食堂蔬菜配送商资格招标文件模板.docx
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食堂蔬菜配送商资格招标文件模板.docx
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食堂蔬菜配送商资格招标文件模板
XX农业大学饮食服务中心
招
标
文
件
项目名称:
食堂蔬菜配送商资格招标
招标编号:
XX市.XX区.XX
2019年11月
日程安排表3
第一部分招标公告4
第二部分投标须知6
第三部分用户需求表13
第四部分评分程序14
第五部分报价表20
第六部分蔬菜配送合同格式22
第七部分其他表格28
日程安排表
日程安排
日期
地点
备注
发布招标公告
11月11日
挂学校后勤处网
投标人报名
11月11日~11月15日
8:
00-17:
30
饮食服务中心采购部
提交报名资料
实地考察
11月18日-19日
各投标人场所
初步了解投标人情况
投标文件递交截止时间及开标时间
11月20日,下午3:
00
行政大楼5楼会议室
开标前提交投标文件及缴交投标保证金
联系方式:
联系人:
XXX
第一部分招标公告
XX农业大学食堂蔬菜配送商资格招标
为进一步规范我单位物资采购工作,建立竞争机制,确保食品安全,现对我校学生食堂蔬菜配送商资格的取得进行国内公开招标,欢迎符合资格的企业参与投标。
有关事项如下:
一、项目概况
1、项目名称:
XX农业大学食堂蔬菜配送商资格招标
2、招标编号:
3、招标方式:
公开招标
4、合同期限:
1年(合同2019.11.26起至——2020.11.25止)
5、选取中标人数量:
2个
6、中标人1配送范围:
绿榕园、西园、荷园食堂
中标人2配送范围:
莘园、芷园、稻香园、面点部食堂
7、配送农副产品:
叶、瓜、果、根、茎类时蔬
8、就餐人数:
6座食堂用餐人数共约3.4万人/餐
9、每个中标人供货金额:
约35-45万元/月(寒暑假及特殊情况除外)
二、报名及领取标书时间:
2019年11月11日—11月15日,上午8:
00—17:
30
三、领取招标文件及参与投标的要求:
凡有意参与本项目投标的单位,报名时齐备法人营业执照、税务登记证(如更换新证“三证合一”的投标单位,只需提供《营业执照》)、食品经营许可证等证件副本原件(备查)和复印件(加盖公章)。
所有证件不允许采用挂靠等其它方式取得。
四、投标文件提交截止时间:
2019年11月20日下午3:
00。
五、开标时间及地址:
2019年11月20日下午3:
00,XX农业大学后勤处会议室2(行政楼五楼)
六、招标人:
XX农业大学,联系人:
XXX。
七、监督单位:
XX农业大学后勤处:
监督电话:
XX农业大学纪委、监察处:
监督电话:
XX农业大学饮食服务中心
2019年11月11日
第二部分招标须知
投标须知
XX农业大学共有在校师生4万多人,校内共有学生食堂6座,负责在校师生的日常饮食的供应工作。
为进一步规范我单位物资采购工作,建立竞争机制,降低采购成本,提高经济效益,确保食品安全,现对我校莘园、绿榕园、稻香园、荷园、芷园、西园共6座学生食堂蔬菜配送商资格的取得进行国内公开招标,欢迎合资格供应商参与投标。
一、合格的投标人
1、投标人资格要求
1.1投标人必须是蔬菜类配送商,经营范围必须包括蔬菜配送(或种植、销售)等相关项目。
1.2投标人必须为已报名获取本项目招标文件的国内独立的事业法人或独立企业法人或独立企业法人的分支机构(分支机构投标必须获得其隶属的母公司对本项目的合法授权函)。
1.3投标人必须在XX或周边地区(车程150公里以内)有固定的蔬菜配送点,需提供经营场地租赁合同。
2、投标文件样式、签署、密封要求
2.1投标人应准备投标文件正本1份,副本1份。
应清楚标明“正本”或“副本”,如“正本”和“副本”不符,以“正本”为准。
2.2投标人文件“正本”是属于投标人自己制作的,均需用不褪色墨水书写或打印,并加盖法人公章;“正本”中所有证件及投标有关资料的复印件必须加盖法人公章。
2.3投标文件中所有文书应由投标人法定代表人或授权代表签字。
2.4投标文件的任何行间插字、涂改和增删,必须加盖修改章或法人公章才有效。
2.5投标文件的副本可以用投标文件的正本复印而成。
2.6无论投标文件的副本是由正本复印而成或独立制作,投标文件正本、副本的封面及封口封条处均需由投标人加盖投标人法人公章。
2.7投标人须为其投标文件的正本及所有副本制作目录并标明页码。
2.8投标文件均要装订成册,否则将被拒绝。
2.9投标文件信封封口必须用封条密封并加盖公章。
3、投标人在投标书中须附齐如下资料,并严格按如下目录顺序装订和编好页码(未按要求提供下列资料按无效投标处理):
:
3.1提供《法定代表人授权书》(见附表)、《投标函》(见附表);如投标人作为独立法人的分支机构参与投标,则必须提供其隶属的母公司对本项目的合法授权函。
3.2提供《营业执照》、《税务登记证》(如更换新证“三证合一”的投标单位,只需提供《营业执照》)、《食品经营许可证》复印件并加盖公章;
3.3投标人配送场地租赁合同(若配送场地地址与营业执照上的地址一致,则无须再提供场地租赁合同);
3.4商务、技术响应表,商务、技术差异表;
3.5投标人简介;
3.6《配送服务承诺书》,对能提供的配送服务作出书面承诺;
3.7《投标报价表》;
3.8《资格与符合性审查表自查表》;
3.9《商务、技术评审项目投标资料自查表》;
3.10招标文件要求的其他资料。
4、投标保证金
1、开标前,投标人须向招标人缴纳人民币8000元投标保证金(以支票或转账形式收取),没有在开标前提交保证金的,其投标将不予接受。
2、支票收款单位名称:
XX农业大学二级单位会计核算中心
收款单位账号:
44-4360
收款单位开户行:
中国农业银行XX支行
3、未中标的投标人,其保证金可凭据退还(需3个工作日办理转账手续)。
4、中标人的投标保证金则在签订合同后自动转为履约保证金的一部分,合同履行完毕且未出现违约行为的,无息退还。
5、投标人如出现下列情况,投标保证金将不予退还:
5.1投标人已递交投标文件,并在截止时间之后,投标文件有效期满之前,撤回或放弃其投标的;
5.2中标后弃标或拒绝签订合同的;
5.3投标文件中提供伪造、虚假材料的;
5.4在评标期间,投标人使用不正当手段试图影响、改变评标结果的;
5.5投标人恶意或捏造事实,对竞争对手或招标人进行攻击的。
五、履约保证金
1、在签订合同前,中标人向招标人交纳人民币肆万元的履约保证金(含已交纳的投标保证金转为履约保证金8000元),该保证金用于蔬菜的质量安全保证(如当天因中标人原因无法准时将货品送达食堂而导致影响食堂正常生产的情况)。
保证金于合同期满且无出现质量安全问题后无息退还。
2、履约保证金在合同期满且中标人无出现违约行为,无息退还;如合同期内中标人出现违约行为,根据合同条款,扣除相应的履约保证金。
二、项目阐述
投标法定代表人或其授权代表务必亲自带身份证(开标时验证)准时参加开标会,逾时或代表人没有参加开标会,其投标视为无效投标。
如发现投标人串标、投标人少于三名或开标后发现有效标书少于三家,招标人将宣布该标此次招标失败,投标无效,并退回已收到的相关投标文件,采取重新招标或另行决定采购方式。
招标人对投标人不承担任何责任。
1、报价、询价、定价
1.1询价、定价遵照《饮食服务中心询价定价办法》执行,原则上,每周询价、定价1次,逢周五进行,配送周期为本周六至下周五,共7天。
询价定价*(1-各中标人下浮率)=各中标人的配送价,下浮率有效值范围为(0-100%)。
学校寒暑假因就餐人数减少,各食堂需求用量相应减少,寒暑假只安排1家供应商配送。
其中,2家中标人中报价下浮率低的,负责寒假配送;报价下浮率高的,负责暑假配送,配送价格按照学校放假前,最后一次的配送价格执行,执行时间到学校开学前。
1.2询价时间为每周五04:
30—06:
30之间,中标人可派代表参与招标人的询价工作。
1.3无论市场价格如何变化,已定的配送价格不予调整。
1.4配送价格应包含中标人所有税费、成本、利润、运输、装卸、各类劳保、保险等一切费用。
2、招标人下订单订货
2.1招标人每天下午6:
00前向中标人下达第二天的订单,招标人以传真或电话、电子邮件方式下单,订单内容包括名称、种类、规格、数量、运送时间、送达地点、订单联系人等具体要求。
2.2中标人接到订单后,个别品种因天气、季节等客观原因缺货而无法提供或质量无法保证的,中标人应在接到订单当天及时知会招标人,并协商好解决方法,经招标人同意修改订单。
2.3双方可根据蔬菜生产季节、天气、市场价格情况等协商调整订单的品种和数量。
中标人必须能保证提供丰富的时蔬品种供招标人选择。
3、交货要求
3.1中标人每天早上7:
00~9:
00将订单内所有蔬菜送到招标人指定的地点并配送完毕,中标人提供《送货清单》一式三份,甲乙双方现场过秤并验收签名,作结算凭证。
3.2所有品种按除箱净重过磅,最终交易重量以双方确认的过磅数为准。
3.3中标人送货人员负责将货物从车上搬到称上过磅,然后放到平板推车上,由招标人食堂人员负责拉到各自使用点。
3.4如中标人漏单则须无偿补货,姜、葱、蒜、尖椒、红椒、马蹄等日常必须配料或煲汤料必须当天早上9:
30前补货至食堂,其他品种15:
00前要补货至食堂。
4、数量、质量、品质要求
4.1合格率:
中标人提供的货物合格率应达95%(验收标准参照本文件附表1)。
4.2考虑到蔬菜品种采购的特殊性,要求中标人实际供应的配菜类品种及数量与招标人订单要求相差不能超过10%,叶菜类的单个品种数量及叶菜总数量与招标人订单要求相差不能超过20%。
实际采购时如因天气问题导致某些叶菜类品种的数量和质量难以满足订单要求,中标人可视实际情况采购同等性质、同等价位的叶菜代替。
各品种数量超出规定的部分由中标人带回,不纳入结算,短缺的部份由中标人负责按招标人要求补足。
4.3每个品种的重量以双方核准的净重过磅数为准,双方签字确认作为结算凭证。
4.4质量必须符合国家相关食品安全卫生标准,中标人必须每天提供所供蔬菜的农药残留检测报告。
4.5质量必须达到本标书《用户需求书》所列的要求。
5、试供期
1、中标人签订合同后正式进入试供期。
试供期为15天,主要考察中标人货物质量、服务、信誉等方面。
2、试供期考核标准:
货物质量、服务、信誉
2.1货物质量是否符合招标文件《用户需求表》规定的质量标准;
2.2质量符合国家相关食品安全卫生标准,中标人提供每天所供蔬菜的农药残留检验报告;
2.3每天按时将当天货物配送完毕;
2.4配送货物的数量是否达到招标人订单要求或合同允许的偏差范围内;
2.5实际送货与招标人订单短缺的部分、因质量问题而被招标人退货的部分,能否按要求补足;
2.6因以上质量问题造成退货次数达到合同第十四条(违约责任)规定的次数的,试供期视为不合格(因天气恶劣等客观原因导致蔬菜整体质量下降的情况除外)。
3、试供期满且经招标人综合以上标准考察认为合格的,合同继续执行;若试供期间出现质量、服务等难以磨合的问题的,双方均有权提出终止合同(至少提前3天通知对方),另一方不得拒绝。
合同终止后,招标人有权选择本项目下一中标候选人进行替补。
试供期内合同被终止的,下一个招标年度招标人不再接受中标人的投标。
6、结算方式
每月的15号、26日各结算1次(节假日顺延),结算依据每期的《XX农业大学饮食服务中心农副产品配送价格公示表》按实际用量结算。
中标人需提供与货款等额的有效发票,付款采用支票或对公转账方式。
第三部分用户需求表
用户需求表
表1、蔬
- 配套讲稿:
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