第六次学生社团代表大会.docx
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第六次学生社团代表大会
陕
西
青
年
职
业
学
院
第六次学生社团代表大会
策划书
陕西青年职业学院
第六次学生社团代表大会
材料目录
一、大会须知1
二、日程安排2
三、筹备工作报告4
四、大会主席团成员建议名单6
五、主席团议事规则7
六、代表资格审查报告8
七、会议议程10
八、代表建议实施办法11
九、社团工作报告13
十、选举程序23
十一、选举办法24
十二、选举工作人员名单26
十三、各干部名单简介27
十四、本次大会主持稿30
陕西青年职业学院
第六次学生社团代表大会
大会须知
一、出席大会的全体代表要服从大会统一领导,按照大会日程安排,准时参加大会各项活动,统一思想,集中精力,自始至终参加大会。
二、大会期间,代表一律佩带代表证,凭代表证进入会场。
代表证要妥善保管,不得转借。
如有遗失,请及时报告大会会务组。
三、社代会代表要严守机密,妥善保管大会的各种材料,不得外转复制,不要携带材料到非会议场所。
四、出席大会的代表每次开会必须提前10分钟入场,并在入场时到大会签到处签到,进场后按指定位置就坐。
保持良好的会场秩序,听从大会工作人员的安排。
五、会议期间请关闭手机等通讯工具。
无特殊情况不要请假,不要迟到。
如代表因生病不能参加大会时,必须向本次社代会代表团请假,经过大会主席团同意。
6、全体代表要顾全大局,发扬团结友爱精神,在进行讨论和选举投票时,必须采取慎重、负责的态度。
社团联合会小秘韩玉涛制
陕西青年职业学院
第六次学生社团代表大会
日程安排
1、预备会
时间:
10月22日
19:
00-20:
00
地点:
东区多媒体6
主持:
韩玉涛
1.审议通过筹备工作报告
2.审议通过代表资格审查报告
3.审议通过大会议程
4.审议通过代表建议实施办法
5.宣布代表分组情况
6.宣读大会须知
7.会议彩排
二、开幕式
时间:
10月23日
12:
00-13:
40
地点:
东区多媒体6
主持:
韩玉涛
1.宣布到会人数
2.宣布大会开幕
3.全体起立,奏《中国共产党国歌》
4.介绍到场领导
5.宣读院学生会贺信
6.小秘做筹备工作报告
7.团委副书记、社联秘书长
王珊老师讲话
三、大会报告
时间:
10月23日
18:
00-20:
00
地点:
东区多媒体6
主持:
韩玉涛
1.团委书记杜海涛老师讲话
2.做资格审查报告
3.宣读选举办法
4.鼓掌通过
四、选举大会
时间:
10月24日
19:
00-20:
40
地点:
多媒体6
主持:
韩玉涛
1.通过选举办法、选举社联新一届干部
2.介绍社团主席团候选人
3.选举产生社团新一届主席团
4.宣布选举结果
5.颁发学生干部荣誉勋章与任命证书
五、社团代表大会闭幕社团文化月开幕
时间:
10月24日
19:
00-20:
40
地点:
多媒体6
主持:
韩玉涛
1.鼓掌表决通过社团活动月考评细则修订案
2.宣布社团代表大会闭幕
3.社团文化活动月开幕
陕西青年职业学院第六次学生社团代表大会
筹备工作报告
(提请22日预备会议通过该报告)
各位代表:
我受陕西青年职业学院第六次社团代表大会筹备委员会的委托,作关于我院第六次学生社团代表大会筹备工作的报告,请代表们审议。
从本学期开始,我院社联就着手社团代表大会的筹备工作。
院团委书记、副书记高度重视本次社团代表大会的筹备工作,为此社联主席团专门成立了大会筹备委员会,筹备委员会下设秘书处、代表资格审查组、宣传组、后勤组,负责整个会议的各项筹备工作。
一、完成会议材料
筹备委员会回顾了社团发展至今的主要工作,查阅收集了大量的资料,并征求了各方面的意见,根据《陕西青年职业学院社团联合会管理条例》由院社联副秘书长韩玉涛整理完成。
二、选举产生本次大会的代表
院团委发出《关于召开陕西青年职业学院第六次社团代表大会通知》后,各社团组织按照民主集中制的原则,通过自上而下和自下而上相结合的方法,充分酝酿,选举产生出席本次大会的名正式代表。
三、推荐新一届干部候选人
根据院团委要求,结合我院学生社团实际,经各学生社团提名,院学生社团联合会审查,报请院团委批准通过,确定了院学生社团联合会第三届主席团委员的候选名单。
候选名单的产生,广泛征求了各社团及相关基层会员的意见,整个候选名单人选的产生工作是认真的、严肃的。
四、关于工作的起草情况
根据大会筹备组第六次会议安排,本次大会的工作报告本着实事求是的总结过去,满怀激情的开创未来的原则,全面总结过去的工作,提出今后的奋斗目标,由院学生社团联合会副秘书长起草,先后多次征求各方意见和建议,多次修改,最后报请院团委审核通过。
我院第六次学生社团代表大会的召开,是我院广大社团的一件大事。
为了使大会取得圆满成功,全体代表要齐心协力,以饱满的政治热情,团结进取的精神风貌,认真负责的工作态度,严格执行大会规则,履行代表权力和义务,共同完成我们这次大会预定的各项任务,把这次大会开成一个奋发进取,团结向上,与时俱进的大会。
各位代表、同志们,本次大会的筹备工作在学院领导和院团委老师们的关心支持下,经过全体筹备组成员认真务实的工作,顺利完成了各项筹备任务。
大会的各项筹备工作现已全部准备就绪,将接受各位代表的监督和检查。
社团代表大会筹备组
二0一二年10月22日
陕西青年职业学院第六次学生社团代表大会
大会主席团成员建议名单
(提请2012年10月22日通过)
(按姓氏笔划为序):
陕西青年职业学院第六次学生社团代表大会
大会主席团议事规则
(提请10月22日大会主席团会议通过)
为保证陕西青年职业学院第六次学生社团代表大会的顺利召开,把大会开成一个民主、团结、鼓劲的大会,现就大会主席团的职权和履行职权的程序作如下规定:
一、大会主席团是会议期间的领导机构。
大会社联主席团的职权是:
主持大会,执行并实现大会预备会议通过的大会议程;审议须经大会表决的有关文件的草案,决定是否付诸大会表决;审议代表团或代表提出的决议,决定是否列入大会议程;领导大会其它机构的工作,决定其他有关重要事宜。
二、大会主席团决定大会秘书处的工作原则,决定秘书处及工作机构的组成,并对秘书处和各机构的工作实行监督和检查。
三、大会主席团审议的决议,须事先经代表团三分之二以上代表的同意,并以书面形式提前递交大会秘书处,由秘书处商定并签署,提请大会主席团全体会议审议。
四、大会主席团实行举手表决制,获三分之二(含三分之二)以上多数赞同的决议方可成立。
五、对代表团或代表就大会工作提出的意见或质询,大会主席团直接答复或责成秘书处作出解释。
六、大会如遇其他未明事宜,均由主席团全体会议讨论,决定处理办法。
陕西青年职业学院第六次学生社团代表大会
代表资格审查情况报告
(提请10月22日预备会议通过)
各位代表:
陕西青年职业学院第六次学生社团代表大会代表资格审查小组对各选举单位所选代表进行了资格审查。
现将代表资格审查情况向大会
报告如下,请予以审议:
出席这次大会的代表,是按照民主集中制的原则,由大会秘书处根据大会实际需要,以我院全体社团会员总人数的6﹪,制定出各社团及社团联合会出席本次大会的代表名额,并在广泛听取群众意见后确定了代表构成等各项细则。
后经各学生社团广大会员充分讨论,按代表比例民主选举产生。
根据《陕西青年职业学院学生社团联合会管理条例》和《关于召开陕西青年职业学院第六次学生社团代表大会的通知》的要求,全院按社团及社联划分了19个选举单位,由这些选举单位召开社团成员代表大会,推选产生出席陕西青年职业学院第六次学生社团代表大会,代表推选工作已于10月22日前全部结束。
陕西青年职业学院第六次学生社团代表大会代表的推选工作,认真贯彻执行了民主集中制原则。
各选举单位精心部署,认真组织实施。
在酝酿、推荐代表候选人时,各选举单位采用自下而上、上下结合、充分酝酿、反复协商的办法,广泛听取了社团指导老师的意见。
代表的推选产生,都严格按照《陕西青年职业学院社团管理条例》和有关规定办理,共推选产生陕西青年职业学院第六次学生社团代表大会代表200名。
这次选出的代表具有广泛的代表性。
代表资格审查小组对照代表条件和代表的产生程序,进行了认真审核,认为全院19个选举单位推选出的200名社团大会代表,均符合陕西青年职业学院第六次学生社团代表大会产生的办法,符合各项条件;同时,各位代表产生的程序,也均符合《陕西青年职业学院社团管理条例》和《关于召开陕西青年职业学院第六次学生社团代表大会的通知》中关于代表产生的有关规定,推选的正式代表都是全日制在校学生,他们能够坚持四项基本原则,品学兼优,具有为广大社团成员服务的愿望和能力,在社团成员中有较高威信。
200名代表的代表资格有效。
以上报告,提请大会审议。
代表资格审查小组
二0一二年10月22日
陕西青年职业学院第六次学生社团代表大会
会议最终审议议程
(提请2012年10月22通过)
一、审议陕西青年职业学院社团联合会工作报告
二、审议陕西青年职业学院第六届优秀干部、11月社团文化活动月社团考评细则修订案草案
三、选举产生陕西青年职业学院学院第六届社团联合会主席团和18个学生社团主席团提名名单。
陕西青年职业学院第六次学生社团代表大会
代表建议实施办法
(提请2012年10月21日预备会议通过)
为了更好地畅通民主渠道,贯彻团内民主集中制,充分调动陕西青年职业学院第六次学生社团代表大会的代表们积极荐言献策,把本次大会开成一次团结民主、求实奋进的大会,根据《陕西青年职业学院社联管理条例》规定,结合我院社团工作的实际情况制定本办法。
一、建议的产生和征集
1.社团代表大会代表享有提出建议的权利。
建议须由5名以上代表在社团大会召开期间的规定时间内共同提出。
可以由一名或多名代表作为发起人,邀请其他代表附议,也可5名以上代表作为共同发起人联名提出。
2.建议要根据社团管理办法来具体提出。
3.代表要在代表大会前,深入到社团成员中调查研究,把社团活动开展、社团文化发展继承、社联管理等难点问题反映上来,确保形成尽可能多的、高质量的建议。
4.建议要一事一议,重点突出,针对性强。
建议根据内容分社联、社团及其他三大类别。
建议材料框架包含事由(存在的问题)、原因分析和对策建议三部分。
文字表述上要简明扼要,客观全面,具备严肃性、科学性和可操作性,力求做到有的放矢、言之有据。
5.社团代表大会指定由秘书处具体负责代表建议的受理、审查工作。
受理时间一般在大会期间,会议闭幕后截止。
二、建议的受理和反馈
1.秘书处根据上述规定进行审查。
符合条件的列入建议,不符合条件的作一般意见处理。
2.社团代表大会闭会后,建议由社联主席团办理。
根据建议内容,分别交由相关部门或单位处理,并在一个月内将结果反馈给建议人。
加强社团建设助推青年成才
努力为五彩校园文化建设贡献青春和智慧
——在陕西青年职业学院第六次学生社团代表大会上的报告
各位领导,各位代表:
大家好!
今天,我们在这里隆重召开陕西青年职业学院第六次学生社团代表大会。
这是在我们深入学习实践科学发展观,积极投身“国家优秀高职院校”召开的一次十分重要的大会,这是全院学生社团成员生活中的一件大事,是我院社团联合会工作继往开来,再创辉煌的崭新起点。
学生社团作为共青团“一体两翼”工作体系中的重要组成部分,作为校园文化建设的重要载体,作为实施素质教育的重要平台,在活跃学生业余文化生活、助推学习创新创业、促进青年成长成才等方面发挥着积极作用,下面,我首先就近年来我院学生社团及社团联合会的工作情况总结回顾如下。
对以往工作的总结与回顾
自我校年升格以来,在院党委的正确领导下,在院系团委的认真指导下,我院大学生社团从无到有,从小到大,伴随着学院不断发展壮大,目前全院共有18个社团,注册成员人,呈现出欣欣向荣的良好局面。
2006年,社团联合会正式成立,其以“丰富同学业余文化生活、促进社团全面健康发展”为原则,不断探索社团发展规律、构建社团管理体系、组织社团文化活动,不断开拓着我院社团工作新局面。
一、加强制度建设,规范内部管理,促进内外交流
近年来,我院始终高度重视学生社团建设,坚持从规范社团管理入手,建章立制、优化结构、培育品牌,探索出一套适合社团发展的管理模式,主要包括以下三个方面:
规范内部管理,提高服务能力。
学生社团是在由学生自愿组织成立,以培养学生兴趣爱好、发挥学生特长、提高学生综合素质及丰富校园文化生活为宗旨的学生团体。
社团联合会积极发挥管理、监督、服务的各项职能,从规范社联内部管理入手,不断提高服务社团发展的能力。
一方面,通过制定《陕西青年职业学院学生社团管理手册》,进一步理顺了内部管理机制和部分职责,健全了监督考核等规章制度,促进了社联各项工作顺利开展;另一方面,切实加强学生干部队伍建设,通过开展一系列培训活动,如专题讲座,素质拓展,社会实践等,积极提高学生干部的综合素质,不断壮大社团联合会的自我服务与管理能力。
健全工作制度,提高工作效率。
近年来,学院先后制定了《陕西青年职业学院学生社团管理条例》等操作规范,充分发挥制度规范要求,手册固化流程的联动作用,为社团有序管理提供了制度保障。
社团联合会各部门的工作日益有序,部门间配合愈加密切,社团活动考核,奖惩管理,档案管理,财务管理,安全管理等均细化落实。
有效提高了社团联合会的工作效率。
加强对外交流,推动全面发展。
社团联合会利用社团文化月努力加强与我院学生社团与大学城兄弟院校社团之间的交流合作,不仅鼓励社团之间互相交流管理经验,而且还积极创造机会策划组织跨校社团活动。
截至目前,我院已先后组织开展了棋类交流赛等各类跨校社团活动十余项,逐渐形成了大学城院校间社团交流的长效机制,促进了学生社团的全面协调发展。
二、提高学生内涵实力,促进青年成长成才
社团联合会为适应时代的需求,在大学生科技创新能力培养方面进行不断的探索与实践,为同学营造了良好的专业提升与创新实践氛围,构建了创新活动的有效载体,努力提升学生的科技创新能力、团队意识和组织实践能力。
三、提高学生人文修养,促进学生全面发展
社团联合会立足各社团的特点和优势,以志愿服务、心理健康、理论学习型社团建设为切入点,积极办好各项活动,为广大学生搭建施展才华、展现风采的舞台,努力提高同学们的社会责任感、自我调适能力和校园学习氛围。
以志愿服务为抓手,提升学生社会责任感。
目前社团共组建有爱有家,阳光活动,人文使者等几个志愿服务队,围绕“立足学院,服务社会”的理念,做到哪里有需要,哪里就有志愿者身影。
此外,还立足公益服务,完善志愿服务模式。
四、丰富学生文化生活,推进校园文化建设
校园文化是以学生为主体,以校园为主要空间,以育人为主要导向,以校园精神、文明精神为主要特征的一种群体文化。
社团联合会作为社团与学校之间的桥梁,坚持以服务同学为目标,充分发挥自身职能,丰富学生文化生活,促进校园文化发展。
(一)举办社团文化月
社团文化月是统揽学院校园文化活动的重要载体,是社团成员展现青春风采、激扬时代个性的集中舞台。
截至目前,我院已成功举办五届社团文化月。
尤其值得一提的是,从2011年第五届社团文化节起,社团联合会陆续组织了“社团文化区”等社团嘉年华活动,通过展览、演出、宣传、互动和交流等形式,集中展示各类社团的活动成果,积极开展社团文化的宣传和社团活动的推介,以不断变化的内容、新颖别致的创意、喜闻乐见的形式吸引了广大同学参与其中。
使我院社团从外在形象到内在内涵都实现了新的提升和跨越,成功实现了由规模达标到质量提升的转变,由自由发展到品牌发展的转变,由社团活动向社团文化的转变。
(二)组织社团文化成果展
我院社团联合会充分利用信息系艺术设计展厅的有利条件,结合各类社团成果丰富、易于展示、多姿多彩等特点,定期举办社团文化成果展和社团文化巡礼,集中展现社团风采和社团活动优秀成果。
今后的工作展望
我院社团联合会本着探索求知、不懈进取的精神毅然走过风雨六载。
回首过去,我们骄傲自豪,展望未来,我们壮志满怀。
社团联合会将一如既往的坚持为广大社团成员服务的宗旨,抓住机遇迎接挑战,进一步研究校园文化的发展规律,顺应学生对社团活动的需求动态,培养新品牌、解决新问题,培养新人才,实现更好发展愿景,为我院“五彩”校园文化建设和骨干高职院校建设作出应有的贡献。
我院社团联合会今后的工作思路如下:
一、培育品牌活动,提升会员满意度
新时期大学生精神文化需求的不断提高,对学生社团的发展提出了新的更高的要求,我院学生社团要围绕“品牌”谋发展,通过开展“品牌工程“,积极树立品牌意识,努力培育品牌活动,逐渐形成品牌优势。
力争每年每个社团培育一个品牌活动,用三年左右时间,固化活动流程,提升品牌影响,在各社团形成稳定的特色活动内容。
为广大社团成员提供更加丰富的社团活动机会,进一步增强为社团成员服务的能力。
同时,要继续以社团成员满意度为社团和社团联合会工作的出发点和落脚点,坚持通过满意度调查、学生座谈、网络投票等多种形式,收集社团成员意见、建议,监测社团成员满意度水平,并将社团成员满意度水平与社团考核、评优评比结合起来,在全院社团内形成“为广大社团成员服务”的核心价值理念。
二、建设精品社团,提高人才培养贡献度
立足社团管理的方式方法,社团联合会今后将以精品社团建设为目标,依托“战略流程、管理流程、人员流程”建设,重点提升社团的战略规划水平、管理运行水平和人员素质水平。
首先,优化学生社团战略流程,完善社团发展规划。
所谓战略是实现组织目标的路线图,解决的是社团发展的方向和路径问题。
战略流程包括:
拟定社团发展目标和路径规划,提出、选择战略方案,分解战略目标与任务等。
通过优化学生社团战略流程,一是要有效提升全院社团的组织目标意识和战略规划意识,二是要开展社团组织的内外部发展机遇和问题分析,三是要统一全体社团管理层的思想认识,真正做到方向明确、责任明晰、集思广益、齐头并进。
其次,优化学生社团管理流程,提高社团管理执行力。
所谓管理流程是指一个组织内人员开展工作的指导和说明,其要解决的主要问题是如何以高效、简洁、快速的方式来完成任务。
优化学生社团的管理流程,一是要制定各社团、社联各部门的分阶段计划,将总任务总目标分解成小目标小任务,明确完成各项目标所需的时间及可能需要的资源,为社团有序发展提供保障;二是要规范社团的监督及奖惩制度,定期组织社团考核评价,在社团内营造一种高效执行的氛围,改变社团成员纪律性弱、目标分散、执行力不足的缺陷,维持广大社团成员对社团的信任。
最后,优化学生社团的人员流程,提升社团成员的向心力。
人员流程对于学生社团非常重要,因为战略的制定及管理的过程都须依赖社团成员。
今后,我院社团联合会一方面要大力加强社团管理层和骨干成员的选拔培养,继续举办干部培训班、实施储备干部机制,提高社团管理层的综合素质;另一方面。
要充分发挥社联职能,完善社团内部调配、人员招募、人员绩效考核等工作,在社团招新、干部选聘等关键环节加大工作力度,把优秀的学生吸引到社团中来,不断提高社团的影响力和成员素质水平。
三、加强对外交流,提高社会影响力
社团联合会将继续坚持“走出去”、“请进来”的工作思路,在现有条件基础上,不断加强与在常其他高校间的合作交流,首先,要通过搭建活动平台,积极组织跨校社团活动和协作交流,充分挖掘大学城文明交通志愿者联盟、大学城助残志愿者联盟以及大学城开心联盟等现有合作团体的潜力,提升活动水平、提高内涵层次,使各类学生社团合作组织常葆青春活力。
其次,要积极探索社团交流合作的新载体,通过社交网络、微博、QQ、专题网页等形式,积极鼓励社团成员通过网络开展经验交流、组织讨论活动、开展网上宣传,加深我院社团与其他高校社团的友谊,提升我院社团在同类社团中的影响力。
最后,学生社团还要继续加强外宣的力度和水平,精心策划方案,积极创造条件,突出特色优势,争取每年在市级的报刊、电视、网络媒体上都能发表社团活动报道,提高我院社团在常州地区的知名度。
各位领导、各位嘉宾、各位代表,社团是我们发展的基石,是我们挥洒汗水的阵地,是我们获得成功的平台,社团的发展离不开领导的关怀,离不开全体社团成员的努力,更离不开广大同学的支持!
同学们,让我们携起手来来,团结一致,积极进取,开拓创新,努力完善社团管理制度,不断提高社团成员的素质,积极创新社团活动内容,为我院“五彩”校园文化建设和骨干高职院校建设贡献青春和智慧。
谢谢大家!
陕西青年职业学院第六次学生社团代表大会
选举程序(草案)
(提请2012年10月22日代表大会通过)
一、通过选举办法;
二、通过大会选举工作人员名单;
三、委员候选人与代表见面;
四、选举工作人员清点到会代表人数;
五、宣布核实后的代表人数(应到人数、实到人数、病事假人数、超过应到代表的五分之四方可进行选举);
六、选举工作人员检查票箱;
七、监票人员领取和清点选票(监票员点选票后,由总监票员大会执行主席报告清点选票结果);
八、选举开始,当众启封选票,发选票(检查各代表领票情况,多余选票由总监票人当场剪角作废或撕掉);
九、宣读填写选票的注意事项说明;
十、各代表开始填写选票;
十一、投票:
由代表人员依次投票
十二、监票人员开启票箱,清点选票(总监票员清点票数的结果报告监票人);
十三、选举工作人员进行唱票、计票、监票工作;
十四、监票人宣布选举结果。
陕西青年职业学院学生社团代表大会
选举办法(草案)
(提请2012年10月22日代表大会通过)
一、陕西青年职业学院社团联合会主席团由第六次学生社团代表大会选举产生。
选举工作由大会主席团组织。
二、经院团委同意,陕西青年职业学院学生社团联合会主席团由4名代理干部组成,设主席团候选人名,实行选举,。
三、陕西青年职业学院第六届学生社团理事会建议名单,由社团联合会在广泛征求各方面意见的基础上,充分酝酿推荐产生,提交代表大会讨论选举。
四、陕西青年职业学院第六届学生代表大会社团理事会名单印在选票上,选票按候选人的姓氏笔画为序排列。
五、出席本次代表大会的正式代表均有选举权,列席人员没有选举权。
代表对候选人可以投赞成票或者不赞成票,也可以投弃权票。
对候选人赞成的,在其姓名上方方格内画“○”。
对不赞成的,在其姓名上方方格栏内画“╳”,投不赞成票的可另选他人,即在后面的空格内写上另选人姓名,并在另姓名上方方格内画“○”,不划“○”视为弃权。
如对某候选人投弃权票,则不在其姓名上方方格内划任何符号,并不得另选他人。
划写选票要用钢笔或圆珠笔,划写符号要准确,笔迹要清楚,无法辨认的部分无效。
选票一经投出,不得再取回更改。
六、进行选举时,正式代表到会人数超过应到会正式代表人数的五分之四,会议有效。
投票结束后,由监票人和计票工作人员当场清点选票,并报告选票回收情况。
收回选票等于或少于发生的选票,选举有效;收回选票多于发出的选票,选举无效,应重新进行选举。
七、候选人得到的赞成票超过实到正式代表半数方得当选。
如果所得赞成票超过实到会代表半数的候选人多于应选名额时,按得票多少为序,至取满应选名额为止;如遇获得赞成票相等,不能确定当选人时,应就票数相等的候选人重新投票,得赞成票多的当选。
得赞成票超过实到代表半数的候选人少于应选名额时,不足的名额可以在未当选的候选人中,以得票多少为序。
如果获得赞成票超过半数的候选人数接近应选名额时,经大会主席团研究并征得半数以上选举人同意,也可以不再选举。
八、选举设工作人员9名。
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