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智慧校园建设规划方案
中等专业学校
“智慧校园”建设规划方案(2015—2020)
一、 建设意义与可行性分析
(一)建设意义
智慧校园建设,是当今信息技术创新应用的趋势,是提高教育现代技术水平、规模培养信息技术技术技能人才的紧迫任务,将极大地推动学校信息化建设,对学校各项工作、教师和学生的工作、学习产生重要的影响,提升学校办学水平,显著推动学校各项事业的快速发展。
1.有利于实现数据共享,避免信息孤岛
智慧校园的建设目标之一就是要实现学校各项业务的信息化管理,搭建各部门间信息共享的桥梁,保证学校各项数据的权威和质量,为学校领导的决策提供数据支持。
2.有利于提高工作效率和信息化应用水平
构建智慧校园应用系统,将有利于突破传统的工作方式,提高工作效率,实现部门之间和部门内部的数据、资料、文件等的共享,也提高了教职工自身的信息化应用水平。
3.有利于推进教育改革,提升教学质量
智慧校园的建设,将推动教学手段、教学方法和教学工具的变革,普及多媒体教学、网络远程教学,实现教学资源共享,促进教学质量的提高。
4.有利于提升学校形象,增强综合竞争力和影响力
智慧校园建设是学校一项基础性、长期性和经常性的工作,是学校建设和人才培养的重要组成部分,其建设水平是学校整体办学水平、学校形象和地位的重要标志。
(二)校园网现状
泰安市文化产业中等专业学校校园网始建于2012年8月,目前已建成覆盖学校教学区的高速、稳定、安全的校园网。
校园网基于三层网络结构,采用千兆以太网技术作为主干技术,呈星型网络拓扑结构,通过电信100M光纤接入Internet和泰安教育城域网。
目前我校拥有各类服务器3台,各类核心、汇聚和接入交换机10台,接入信息点50多个。
为了实现教育教学和管理工作的现代化,学校还逐步建设了校园门户网站(),提供了WEB、FTP、OA办公等应用服务,在学校教学和管理中发挥了重要的作用。
另外在学生实习实训上,将计划建成多个电脑仿真实训室,充分运用信息化教学技术实施教学,实训课根据教学需要按照先计算机仿真模拟,再实际操作的程序进行。
(三)可行性分析
从整体上看,学校校园网硬件设施较为完善,网络应用有一定的发展,学校及各处室、各专业部能通过学校或部门网站开展工作,拓宽了信息交流的渠道。
但是我校信息化应用还有诸多不足,主要体现在以下几个方面:
1.智慧校园应用系统的体系没有建立,学校的各项业务没有建立相应的信息系统,仍然依靠手工操作处理日常业务,效率低下。
2.学校数据重复录入,重复管理,信息孤岛现象严重,各部门数据经常不一致,缺乏数据共享与整体数据,不能为学校领导提供决策支持。
3.缺乏资源服务,学科教学资源、数字图书平台建设滞后。
4.缺乏相应设备,没有充分利用起教室电子白板等设备进行多媒体教学。
5.没有充分利用网络教学平台,网络课程缺乏,无法充分利用校园网优势开展网络教学。
6.尚未形成学校信息化工作中有关建设、管理、运行、维护等方面的相关规章制度与保障体系,信息化运维体系和工作机制不够健全。
7.学生证、借书证、就餐卡等一生多证,在校园内共存,对学校的管理,学生的使用均带来不便。
也无法利用现有证卡对师生进行集校园管理和消费于一体的综合管理系统,如考勤、消费等。
8.学生的学生学籍、成绩、实习实训情况分属于不同的管理部门管理,无法及时了解学生的成长记录。
通过统一的数据标准和体系建设,进行长远的规划,提供相互数据交换的功能,建设智慧校园,建立数据共享机制及规范,实现校园数据的共建共享,协同发展。
一方面结合泰安市民卡建立学校进出校门、实训楼宿舍楼门禁、图书馆借阅、食堂小店消费等系统,利用电信校讯通,学生家长可以及时了解孩子在学校的情况;另一方面学校各部门、班主任能及时将学生的平时学习、作业情况,期中、期末测试成绩、任课教师评语、班主任评语、学籍、奖惩情况、实习实训、考评情况等记录在学生的成长档案中,作为学生是否合格毕业的档案资料。
学校管理层、任课教师、学生及学生家长能拥有相应的权限查看或补充相关的项目内容,补充完善学生的成长记录档案。
三、 智慧校园建设原则与目标
(一)建设原则
智慧校园建设规划的制定需要从学校整体的高度全盘考虑,既要从时间上、发展上进行纵向考虑,又要从学校各部门之间的协作关系进行横向考虑;既要考虑智慧校园的基础设施建设、平台建设、应用系统建设、运行维护体系建设等建设项目的实施步骤,又要考虑这些建设项目的协调发展。
1.统一规划、规范实施
智慧校园建设的各个方面相互关联,必须进行统一规划。
在建设的过程中,应从学校的需求出发,根据学校各部门的业务流程,进行合理规划,按照统一的信息标准和技术标准,规范实施。
2.完善基础、突出应用
智慧校园的建设应重视网络基础平台、共享数据平台、统一身份认证平台、门户平台等智慧校园基础平台的建设。
以这些平台为支撑,围绕应用和服务,实现各应用系统与智慧校园的集成,展现建设效果。
3.分步实施、协调发展
智慧校园建设的项目较多,不可能一拥而上同时实施,应根据智慧校园基础设施、平台、应用系统等建设项目内在的逻辑关系,制定合理的分步实施规划,以确保各项内容的协调发展。
4.重在应用、培训为先
智慧校园的魅力只有在丰富多彩的应用中才能体现出来。
为了保证各应用系统的正常使用,必须对相关人员进行培训,规范使用。
(二)建设目标
智慧校园是以校园网为基础,利用信息技术,实现校园的各项资源数字化,构建一个集教学、科研、管理和服务为一体的新型数字化工作、学习和生活环境。
我校智慧校园建设的目标是完善校园网基础设施建设,构建一个技术先进、扩展性强、安全可靠、高速畅通、覆盖全校的校园网;建立功能齐全的数字化应用系统,贯穿于学校教学、科研、管理与服务的各个环节,提高学校的信息化应用水平;建立符合学校长期发展的数字化建设标准体系、框架结构和运行维护保障体系。
三、智慧校园建设的主要内容
我校智慧校园建设的主要内容可概括为:
建立一套标准体系、一套安全体系、四个平台、三个中心和一套管理与维护体系。
(1)一套标准是指符合国家、教育部及行业标准并用于学校智慧校园的各应用系统长期建设的标准规范,包括信息标准、编码标准、管理规范、实施规范、维护规范等,提供日常运行维护,是保障智慧校园系统规范、可靠运行的基础。
(2)一套安全体系是指对校园网进行整体安全设计,包括防火墙、网络防病毒、入侵检测、上网行为管理、实名认证以及校园网管理规范等。
(3)四个平台是指网络基础平台、学校门户平台、统一身份认证平台和共享数据平台。
网络基础平台是指各类校园网基础设施,为智慧校园提供稳定的硬件支撑。
学校门户平台通过集成各应用系统的应用服务功能,为领导、教师、学生等各类用户提供一个统一的信息服务平台。
统一身份认证平台实现身份统一认证,提高智慧校园应用系统的安全性。
共享数据平台是指实现智慧校园各应用系统的数据共享和管理,为学校提供统一、权威的数据服务。
(4)三个中心是指智慧校园管理中心、资源中心和服务中心,实现学校各业务应用系统、网络教学与资源平台、校园一卡通系统的整合。
(5)一套管理与维护体系是指为保障智慧校园建设规范发展制定的学校各项制度和措施。
(一) 基础设施建设
1.出口带宽升级、无线网络构建
建设“千兆主干、百兆接入桌面”覆盖全校区的高速、稳定、安全的校园网,提高带宽接入为不低于1000M,满足学校日益增长的高带宽需求。
随着无线网络技术的发展,便携式终端如笔记本计算机、平板电脑、手机越来越普及,建设覆盖全校办公、教学场所、学生宿舍的无线网络已变得十分现实和必要。
购置相关设备,启用华为RG-WS5302交换机,完善校园无线网络布置,统一管理,实现校园网的分布式管理。
2.网络安全建设
建立完整的校园网安全防护体系,部署网络防病毒系统、入侵监测系统、网络行为管理系统及VPN系统,建立健全校园网信息安全保障机制及管理制度。
3.网络中心机房改造
主要包括以下内容:
(1)强电改造,增加机房配电负荷,更换现有不满足要求的电缆、插座,合理分配电力负载。
(2)弱电改造,增加服务器、交换机机柜,将各种业务重新进行分类上架,理顺并按规范标识机房内各类弱电线缆。
(3)环境改造,进行机房防火、防水、防盗、防静电建设,增加机房气体灭火系统,加强防水、防盗措施,完善防静电技术设施,安装机房专用空调。
(4)管理改造,购置机房专用远程管理系统,配置大屏幕,及时、高效地发现并处理网络设备故障,有效降低网络故障时间。
4.班班通
目前我校所有教室中多媒体设备均已到位,添置教室专用电脑,一来系统稳定,方便教师使用,只需把课件拷到电脑就可使用;二来在今后三网合一之后也需要这样的终端设备用于点播或者教学。
将各教室的安全监控探头连入网络,作为数字监控的一部分。
结合泰安市教育局建设的职业学校师生“云空间”网络学习平台和其他优质教学资源,真正实现优质资源“班班享”、信息化教学“人人用”。
5.校园有线电视网和语音广播网络
有线电视网络和语音广播网络应是学校网络的又一组成部分,目前我校有线电视终端点已经布置到教室,要建设专用的在线式演播室系统,购置数字非线编系统和摄录系统、数字点播和直播系统等设备,完成语音信号与有线电视射频信号的数字化,做到数字化的语音、视频信号在网上传输,实现演播室中多路视频信号源的切换、非线性编辑系统、音频信号源的混合(调音台)、字幕叠加、现场直播、信号录制、流媒体发布、虚拟演播等。
建设千兆校园网络系统,采用多网合一的多媒体综合校园网解决方案,实现计算机局域网、双向电视教学网、智能广播网和数字监控网的数字化多网合一。
教室计算机除普通计算机常规功能外,还融集控、视音频直播等功能,并有课件点播、VOD点播、AOD点播、双向电视教学、示范教学、教学评估智能广播等多项功能。
6.录播教室和微格教室
微格教室是在装有电视摄像、录像系统的特殊教室内,借助摄像机、录像机等媒体,进行技能训练和教学研究的教学环境。
用于在职教师教学技能训练的模拟教学活动。
课堂教学录播专用教室,是学校用来为教师课堂教学过程进行全程自动或半自动录制的专用场所。
便于快速积累各种教学资源。
由三部分组成:
教室环境建设、数字化课堂教学录播系统和课堂教学网络传播平台(环境、硬件和软件)。
课堂教学录播专用教室的功能实现如下:
(1)精品课程资源建设:
录制优质的课堂教学,作为优质资源存储和共享、交流。
(2)教师课堂教学资源建设:
教师自主录制课堂教学,作为个人课堂教学的资源建设与个人教学反思、课堂教学研讨、评估评价。
(3)开展网络教研活动:
以课堂教学为主体的教研活动,可利用“录播”系统直播到每一个教师桌面,也可录制后作为样本在网上进行“微格式”分析研讨。
(4)开展课堂教学绩效管理:
学校可用本专用教室进行教学管理与绩效考核。
其一,学校规定教师每年必须录制一定数量的课,并且自选最好的课,开展好课评比;其二,教研组开展听课、评课均可在网上进行,形成教研活动数据库;其三,学校优选优质课,组成学校精品资源,可对外交流、可供学生家长课后浏览阅读、可作为示范课示范他人等。
其四,开展好课或优质课评比活动。
(5)小型演播室功能:
学校召开家长会或视频会议用。
(二) 智慧校园平台建设
1.信息标准建设
信息标准建设是智慧校园建设的重要内容。
有了统一的信息标准,就可以在数据建模、信息采集、加工处理、数据交换的过程中有统一的规范,最大限度地实现信息优化管理和资源共享,帮助使用者方便、快捷、规范地建立应用系统的数据结构,满足信息化建设需求。
信息标准的建设应在遵循国家、教育部标准的基础上改进和完善标准内容,参照江苏省中等职业教育综合管理系统,制定学校信息编码标准,统一数据交换标准,形成一套完整的、符合学校现状及未来发展要求的信息化标准体系,避免信息标准混乱,信息不能交流和共享。
2.学校门户平台建设
学校门户平台应位于智慧校园体系结构的最上层,通过集成各应用系统的应用服务功能,为领导、教师、学生、家长等各类用户提供一个统一的信息服务平台。
3.统一身份认证平台建设
统一身份认证平台主要为各应用系统提供集中的身份认证与授权服务,用户通过学校门户平台实现单点登录后,可以实现使用所有应用系统,这样了提高智慧校园各应用系统的安全性。
并通过使用集中认证技术规范,提供统一的应用系统用户管理接口,最终实现所有用户的统一认证与管理。
4.共享数据平台建设
共享数据平台是指在校园内搭建一个面向应用、安全可靠、操作方便、技术先进、规范统一、灵活可扩展的统一数据共享与交换平台。
通过数据交换工具进行数据过滤、清洗和双向传递,实现各应用系统与数据中心平台之间的数据交换与共享,为学校教学、科研、管理和服务提供统一、规范、准确、实时的权威数据。
共享数据平台的硬件基础是数据中心,它是智慧校园各平台、各应用系统运行的支撑,主要包括服务器、存储设备以及备份系统。
(三) 应用系统建设
1.学生管理系统建设
建设集招生、迎新、管理、就业和离校于一体的学工生管理系统,提升学生工作的管理服务水平,主要实现以下功能:
(1)招生功能:
获取招生数据,并将数据统一发布到数据共享平台,供其他应用系统使用。
(2)迎新功能:
基于招生原始数据,办理新生入学手续,新生领取校园卡后实现刷卡报到,简便手续。
(3)学籍管理:
学生从入学到毕业学籍信息管理,采集学生照片,学籍异动处理,学生毕业审核,自动进行毕业审核。
(4)学费管理:
支持学生缴费管理、学费查询统计;与系统的学籍信息关联。
(5)管理功能:
基于学籍数据,进行学生日常管理,主要包括奖学金管理、生源地助学贷款管理、资助管理、处分管理、寄宿管理等。
(6)就业功能:
基于毕业生数据,开展毕业生就业指导与服务工作,主要包括求职招聘、就业教育、就业管理等。
(7)离校功能:
基于毕业生数据,综合各部门信息,办理毕业离校手续。
2.教务管理系统建设
教务管理是学校管理的核心,数据量大,涉及面广,将教学管理各部门联成一个完整的数据整体,实现信息高度共享,加强信息的可靠性和实时性,为教学管理提供及时准确的数据。
主要具备以下功能:
(1)课表查询:
能查询全校课表、任意教师课表、教室课表、教学班课表、学生课表。
(2)培养方案管理:
能根据学校不同的业务需求,制定各年级各专业培养方案,安排课程教学计划及学分要求。
(3)排课管理:
教室和实验实训室排课,可手动预排后自动排课,也可自动排课后手动调整。
(4)调课管理:
手动完成调课申请,满足教师临时更改上课时间的需求。
(5)学生选课:
能对学生选课时间、选课条件进行设置,对学生选课进行审核管理。
(6)考务管理:
能对期末集中考试进行排考、学生补考进行管理。
(7)打印考试安排:
打印全校的考试安排。
(8)学生成绩管理:
能录入考试、补考成绩,修改成绩,学分认证等管理。
(9)学生培养方案动态查看:
学生可动态实时查看已修课程学分与培养方案要求的课程学分结果。
(10)教师信息管理:
采集教师照片,教师可自行修改自己的信息。
(11)教师教学工作量统计:
按学期进行教学工作量统计,能够查询并统计教师在一个学期任课的所有教学班的总学时;教师学期末申报本学期的其他工作,需审核。
(12)课程评教:
学生网上对自己可评的课程进行评价,教师查询评教结果。
(13)历史数据处理:
优秀的历史数据处理方案,保证系统正常运行。
(14)各种统计报表:
支持各种统计报表打印功能。
(15)基础数据与其他应用平台共享:
支持学生、教师、教学班、课程等基础数据与其他应用平台共享。
3.科研管理系统建设
加强科研管理,实现管理科学化,整合规范科研业务,通过管理促进学校科研的发展,该系统应具有科研项目管理、合同管理、成果管理、科研情况查询等功能,并实现数据统一存储,实现整个学校科研信息的共享。
4.人事管理系统建设
人事管理系统建设是智慧校园建设的一个重要组成部分,它可以有效地提高人事管理工作的效率和质量,并且能够及时提供可靠数据,为校领导的科学决策提供重要依据,具有以下主要功能:
(1)教职工管理:
主要是对教职工基本信息进行管理、维护和变更,包括个人基本信息、工作简历、学习简历、家庭情况、奖惩情况、培训信息等,并支持学校各级部门的审核。
(2)人事调配管理:
主要是对新进人员的管理,进行信息登记和审核;校内调动管理;离校管理,实现对离校人员的信息登记,办理离校手续等。
(3)合同管理:
维护教职工合同的基本信息,对即将到期的合同进行续签申请、审核、确认。
(4)通用查询和报表处理:
提供通用查询功能,用户可以自由定义查询条件;并提供报表处理功能,通过设置各种条件,能自动生成类似于Excel的报表。
5.OA办公系统建设
OA办公系统通过现代化的信息管理手段,优化工作流程、规范工作模式,促进学校各部门的信息共享和协同工作,提高办公质量和效率,提高决策的科学性和正确性,实现学校日常办公事务和决策支持服务的电子化、自动化、一体化。
主要具有以下功能:
(1)收文管理:
对上级主管部门、学校各部门间的收文的登记、拟办、阅批、下发、承办、二次分办、归档、统计查询功能。
(2)发文管理:
实现发文的网上拟稿、部门领导审批、会签、会签意见反馈、审核、签发、印发、归档、各部门承办、统计查询、催办功能。
(3)督办管理:
实现督办单制作、通知、跟踪、人工催办、承办人承办、督办结果反馈、形成督办专报、督办数据统计查询功能。
(4)请示报告:
实现各部门请示报告的生成、部门意见的签署、领导批示全过程,并实现流程的实时监控。
(5)交办协办:
用于上下级交办任务或者平级部门之间进行协同办公。
实现任意发送、同时多人办理、收回、指定办理期限、反馈办理结果等。
(6)会议管理:
主要包括会议安排、会议表格生成、会议室申请、会议室信息维护、会议室状况查询等。
(7)用章管理:
对单位的用印进行申请、审批、登记,实行规范化管理。
(8)信访管理:
主要完成教职工、学生的来信来访、投诉等内容进行登记、检查、办理跟踪等功能。
(9)通知公告:
能够撰写通知、在发布之前进行修改和浏览,发布后只能指定范围内的用户能够阅读。
并能够进行搜索。
(10)待办事宜:
集中管理所有人待处理的内容,可以是公文、也可以是通知等消息。
对于有流程的处理结束才转入已办事宜,没有流程的则自己判断。
6.财务管理系统建设
财务管理系统建设的主要目的是实现财务管理的信息化,向领导提供决策必要的财务信息,并向教职员工和学生提供财务信息服务,应具备账务处理、预算管理、报销管理、学生收费管理、助贷学金管理、工资管理和信息查询等功能。
7.后勤管理系统建设
后勤管理系统建设的主要目的是通过使用先进的技术手段提供多层次的后勤服务信息,实现后勤管理的信息化,推进节约型校园建设,并为领导提供有效的辅助决策支持,应具备固定资产管理、维修管理、采购管理、食堂管理、用电用水管理及综合信息查询等功能。
8.资源平台与网络教学建设
利用网络教学平台为开展网络教学和远程协作教学提供应用平台,它是与课堂教学互补的不可或缺的第二教学环境。
数字化教学资源是开展网络教学的基础,它包括教师的电子讲义、课件、录像、试题库等各种教学素材。
网络教学与资源平台将建设成一个支持包括网上备课、课件制作、教学素材建设、网络授课、网络考试多种教学活动的综合服务平台和教学资源管理平台。
9.数字化实验室与仿真实训平台
积极开展信息化环境下的课程教学改革,推进基于网络的人才培养模式和教学内容、教学方法创新,建设并应用数字化实验室、仿真实训平台等职业教育信息化环境,加快实现教学的数字化、可视化。
公共基础课及专业课要充分运用信息化教学技术实施教学了,实训课根据教学需要按照先计算机仿真模拟,再实际操作的程序进行,教师可实时将实训结果记录进系统。
加强信息技术与教育过程、内容、方法和质量评价的深度整合,创新数字化的专业学习工具、协作交流工具和知识建构工具,引导广大师生广泛运用信息化手段,开发灵活、高效和开放的课程模块,创新人才培养模式,提升教育教学质量。
在校外实训时,校企办赋于一定的权限,将实训单位的实训反馈实时反应在系统中。
10.数字图书馆建设
数字图书馆是智慧校园建设的一个主要内容,是展现智慧校园应用的一个窗口,在学校教学和专业建设中发挥着重要作用。
我校数字图书馆建设的主要内容有:
(1)对现有图书管理信息系统进行升级改造,实现与智慧校园的各业务系统的对接,与校园一卡通系统实现数据联动。
(2)扩充数字图书数量,建设标准化的电子阅览室,方便教师、学生阅览电子图书。
(3)进行数字化期刊全文数据库建设,满足学校教科研、师资队伍内涵建设的需要,购置学术期刊数据库的镜像,建立校数字期刊平台。
(4)重新整合图书馆现有数字资源,建立数字图书馆统一服务平台。
11. 校园一卡通建设
校园一卡通系统,是以校园网为基础,以全体学生卡为信息载体的集校园管理和消费于一体的综合管理系统,可全面实现校园的信息化、自动化管理。
利用校园一卡通系统,只需持一张学生卡即可在校内食堂、超市、浴室等场所消费;在图书馆查阅资料、借阅书刊;在机房上机;去校医室看病;还能实现通道门禁验证、考勤;还可与智慧校园各业务系统进行数据共享,实现学校对相关信息的综合查询等功能,极大地方便学生、教职工的生活,真正实现“一卡在手,走遍全校”。
12. 综合查询系统建设
各业务系统的建设将学校信息化管理的发展起到积极的作用。
但人事、教务、学生等各类业务系统的建设都只是围绕各个业务部门或单元的业务,学校尚未建立涉及学校整体校情的综合查询,校领导及各级管理人员无从了解学校整体校情,更无从谈及为学校决策提供依据。
综合查询系统即是利用信息化工具来梳理校情数据、积累信息资源、规范信息管理、加强教学的质量监控,为学校整体了解、改进各方面工作提供动态、真实、可靠的依据,促进学校各部门协调运作,提高学校管理水平,帮助学校管理部门建立先进的管理模式。
13. 校园安全系统建设
平安校园的建设也是智慧校园建设的一个主要内容,借助于数字化的手段实现校园的安全,主要包括安全监控系统、门禁安全管理系统等。
安全监控系统是指利用视频技术探测、监视设防区域并实时显示、记录现场图像的电子系统。
它可以使工作人员通过遥控前端摄像机及其辅助设备直接观看被监视场所的一切情况,并把被监视场所的图像及声音全部或部分地记录下来,为日后对某些事件的处理提供了方便条件和重要依据。
安全监控系统的建设是完全基于校园网的数字监控系统,该系统是一个纯数字架构的网络监控系统,依托校园网,采用VPN通道方式传输,即可以使监控系统随意扩容又保证了监控系统的安全性。
视频监控系统主要由前端设备、传输部分、控制及显示记录部分组成。
智慧校园环境下的门禁系统,是指在学校重要场所,如机房、实验实训室、宿舍等安装门禁系统,通过使用校园一卡通(利用泰安市民卡),实现记录学生信息、统计资源使用情况的应用系统,实现对重要部门出入口的安全防范管理;在校门品安装通道门禁系统,进出人员刷卡进出,实现考勤智能化管理,方便学生家长及时了解学生上下学情况。
14.档案管理系统
逐步建立完善的档案计算机管理系统,实现档案数字化,提高档案利用效率和管理水平,改善档案的保存条件,使学校的校务、教学、德育、人事档案等方面建设成规范化、标准化、系列化的数字化档案管理系统,可以通过局域网服务学校各部门,而且可以借助教育局系统的校校通网络直接为教育局有关部门提供服务。
四、智慧校园建设的进度安排
(一)完善硬件建设:
2016年1月—2017年7月。
完成校园网络整体改造升级和信息中心的建设升级工作,完成校园监控系统的全面升级改造,加强信息化校园平台建设和移动录播项目建设,实现全校网络无死角、全覆盖。
(二)数字化校园建设:
2017年7月—2018年9月。
构建技术先进、扩展性强、安全可靠
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