优秀部门答辩策划.docx
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优秀部门答辩策划
策
划
书
活动名称:
计算机团学会优秀部门答辩
负责人:
姚臻平
活动时间:
2013年3月31日
计算机科学与技术、软件学院
二〇一三年三月制
一.概况
二.具体流程
三.备注
四.设立奖项
五.负责人通讯录
六.活动总结
第一章概况
1.1活动主旨
浙江工业大学计算机学院、软件学院团学会,这个朝气蓬勃而又富有生命力的组织,在所有计算机人的共同努力下又跨进了一个新的学期。
为促使我院各部门夯实基础,进一步加强我院各部门的自身建设,调动各部门工作的积极性、主动性和创造性,促进各计算机学院、软件学院团学会之间的学习、交流、竞争和协作,我计算机学院、软件学院团学会特举办此次“计算机团学会优秀部门答辩”活动,并且希望借本次活动进一步促进各部门的发展,扩大团学会在学院各项活动及建设中的作用与影响,开创团学工作新局面,树立典型,表彰先进,引导全院团学部门工作朝着系统化、科学化和可持续化方向发展,增强团学会的综合实力,从而推进我院团学会文化品牌的树立。
1.2活动举办单位
主办:
浙江工业大学计算机学院、软件学院团学会
承办:
浙江工业大学计算机学院、软件学院办公室
第二章 具体流程
2.1活动时间
2013年3月31日星期日下午1:
30至4:
30
2.2参加人员
辅导员主席团成员智囊团成员各部门部长副部长干事
2.3活动形式
以答辩形式展开
2.4活动流程
3月31日前,由办公室人员负责策划安排,宣传通知,向辅导员和主席团递交邀请函,借调郁B102教室。
3月31日:
12:
30办公室人员到郁B102教室布置现场,准备好多媒体设备,安排座位。
1:
00-1:
15各部门部长到达场地后抽签,决定答辩顺序。
1:
20各参加人员到场就坐,第一个答辩部门作相应准备。
1:
30答辩正式开始。
主持人宣布开始,介绍到场辅导员和主席团成员,然后介绍答辩具体规则。
由主席致开场词。
1:
45各部门按次序上台答辩,同时评委老师与各部门答辩人员进行互动提问,先由各个部门进行PPT展示(大约5分钟),然后再由评委老师问2个问题以加深印象并了解相关情况(大约2分钟),每部门累计7分钟。
23*7约2.7小时
4:
20-4:
30由主持人宣布活动圆满结束,大会散场。
大家合影留念,整理场地。
第三章 备注
3.1所需物品
桌签、矿泉水、打分表、倒计时牌、话筒、横幅
3.2活动经费预算决算表(附件1)
3.3应急预案
1、若某位部长PPT文件出现错误,把其顺序延至最后;若有两名及以上,依次后延
2、若话筒出现问题,立马暂停计时,更换话筒。
3、若当天多媒体出现问题,则不使用投影,PPT得分直接算在部门文化建设内。
3.4注意事项
1、由于郁B102只能正门进出,为保证答辩顺利进行,与会人员均需按时到场并且手机调静音,答辩开始后关闭大门
2、准备好剪刀,透明胶,工字钉,统一规格的黑色水笔12支,倒计时板
第四章设立奖项
一等奖2个部门奖金500元
二等奖3个部门奖金200元
三等奖6个部门奖金100元
第五章负责人
总负责人:
姚臻平(联系方式:
539850)
活动负责人:
邱恬(联系方式:
571204)
第六章活动总结
活动经费预决算表
项目
名称
单价
数量
预算金额
实际金额
审核
现
金
支
出
矿泉水
1.2
24(一箱)
28.8
黑色水笔
1.3
12
15.6
一等奖金
600
2
1200
二等奖金
400
3
1200
三等奖金
200
3
600
总计
3044.4
内
支
结
算
打分表
0.1
15
1.5
抽签表
0.1
1
0.1
横幅
40
1
40
总计
41.6
3086
超支金额(%)
预算合计
实际费用
分管主席
签字
辅导员
签字
附件1活动经费预决算表
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- 优秀 部门 答辩 策划
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