重要的模块,本节为用户介绍动画设置基本操作。
操作步骤:
选定制作动画的对象→“动画”选项卡→“自定义动画”→在“添加效果”中为对象添加动画即可。
注:
做好的动画效果在正常的视图方式下是无法显示的,只有在演示时才看得到效果。
同一张幻灯片中可以对多个对象都设置动画效果,演示时,每个动作会依照设置的先后次序进行播放。
5.3.插入声音、视频、Flash
功能介绍:
介绍在幻灯片中如何插入声音、视频、Flash等多媒体,以便于用户结合使用。
操作步骤:
“插入”选项卡→选择“声音”或“影片”或“Flash”→在弹出窗口选择相关文件即可。
6.
其他应用
6.1.打包为压缩包
功能介绍:
在制作幻灯片过程中,经常需要插入音乐、影片或其他内容,当演示文稿发送给其他同事的时候,因为有些辅助文件没有嵌入幻灯片,导致对方不能正常播放,WPS演示提供了打包的方式,有效避免此类问题发生。
操作步骤:
插入”选项卡→选择“文件打包”→两张方式可选。
6.2.为PPT减肥
功能描述:
演示文稿插入图片过大、过多,会导致整体文件过大,可通过压缩图片方式进行“减肥”。
操作步骤:
选定幻灯片中某一张图→“图片工具”选项卡→“压缩图片”→“确定”。
6.3.添加编号及日期
功能描述:
需要让每页幻灯片都能够显示“页码”或制作的日期,可以直接设置添加。
操作步骤:
“插入”选项卡→“幻灯片编号”或“日期和时间”→勾选“日期和时间”、“幻灯片编号”→“全部应用”。
6.4.如何插入表格对象
功能描述:
由于幻灯片的页面在演示时比较有限制,如果遇得到表格展现的数据特别多,页
面放不下,缩小又看不清,可以采用插入表格对象的方式,在播放状态下双击打开对象便可查看明细数据。
操作步骤:
Ø“插入”选项卡→“对象”→选定“由文件创建”→点击“浏览”找到文件→勾选“显示为图标”→确定;
Ø选定已经插入的对象(“插入”选项卡(“动作”(“单击鼠标”(选定“动作对象”。
7.
放映技巧
7.1.播放状态下的快捷键
Ø双击进入播放状态
ØF1:
幻灯片放映帮助
Ø数字+Enter:
跳转到对应幻灯片
ØCtrl+P:
转换为绘图笔指针
ØCtrl+A:
转换为箭头指针
ØCtrl+E:
将指针更改为橡皮擦
7.2.双屏显示介绍
功能描述:
通过双屏显示设置,可以实现在播放状态下,笔记本电脑显示更多的内容,包含所有幻灯片页面、备注等,而投影仪就只放某张幻灯片。
操作步骤:
第一步:
设置系统,按Windows按钮+“P”→选择“扩展”
第二步:
设置幻灯片,“幻灯片放映”选项卡→“设置放映方式”→“多监视器”中“幻灯片放映显示于”选择为“监视器2”→勾选“显示演示者视图”→“确定”。
7.3.特色放大镜使用
功能描述:
在幻灯片演示过程中,可通过放大镜放大区域内容。
操作步骤:
在播放状态下→右键→“放大镜”→“放大镜”将出现于屏幕右下方。
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- 关 键 词:
- WPS 演示 操作 指引