雷锋月献血活动策划援助部.docx
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雷锋月献血活动策划援助部
雷锋月献血活动策划(援助部)
践行雷锋精神
血液传递爱心
三月雷锋主题献血活动
策
划
书
2、确定活动当天摄影人员及写稿人员名单
3月13日
3、BBS、Q群、微博公告,宣传
3月14日-19日
1、准备物资
包括胶凳100张,长桌6张,大帐篷6个,纪念品以及餐券若干
王泽宽
649255
2、打印横幅、海报
横幅2条
3月13日
海报3张
3、联系各学院秘书长协助进行活动宣传
12日之前通知完毕,15日收报名名单
4、派宣传小册子、宣传单
派两天
15日和18日
5、制作献血时间条
贴小册子
3月12日-14日
6、报名表
献血者登记(打印版需在3月15日前交到血站;电子版请发到邮箱:
304965598@
15日前收(各学院交一份电子版,一份纸质版,自己打印)
7、联系采血车
3月15日
8、拍宣传视频
微博上宣传
3月12日
9、制作告示牌
活动当天对献血者进行指引
3月15日
10、游行
3月18日
各学院
1、出海报
男生女生宿舍各一张
3月14日
2、通知各班班长在班群公告上发布献血消息
3月12日
3、Q群、微博及BBS上发布活动信息
3月12日
4、交献血报名表
3月15日
各部门
1、每个部门活动当天出3名工作人员名单
3月17日
九、活动流程
1、活动前期
a)宣传工作:
时间:
2013年3月14日--2013年3月19日
内容:
①派发宣传单、小册子(15日、18日)
②在梅苑饭堂,兰苑饭堂宣传栏张贴宣传海报
③通过飞信向各学院红会秘书长发布献血活动信息,在各学院各班级进行宣传
④在BBS、微博及QQ群上发布活动信息
⑤制作好报名表,发给秘书长
⑥各学院出好两份海报,分别粘贴到男女生宿舍
⑦将宣传视频放在微博上宣传
⑧游行
队伍:
前面:
4人穿着高中校服扮演高中生,有2个人一起举着写有“伸出援手,滴血之恩”的卡纸。
另外2个人一起举着写有“在血液里寻找下一个雷锋”。
正反两面都写,要字大清晰。
中间:
2人穿着军装扮演雷锋,严肃威猛。
(配合主题,也使主题更醒目)
周围:
其余人(至少左右各2个)身着血站工作服,派发献血宣传单
口号:
伸出援手,滴血之恩当涌泉相报(只要有一人喊完,其他人接着喊)
时间:
3月18号中午(参加游行的干事中午11:
50到血站集中,齐人就出发,游行完才一起去吃午饭),预计用时30分钟。
路线:
血站→南五路(到全家再返回)→十字路口→兰苑路口→商中报亭→菊苑饭堂门口→返回(不再派传单只认真游行)
b)物资准备
时间:
2013年3月14日-2013年3月19日
内容:
①3月15日前请各学院交齐献血者名单。
②将献血活动需要的一切物资集中到血办和仓库,进行总物资清点
③联系血液中心,联系血车。
c)申请中午工作餐
2、活动流程
时间:
2013年3月19日10:
00-17:
00
过程:
①布场,需要10名工作人员
②对工作人员进行工作分配与岗前培训
③活动开始,同学们按秩序献血,工作人员各岗位准备,需要10名工作人员
④收场由最后一班同学负责。
⑤同学们献血活动的流程:
填表→验血→等待验血结果→献血→登记→休息
⑥在献血者等待献血的时候,举行小游戏、互动(旨在引导献血者之间的交流)
小游戏:
1、口不对心:
以小组或个人为单位,赢的一方可以问输的一方一个问题,以其他献血者来衡量该问题可不可以问
2、交朋友:
派发两张不同的问卷给相邻的两人,设A和B,问卷由10道常识、文学、血液知识、有关雷锋题组成,并在每一题前标好序号,而且附带答案,在问卷的背面根据问卷题目数量写上不同的个人信息,两份问卷题目不同,个人信息相同。
相当于把个人信息当成赌注来进行游戏,题目也可以由献血者本人自定,而个人信息也可自由发挥。
(这里的信息为基本信息,如:
兴趣爱好等,不会造成个人信息的泄露)
在每张问卷的最后写着:
如果你觉得这次Makefriends成功,记得合照,在新浪微博@廣州大學紅十字會援助部告诉我们每种问卷准备10份。
3、后期总结
①援助部统计每个学院的献血人数,将数据反馈到每个学院的秘书长
②援助部负责输献血资料
③秘书部统计需要请假人数,申请公假条
④做好此次的活动总结工作,从中发现不足,让以后的工作更好的开展;
十、物资准备
物品
数量
用途
横幅
2条(菊苑桥和血站对出的花丛)
宣传
海报
3张
宣传
帐篷
6顶
填表区等
小册子
1000本
宣传
时间条
1000张
宣传
登记条
600张
登记
胶布
2卷
布场用
大头笔
2支
布场用
胶凳
100张
填表区,等候区
雨伞
5把
预防当天下雨
桌子
5张
填表区
卡纸
15张
宣传及标示
宣传单
1000张
宣传
工作餐
35份
工作证
20张
担架
1个
以防同学不舒服
十一、人员安排
援助部各位部长为负责人;部委为无偿献血服务队伍志愿者;其余根据活动所需另立宣传人员。
负责人
时间
献血服务志愿者
单位人数
总人数
王泽宽
649255
第一班:
19号上午9:
00—12:
30(包括布场)
11人(援助部5人,各部门1人)
11人
第二班:
19号下午12:
00—15:
40
11人(援助部5人,各部门1人)
11人
第三班:
19号下午15:
30—17:
30
11人(援助部5人,各部门1人)
11人
具体安排:
1、由负责人联系血液中心和学校领导后,正式开始活动安排;
2、由各负责人带领宣传人员到学校宣传有关献血的益处,以及献血的注意事项;
3、以班级为单位发放宣传单的形式,告知大家献血的意义,献血者健康标准等注意的事项;
4、在活动当天,整合有组织献血人数,由志愿者协助献血者去血站进行献血;
5、在活动当天,安排报名接待员在献血处对自愿献血个人进行报名登记。
十二、注意事项
密切留意天气的变化,准备好相应的雨具及放雨具专门区域。
如果天气状况太差不适宜举办活动的,活动将会暂停或延期。
1、现场要准备好充足的温水,葡萄糖水供献血者饮用。
2、考虑到献血者的可能饿了,工作者要多询问献血者是否需要面包或者吃完饭再过来。
3、休息区不能离值班的医生太远。
4、各职能区域要做好明显的标志,最好在填表区打印献血的流程。
5、援助部的同事要在活动前一天晚上清点好物资(如:
胶凳,纪念品,餐券等)并做好数目登记。
6、负责填表区的同事要积极主动询问站在填表区前的同学是否有意愿献血。
负责休息区的同事要维持好秩序,防止混乱的场面出现。
7、若有同学因某种原因暂时不能献血,志愿者要婉转地说明原因,语气要委婉。
可对其说以后再来献血。
8、验血区队伍可能会较长,需安排好排队的路线,并且在路线上放置好胶凳以供献血者休息。
9、考虑到献血者对献血流程和位置不是很清晰,工作者应多留心,在察觉到献血者需要的时候主动上前帮助。
10、工作者的岗位是特定安排好的,不得私自换位跑位,有需要的时候务必与负责人申请。
交接班次的时候也务必把工作交代清楚全面。
11、在休息区树立告示牌,写明献血后在休息区的工作流程并写上注意事项(如:
在献血后的4个小时内针口不得湿水)。
12、在血站内外面贴上相关告示告诉献血者除全血外还可以选择献成分血。
十三、特殊情况
1、如果活动当天太少人来献血,负责填表区的志愿者可即场对在街上的同学进行献血招募,鼓励他们献出自己的爱心。
2、若在活动当天有过多献血者前来献血,志愿者要及时告诉活动负责人,让负责人通知各部门马上派志愿者前来支援。
3、若在等待献血区的同学出现献血反应,太过紧张,负责该区域的志愿者要与其沟通,缓解他们紧张的情绪,消除他们的忧虑。
4、如果在休息区有同学晕倒,马上叫医生前来进行救治。
5、若活动当天下雨,要用透明胶贴住雨篷之间的缝,以防雨水下漏。
广州大学红十字会
二零一三年三月七日
附件一:
建议:
在登记条背面会有服务调查,谜语,或智力游戏。
附件二、各学院活动报名表
雷锋月大型献血活动报名表
学院:
负责人:
联系方式(长短号):
班别
姓名
联系方式(长短号)
是否有献过血
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