精品最新北大纵横新太华项目人力资源绩效指标体系.docx
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精品最新北大纵横新太华项目人力资源绩效指标体系
★机密
宁夏新太华煤业实业有限公司
绩效指标体系
北京北大纵横管理咨询公司
二零零五年二月
目 录
第一部分导言
一.本关键绩效指标体系作为《宁夏新太华煤业实业有限公司绩效考核管理制度》实施的基础而被提供。
二.本关键绩效指标体系是以全面绩效管理工具-平衡计分卡为基础。
(一)平衡计分卡简介
以平衡记分卡为核心的绩效管理体系是目前最有效的管理手段之一,平衡记分卡是一种全面的绩效考核体系,除了传统的财务衡量指标之外,还提出了三个新的考核领域:
客户,内部运营和学习成长。
财务层面:
公司是否能够为股东创造价值?
客户层面:
购买公司提供的产品和服务的直接客户是如何评判公司的业绩表现的?
内部运营:
公司如何管理内部业务运作以满足客户的期望?
这些内部运作包括满足客户需求,保留客户,财务计划等。
学习成长:
公司是否有能力不断创新,改善,从而实现持续增长?
(二)平衡计分卡体系特点
1.平衡记分卡体系包括事前和事后指标;
2.平衡记分卡体系强调不同绩效领域之间的协调和平衡;
3.在一个特定领域的优良业绩表现往往不能补偿其他领域的不良表现;
4.公司战略和经营目标决定了选择什么样的衡量指标;
三.平衡计分卡四个方面指标的要求
(一)财务方面
财务性绩效指标可显示出策略和执行是否改善了公司利润。
典型的财务目标和盈利、成长及股东价值有关。
财务性指标是一般企业常用于绩效评估的传统指标。
但是,不是所有的长期策略都能很快产生短期的财务盈利,企业应利用其对外部世界的独特认识和对成功关键因素的理解来帮助自己对客户满意度、内部运营效率、创新和进步做出分析,使这些方面最终在财务指标上得到反映。
(二)客户方面
企业应以目标顾客和目标市场为方向,客户面的考核是检视满足核心顾客的关键方面。
平衡计分卡要求企业将使命和策略诠释为具体的与客户相关的目标和要点。
客户最关心的不外于五个方面:
时间,质量,性能,服务和成本。
要使平衡计分卡有效地发挥作用,公司必须为这五个方面树立清晰的目标,然后将这些目标细化为具体的指标。
(三)内部运营方面
发展平衡计分卡的顺序,通常是在先制定财务和客户方面的目标与指标后,才制定企业内部流程面的目标与指标,这个顺序使企业能够抓住重点,专心衡量那些与股东和客户目标息息相关的流程。
以客户需求为基础而建立目标固然重要,但如何满足客户的需求则对公司的内部运营提出要求。
在这方面应以对客户满意度产生最大影响的业务流程为中心,同时应该努力去确认公司的主要能力以及为了保持市场领先地位所需的关键技术,进而细化成各项指标。
(四)学习成长方面
关于学习与成长的目标为其他三个方面的宏大目标提供了基础架构,是驱使前述计分卡三个方面获得卓越成果的动力。
平衡计分卡强调投资未来的重要性。
为增强长期竞争力,企业不可只投资于传统的领域(如新产品研发),而同时必须投资于基础架构。
学习和成长的三个主要范畴:
1)员工的能力;2)信息系统的能力;3)激励、授权与配合度。
一个公司创新、进步和学习的能力与公司的价值息息相关。
只有不断推出新产品,为客户创造价值及不断提高业务运作效率,公司才能成功进入新的市场,提高股东收益。
四.本关键绩效指标设计的原则
宁夏新太华关键绩效指标的设计以SMART原则为基础,即:
Specific具体描述
Measurable可以衡量的
Achievable可以通过努力实现的
Resultoriented结果导向性的
Timed有时间性的
五.本关键绩效指标的特点
有长期和短期的
有数量型和质量型
有结果性的和行为性的
有团队的和个人的
全方位透明
六.使用说明
(一)表格各项的说明
在第二部分的表格中主要包括以下几个项目
1.编号:
是指标的序列号;
2.方面:
如上所述,包括财务方面、客户方面、内部运营方面、学习成长方面;
3.关键成功因素:
揭示了宁夏新太华成功的每个方面的关键因素;
4.绩效指标:
为实现关键成功因素考核的标准指标,分为关键业绩指标(简称KPI)和工作目标设定完成效果评价(简称GS);
5.KPI指标为量化指标,部门/员工指标完成情况由公司财务部或相关部门负责提供相应数据;
6.GS指标为主观评价指标,由被考核者的相关上级依据标准评分得到;
7.指标定义/公式:
说明绩效指标的概念或给出如何计算的公式;
8.信息来源:
描述了进行指标计算和评价从何处获取数据或资料;
9.评估对象:
说明对谁进行评估即由谁承担指标责任;
10.评估频率:
说明了多长时间为周期进行评估,主要描述了评估信息的收集周期而不是考核周期。
(二)实施原则
1.关键业绩指标(简称KPI)和工作目标设定完成效果评价(简称GS)的制订过程是一个从上而下的分解过程,各层级间KPI和GS要体现其与公司战略目标导向和支撑的关系;
2.根据战略阶段的工作重点不同从绩效指标库中选取适当的指标,合理确定各部门、各岗位的KPI及GS。
选择时可根据下列原则:
(1)越是高层管理的GS数目越少,结果性越强,量化性越高;
(2)越是基层管理的GS数目越多,过程性越强,数量与质量性皆有;
(3)下属的KPI及GS应和上司的KPI及GS有因果关系;
(4)每个人的KPI及GS原则上不多于8个;
(5)每个KPI及GS必须设定衡量标准;
(6)KPI及GS的比重之和为100%,应有主次之分,最少的权重不少于10%;
3.KPI的制订与过程调整,均需按规定进行审批;
4.在不同阶段,以及公司进行战略调整,将导致考核的侧重点有所不同,绩效指标也要发生变化,因此,绩效考核指标调整是一个不断改进、不断完善的动态过程,但绩效指标体系和对应目标值一年定一次,一般不中途修改。
5.绩效指标主要衡量与当年营业计划相关的重要成功因素,而不是记流水帐;
6.绩效指标的目标值是每年水涨船高,反映了企业发展的脚步;
7.高层领导共同分享与承担总业绩的成败;
第二部分KPI及GS指标
序号
层面
关键成功因素
绩效指标
指标定义/公式
信息来源
评估对象
评估频率
KPI&GS
1
财务层面
1.提高净资产收益率
净资产收益率
税后利润/净资产*100%
财务报表
公司全体
2
财务层面
1.1.增加利润
息税前利润
当期利润
财务报表
公司全体
3
财务层面
1.1.1.增加销售收入
销售收入
当期销售收入
公司全体
4
财务层面
1.1.1.1.增加煤炭业务销售收入
原煤销售收入
销售收入值/计划值*100%
销售统计数据
营销中心
5
财务层面
洗精煤/炭素销售收入
销售收入值/计划值*100%
销售统计数据
营销中心
6
财务层面
销售周期
从生产出成品到销售完毕的时间
生产/销售统计数据
营销中心
7
财务层面
1.1.1.2.增加非煤炭业务销售/营业收入
非煤炭业务销售收入计划
实际收入值/计划值
子公司销售统计数据
子公司
8
财务层面
1.1.2.降低成本费用
成本费用
当期成本费用
财务报表
公司全体
9
财务层面
1.1.2.1.降低直接生产成本
直接成本
煤炭生产和加工发生的直接成本
财务信息
分公司
10
财务层面
1.1.2.2.降低销售成本
销售费用
当期销售费用
财务报表
营销中心
11
财务层面
1.1.2.3加强货款回收,控制与降低坏帐损失
货款回笼率
(当期货款回笼额/同期销售额)×100%
销售合同
财务帐目
营销中心
每季度
序号
层面
关键成功因素
绩效指标
指标定义/公式
信息来源
评估对象
评估频率
12
财务层面
1.1.2.4.降低管理费用
管理费用
当期管理费用
财务报表
各职能部门
13
财务层面
1.1.2.5.降低资金成本
资金成本
借贷资金年利率
财务信息
财务部
14
财务层面
1.1.2.6.加强预算管理
预算制定、调整按时开展和完成情况
是否按计划完成
财务部
各部门/分子公司
15
财务层面
成本费用与预算差异率
(实际发生额-预算额)/预算额*100%
财务报表、年初预算
各部门/分子公司
16
财务层面
1.2提高资产利用效率
总资产周转率
主营业务收入/总资产均值
合并资产负债表及合并损益表
总经理
17
财务层面
1.2.1提高投资收益率
投资收益率
(投资净收益(亏损)/投资总额)×100%
合并资产负债表及合并损益表
企划部、财务部
每半年
19
财务层面
承包单位达到盈亏平衡的时间
承包单位实现亏损额=0所需的时间
承包单位财务报表
相关承包单位
20
财务层面
1.2.2加速运营资本的周转率
运营资本周转天数
(流动净资产/销售收入)×365
合并资产负债表及合并损益表
财务部
每季度
21
财务层面
1.2.3加速应收帐款的周转率
应收帐款周转率
销售收入/应收帐款平均余额
合并资产负债表及合并损益表
财务部
每季度
22
财务层面
固定资产周转率
总营业收入/固定资产均值
合并资产负债表及合并损益表
财务部
每半年
23
财务层面
1.3.控制合理的财务结构
资产负债率
负债总额/资产总额*100%
财务报表
财务部
序号
层面
关键成功因素
绩效指标(kpi&gs)
指标定义/公式
信息来源
评估对象
评估频率
24
财务层面
1.3.1提高短期偿债能力
流动资产/流动负债
流动资产/流动负债
合并资产负债表
财务部
每季度
25
财务层面
1.3.2提高利息偿还能力
现金利息偿还能力
(运营现金流+利息费用+所得税)/(利息费用)
合并资产负债表及合并现金流量表
财务部
每季度
26
客户层面
2.1.提高市场份额
市场份额
销售收入/地区销售总额×100%
销售统计报表/市场资料
营销中心
27
客户层面
2.1.1.提高业务细分市场份额
目标细分市场份额
目标市场的销售收入/目标市场的规模
销售统计报表/市场资料
营销中心
28
客户层面
2.1.1.1.保留老客户
老客户的销售额比例
老客户的销售收入/销售收入×100%
销售统计报表
营销中心
销售经理
29
客户层面
2.1.1.2.发展新客户
新客户的销售额比例
新客户的销售收入/销售收入×100%
销售统计报表
营销中心
销售经理
30
客户层面
2.1.2提高客户的平均利润水平
每个客户的利润贡献
净利润/客户数
营销中心
31
客户层面
2.2.提高客户满意度
客户满意度指标
客户满意度调研
客户满意度问卷调查数据
营销中心
32
客户层面
2.2.1.提高客户拜访水平
客户拜访任务完成率(按产品)
实际拜访客户的人次/计划拜访客户的人次×100%
客户拜访记录
营销中心
每季度
33
客户层面
2.2.2.提高销售合同按期履约率
销售合同按期履约率(按产品)
{1-(当期未按期履约销售合同金额/应履约的销售合同总金额)}×100%
销售合同
客户收货记录
营销中心
每月
序号
层面
关键成功因素
绩效指标(KPI&GS)
指标定义/公式
信息来源
评估对象
评估频率
34
客户层面
2.2.3.降低客户投诉次数
产品投诉次数
经认定
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