各厂部工具管理细则及表格.docx
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各厂部工具管理细则及表格.docx
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各厂部工具管理细则及表格
xxx 精细化工股份有限公司
工具管理制度
为加强完善部门工具管理,保证工具得到正确使用、维护及保养,
杜绝工具的人为损坏和流失,规范各类工具的保管、领用、以旧换新、
移交、报废程序,最终达到工具使用长效、安全,提高工作质量和工作
效率的目的。
公司执行以下工具管理制度:
1、工具管理范围:
包括电动工具、手工具(手动、测量、焊接)、
机床工具、液压工具、气动工具、热力工具、交通工具等用于完成维修
和满足正常生产需要的不作为生产设备管理的各种器具,也包括作为固
定资产管理的工具、低值易耗品和自制工具。
2、工具管理原则:
各部门工具管理坚持统一领导、集中监控、分级
管理、责任到人、物尽其用的原则。
3、公司资产管理员全面负责指导、检查和监督各部门工具管理员工
作,制定、修订、解释工具管理制度。
3、部门工具管理员职责分工:
各部门资产管理员负责各部门的工具
的管理工作,指定工具责任人、建立管理工具台帐及具体工具管理工作。
4、每月 5 日定期由工具管理员核对工具的增减数量,核对使用人数,
并由工具管理员按照公司要求定期提供使用清单至资产管理员,资产管
理员每月编写工具增减变动报告,分清责任,提交公司考核办。
5、部门工具管理员负责工具的领用、申购、维修、报废和更换等工
具的变动工作,流程执行固定资产管理制度,检查、监督、处罚工具使
用人员使用情况,并及时登记工具管理台账。
6、各部门工具管理人员对所有工具要建立、登记、汇总《工具管理
台帐》,保证账实相符、账卡相符、账账相符。
7、各工具使用负责人定期、及时的做好工具的摆放、安全、润滑、
防腐、卫生等维护工作,始终保持工具良好状态。
8、工具申购、换新和领用:
需新领工具时,领用人应填报《工具申
购表》,注明申购原因,经部门工具管理员和部门负责人签字确认后,
录入 ERP 采购系统由供应部门按采购流程采购。
任何工具的借用,部门工具管理员均要登记《工具借用归还台帐》,
该台账登记的内容包括:
规格、名称、数量、借用时间、归还时间、借
用人签字、归还人签字等内容。
每周一各部门工具管理员对未归还工具
及时进行清收,收不回的或以次充好的按照检查考核办法追究工具负责
人的责任,由部门工具管理员提交《工具管理处罚申请表》。
每半年,各部门根据工具使用情况,对达到使用年限的报废工具或
者损坏不能修理的工具,提出以旧换新工具计划。
并附带报废证明,报
废的工具入仓库统一处置对未达到使用年限报废工具,公司原则上不予
更换。
9、工具使用检查考核办法:
每年分别在 6 月 15 日和 12 月 15 日,由公司资产管理员会同财务、
考核办对各部门的工具领用、管理及使用情况进行一次全面检查,并将检
查结果提交考核办。
对非正常原因耗损及因保管不慎,损坏、丢失的工具,
应明确责任人,按照以下原则赔偿或购买补齐。
(一)工具遗失或违章操作损坏赔偿规定,工具单价在 200 元(含
200 元)以下:
A、工具使用不满一个月的按原价赔偿;
B、工具使用一个月以上至三个月的按原价 80%赔偿;
C、工具使用三个月以上至六个月的按原价 60%赔偿;
D、工具使用六个月以上的按原价 40%赔偿。
(二)工具遗失或违章操作损坏赔偿规定,工具单价在 200 元以上至
1000 元以下:
A、工具使用不满一个月的按原价 50%赔偿;
B、工具使用一个月以上至三个月的按原价 40%赔偿;
C、工具使用三个月以上至六个月的按原价 30%赔偿;
D、工具使用六个月以上的按原价 20%赔偿。
(三)工具遗失或违章操作损坏赔偿规定,工具单价在 1000 元以上:
A、工具使用不满一个月的按原价 30%赔偿;
B、工具使用一个月以上至三个月的按原价 20%赔偿;
C、工具使用三个月以上至六个月的按原价 10%赔偿;
D、工具使用六个月以上的按原价 5%赔偿。
10、常用工具使用年限表《工器具配备使用年限表》后附清单
11、本规定自 2016 年 4 月 1 日起执行,本制度解释权、修订权属公
司资产管理部
附件:
《工具管理台账》
《工具申购表》
《工具借用归还台账》
《工具备案明细表》
《工具管理处罚申请表》
序号
工具卡片
编号
工器具名称
规格
单位
数量
金额
领用日期
使用状况
使用人
管理员
维护周期
更换周期
备注
工 具 管 理 台 账
部门:
申请人
申请部门
申请日期
工具名称
单位
数量
规格及型号
申请购置理
由
申请人意见
部门工具管
理员意见
资产管理员
意见
部门负责人
意见
总经理
意见
工 具 申 购 表
序号
工具名称
规格及型号
数量
借用时间
归还时间
借用人
归还人
管理员
备注
工 具 借 用 归 还 台 账
部门:
序号
工器具名称
规格及分类
单位
数量
金额
入库日期
管理员签字
维护周期
更换周期
使用年限
备注
部门:
xx 公 司 工 具 备 案 明 细
工具负责人
所在部门
工具名称及规格
工具数量
工具购买日期
工具购买
金额
申请时间
处罚情况
按以下五项选择划√,如有特殊情况
自行填写
申请理由
丢失
以次充好
未及时归还
磨损严重
故意损坏
自填项
部门管理员意见:
(根据工具损坏情况写出具体损坏情况)
总部管理员意见:
(根据各厂部管理细则第九条列出处罚措施)
主管领导意见(征求意见后给处罚结果):
总经理意见:
工具管理处罚申请表
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