研究生工作材料汇编.docx
- 文档编号:7509458
- 上传时间:2023-01-24
- 格式:DOCX
- 页数:23
- 大小:60.38KB
研究生工作材料汇编.docx
《研究生工作材料汇编.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《研究生工作材料汇编.docx(23页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
研究生工作材料汇编
(院系所:
)
2009年研究生工作材料汇编(十一)
一、北京师范大学2009级研究生新生入学活动安排
二、关于研究生迎新工作相关事宜的通知
三、北京师范大学秋季开学甲型H1N1流感防控工作基本要求
四、2009级研究生新生“绿色通道”工作须知
五、关于召开2009级新生开学典礼的通知(单发)
六、北京师范大学2009级研究生入学教育实施方案
七、2009级研究生新生入学体检的通知
八、关于为2009级研究生新生办理保险的通知
九、关于2009下半年研究生助管岗位管理及酬金发放的通知
一十、2009级研究生新生住宿安排
其它材料发放及提交时间表
时间
地点
要求
9月10日会后
主楼A区414
确认研究生迎新工作负责人联系方式
9月10日
下午17:
00前
-----
上报开学典礼带队老师名单、新生班主任名单及研究生志愿者名单(1-2名)
9月11日
上午10:
00
主楼西侧
《研究生新生入学手册》
《人生五章》
《研究生心理健康网站宣传页》
《入党导航手册》(组织部)
《防甲流ABC》(校办)
手机卡、体温计
(以上材料09级新生每人一份)
学费、住宿费收据(给已交费同学);
《给导师的一封信》(给导师);
研究生志愿者文化衫(给院系接待站志愿者)
《给少数民族和困难学生的一封信》
9月17日前
数字校园学生管理系统(研究生)
上报“学生平安险”电子名单
9月18日
9:
00~15:
00
主楼A区206
提交“学生平安险”保费及纸质名单
2009级研究生新生入学活动安排
时间
地点
活动安排
参加人员
9月12日(周六)
6:
00-22:
00
京师广场
新生报到
研究生
新生
9月13日(周日)
8:
30
东操场
新生开学典礼
研究生
新生
9月14日(周一)
教学楼
研究生新生开始上课
研究生
新生
9月14日前
各院系所
党总支办室
办理户口档案迁移
手续
研究生
新生
9月15日(周二晚)
18:
00-21:
00
教二、教七、
教八、教九、
电子楼
研究生英语分班考试(笔试)
研究生
新生
9月18日(博士)
9月21-23日(硕士)
学校医院
研究生新生入学体检
研究生
新生
各院系所自行安排
按照研究生院《入学教育实施方案》进行新生入学教育
全体新生
关于研究生迎新工作相关事宜的通知
各院系所:
为了保证按时、顺利地完成迎新工作,请注意有关事项:
1.设立院系所迎新站:
按照学校统一部署,在主楼前广场设立迎新接待站
工作时间:
6:
00—22:
00
2.报到:
学生持录取通知书到院系所迎新接待站签到,完成以下报到程序:
(1)填写《北京师范大学2009级新生甲型H1N1流感防控健康表》
(2)签到,领取《2009级研究生新生入学手册》,录取通知书盖章
(3)获知住宿地点
(4)查询提前交纳的学费、宿费是否划扣成功,成功者领取发票;需办理学费缓交手续的同学领取《北京师范大学研究生新生绿色通道缓交费用申请表》
(5)根据院系所要求,提交户口、档案等资料
(6)其他事宜
特别提示:
请不要将银行卡、现金及其它重要物品托陌生人保管。
3.电子报到:
凭已盖章的录取通知书办理电子报到并进行充值。
办理时间:
9月12日6:
30-22:
00(中午不休息)
办理地点:
主楼前电子报到点
4.交费:
未通过银行卡成功交费的同学,可到财经处现场交学费、宿费。
大运村交费原则上按照1800元/年,其它学生按900元/年统一从银行卡内扣除,特殊情况另行补回。
办理时间:
9月12日7:
00-19:
00(中午不休息)
办理地点:
财经处(科技楼北侧二号院)
特别提示:
提示学生切记不要把钱交给他人代为交费,保管好个人财产。
5.绿色通道:
自费研究生应按照协议如数交费。
家庭经济特别困难的自费研究生,可到绿色通道服务站咨询申请国家助学贷款事宜和办理缓交学费手续。
办理时间:
9月12日6:
30-18:
30(中午不休息)
办理地点:
绿色通道服务站(物理楼南侧)
特别提示:
办理完缓交学费手续的同学,须到财经处交齐住宿费及学费差额,才能完成报到程序,否则报到不成功无法进行正常的住宿生活和选课、上课。
6.提取行李:
办理地点
办理时间(9月12日)
旧体育馆(校内研究生)
6:
00-22:
00
大运村(大运村公寓研究生)
8:
00-20:
00
7.住宿手续:
办理地点:
住校内女研究生(包括硕士与博士)凭住宿费收据到西区公寓B座大厅领取钥匙
住校内男硕士生在西区公寓A座大厅凭住宿费收据办理入住
住校内男博士生在西区公寓E座大厅凭住宿费收据办理入住
住大运村的研究生在大运村公寓内凭住宿费收据办理入住
注:
住大运村研究生,报到当天可乘校车往返。
乘车地点:
大运村公寓――艺术楼西侧
特别提示:
学校联系厂家设立床上用品(被褥等)销售处以方便同学。
销售地点在旧体育馆。
8.校园卡的使用:
校园卡用于食堂就餐、打开水、洗澡等校内消费。
新发校园卡内金额为零的,需充值才能使用,报到当天主楼前设有现金充值点,食堂等处设有圈存机,可供转帐使用。
校园卡使用方法详见《校园卡办理与使用指南》。
特别提示:
如果校园卡不慎遗失,报到当天请到主楼前报到点补办,入学后可到校园卡管理与数字注册中心(简称“卡务中心”设在西区学生公寓B座一层)挂失,补办新卡时须交纳工本费20元。
9.户口档案的办理:
户口办理:
报到当天不办理户口,持有北京市集体户口或外地户口的学生应尽快将户口迁移证明交给所在院系所研究生工作秘书。
上交材料包括:
户口卡片或迁移证明原件,1张一寸免冠正面大头像证件照(光面)。
院系所于9月29日交保卫处户籍科。
档案办理:
随身携带本人档案报到的新生,必须在9月14日前将档案交给所在院系所的党总支办公室,以免丢失。
院系所于10月31前交档案馆。
特别提示:
务必按时、按要求办理户籍的有关手续,以免因个人原因晚交或未交户口迁移证明而影响落户工作。
10.入学体检:
根据学校安排,全体2009级研究生入学后须到学校医院接受新生体检。
研究生体检以院系所为单位进行,时间、地点、交费等具体事宜见《关于2009级研究生新生入学体检的通知》。
请各院系所做好各项准备,组织班主任,辅导员及志愿者参与迎新工作及住校外学生转运协调工作,确保各项工作顺利有序进行。
研究生院研究生工作处(部)
秋季开学甲型H1N1流感防控工作基本要求
(摘自《北京师范大学秋季开学甲型H1N1流感防控工作方案》)
一、加强宣传教育,普及卫生健康知识,增强师生员工防控意识。
开学第一周,各单位组织安排师生员工观看《学校预防甲型H1N1流感健康教育讲座(大学版)》,并以适当方式展开宣传教育和培训,至少组织一次甲型H1N1流感防控知识讲座,以提高师生员工自我防控意识和能力。
二、做好“开学前一周健康状况监测”。
返校师生员工、新生须填写《北京师范大学甲型H1N1流感防控健康表》(见附件),各单位分别在9月5日(在校生、教师返校日),9月12日(新生报到日)、留学生报到和成人教育及进修培训人员报到当天的晚8:
00前将师生员工健康监测情况报学校办公室。
在校师生员工出现体温37.5℃及以上或出现其他流感症状的,应立即到校医院发热筛查门诊就诊或到校医院就医,并在第一时间向学校报告,根据学校安排作出处理。
三、做好“开学后每天健康状况监测”。
严格执行学生晨午检制度。
以宿舍为单位,由专人负责每天早晨、中午组织学生进行体温测量,认真填写体温登记记录,将有问题情况每日下午4:
00前报研工部,由研工部汇总后上报学校办公室。
宿舍长、班主任、任课老师切实负起责任,对缺课学生的身体状况加强跟踪监测和联络,做好登记上报工作。
四、服好“一周中药”。
校医院已按照上级工作要求,到指定地点购买中药,并煎得置于食堂,供广大学生饮用。
请同学在就餐时间积极取药饮用,提高抵抗力,做好防控工作。
五、坚持“非必须、不举办”原则,合理安排学校活动,做好活动方案报批和防控预案落实。
坚持“非必须、不举办”的原则,合理安排校内活动,尽量减少举办校内大型聚集性活动。
必须举办的,主办单位按照“谁主办、谁负责”的原则制定专项工作员,明确责任人,细化并落实各项防控措施。
研究生院研究生工作处(部)
附:
北京师范大学2009级新生甲型H1N1流感防控健康表
院系所:
学生类别:
本/硕/博
姓名
专业
性别
女/男
学号
生源地
到校前7天内是否前往过有甲型H1N1流感传播和流行的国家,如:
美国、加拿大、墨西哥、智利、澳大利亚、阿根廷、英国、西班牙等国家?
否()是()
到校前7天内是否与甲型H1N1流感确诊病例或疑似病例有密切接触?
否()是()
外出探亲、旅游,返回后居家观察是否已满7天?
否()是()
到校前7天内是否有如下流感样症状?
发热:
体温≥37.5℃
否()是()
腹泻:
每天三次以上
否()是()
咳嗽等其它流感样症状
否()是()
申报人签字:
申报日期:
研究生新生“绿色通道”工作须知
为了让每一位家庭经济困难的研究生新生都能够按时、顺利入学,报到当天不能交齐学费的同学,可以通过学校“绿色通道”申请国家助学贷款,办理缓交学费手续报到入学,具体办法如下:
一、申请条件
1.2009级全日制研究生,当天交齐学费确有困难者;
2.家庭经济特别困难,无法足额交纳学费,日常生活难以保障的研究生新生,需持有家庭所在地乡(镇、街道)以上民政部门开据的有效的家庭经济困难证明;
3.研究生在过去的各个学习阶段中已获得过国家助学贷款的,则需先还清此前的贷款本息方可再次申请。
二、申请程序
1.院系所迎新接待站——报到时学生本人向院系所辅导员和学生工作负责人说明家庭情况,并出示家庭经济困难证明;院系所认真核实后,发给《北京师范大学绿色通道缓交学费申请表》,班主任及学生工作负责人务必签字盖章。
2.绿色通道咨询服务站——学生本人持《申请表》和相关申请材料到学校“绿色通道”研工部现场办公处办理审批手续。
注:
申请材料包括
*困难证明(由家庭所在地的乡(镇、街道以上)民政部门开具的关于申请人家庭经济困难的有效证明原件)
*申请人及其父母身份证复印件各一份
*申请人户口卡或户口迁移证明的复印件一份
*申请人家庭情况调查表和助学贷款保证书各一份(可在研工部网站下载)
上述材料须如实提供,材料审核过程中如发现申请人提供的材料有假,银行方面有权取消其申请资格,学校也将按学籍管理办法的有关规定给予相应处分。
三、办理时间、地点
时间:
9月12日(周六)6:
30-18:
30地点:
物理楼南侧
四、注意事项
按照国家助学贷款政策的规定,助学贷款每人每年最高金额为6000元,因此准备申请助学贷款交纳学费的研究生,报到时需要交纳贷款后的学费差额(比如第一学年需交纳学费8000元,申请助学贷款6000元,则应在报到当天交纳2000元),再办理报到手续。
若贷款申请未获批准,申请者必须在第一学年第二学期开学注册前交清第一学年学费。
附:
北京师范大学研究生新生绿色通道缓交费用申请表(请根据各单位实际情况,复印发放给需办理绿色通道缓交学费手续的学生使用)
研究生院研究生工作处(部)
2009年9月9日
北京师范大学研究生新生绿色通道缓交费用申请表(学校存档)
姓名
性别
学号
院系专业
联系
方式
家庭详细
地址、邮编
受助情况
非北师大提供的资助(如:
西部助学工程、希望工程、个人资助等),请说明具体情况。
缓交原因
1.家庭经济困难(须出示困难证明)
2.意外事件:
3.其它原因:
交费情况
本人每学年应交:
学费元,宿费元。
报到当天能交纳:
学费元,宿费元。
计划通过①助学贷款②自筹资金
途径于12月15日前交清余款学费元,宿费元。
本人承诺以上所填信息真实、准确,并将于2008年12月15日前将缓交费用补齐,如有虚假或不能按时完成,请学校按现行研究生学籍管理有关规定处理。
申请人签字:
2009年9月12日
班主任(辅导员)意见:
班主任签字:
2009年9月12日
院系所意见:
(盖章)
学生工作负责人签字:
2009年9月12日
编号:
北京师范大学新生绿色通道缓交费用申请表(学生留存)编号:
姓名
性别
学号
院系
专业
交费情况
本人每学年应交:
学费元,宿费元
报到当天能交纳:
学费元,宿费元
计划通过①助学贷款②自筹资金
途径于12月15日前交清余款学费元,宿费元
研究生院研工部审批意见:
负责人签章:
2009年9月12日
注:
除审批意见栏外均由学生本人填写
北京师范大学2009级研究生入学教育实施方案
各部院系所:
研究生新生入学教育是整个研究生培养过程的开端,可以为随后的培养过程提供必要的基础和规范,因而与研究生教育的质量紧密相关,应予高度重视。
按照上级关于防治甲型H1N1流感的要求,今年学校层面不再开展全体研究生新生集中入学教育,改由各单位安排实施,现将有关事宜通知如下:
一、总体设计
新生入学教育应从多方面和多层次组织实施,建议分部院系所、专业、导师三个层次展开,具体内容从思想、生活、专业、心理四方面进行。
部院系所、专业、导师三个层次,是指分别从
(1)部院系所层次、
(2)二级学科点层次和(3)导师层次开展入学教育。
思想、生活、专业、心理四方面,是指入学教育的主要内容应涉及
(1)爱国主义主题教育、
(2)生活常识指导、(3)专业学习指导和(4)心理健康教育等方面。
每个方面和层次都是必要环节,不可省略,但可以各有侧重点,在时间和形式上可以灵活安排。
二、具体内容
1.部院系所层次的入学教育应包括如下主要内容:
(1)结合庆祝建国60周年,进行爱国主义教育。
建议邀请专家学者、杰出校友或社会知名人士主讲;
(2)部院系所历史、传统、现状与发展趋势教育。
建议由院系所院长(部长、主任或所长)主讲;
(3)研究生规章制度及毕业生就业形势教育。
建议由部院系所主管副书记讲解。
请参考《北京师范大学研究生手册》重点组织学习《北京师范大学研究生学籍管理规定》、《北京师范大学学生违纪处分办法》、《北京师范大学学生申诉管理办法》等文件;
(4)研究生培养(课程、论文写作、学术规范、论文答辩、学位授予等)环节教育。
建议由部院系所主管副院长(副部长、副主任或副所长)讲解,请参考《北京师范大学研究生手册》的相关文件规定;
(5)研究生校园生活(安全稳定、心理素质和研究生工作机构等)指导。
建议由相关领导和专家讲解;
(6)知名学者治学经验介绍。
建议邀请院内外知名教授、专家讲授;
(7)宣传防控甲型H1N1流感工作。
2.二级学科点层次的入学教育内容应包括:
(1)本学科全体新生与全体教师见面;
(2)本学科传统、现状与发展趋势教育;
(3)本学科培养过程(课程、外语、阅读书目、学术研究及学术规范、论文选题与撰写、学术交流活动等)教育。
3.导师层次的入学教育内容应包括:
(1)导师对研究生的培养要求;
(2)导师的治学经验;
(3)新生与老生交流。
三、组织实施
各单位在认真做好迎新工作的同时,协调资源,认真组织,切实落实各单位、二级学科点和导师三层次入学教育,全力保障此次研究生入学教育工作扎实有效地进行,对研究生未来学习与生活产生积极的影响。
在组织入学教育活动中,注意甲型H1N1流感防控,如遇个别新生有咳嗽或发热症状,应暂时不参加集中教育,及时就医,报送相关信息。
各单位主管学生工作的副书记将研究生入学教育实施方案汇总,并于9月12日前报至研究生工作部(yjsdj@)备案,研究生院与研究生工作部将根据各单位安排进行抽查。
研究生院研究生工作处(部)
关于2009级研究生新生入学体检的通知
一、体检时间
1.硕士生:
9月21日、9月22日、9月23日共三天。
上午早8:
00--11:
00;下午1:
00--4:
00
2.博士生:
9月18日上午早8:
00--11:
00;下午1:
00--4:
00
请各系院所严格按照研究生院及校医院所安排的具体时间到校医院体检,以免某时间段人多拥挤发生不测。
二、体检地点
体检地点:
在员工食堂测血压、放射科做胸透、校医院做采血、内、外、五官科体检。
三、收费标准
序号
项目
收费标准(元)
1
体检费(内、外、五官科、血压、身高、体重)
15.00
2
胸透
5.30
3
肝功(ALT)
4.00
4
乙肝两对半
35.00
5
采血真空管
2.00
6
静脉采血
1.00
合计
62.30
四、特殊要求
1.各院系交体检费时间9月18日上午7:
30—11:
00;以班为单位将体检费统一收齐后可到校医院二楼财务科统一交费领体检表盖收费章。
领取发票以班为单位时间待定;
2.各院系同学务必将体检表姓名、年龄填清楚,体检表编号栏和检验报告单一栏均填写学号后四位,体检表要求贴一寸照片;体检前务必将学号填入体检表和检验报告单所需位置;
3.体检采血时须空腹,凡是规定在上午体检采血的同学禁食早餐,空腹抽血,下午体检采血的同学早餐可进食清淡饮食(稀饭、馒头),午餐禁食;
4.体检结束后将体检表交回校医院保健科。
校医院
2009年9月9日
关于组织2009级研究生购买中国人寿“学平险”的通知
各院系所学生工作负责人:
为了确保我校研究生学生在求学期间(学习、生活、参加社会实践、假期等)发生意外伤害时本人和家庭能够得到一定经济补偿,我校特委托中国人寿保险公司为学生提供在校学生团体险——“学生平安险”,每年的保费50元,关于此险种的详细信息见附件1《北京师范大学研究生2009年保险方案》。
具体事宜通知如下:
一、对象
2009级全体研究生
二、保险期限及保险费
每人每年50元,一次性交费至毕业当年,即2009级研究生每人50元*3年=150元
三、办理程序
以院系所为单位统计投保研究生,并收取保费,9月17日前通过数字校园学生管理系统(研究生)上报保险学生电子名单,并将加盖院系所公章的纸质名单和保费于9月18日9点~15点到研工部办公室(主楼A区206)交保险公司。
上报电子名单及导出纸质名单的方式
1.用院系所研工帐号(见附表)登陆数字校园学生管理系统(研究生),在左侧导航栏选择“学生保险管理”;2.右侧部分“根据上保险年度查询学生”下拉菜单选择“未上保险”,在下面的学生列表中选中上保险的学生,点击右上角的“上保险”按钮,即完成给所选学生上保险的操作;3.右侧部分“根据上保险年度查询学生”下拉菜单选择“2009”,即可查看已经在本年度上保险的学生名单,并可点击右上角“导出”按钮,导出本单位2009年度保险学生名单,并请按照《投保统计表(样表)》(见附件2)格式整理上报;4.如出现操作错误,在步骤4的列表中选择误上保险的学生,点击右上角的“取消保险”按钮,即可为误上保险的学生退保。
5.保险学生名单以纸质盖章为准,完成导出操作后,请不要再更改系统内学生信息。
四、其他
保险公司将在投保学生材料审核结束后,给每位投保学生发放一张保险联络卡。
联系人:
王颖、刘安电话:
58805182
附:
1.北京师范大学研究生2009年保险方案
2.《2009年北京师范大学研究生国寿平安险投保统计表(样表)》
研究生工作处(部)
2009年9月9日
北京师范大学研究生2009年保险方案
为促进高等教育事业的发展,使学生在校期间获得人身保险保障,一旦发生意外事故或因意外、疾病就医,使本人或家长能获得一定的经济补偿,特开办此保险。
一、险种名称
1、国寿学生、幼儿平安保险
2、国寿康健学生、幼儿附加意外伤害医疗保险
3、国寿团体重大疾病保险(2004版)
4、国寿校园意外伤害保险
二、保险期限
一年。
生效日以保险单生效日为准。
三、保险责任
1、被保险人在保险期限内,因意外事故或首次投保90日后因疾病身故,本公司按约定给付保险金。
2、被保险人在保险期限内,因意外事故伤残,在保险金额内根据《人身保险残疾程度与保险金给付比例表》的规定(详见附表1),给付残疾保险金。
3、被保险人在保险期限内,因意外事故受伤,在二级以上(含二级)或者本公司认可的医院诊疗所支出的、符合当地社会医疗保险主管部门规定可报销的门诊及住院医疗费用,本公司无免赔额,按80%给付,最高给付以意外医疗保险金额为限。
4、在本合同有效期间内,本公司负下列保险责任:
(1)、被保险人在本合同生效三十日内(续保不受三十日规定的限制)初次发生并经二级以上(含二级)医院确诊患本条款所指重大疾病,本公司按投保人对该被保险人所交保险费数额(不计利息)承担给付保险金责任,本合同对该被保险人的保险责任终止。
(2)、被保险人在本合同生效三十日后(续保自续保生效日起)初次发生并经二级以上(含二级)医院确诊患本条款所指重大疾病,本公司按保险单载明的保险金额给付重大疾病保险金,本合同对该被保险人的保险责任终止。
注:
重大疾病:
是指下列疾病或手术之一:
1、急性心肌梗死或急性心肌梗塞2、严重恶性肿瘤3、慢性肾衰(尿毒症)
4、重要器官移植5、瘫痪6、脑中风
7、冠状动脉搭桥术8、严重烧伤9、暴发性肝炎
10、失明11、良性脑肿瘤12、阿尔兹海默氏症
13、主动脉手术14、心脏瓣膜置换术
15、多发性硬化16、再生障碍性贫血
17、帕金森氏病18、急性脊髓灰质炎
19、肝病末期20、严重头部创伤
5、在本合同有效期间内,被保险人在校园(或者幼儿园)内参加教育教学活动或者参加学校(或者幼儿园)组织安排的校外活动时遭受意外伤害,本公司依下列约定给付保险金:
(1)、被保险人自意外伤害发生之日起180日内因该意外伤害导致死亡的,本公司按保险金额给付死亡保险金,本合同对该被保险人的保险责任终止。
(2)、被保险人因意外事故下落不明,经人民法院宣告死亡的,本公司按保险金额给付死亡保险金,本合同对该被保险人的保险责任终止。
(3)、被保险人自意外伤害发生之日起180日内因该意外伤害导致身体残疾的,本公司根据中国人民银行1998年制定的《人身保险残疾程度与保险金给付比例表》的规定,按保险金额及该项残疾所对应的给付比例给付残疾保险金。
如治疗仍未结束的,按第180日的身体情况进行残疾鉴定,并据此给付残疾保险金。
被保险人因同一意外伤害造成1项以上身体残疾时,本公司给付对应项残疾保险金之和。
但不同残疾项目属于同一手或者同一足时,本公司仅给付其中1项残疾保险金;如残疾项目所对应的给付比例不同时,仅给付其中比例较高1项的残疾保险金。
(4)、被保险人在二级以上(含二级)医院支出的、符合当地社会医疗保险主管部门规定可报销的医疗费用,本公司在保险金额范围内,给付医疗保险金。
本公司所负给付各项保险金的责任以保险金额为限,对被保险人1次或者累计给付的各项保险金达到其保险金额时,本合同对该被保险人的保险责任终止
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 研究生 工作 材料 汇编