学生档案管理系统可行性分析报告.docx
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学生档案管理系统可行性分析报告
学生档案管理系统可行性分析报告
学生档案管理系统可行性分析报告
一.引言
1.编写目的
随着学校的规模不断扩大,学生数量急剧增加,有关学生的各种信息量也成倍增长。
面对庞大的信息量,就需要有学生档案管理系统来提高学生管理工作的效率。
通过这样的系统,可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询,从而减少管理方面的工作量。
2.项目背景
该项目开发的软件为学校学生档案管理系统软件,是鉴于目前学校学生人数剧增,学生信息呈爆炸性增长的前提下,学校对学生档案管理的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下构思出来的,该软件设计完成后可用于所有教育单位(包括学校,学院等等)的学生信息的管理.目前社会上档案管理系统发展飞快,各个企事业单位都引入了档案管理软件来管理自己日益增长的各种信息,学生管理系统也是有了很大的发展,商业化的学生档案管理软件也不少.但本系统完全独立开发,力求使系统功能简洁明了,但功能齐全且易于操作.
3.定义
学籍管理系统:
学籍管理是帮助教学人员、行政人员对人事档案的管理软件。
使用汉语编程语言,独立完成其功能。
MIS:
管理信息系统;DFD图:
数据流图(描述逻辑模型的图形工
数据流图:
上图为顶层
上图为一层
上图为二层
2.工作负荷
由于数据量越来越大,现有的系统虽能适应目前的庞大数据量,但系统工作负荷过大
3.费用支出
由于现有系统的工作负荷严重超载,在现有系统上投入的人力,设备,空间,材料,等等与其他的一系列支持性服务越来越大,导致开发费用支出巨大,严重影响系统的可用性,急需改进。
4.设备
(1)硬件:
Pentiun4计算机一台、打印机一台。
(2)软件:
Windows2000及以上操作系统、
MicrosoftVisualBasic6.0、Microsoftoffice2003。
5.局限性
经过严谨的分析,可知原有的系统存在很大的局限性,比如技术的过于陈旧,人员工作负荷大,系统维护及费用支出巨大,人员与设备技术含量低等等一系列缺点,所有这些都明确了需要一个新的适应新的信息化时代的高科技的系统。
所以开发这样一个系统还是很有必要的。
。
四.所建议技术可行性分析
1.对系统的简要描述
学生档案管理系统可大致分大致实现以下功能:
(1)档案管理:
要求对学生档案进行添加、修改、删除等基本操作,并有强大的查询功能,可支持模糊查询。
并可将查询结果进行报表打印,同时可导入各种数据类型。
还可分别按照系、班级、地区、民族、政治面貌等进行图形统计,分别显示出人数,并可打印。
软件内建强大的数据备份功能和密码管理功能,使用简单无需专业知识即可使用此功能丰富的档案管理系统。
(2)学籍异动管理:
对每一学期的有关学籍异动情况进行登记。
(3)奖惩情况管理:
对每学期的奖惩情况进行登记。
(4)成绩管理:
课程情况,对课程包括必修课、选修课的课程有关信息进行录入、增加、修改、编码,提供课程及学分的查询;提供对每学期的必修课、选修课、补考、重修等的成绩的录入;提供成绩单自动生成功能;能够提供根据各种方便形式的查询,并可以对不及格、欠学分等进行统计。
2.处理流程和数据流程
3.影响
采用建议系统可能带来的影响
用户:
建议系统使用的计算机技术,故用户应考虑新系统带来的人员培训或人员更换等等。
经费支出:
建议系统改善原有系统在经费支出过高的缺点的,所以新系统一经使用在经费支出方面一定会得到很好的改善,用户在使用了新系统后只需要花一定资金购买一部分计算机与软件就能实现自动化。
4.技术方面的可行性
系统现阶段的发展过程中,利用现有人力和物力是完全具备的能力开发出来的,作为阶段性产品,日后的发展空间大,实现方法逐步简单容易,所以学籍管理系统的技术上是完全可行的。
五.投资及效益可行性
按本软件学籍管理系统开发方案,对于本系统软件投资方向,体现于软件开发、软件生产及软件测试。
1估算方案
本系统完全按开发计划进行估算,办公用品的消耗,办公设备的消耗,开发人员生活与维护(包括水、电、房、工作餐)等。
2具体项目总体估计
本系统大约总体耗费为8000元。
3收益估计
本系统本非收益性质开发,重要是为解决学校现行学籍管理的需要。
六.社会因素方面的可行性
1市场分析
学籍管理系统主要是为了解决学校的学生管理问题,并且减轻行政人员的工作负担。
2.使用方面的可行性
学校行政人员对该产品的应用是可行的。
七.结论
该项目在经济上的收益明显,能够大幅度的减轻工作人员的劳动强度,减少人力开支,促进学生档案管理工作自动化,具有一定的应用价值。
在技术上,系统的开发是可行的,因此建议立即着手开发。
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