旅行社庆典策划书.docx
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旅行社庆典策划书
旅行社庆典策划书
10px5px0px20px;margin: 10px0px0px-15px;' 1.旅行社开业庆典策划书 2.旅行社开业庆典公关策划书 3.旅行社开业庆典活动策划书 4.世晖旅游公司周年庆活动策划书 1、旅行社开业庆典策划书 时间: (待定) 地点: 常德中青旅公司门口 1与会人员: 公司的领导总公司领导常德市的一些重要的嘉宾 2策划思路 司仪,主持庆典的全过程,由司仪穿针引线,使活动井然有序。 庆典活动着力于宣传---------------的经营理念,-----的宗旨,集中展现旅行社------的形象,起到宣传的理想效果,借以庆典开业的形式传播旅行社的所有信息。 3整体气氛与现场布置 整个活动配合以开业剪彩为主体,展现开业的喜庆气氛。 依托公司侧面的墙体搭建一个舞台,背景为大型喷绘“热烈庆祝湖南常德中青旅公司隆重开业”。 两边放专业大音响,无线话筒两支。 背景要有气球装饰,显现出温馨喜庆的气氛。 正门铺红地毯延伸到路口。 大型充气拱门,上书“热烈庆祝中青旅行社隆重开业”。 沿路边摆放大花篮十个“一”字排开。 (旅行社负责庆典公司负责摆放) 礼仪小姐6名责迎宾和剪彩礼仪活动。 步行街周围悬挂氢气球宣传条幅十个,充气拱门两个分别放置于步行街两边街口。 场外有军乐队****宣传。 活动有****配合宣传采访(由旅行社负责)。 整个活动将进行录象制碟 4具体程序 8: 28--10: 58军乐队大街****,在****过程中有4名宣传员,发放****,作场外的宣传。 ****的****为: 黄金台-------步行街-------武陵阁------下南们------******---------旅行社 10: 58---11: 10主持人请领导.嘉宾.****入场,同时对公司进行宣传 11: 10----11: 30主持人置开幕词旅行社领导宣布庆典开始 11: 30-----11: 35助兴节目表演 11: 35-----11: 40总公司领导讲话 11: 40-----11: 45助兴节目表演 11: 45-----11: 50嘉宾讲话 11: 50-----11: 57助兴节目表演 11: 58请领导嘉宾剪裁 军乐队奏乐放礼花炮 此程序仅为好日子庆典公司提供具体操作由旅行社定夺 5活动配合 为配合旅行社喜庆开业暨旅游黄金周的到来常德市各个高校企事业单位发放广告宣传公司的开业优惠活动活动需要15—20人(此项活动不包括在开业庆典内属后期服务) 6费用预算 专业主持: 380元 军乐队: 150元每人*10人 礼仪小姐: 100元每人*6人 节目: 200元每个(若有需求可邀乐队资费另算) 舞台: 600元 背景喷汇: 200元 音响: 500元 摄像: 380元 礼炮6门: 600元 拱门: 300元*3个(放置3天) 氢气球宣传条幅180个*10个 地毯: 180元 剪彩用具一套包括剪刀托盘红绸子200元 共计: 元 好日子时代文化传播公司策划部 20XX年8月17日 2、旅行社开业庆典公关策划书 一.活动背景 晟睿旅行社是在石家庄刚刚开办的国际旅行社。 晟睿旅行社以旅游为盈利方式,作为一个刚刚进入旅游行业的新手,其知名度不高,所以要想在石家庄站稳脚跟,开业庆典是公关的第一站,因此这次机会一定要抓住。 二.策划方案具体内容 (一)目的: 1.提高在旅游界的知名度 2.推出新的旅游产品 (二)时间: 20XX年5月1日 (三)地点: 石家庄市中山东路与平安大街交叉口 (四)活动内容: 1.1)前期宣传广告牌设臵地点: 以设臵地点: 以晟睿旅行社为中心,2KM范围内的主要道路上 2)设臵形式: 重新报建,如不允许,则租用现有合适的位于道路两旁的户外媒介(如公共汽车侯车亭广告位) 3)数量: 每边至少要求设臵5个,共至少10个4大小、高度: 视实际情况而定,文字能大就大,力求醒目 4)设计要求: 要求使用七彩旅行社标准的标识及标准字体 5)时间要求: 于开张前10天设好 6)目的: 提升知名度,引发好奇心,树立一定的美誉度; 2.开业期间公关活动 主题: 晟睿同您过五一 活动时间: 开业当天 活动地点: 晟睿旅行社 活动概况: 给晟睿旅行社开业当天办理会员的20位公民每人免费赠送会员卡,可以参加本社五一特色线路8折优惠,赠送精美礼品。 活动细则及主意事项: 第一,刊登活动广告 A时间: 活动前十天 B媒介: 《河北青年报》河北电视台 C版面: 1/4版 D文案内容 标题: 晟睿同您过五一 正文第一段: 晟睿旅行社简介 正文第二段: 同您过五一活动简介————晟睿旅行社将于20XX年5月1日正式开业,为庆祝晟睿旅行社开业,将举办“晟睿同您过五一”活动,免费赠送会20张会员卡,享受五一旅行8折优惠,精美礼品一份。 报名条件: 当天进店的前20位客人,在石家庄有固定住所,均可参加报名 报名须知: 凭本人身份证原件,亲临报名领取会员卡,未成年人需监护人陪同,老人需有人陪护。 注意在广告中注明: 本活动解释权归晟睿旅行社,活动期间举行赠会员卡仪式。 开业当天工作: A拍照留念: 所有当天的来宾与晟睿旅行社管理层代表合影留念B举行现场公布路线并现场报名的仪式,享受最低折扣 (五)效果预测: 1、通过前期一系列宣传,使公众对晟睿旅行社有一个初步了解。 2、通过开业公关,给公众一个耳目一新的感觉,留给公众一个深刻的印象。 3、通过对开业现场的人流量的观察,预测开业现场的一个人气高度。 三.实施计划 (一)传播策略 先在开业前的《河北青年报》刊登晟睿旅行社开业活动广告。 两种方式: (1)是头版广告整版,试营业时间节点释放稿; (2)是报花广告,试营业三个月内长线跟进。 短信宣传: 红色故都、晟睿旅行。 晟睿旅行社将于5月1日在石家庄隆重开业,本社是一家下辖国内旅游、出境旅游、入境旅游、商旅会展等业务板块、多个专业营销板块;同时将致力于整合石家庄丰富的红色旅游资源览,实现学习革命精神,接受革命传统教育和振奋精神、放松身心的旅行社。 恭迎您的光临,将会有意外的惊喜等着。 执行形式: 由短信公司发送,专人监督发放情况。 市场报价: 0.1元/条。 (二)场地布臵简述 四.费用预算 开业宣传费: 2万元 媒体协调费: 1.5万元 贵宾接待费: 1.5万元 表演费: 2万元 场景布臵费: 2万元 紧急备用预算: 1万元 总费用约: 10万元 五.评估标准 1)出游价格管理 2)地接市场指导价格设计类型 3)整体优势差异化设计。 3、旅行社开业庆典活动策划书 一、背景介绍: 葫芦旅行社开业庆典公关策划方案活动背景葫芦旅行社为葫芦集团在南京开办的一家涉外旅行社,葫芦集团为旅游服务类企业,主要经济活动范围: 华北、华东、华中、华南、东南以及国外。 葫芦旅行社是葫芦集团在南京开办的首家旅社。 对于南京这样的中上型城市,葫芦集团看中的是南京的交通枢纽的重要性;再者,南京与长三角地区联系紧密,上海北京亦很方便(高铁),所以葫芦集团想以几个大中型城市为基础,抢占市场。 作为一个新进入南京的企业,知名度不是很高,而且南京还有如南京中国国际旅行社、南京中远旅行社、南京青年国际旅行社等一些已有一定名声的竞争对手,所以要想在南京站稳脚跟,开业庆典是公关的第一炮,因此这次机会一定要抓住。 葫芦旅行社在次种大的环境下成立并于10月1日开业。 逸游旅行社拥有一大批受过高等教育及拥有丰富实践经验,懂经营、会计管理、业务娴熟的英、日、俄、德、法、蒙古等多余种的高、中级管理工作人员及翻译导游员。 同时本社目前下辖国内旅游、出境旅游、入境旅游、商旅会展等X个业务板块、X个专业营销板块。 证手续,找徕、接待旅游者,为旅游者安排食宿等有偿服务的经营活动。 二、推广政策: 在开业当天举行一场开业庆典活动,给目标消费群一种和瑞金其他旅行不一样的感觉。 同时直接而形象的把瑞金逸游旅行社的公司形象展示给目标消费群。 开业前,先运用传媒和人工手段对逸游旅行社的开业进行一个开业前预热宣传。 三、活动目的: 1.提高在旅游界的知名度 2、为开业期间增加人气,让人们了解葫芦旅行、认识葫芦旅行,对葫芦旅行社有个感性的认识,为公司开业造势; 3、增强南京市民对于逸游旅行社的信心,落实承诺 4、推出新的旅游产品 四、活动定位: 活动场面: 隆重、有条不紊; 活动气氛: 喜庆、热烈、活力; 活动内容: 可观性强,参与性强; 活动档次: 中高档; 活动费用: 节俭、实惠中显现大气; 五、活动内容: 1、活动主题: 梦幻南京,葫芦旅行 就像葫芦一样逍遥的漂流到各地去吧! 2、活动时间: 20XX年10月1日开业 3、活动地点: 南京市葫芦旅行社 4、活动规模: 参加人数200位左右,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应,社会效益为目标。 5、嘉宾邀请: 嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使庆典活动发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,重要嘉宾应派专人亲自上门邀请或递呈邀请函。 嘉宾邀请范围: 承办单位负责人 同业人员 投资商、业主 明星剪彩 6、备注: 向政府有关部门申请开业所需活动场地的批示 六、媒体策略: 开业前期: 先在开业前的《南京报》刊登葫芦旅行社开业活动广告。 两种方式: (1)是头版广告整版,试营业时间节点释放稿; (2)是报花广告,试营业三个月内长线跟进。 短信宣传: 梦幻南京、葫芦旅行。 葫芦旅行社将于10月1日在南京隆重开业,本社是一家下辖国内旅游、出境旅游、入境旅游、商旅会展等3个业务板块、4个专业营销板块;通过本次活动,让南京人们了解葫芦旅行、认识葫芦旅行,对葫芦旅行社有个感性的认识。 。 恭迎您的光临,将会有意外的惊喜等着您。 执行形式: 由短信公司发送,专人监督发放情况。 市场报价: 2元/条。 电视广告: 投放栏目投放时段《南京电视台》每日播出四次注单价: 周一至于周五每分钟50(播出四次)元 电台广告: 南京人民广播电台FM107.1HZ,每日重复播放; 出租车和公交车广告推广: : 流动的城市媒体平台,最大化传播渠道,路人皆知的效应。 出租车选定范围在瑞金市区集临市区的乡镇。 楼宇视频: 南京各大新旧电梯房居民小区;南京市各级政府部门的电梯电视广告。 客户人群分析: 居民区存在着大量的二手房潜在客户,进行一定量广告宣传能变成现实客户。 各级政府部门的科级以上员工,是房产的目标客群,是强力拉升经营业绩的消费群。 示牌宣传(设置指示牌): (1)设置地点: 以葫芦旅行社为中心,2KM范围内的主要道路上 (2)设置形式: 重新报建,如不允许,则租用现有合适的位于道路两旁的户外媒介(如公共汽车侯车亭广告位) 3)数量: 每个不同文案至少要求设置5个,共至少10个 (4)大小、高度: 视实际情况而定,文字能大就大,力求醒目 (5)设计要求: 要求使用葫芦旅行社标准的标识及标准字体 (6)时间要求: 于开张前10天设好 (7)目的: 提升知名度,引发好奇心,树立一定的美誉度; 七、场景布置: 1、入口处: 红地毯铺至门前,大型的红色横幅: 葫芦旅行社盛大开业! 乐队迎宾: 活动当天由专业的军乐队和锣鼓队演奏动听、祥和的音乐。 鞭炮起舞: 高空悬挂鞭炮,响彻天际,芝麻开花节节高。 礼仪小姐: 负责协助嘉宾签到,为嘉宾佩戴胸花,派送礼品,引导等事宜,使整个开业仪式井然有序。 鲜花蓝: 沿入口处两边摆放一定数量的大型鲜花蓝,更有生气和活力。 2、整体氛围布置 空飘气球: 空飘在空中既能让场景显得绚丽多彩,又能向消费者展示旅行社开业信息和宣传语。 八、突发情况紧急处理: 1、开业庆典时,突然下起了大雨。 由在场主持人安抚在场客人的情绪,由在场工作人员将客人疏散到避雨处,并向大家诚恳的道歉,为了安抚大家的不愉快心情,向大家说明雨停以后会给大家准备小礼物,来向大家表示歉意。 2、庆典活动中,有人蓄意破坏挑衅滋事者,由保安人员上前制止,保护好在场客人,避免造成不必要的伤害,将滋事者带离现场,问清来头,情节严重者,拨打110报警,请在场主持人表演节目,调整大家的心情,活跃现场气氛 3、庆典中突然停电。 大家知道在开业典礼的过程中,需要音响电子礼炮等设备,电是关键。 万一停电了,该怎么办? 停电有几种情况,短暂停电和长时间停电。 短暂停电比较好办,电来了,主持幽默的调侃,博大家一笑而过;长时间停电,不要惊慌,典礼继续进行,主持人声音提高,肢体语言夸张些。 这时候,醒狮队需要把锣鼓敲得更响。 当然,如果有预备的蓄电池供电的小型音响,那是更好。 4、嘉宾致辞,忘词了。 最好带预备演讲稿,如果没带,这时候主持人需要解围,不能就让嘉宾尴尬的站在那里冒汗。 5、剪彩嘉宾没剪断飘带。 因为有些紧张用力过猛,嘉宾没能剪断飘带。 礼仪小姐要赶紧帮忙,不露声色的帮着剪断。 九、开业公关活动策划方案 (1)主题: 葫芦旅行为您过十一! (2)活动时间: 开业当天。 (3)活动地点: 葫芦旅行社。 活动概况: 给葫芦旅行社开业当天办理会员的20位公民每人免费赠送会员卡,可以参加本社十一特色线路8折优惠,赠送精美礼品。 (5)活动细则、注意事项: 1)刊登活动广告: A、时间: 开业前10天 B、媒介: 《扬子晚报》《南京晨报》 C、版面: 1/4版 D、文案内容: 标题: 葫芦同您过十一 正文第一段: 葫芦旅行社简介 正文第二段: 同您过五一活动简介————葫芦旅行社将于20XX年10月1日正式开业,为庆祝葫芦行社开业,将举办“晟睿同您过五一”活动,免费赠送会20张会员卡,享受十一旅行8折优惠,精美礼品一份。 报名条件: 当天进店的前20位客人,在石家庄有固定住所,均可参加报名 报名须知: 凭本人身份证原件,亲临报名领取会员卡,未成年人需监护人陪同,老人需有人陪护。 注意在广告中注明: 本活动解释权归葫芦旅行社,活动期间举行赠会员卡仪式。 开业当天工作: A拍照留念: 所有当天的来宾与葫芦旅行社管理层代表合影留念 B举行现场公布路线并现场报名的仪式,享受最低折扣 十、费用预算 开业宣传费: 2万元 媒体协调费: 1.5万元 贵宾接待费: 1.5万元 表演费: 2万元 场景布臵费: 2万元 紧急备用预算: 1万元 总费用约: 10万元 十一、效果预测: 1、通过前期一系列宣传,使公众对葫芦旅行社有一个初步了解。 2、通过开业公关,给公众一个耳目一新的感觉,留给公众一个深刻的印象。 3、通过对开业现场的人流量的观察,预测开业现场的一个人气高度。 4、世晖旅游公司周年庆活动策划书 活动背景: 世晖旅游成都项目投资有限公司长期专注中老年人健康养生旅游,我们本着“专业,周到,热情,感恩”的宗旨,为中老年朋友提供养生愉情的旅游服务。 现在公司与全国多家养生基地建立了非常融洽的合作关系,并且在海南三亚湾吉祥路胜意海景国际酒店旁拥有世晖成都公馆,地理位置优越,可同时容纳近1600名中老年朋友养生休闲,站在观光阳台上即可眺望一望无际的大海,是理想的养生休闲圣地。 公司核心有七年多的发展历史,逐步成立了自主完善的服务体系。 短短的1年中,在世晖人共同的努力下,我们已经为3000多名中老年朋友提供了优质服务,得到众多中老年朋友的认可与肯定。 活动目的: 世晖今天所取得的成绩与肯定,是与每一位员工尽心尽力,尽善尽美的工作不可分割的。 更是与世晖新老客户的支持与配合息息相关。 在这过去的一年,有心酸,有喜悦,有付出,有收获。 为了感谢广大中老年朋友对我们工作的支持,为了体现我公司的服务宗旨,推广公司知名度,特举办周年庆大型感恩回馈活动“世晖,您的专业养生之家”。 活动时间: 现场大型活动20XX年7月15日早9点 感恩回馈活动20XX年7月15日至20XX年7月31日。 活动地点: XX社区生活广场及公司。 活动构成: (一)现场大型周年庆典活动。 (二)感恩优惠活动。 活动准备: 1.客服部与销售部电话通知我公司新老客户,确定当日是否前往(凡来者均需登记,并在活动当日之前确认名单,可根据客户情况塞选邀请,并告知有礼物送,大奖抽,表演看)。 2.行政部人员联系准备活动所需用品和场地搭建工作,并且打印感恩活动介绍单页。 3.策划部联系表演人员,司仪,并且确认表演内容以及主持人发言稿件。 4.行政文字工作人员准备领导以及客户代表发言稿件,在领导与客户处确认。 活动流程: (—)现场大型周年庆典活动。 1.主持人开场(介绍公司情况,旅游产品,产品定位,取得成果,以及活动目的)10分钟 2.公司领导致辞(8-10分钟)3.客户代表致词(8分钟) 4.歌舞表扬,老年模特队时装走秀。 (5分钟+10分钟+串词2分钟) 5.主持人介绍公司主推优惠活动“世晖,您的专业养生之家”海南养生旅游。 介绍旅游方式,优势,条件。 并且结合我公司曾经游客的照片展示我们旅游产品特色,以景色与人文相结合,注重在美丽海景陪伴之下,有专人照顾安排的安逸舒适生活,一定要突出“养生“2字。 在此基础之上,介绍周年庆我公司的大型优惠活动政策VIP客户去海南均送300代金券,并且用卡消费的顾客开始实施积分制,积分可换购在海南的日常生活用品。 (8分钟) 6.游戏(当日前往的所有老人均可参加,与我公司同时共同完成,体现我公司员工与老年朋友之间的默契,增加老人们的亲切感与信任感,第一名的组合员工和老人均有奖品) 7.我公司同事小合唱“我的未来不是梦”(7分钟) 8.主持人与公司销售以采访形式,一问一答推出回馈活动“暑假祖孙乐”,针对7-9月之间放假的学生朋友以及父母在工作的小朋友与爷爷奶奶共同出游,包括我公司所有旅游线路。 1+1,一位老人带一位孙子,孙子半价。 2+1,两位老人带1位孙子,孙子免团费。 (6-8分钟) 9.抽奖活动(每位被邀请的来宾均在入场前领号,由3位业绩较好的员工将运气带给老人们,抽1,2,3等奖并且现场颁奖,共计12分钟) 10.主持人总结呈词,活动结束。 (二)大型感恩回馈活动持续 就7月15日现场推出的2个优惠政策,下午开始进行咨询,追单,定单,签单(当日交付定金者可加送旅游项目)活动一直持续到7月31日。 特别要追加之前便有意向的客户,给予强心剂,刺激其消费,并且刺激其帮助我们推广,带领朋友一同消费。 增加我们的VIP客户。 注意: 各个部门明确自己的工作任务与职责,并且一定要确认无误。 当日若下雨则活动改为第2日,注重老年朋友的身体情况,备水,以及中暑药。 整个活动轻松愉快,有条序,不可擅自离岗,请假均需申请领导。 行政部 杨兮 20XX年7月4日
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