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商务英语信函accompanymentdoc
商务英语信函accompanyment
篇一:
实用商务英语
实用商务英语
一、主持会议StartingControllingameeting
正文:
Grace:
OK,letscallthemeetingtoorder.YouvealllookedatthereportsgiventoyouafewSam:
ThanksGrace.Well,letmebringyourattentiontowhatIseeasthemainissues.FirstarethelawsinCentralandSouthAmerica.Willtheymakeithardforustodobusinessthere?
Secondishowtosellinthatmarket.Shouldwetrytosellbyourselves?
Orshouldwegetpeopletheretosellforus?
Yes,Grace?
Grace:
Asyouknow,weveaskedalawexperttocometoday.Heisnthereyet,soIthinkweshouldgettheshowstartedwiththesecondissue,howtosellinthatmarket.
Sam:
Goodidea.Doeseveryoneagree?
Good.Themainprobleminthemarketispoorhealthconditions.WeallknowwhathappenedtoNestswhentheysoldtheirpowderedmilkinAfrica.AndwedontwantthattoVincent:
InAfrica,peoplehadverylittlecleanwater.Sotheyputdirtywaterinwiththepowder.Manypeoplegotsick,andNestsgotintroublebecauseofit.
Grace:
Canwefindawaytopreventthis?
IsntitalsoveryhardtofindcleanwaterinCentralandSouthAmerica?
句型总结:
●宣布会议开始
1.Letscallthemeetingtoorder.
2.Letsgetthingsunderway.
3.Letsgetthingsstarted.
4.Shallwebegin?
1
order在此是指?
会议的程序与规则;call有?
宣布的含意,calltoorder为开会时的惯用语,是?
会议开始的意思。
此句型适用于主席宣布讨论要开始时,示意与会者安静,遵守会场的秩序。
在此call亦可以bring代替。
此词组适用于正式场合中。
●揭示讨论要点
1.Letmebringyourattentiontothemainissues.
2.Letsfocusonthemainissues.
3.LetmetellyouwhatIbelievetobethemainissues.
4.Allowmetosetoutthemainissuesforyou.
bringonesattentionto...的意思是?
让某人注意(听、看)...?
。
此句的bring可用call代替;main为?
主要的;issue是?
争论点;关键;议论。
这句话是表示自己要宣布几个重要事项,请与会者注意所要说明及提示的要点;这是正式的表达用语,语气中带有权威感。
●请专人发言
1.Toaddressthisissue,Idliketocallon...
2.Todiscussthismatter,Idliketocallon...
3.Toshedsomelightonthis,Idliketocallon...
4.Toprovideuswithmoredetail,Idliketocallon...
address为?
提及;陈述;callonsomeone这个词组的意思是?
要求某人(做某事),on之后的受词为被要求的人。
此句型是在正式的场合中用以介绍下一位发言人。
由于句首使用Toaddressthisissue,--?
谈起这个问题,显示特别强调这位发言者的意见值得采纳、尊重或听取;有时亦暗示主席或高阶人士也同样支持此人的意见。
●More宣布开会
当您站在主席位,各部门的与会者皆已坐定后,如何以一句话宣布会议正式开始,正是您学习?
开会英语的第一课。
在本课文中Grace所使用的〝Letscallthemeetingtoorder.〞即是一个普遍常用的说法,尤其这句话的口气充份表达身为?
主席的权威。
为使您能熟悉多种正式宣布开会的句型,特别举出以下例子供您参考:
与会者中有公司以外的人
Well,ladiesandgentlemen,Ithinkweshouldbegin.
半正式的说法
Perhapswedbettergetstarted/downtobusiness.
2
Allright,Ithinkitsabouttimewegetstarted/going.
Rightthen,Ithinkweshouldbegin.
较口语的说法
Letsbegin/getgoing,shallwe?
Shallwestart?
重点提示
A.开会时尽量选择靠老板的位置坐
开会时除非座位已事先安排好,否则宜选择靠近老板或有实权者的座位。
此举并不是势力眼的表现,而是您若故意保持距离,在他人眼中看来,是有欠团队精神的表现。
这种不愿参与(成为一份子)的姿态,尤令高阶主管不悦。
B.开会时避免选择靠门的座位
除了尽量靠近老板坐之外,莫忘了要远离门边的座位。
因为门口是出入必经之地,人来人往难免会干扰到您的发言,并会转移他人对您的注意。
况且会议上的一般习惯是:
权力愈高者说话,他人愈会注意听。
因此,发言时愈易遭到他人打断者,愈是人微言轻的人。
为避免造成这种没有份量的尴尬场面,应避免选择靠门的座位。
C.开会时避免选择靠窗的座位
同样地,美景如画的窗口、名画或令人感兴趣的物品旁边,皆不是好位子,宜避而远之;否则发言时自己将容易成为红花旁的绿叶,他人关爱的眼神也亦将投射在您身旁的物体上。
二、英语会议结束常用语
1.总结会议结果用语
Theopinionspresentedsofarmaybesummarizedasfollows:
...
目前为止,意见小结如下:
Inconclusion,ladiesandgentlemen,Iwouldpointoutthat,althoughwehavemadegratifyingprogress,manystillremainstobedone.
总之,女士们、先生们,我要指出的是,虽然我们已经取得了令人满意的进步,但还有很多事要做。
ThismeetinghasbeenanimportantonebutIamsurethatyouallrecognizethatourrealworkhasjustbegun.
本次会议是一次非常重要的会议,但我肯定你们大家意识到我们真正的工作才刚刚开始。
2.结束会议用语
3
AsChairman,Iwouldliketothankyouforattendingandtocongratulateyouonthefactthatwehavecompletedalloftheitemsonouragenda.
作为主席,我感谢您的参与,我们完成了议事日程上所有的项目,并因此而祝贺您。
Ihopetoseeyouagain.
我希望再次见您。
三、英语会议记录模板
MINUTESOFTHEDIRECTORSMEETING
HOLIDAYNOTICE
Date:
____
Place:
Themeetingroomofthecompany
Present:
____
1.Report
Thenoticeofconveningthismeetingandthemanagersreportonthestateofbusinessofthecompanywasreadbythesecretary.
2.Resolution
Withtheconsentofthemeeting,thechairmanmadeaspeechandproposedthatagoldmetalbegiventoMr.Zhangasarewardforhisindustriousandsuccessfulserviceinthepast2years.Mr.Zhangsecondedthemotion,whichwasthenputtothemeetingandcarriedunanimously.
Signature:
____
Date:
____
四、商务信函:
洽谈支付方式
NegotiatingTermsofPayment洽谈支付方式
AMTRADEINTERNATIONALPTYLTD.
LVL2570STKILDAROAD
MELBOURNEVIC3004
AUSTRALIA
DearSirorMadam,
Re:
OrderNo.AC253formensshirt
4
WereceivedyourorderNo.AC253withthanks.
Weexpressourappreciationforyoureverydfforttopushthesalesoftheproducts,butitisregretfulthatwecannotacceptyour60daysdraft.Weareafraidthereisnopossibilityforustomakeanychanges.
Ourproductsareinhighqualityandreasonableprice,andenjoyhighreputationinthelocalmarket,whichmakeiteasierforyoutoadvertise..Furthermore,60daysistoolongforustogetpayment.Ifyoutakeourlongfriendlybusinessrelationsintoconsideration,thepaymentbyL/Catsightisacceptabletoyou.
Youmayrestassuredthatyourreplywillreceiveourimmediateattention.
Yourssincerely,ZhouYanmingManagerChinaNationalLightIndustrialProducts
ImportExportCorp.
ZhejiangBranch
五、商务英语信函写作:
询函答复+投诉信+订货+询函
对询函的肯定答复可以给询问者一个肯定的信息,如接受订货要求、提供所需信息或是和新公司建立贸易上的往来。
如果询函来自一家未曾有过业务联系的公司,一个肯定的答复还应表示出合作的意向,甚至可能促成一笔交易。
肯定答复可不是一句“Yes,wecandoit.”就可以的,还应该提供一些强调产品或服务的重要信息。
下面是一些肯定答复的写作注意事项:
1.Answerpromptly,directly,clearlyandaccurately.
2.Emphasisoneortwopositivefeaturesofyourproductorservice.
3.Choosewordsandatonethatconvincereadertoact.
4.Includeasalesappealfortheproductorservice,andbuildgoodwillthroughthewholeletter.
5.Endcourteously.
下面是对一封要求调整家具的询函的肯定答复,请大家体会一下。
5
篇二:
商务英语词汇上
abandon[2b9nd2n]v.舍弃;抛弃
list[list]n.倾侧;表,一览表;名单
numerous[nju:
m2r2s]a.众多的,许多的
monopoly[m2n0p2li]n.垄断,专利
aboard[2b0:
d]n.船上;上船,登机
lively[laivli]ad.生动的,活泼的
nylon[nail2n]n.尼龙
mood[mu:
d]n.情绪,心情
absolute[9bs2lu:
t]a.绝对的;专制的;完全的
load[l2ud]v.n.装;加载;负载
object[0bd7ikt2bd7ekt]n.物,物体;目标;客体
mop[m0p]v.擦,洗,抹
accident[9ksid2nt]n.事故
local[l2uk2l]a.地方的;区域的
objective[0bd7ektiv]a.n.客观的;目标
mortgage[m0:
gid7]n.抵押
accomplish[2k0mpli6]v.完成
location[l2ukei62n]n.定位;位置
oblige[2blaid7]v.迫使
motel[m2utel]n.汽车旅客旅馆
accountant[2kaunt2nt]n.会计
lodging[l0d7i8]n.寄宿,住宿
observe[2bz2:
v]v.观察
motive[m2utiv]n.a.动机;发动的
accountreceivable[]应收帐款
long-distance[]a.长途的
obtain[2btein]v.获得;买到
mount[maunt]v.登,爬上;装上
acknowledgement[2kn0lid7m2nt]n.承认;告知收到
loosen[lu:
sn]v.放松;(解,松)开
occasion[2kei72n]n.原因,理由;需要;场合;情况
movement[mu:
vm2nt]n.运动,移动;运动
acre[eik2]n.英亩
loss[l0s]n.丧失;亏损
occupation[0kjupei62nl]n.行业;职业
multitude[m3ltitju:
d]n.众多,大群
active[9ktiv]a.积极的
loyal[l0i2l]a.忠诚的
occurrence[2k3r2ns]n.发生,出现
muscular[m3skjul2]a.肌肉发达的,强健的
adapt[2d9pt]v.适应;改编
lubricate[lju:
brikeit]v.润滑
odour[2ud2]n.气味
mysterious[misti2ri2s]a.神秘的;帮弄玄虚的
adequate[9dikwit]a.足够的,恰当的
lumber[l3mb2]v.伐木
office[0fis]n.办公室
namely[neimli]ad.即,就是
admit[2dmit]v.让...进入,接纳;容纳
luxurious[l3gzju2ri2s]a.奢侈,豪华,昂贵
omission[2umi62n]n.省略;删去
narration[n9rei62n]n.叙述
advance[2dva:
ns]n.v.进展;前进
machinery[m26i:
n2ri]n.机械
only[2unli]a.ad.仅仅,只
natural[n9t62r2l]a.天然的,本来的
advantage[2dva:
ntid7]n.优点;优越性
magnificent[m9gnifisnt]a.壮丽,华丽的
openanaccount[]开户
nearby[ni2bai]a.ad.附近
advertisement[2dv2:
tism2nt]n.广告
magnitude[m9gnitju:
d]n.巨大;量值大小
openly[2up2nli]ad.公开地
necessarily[nesis2rili]ad.必定,必然,当然
agenda[2d7end2]n.议事日程
main[mein]a.最主要的,最重要的
operator[0p2reit2]n.操作人员
necessity[nisesiti]n.需要,必要性
agreement[2gri:
m2nt]n.一致;协议
maintain[meintein]v.保持;维持
opportunity[0p2tju:
niti]n.机会
needle[ni:
dl]n.针
alike[2laik]a.相像的
major[meid72]a.较大的;较多的;较重要的
opposite[0p2zit]a.对立的,相对的
negative[neg2tiv]a.否定的;反的;负的
ally[9lai,2lai]n.v.同盟;使结盟
make[meik]v.造,制作,使...
optional[0p62nl]a.可以任选的
negotiate[nig2u6ieit]v.谈判;疏通
altogether[0:
lt2ge52]ad.完全;总共
manager[m9nid72]n.经理;管理人
ore[0:
]n.矿石
neighbourhood[neib2hud]n.邻接;邻居关系;地区
ambition[9mbi62n]n.志向,抱负;野心
manipulate[m2nipjuleit]v.操纵,摆布
organize[0:
g2naiz]v.组织起来
net[net]a.网
amuse[2mju:
z]v.逗乐
mansion[m9n62n]n.大厦
ornament[0:
n2m2nt,
0:
n2ment]n.v.装饰物;装饰
nevertheless[nev252les]ad.conj不过;然而
anchor[98k2]n.锚;抛锚,固定
manufacture[m9njuf9kt62]v.(大量)制造,加工
ounce[auns]n.盎司,英两
nickel[nikl]n.镍币,镍
announce[2nauns]v.宣布,宣告
manufacturer[m9njuf9kt62r2]n.制造商;制造厂
outdoors[autd0:
z]a.户外的,野外的
nominate[n0mineit]v.提名,命名
anyhow[enihau]ad.无论如何,不管怎样
marine[m2ri:
n]a.n.海上的,海运业
outlet[aut-let]n.输出口;销路;引出线
none[n3n]pron.没有人
apartment[2pa:
tm2nt]n.住宅
market[ma:
kit]n.市场,行情
outlook[aut-luk]n.眼界,景色
normally[n0:
m2li]ad.正常地
appeal[2pi:
l]v.呼吁;有吸引力
marvelous[ma:
vil2s]a.惊人的,奇迹般的
outstanding[autst9ndi8]a.杰出的
notation[noutei62n]n.标志
application[9plikei62n]n.申请,申请书
mask[ma:
sk]n.面罩
overall[2uv2r0:
l]a.全面的,总体的
notice[n2utis]v.注意到
appreciate[2pri:
6ieit]v.感激;欣赏
massive[m9siv]a.庞大的
overestimate[2uv2restimeit]v.估计过高
nought[n0:
t]n.零,无
approve[2pru:
v]v.赞成,批准
masterpiece[ma:
st2pi:
s]n.杰作,名作
overlap[2uv2l9p]v.重迭
novel[n0v2l]a.新颖的
arise[2raiz]v.起来,起应
mate[meit]n.v.伙伴,助手,配偶;交配
overlook[2uv2luk]v.监督;指导
nowhere[n2uhw/2]ad.任何地方都不
arrive[2raiv]v.到达,抵达某地
mature[m2tju2]a.成熟的
overseas[2uvesi:
z]a.海外的
null[n3l]a.无效的,等于零的
Asian[ei62n]a.亚洲的
meadow[med2u]n.草地,牧场
owe[2u]v.欠;归功于
abide[2baid]v.遵守,坚持
assent[2sent]v.同意;赞成;认可
means[mi:
nz]n.方法,手段
ownership[2un26ip]n.所有权
abroad[2br0:
d]ad.到国外,在国外
assignable[]a.可转让的;可过户的
meantime[mi:
ntaim]ad.与此同时
pace[peis]n.
(一)步,步态(调)
abundant[2b3nd2nt]a.充裕的
associate[2s2u6ieit]v.联系;交往
measure[me72]v.n.测量;量度
pack[p9k]v.包,捆
accommodation[2,k0m2dei62n]n.(舱室、床位等)招待设施;调停
assure[26u2]v.使确信,保证
mechanic[mik9nik]n.机修工,机械工
packet[p9kit]n.小包,袋
account[2kaunt]n.帐目,帐户
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