院团委组织部管理大纲.docx
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院团委组织部管理大纲.docx
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院团委组织部管理大纲
四川职业技术学院
院团委组织部
院团委组织部
2012年9月
部门简介:
院团委组织部(以下简称“院组织部”)是协助团委加强全院共青团思想建设,组织建设共青团干部培养和管理的重要职能部门。
院团委作为学院里院三会的重要组成部分,而组织部又作为院团委的核心部门,在院三会中起着领头羊的作用,是学院里一支不可或缺的强大的学生干部队伍。
院组织部在团委的支持及部门成员的共同努力下,在做好部门本质工作的同时,加强部门的内部建设。
为了使部门工作能高效有序的开展,目前,院组织部共有七大板块,分别为:
秘书板块、团日活动板块、大型活动板块、团校培训板块、团员证注册板块、推优入党板块、团籍档案板块。
在七大板块的努力配合下,院组织部正以全新的精神面貌带领着学院学生干部队伍走向更美好的明天。
工作职责:
1.负责起草团组织的各项制度和规定,监督基层组织执行。
2.负责团的基层组织、团干部及广大团员情况的统计。
3.负责团员发展、团员证的注册、颁发、补办。
4.负责团组织关系转接和团籍管理、团费收缴工作。
5.负责组织团校、团干部上岗培训、挂职锻炼、理论研讨等培训工作。
6.负责组织评优工作,包括分团委工作评估、团支部工作等级评估、优秀学生干部的评选等。
7.负责先进集体和先进个人的材料整理,并及时向上级报告。
8.开展推优工作,指导下级团组织协助同级党组织做好积极分子工作。
9.审查入党积极分子材料,推荐优秀团员作为党的发展对象。
10.完成领导交办的其他工作。
板块设置:
1.秘书板块
2.团日活动板块
3.大型活动板块
4.团校培训板块
5.团员证注册板块
6.推优入党板块
7.团籍档案板块
板块介绍:
秘书板块:
工作职责:
1.负责起草部门各项制度性文件,制定部门的管理章程和相应的规章制度。
2.组织、主持院团委的相关会议和部门所有会议,并做好相应的会议记录。
3.担任院三会以及各系(部)部门之间的联系工作,并培训相应的联络员。
4.全面负责院三会以及各系(部)的总结和计划。
5.负责部门人员的签到和各系(部)组织部负责人的签到。
6.负责院团委文件的发放以及有关信息的通知,负责部门的消息通知。
7.每学年对部门的新干事进行培训,使其了解部门的各项规章制度,深刻理解部门的职能和具体工作。
8.定期对各系(部)以及部门人员的日常工作进行考察,认真执行部门的管理章程和规章制度,根据考察结果对各系(部)以及部门人员进行管理章程和规章制度的学习。
9.管理并严格执行部门《个人操行评分考核办法》,做到公平、公开、公正。
10.负责部门相关资料的收集、整理、转接和保管工作。
11.和部门其他板块密切配合,使部门工作高效有序的开展。
管理规定:
1.每次会议主持人需对参会人员进行点到,并做好点到情况登记。
2.院组织部例会时间为单周星期四12:
50,地点在B108(特殊情况另行通知)。
3.各系(部)组织部签到时间为每周二、四21:
20,地点在B108(特殊情况另行通知)。
4.院组织部成员签到时间为每周二、四、日21:
20,地点在B108(特殊情况另行通知)。
5.按时发放院团委文件以及院团委有关信息的通知、部门的消息通知。
6.院三会以及各系(部)的总结和计划需在规定的时间范围内交到院组织部。
团日活动板块:
工作职责:
1.根据院团委的安排,将每次团日活动主题传达给各系(部)组织部。
2.收各系(部)每次团日活动申请书,整理并作记录。
3.检查和监督各系(部)、班举办活动质量,并给予活动评分。
4.收各系(部)、班的团日活动总结,整理、记录并归档。
5.根据各系(部)、班团日活动情况,每月评出最优团总支、最优团支部及最具特色团支部。
6.按期向团委老师反映各系(部)举办团日活动情况。
7.举办一年一度的团日活动PPT大赛。
管理规定:
一、时间:
全院各系(部)举办团日活动时间统一规定在双周星期天晚上19:
40—21:
20。
若有在其它时间举办团日活动的系(部)、班,须向院组织部提交时间变更申请。
二、地点:
根据团日活动形式与内容,在安全保证的情况下,各系(部)、班举办团日活动地点可多选,如教室、足球场、篮球场、音乐喷泉广场、校外等。
在校外举办团日活动,须写申请由系团总支书记签字盖章后交到院组织部。
三、主题及活动形式:
1.每月两次团日活动,第一次活动主题由院团委统一规定,另一次活动主题由各系(部)统一制定。
2.各系(部)自行制定的主题必须积极、健康,围绕团员思想素质建设,以团的宗旨、性质为中心。
3.各系(部)制定的主题必须提前上交到院组织部审核,审核通过后,方可使用该主题举办团日活动。
4.活动形式可多样化,但要符合主题,开展有利于大学生身心健康的活动。
四、装扮:
1.举办团日活动的地点需要装扮,但尽量避免太过分的装扮。
2.在教室举办团日活动的班级,需要黑板上清晰、工整的写明主题、主办、承办、时间(主办为院团委,承办为系别和班级)。
五、纪律:
1.举办团日活动时,除开请假的同学,班级其他同学必须参加。
2.活动过程中要保持良好的活动秩序。
3.活动期间,各位同学应积极参加到活动中去,避免有影响活动氛围的行为,如聊天、玩手机、吃零食、教室里抽烟等等。
六、资料:
1.举办团日活动前,各系(部)、班须向院组织部上交活动申请书(包括活动时间、地点、班级)。
2.取消团日活动的系(部)、班须向院组织部上交取消申请书,阐明取消团日活动的原由。
3.团日活动相关资料(如活动策划、总结等),必须在团日活动之后一周内交到院组织部。
七、评优:
每月评优一次。
根据各系(部)、班在该月举办团日活动质量,评出最优团总支、最优团支部、最具特色团支部,并颁发流动红旗。
大型活动板块:
工作职责:
1.根据院团委的安排,将大型活动的主题传达给个系(部)组织部。
2.活动前收活动的申请检查单。
3.按时到达活动地点进行检查。
4.活动后收活动的申报表和总结。
5.月末对本月的活动情况进行排名公布。
6.整理资料并存档。
管理规定:
1.检查人员在检查活动时需带上工作牌,不得穿拖鞋和背心进行检查。
2.每一个活动由两名院组织部干事检查,最后得出平均分及最后得分,特殊情况依情况而定。
3.活动由院组织部评分和院监察部协助检查。
4.活动完后立即给负责人签字确认得分。
5.活动后,三天之内交活动申报表和总结,活动总结需有活动照片。
6.对各系(部)评优由活动分数以及交资料的完整情况打分。
7.本部门干事不得检查自己所在系(部)的大型活动。
8.活动前两天交活动申请检查单(注明活动地点、时间、系别)。
9.未交活动申请检查单,不给予检查。
10.检查人员根据会场纪律、卫生、气氛、人员迟到或早退、耍手机、吃东西等情况进行打分。
11.各系(部)提前两天交一份书面申请,申请需写明申请的系别、活动时间、主题、地点,书面申请用A4信签纸,并由本系副书记或活动负责人签字,活动期间要为我部检查人员安排靠舞台中间座位,以便于检查。
12.检查大型活动开展后三天内交活动申报表和总结,具体时间为周二、四、日晚21:
25---21:
40在B108,或者联系大型活动板块负责人。
13.申报表必须有院团委老师和系(部)团委老师签字盖章;总结必须附带活动相关照片,活动总结须提交两份,一份为电子文档,一份为纸制手写文档。
(电子文档发送到邮箱HYPERLINK"mailto:
电子文档发送到邮箱hbmacedonia@"hbmacedonia@中,电子文档同样是活动后三天内上交)。
14.如几个系在一起开展活动,在原则上各系分数是一样的,但如果其中有个别系表现突出,我们可以根据情况而定,适当的增加该系的分数。
团校培训板块:
工作职责:
1.团员培训:
为加强同学们对团组织的认识,提高同学们整体素质,选拔优秀同学入团。
2.团支书培训:
为明确各支部职责,提高各团支书工作能力,确保各支部工作有序开展。
3.学生干部培训:
为提高全院学生干部能力,发展学生干部素质,促进我校学生工作。
管理规定:
一、团员培训:
培训对象:
新入团同学。
1.新入团的同学在个各班团支书处报名。
(需提供系别、专业、班级、姓名、联系方式等信息)
2.各系(部)组织部整理并核对名单,在规定时间内交到院组织部。
(纸质文档与电子文档各一份,纸质需各系团总支副书记或组织部部长签字)
3.培训当天,各系(部)组织部干事在规定地点集合培训同学后,有序进入培训会场。
4.培训过后进行考核,考核通过后,将填写入团志愿书。
(需两名入团介绍人签字,各系团支部签字同意后,并付上格式正确入团申请书一份在规定时间内交到院组织部)
二、团支书培训:
培训对象:
各班团支书
1.各系(部)组织部统计各班团支书名单,在规定时间内交到院团委组织部(纸质文档,电子文档各一份,纸质文档需各系团总支副书记或组织部部长签字)
2.培训当天在规定地点集合,有序进入培训会场。
3.培训过后将进行考核,考核通过的同学授予结业证书。
三、学生干部培训:
培训对象:
全院院级学生干部、各系副书记、学生会主席、副主席、各协会会长。
1.全院各部门部长统计本部门内学生干事人数,核对培训干事个人信息。
各系副书记、学生会主席、副主席由副书记统计,各协会会长由社联办公室负责统计。
在规定时间内交到院组织部。
(信息内容包括:
姓名、职务、练习方式)
2.培训当天在规定地点集合,有序进入会场。
3.培训后进行考核,考核通过将授予结业证书及学生干部证书。
四、工作要求:
1.培训前我们规定区域,各系(部)须按照我们所划定的区域在组织部干事引导下就座。
2.各系(部)在陪训前须清点各自人数,做好考勤并向院组织部报告。
3.培训会开始后需保持安静,做好笔记,不得交头接耳,睡觉,玩弄手机。
4.爱护会场卫生,不得扔垃圾,随地吐痰,不允许带食物进入培训会场。
5.进出会场需做登记。
6.若有请假人员需正规假条,并由负责人签字。
7.在培训过程中若旷课一次或在培训中违反上述要求的,并核实无误,将不发放结业证书。
团员证注册板块:
工作职责:
1.团员证的注册、补办及颁发。
2.学生干部证书的办理及颁发。
3.荣誉证书的办理及颁发。
管理规定:
一、团员证的相关工作:
(一)注册:
1.团员证的注册时间在每年的十月展开,注册顺序按各系递交团员证顺序的先后注册。
2.各系交团员证需要注意以下内容:
1)开学后,各系(部)组织部开始收团员证,收齐后交至院组织部。
团员证注册的结束时间为十月二十日,迟交的团员证一律不注册,情况特殊可考虑第二年十月交上注册。
2)各系(部)收齐、整理好资料及团员证后,于每周二、周四晚9:
20-9:
40交到院组织部指定地点(交资料前可先电话联系,以免因突发情况带来不必要的麻烦)
3)各系(部)收齐并清点好团员证,并提前统计好相关信息信息完整——系别、级别、各专业团员证数量、总数量(单位:
本),以便之后登记信息。
信息不齐,有误不予办理。
4)若由系(部)组织部登记错信息或漏交团员证,一律不予补办,其团员证将推迟至第二年十月注册。
5)团员证本书较多(超过50本),须按专业、级别、班级将其分开。
加上标签,一并用纸袋或档案袋装好,不按要求分类予以退回。
6)院组织部收到各系(部)上交团员证后及时为各系注册,我们会尽力做好,尽量做到不漏做、错做。
7)发放注册好的团员证时,各系(部)需清点团员证数量,清点好后确认后签字,若数量有误,及时与注册团员证干事沟通解决。
当面确认,事后不认。
3.来交团员证注册的各系(部)组织部人员需要填写院组织部的团员证登记表,一定确保信息准确无误,字迹工整。
4.另外,由于建环系、管理系人数较多,建环系、管理系的团员证由各系组织部统一注册,不用交至院上,但需要在信息收集齐后,登记信息(年份、级别、注册本数)。
(二)转入与补办:
1.团员证的转入工作时期为每年的十一月。
只针对各系(部)大一团员开展转入工作,转入时间统一为转入章盖章当天,转入顺序由各系系递交团员证顺序的先后转入,迟交一律不予办理。
2.十一月一日至十一月二十日为各系(部)交大一团员证的时间:
1)各系(部)组织部需要尽早通知到各班团员交团员证进行团员的转入办理工作,以便各位团员尽早准备团员证及相关资料。
2)团员证因在原毕业高校、家中不能及时交来办理组织转入工作的团员若不能在十一月二十日之前将团员证交来注册、转入组织关系,将在第二年接收新团员时予以转入注册。
3)团员证遗失的团员可考虑重新补办团员证。
3.团员证的补办工作为方便各系统一收集补办同学照片及相关信息,每年的三月十五日至三月三十日为团员证补办日期,团员证补办的对象为各系各年级团员证遗失的同学,各系收集补办团员证人员资料时需注意:
1)各系(部)在三月一日至三月十五日收齐补办团员证的团员的相关资料并于周二、周四晚9:
20-9:
40交到院组织部。
2)补办需交一寸免冠标准照片一张,照片后用正楷字写上系别、姓名、性别。
3)规范照片为无已盖过钢印、不得交大头贴,剪去除照片以外的多余部分。
4)每人收团员证工本费用2元。
5)由于照片信息字迹潦草,无法填写相应信息,责任由补办人自己承担。
4.团员证补办编号格式为201×+0504+×××。
即,补办年份+0504+补办本数。
如2011年第一本补办团员证的编号应为:
20110504001
5.团员证补办时只盖一个注册章和一个转入章,我部只负责填写补办团员证的姓名和补办编号,其余个人信息由团员自己填写。
6.团员证补办加盖钢印有效,钢印位置于照片左下角且不超过补办人下颚部分。
(三)颁发:
1.团员证的颁发于每年学院五四吸纳新团员以后,即五月十五日至六月十五日展开。
2.由确定入团的名单为准,各系需要交一份名单到团员证板块,注明系别、人数,各系交资料时间与领团员证时间与以上时间一致。
3.由各系(部)先交入团同学一寸免冠标准照片一张(不交钱),照片后用正楷字写上系别、姓名、性别,规范照片为无已盖过钢印、不得交大头贴,剪去除照片以外的多余部分再进行办理和颁发。
4.返还时每个新团员还会发团徽一枚,团员证的制作流程与补办制作一样。
二、学生干部证书的相关工作:
(一)制作:
1.学生干部证书颁发对象为每年学生干部培训考核通过者学生干部证书于每年学生干部培训结束且资料准备齐全后开始制作。
2.学生干部证书制作需要院三会各部门考核通过者交工本费十元及两寸免冠标准照一张,要求各部门将颁发对象姓名、性别、籍贯、民族、出生年月、政治面貌、系别、班级的相关信息以电子文档和纸质表格在规定的时间内交于院组织部,规定时间内必须交齐资料。
3.学生干部证书的编号由院团委统一规定,院团委学生干部证书的编号为:
YT-年份-制作本数,例如院团委2011年第一本学生干部证书编号应为:
YT-2011-001。
院学生会的干部证书编号为:
YX-年份-制作本数。
例如院学生会2011年第一本学生干部证书编号应为:
YX-2011-001
4.学生干部证书的钢印位置应位于照片左下角,盖章应为院团委的公章,两者缺一不可,少任何一个章证书都视为无效。
5.干部姓名一定要核实,名字做错重办一律重交注册费。
(二)注册:
1.新学生干部证书注册后及时为大二的注册学生干部证书,院三会各部门统计好相关资料,包括:
干部总人数、干部姓名、担任职务。
2.资料收齐后,以电子文档和纸质表格在规定的时间内交于院组织部,规定时间内必须交齐资料。
(三)颁发:
注册好的证书将发至院团委组织部、院学生会办公室、社团联合会办公室,再由院三会分配到各部门。
三、荣誉证书的办理及颁发:
1.为每年五四评优人员填写证书,日期为四月十五日至五月一日。
2.各部门须在三月至四月统计好评优所评项目、名单、人数。
3.各部门一定要确保姓名无误,名单须由系书记签字、盖章,办理后一律不予重做。
4.荣誉证书姓名及信息填写字迹工整,右下方盖上公章有效。
5.证书将直接在五四表彰大会上发到各部门,若出现问题,各部门请及时与荣誉证书负责人联系。
推优入党板块:
工作职责:
1.负责全院推优入党材料的收集整理、考核、审查、批注、盖章、推荐优秀团员作为党的发展对象。
2.负责对各系(部)上交的先进个人材料审批表进行收集、整理并核对,确定无误上交团委,最后返回要进行分类存档。
3.负责院三会先进个人材料与材料审批表的收集、整理并核对交由团委,最后材料返回时要进行分类存档。
4.负责各系(部)优秀团支部、团总支材料的收集整理并核对确认无误交由团委老师
管理规定:
一、推优入党的时间安排:
1.上学期推优的时间:
11月1日—11月10日
2.下学期推优的时间:
4月1日—4月20日
注:
推优材料应具备申请书,并有系上书记签字盖章。
另外需附上党校结业证书复印件,
装订成册。
各系需交电子文档和纸质汇总名单各一份(各系书记签字盖章有效)。
二、先进个人材料审批表时间安排:
1.各系(部)先进个人材料审批表时间安排:
4月20日—4月25日
2.院三会先进个人材料审批表时间安排:
4月20日—4月25日
注:
先进个人材料应按三好学生、优秀学生干部、优秀团干部、优秀团员进行分类汇总。
各系需交电子文档和纸质汇总名单各一份(各系书记签字盖章有效)。
三、优秀团支部、团总支材料:
1.优秀团支部、团总支材料时间安排:
4月1日—4月15日
2.各系(部)上交材料应详细完善并由系部书记签字盖章有效
说明:
推优材料收集的确切时间接到通知会通知到各系(部)。
以上相关资料完善度和分数将作为五四评优重要依据。
四、工作要求:
1.各系(部)和院三会上交材料时应分类整理用袋子(一般采用档案袋)装好,并在包装上注明材料内容、所属单位、时间、材料份数,以便于存档与提档。
2.若上交资料不完善、未分类、未包装、上交材料不符合相关规定的单位,将其材料返还到相关单位重做。
3.如逾期未交材料,需向团委老师提出书面申请,经团委老师批注同意方可补交相应材料。
4.在规定时间内完成材料上交且符合规定的系(部),我们将作为表现优秀的系(部),并将名单上交团委老师,建议其推优,但最终决定权交由团委老师。
团籍档案板块:
工作职责:
1.负责团组织关系转接和团籍档案的管理。
2.负责部门内部、各系(部)以及院三会相关资料的管理(例如;院、系工作总结、计划的管理,主要学生干部的学生档案管理,部门内部各板块资料的管理)。
管理规定:
1.各系(部)所上交的相关资料需用档案袋分类整理好并在档案袋上注明相关信息(系别、级别、专业、班级、份数、并附相关名单)。
2.各系(部)所上交的大一新生团籍档案需在开学后第三周整理好并上交院组织部。
各系(部)所上交的团籍档案须按要求整理规范,注明相关的信息(系别、级别、专业、班级、份数、并附相关人员名单),负责人签字确认。
上交档案及时、整理质量好、积极配合工作的系(部)在院组织部的例会上、五四评优中、推优入党的工作中将得到相应的表彰。
未按规定时间上交相关档案的系(部)在院组织部的例会上将受到相应的批评,情节严重的将取消以后评优资格。
3.各系(部)在提取相关的档案时需要本系负责人的签字,经核实后方可提取。
4.所收集的工作总结、计划等,经检验不合格的将退回重新整理,非院组织部内部人员不能随便翻阅、提取相关资料。
5.补交的团籍档案应整理好后于院组织部的例会时交予相关的负责人。
附………………
四川职业技术学院院团委组织部
《个人操行评分考核办法》
《个人操行评分考核办法》包括了部门成员在部门期间的方方面面。
包括学习、为人处事、行为习惯、集体荣誉等。
是对部门成员在部门期间表现进行的综合评价。
《个人操行评分》在部门的管理过程中起着重要作用,是部门各种评优的有效参考依据。
说明:
每学期,部门成员的个人操行分基础分数为80分,根据个人情况在80分的基础上加分或减分,减分下不保底,加分上不封顶。
每位成员每期的个人操行分进行累计,部门成员每期操行分得分记入学生干部档案。
等级设置:
110分以上为优秀,90分-110分为良好,70分-90分为中等,60分-70分为及格,60分以下为不及格。
内容:
扣分
1.签到无故缺勤一次扣3分
2.平时会议旷会一次扣3分,超过5次做退部处理,每迟到2次扣3分,累计迟到超过7次做退部处理
3.例会时旷会一次扣5分,超过3次做退部处理,每迟到2次扣5分,累计迟到超过5次做退部处理
4.开会时没戴工作证一次扣3分,穿拖鞋、背心一次扣3分
5.参与检查活动无故缺勤一次扣5分,迟到一次扣3分
6.因为个人过失问题对部门产生重大不良影响一次扣10分,两次直接退部
7.部门内部人员发生打架斗殴事件的个人一次扣10分,两次直接做退部处理
8.在学院受警告处分的一次扣15分,受严重警告及以上处分的做退部处理
9.组织部门内部人员拉帮结派者直接做退部处理
加分
1.每学期参与检查大型活动次数排名第一加10分,排名第二加8分,排名第三加5分
2.代表部门参加社会公益活动一次加5分
3.代表部门获得荣誉个人一次加5分
4.代表部门参加节目演出个人一次加5分
5.每学期期末考试成绩班上排名第一加10分,排名第二加8分,排名第三加5分
6.根据部门的需要和安排,为部门所要举办的活动拉到赞助商个人一次加10分
管理
《个人操行评分考核办法》由院组织部秘书板块管理并严格执行,随时掌握部门成员的个人操行分情况,个人操行分在60-70分的给与提醒,低于60分的直接做退部处理。
院团委组织部制
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