二级MS OFFICE考试试题.docx
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二级MS OFFICE考试试题.docx
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二级MSOFFICE考试试题
第一套试题
二、Word题目要求
在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX,按照要求完成下列操作并以该文件名〔WORD.DOCX保存文档。
某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备,提高就业能力,该校学工处将于20XX4月29日〔星期五19:
30-21:
30在校国际会议中心举办题为"领慧讲堂--大学生人生规划"就业讲座,特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家蕈先生担任演讲嘉宾。
请根据上述活动的描述,利用MicrosoftWord制作一份宣传海报〔宣传海报的参考样式请参考"Word-海报参考样式.docx"文件,要求如下:
1.调整文档版面,要求页面高度35厘米,页面宽度27厘米,页边距〔上、下为5厘米,页边距〔左、右为3厘米,并将考生文件夹下的图片"Word-海报背景图片.jpg"设置为海报背景。
2.根据"Word-海报参考样式.docx"文件,调整海报容文字的字号、字体和颜色。
3.根据页面布局需要,调整海报容中"报告题目"、"报告人"、"报告日期"、"报告时间"、"报告地点"信息的段落间距。
4.在"报告人:
"位置后面输入报告人〔蕈。
5.在"主办:
校学工处"位置后另起一页,并设置第2页页面纸大小为A4篇幅,纸方向设置为"横向",页边距为"普通"页边距定义。
6.在新页面的"日程安排"段落下面,复制本次活动的日程安排表〔请参考"Word-活动日程安排.xlsx"文件,要求表格容引用Excel文件中的容,如若Excel文件中的容发生变化,Word文档中的日程安排信息随之发生变化。
7.在新页面的"报名流程"段落下面,利用SmartArt,制作本次活动的报名流程〔学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票。
8.设置"报告人介绍"段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。
9.更换报告人照片为考生文件夹下的Pic2.jpg照片,将该照片调整到适当位置,并不要遮挡文档中的文字容。
10.保存本次活动的宣传海报设计为WORD.DOCX。
三、Excel题目要求
小是一位中学教师,在教务处负责初一年级学生的成绩管理。
由于学校地处偏远地区,缺乏必要的教学设施,只有一台配置不太高的PC可以使用。
他在这台电脑中安装了MicrosoftOffice,决定通过Excel来管理学生成绩,以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。
现在,第一学期期末考试刚刚结束,小将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为"学生成绩单.xlsx"的Excel工作簿文档中。
请你根据下列要求帮助小老师对该成绩单进行整理和分析:
1.对工作表"第一学期期末成绩"中的数据列表进行格式化操作:
将第一列"学号"列设为文本,将所有成绩列设为保留两位小数的数值;适当加大行高列宽,改变字体、字号,设置对齐方式,增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。
2.利用"条件格式"功能进行下列设置:
将语文、数学、英语三科中不低于110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充,其他四科中高于95分的成绩以另一种字体颜色标出,所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。
3.利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。
4.学号第3、4位代表学生所在的班级,例如:
"120105"代表12级1班5号。
请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在"班级"列中:
"学号"的3、4位对应班级"学号"的3、4位对应班级"学号"的3、4位对应班级
011班022班033班
5.复制工作表"第一学期期末成绩",将副本放置到原表之后;改变该副本表标签的颜色,并重新命名,新表名需包含"分类汇总"字样。
6.通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩,并将每组结果分页显示。
7.以分类汇总结果为基础,创建一个簇状柱形图,对每个班各科平均成绩进行比较,将图表放置在一个名为"柱状分析图"工作表中。
四、幻灯片题目要求
文慧是新学校的人力资源培训讲师,负责对新入职的教师进行入职培训,其PowerPoint演示文稿的制作水平广受好评。
最近,她应节水展馆的邀请,为展馆制作一份宣传水知识及节水工作重要性的演示文稿。
节水展馆提供的文字资料及素材参见"水资源利用与节水〔素材.docx",制作要求如下:
1.标题页包含演示主题、制作单位〔节水展馆和日期〔XXXX年X月X日
2.演示文稿须指定一个主题,幻灯片不少于5页,且版式不少于3种。
3.演示文稿中除文字外要有2以上的图片,并有2个以上的超进行幻灯片之间的跳转。
4.动画效果要丰富,幻灯片切换效果要多样。
5.演示文稿播放的全程需要有背景音乐。
6.将制作完成的演示文稿以"水资源利用与节水.pptx"为文件名进行保存。
第二套试题
二、Word题目要求
在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX。
某高校学生会计划举办一场"大学生网络创业交流会"的活动,拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。
因此,校学生会外联部需制作一批邀请函,并分别递送给相关的专家和老师。
请按如下要求,完成邀请函的制作:
1.调整文档版面,要求页面高度18厘米、宽度30厘米,页边距〔上、下为2厘米,页边距〔左、右为3厘米。
2.将考生文件夹下的图片"背景图片.jpg"设置为邀请函背景。
3.根据"Word-邀请函参考样式.docx"文件,调整邀请函中容文字的字体、字号和颜色。
4.调整邀请函中容文字段落对齐方式。
5.根据页面布局需要,调整邀请函中"大学生网络创业交流会"和"邀请函"两个段落的间距。
6.在"尊敬的"和"〔老师"文字之间,插入拟邀请的专家和老师,拟邀请的专家和老师在考生文件夹下的"通讯录.xlsx"文件中。
每页邀请函中只能包含1位专家或老师的,所有的邀请函页面请另外保存在一个名为"Word-邀请函.docx"文件中。
7.邀请函文档制作完成后,请保存"Word.docx"文件。
三、Excel题目要求
小今年毕业后,在一家计算机图书销售公司担任市场部助理,主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。
请你根据销售数据报表〔"Excel.xlsx"文件,按照如下要求完成统计和分析工作:
1.请对"订单明细表"工作表进行格式调整,通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式,并将"单价"列和"小计"列所包含的单元格调整为"会计专用"〔人民币数字格式。
2.根据图书编号,请在"订单明细表"工作表的"图书名称"列中,使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。
"图书名称"和"图书编号"的对应关系在"编号对照"工作表中。
3.根据图书编号,请在"订单明细表"工作表的"单价"列中,使用VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。
"单价"和"图书编号"的对应关系在"编号对照"工作表中。
4.在"订单明细表"工作表的"小计"列中,计算每笔订单的销售额。
5.根据"订单明细表"工作表中的销售数据,统计所有订单的总销售金额,并将其填写在"统计报告"工作表的B3单元格中。
6.根据"订单明细表"工作表中的销售数据,统计《MSOffice高级应用》图书在20XX的总销售额,并将其填写在"统计报告"工作表的B4单元格中。
7.根据"订单明细表"工作表中销售数据,统计隆华书店在20XX第3季度总销售额,并将其填写在"统计报告"工作表的B5单元格中。
8.根据"订单明细表"工作表中的销售数据,统计隆华书店在20XX的每月平均销售额〔保留2位小数,并将其填写在"统计报告"工作表的B6单元格中。
9.保存"Excel.xlsx"文件。
四、幻灯片题目要求
为了更好地控制教材编写的容、质量和流程,小负责起草了图书策划方案〔请参考"图书策划方案.docx"文件。
他需要将图书策划方案Word文档中的容制作为可以向教材编委会进行展示的PowerPoint演示文稿。
现在,请你根据图书策划方案〔请参考"图书策划方案.docx"文件中的容,按照如下要求完成演示文稿的制作:
1.创建一个新演示文稿,容需要包含"图书策划方案.docx"文件中所有讲解的要点,包括:
<1演示文稿中的容编排,需要严格遵循Word文档中的容顺序,并仅需要包含Word文档中应用了"标题1"、"标题2"、"标题3"样式的文字容。
<2Word文档中应用了"标题1"样式的文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。
<3Word文档中应用了"标题2"样式的文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本容。
<4Word文档中应用了"标题3"样式的文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本容。
2.将演示文稿中的第一页幻灯片,调整为"标题幻灯片"版式。
3.为演示文稿应用一个美观的主题样式。
4.在标题为"20XX同类图书销量统计"的幻灯片页中,插入一个6行、5列的表格,列标题分别为"图书名称"、""、"作者"、"定价"、"销量"。
5.在标题为"新版图书创作流程示意"的幻灯片页中,将文本框中包含的流程文字利用SmartArt图形展现。
6.在该演示文稿中创建一个演示方案,该演示方案包含第1、2、4、7页幻灯片,并将该演示方案命名为"放映方案1"。
7.在该演示文稿中创建一个演示方案,该演示方案包含第1、2、3、5、6页幻灯片,并将该演示方案命名为"放映方案2"。
8.保存制作完成的演示文稿,并将其命名为"PowerPoint.pptx"。
第三套试题
二、word题目要求
书娟是海明公司的前台文秘,她的主要工作是管理各种档案,为总经理起草各种文件。
新年将至,公司定于20XX2月5日下午2:
00,在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会,重要客人名录保存在名为"重要客户名录.docx"的Word文档中,公司联系为010-66668888。
根据上述容制作请柬,具体要求如下:
1.制作一份请柬,以"董事长:
王海龙"名义发出邀请,请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。
2.对请柬进行适当的排版,具体要求:
改变字体、加大字号,且标题部分〔"请柬"与正文部分〔以"尊敬的XXX"开头采用不相同的字体和字号;加大行间距和段间距;对必要的段落改变对齐方式,适当设置左右及首行缩进,以美观且符合中国人阅读习惯为准。
3.在请柬的左下角位置插入一幅图片〔图片自选,调整其大小及位置,不影响文字排列、不遮挡文字容。
4.进行页面设置,加大文档的上边距;为文档添加页眉,要求页眉容包含本公司的联系。
5.运用合并功能制作容相同、收件人不同〔收件人为"重要客户名录.docx"中的每个人,采用导入方式的多份请柬,要求先将合并主文档以"请柬1.docx"为文件名进行保存,再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档"请柬2.docx"。
三、excel题目要求
文涵是公司的销售部助理,负责对全公司的销售情况进行统计分析,并将结果提交给销售部经理。
年底,她根据各门店提交的文涵是公司的销售部助理,负责对全公司的销售情况进行统计分析,并将结果提交给销售部经理。
年底,她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。
打开"计算机设备全年销量统计表.xlsx",帮助文涵完成以下操作:
1.将"sheet1"工作表命名为"销售情况",将"sheet2"命名为"平均单价"。
2.在"店铺"列左侧插入一个空列,输入列标题为"序号",并以001、002、003……的方式向下填充该列到最后一个数据行。
3.将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号,并改变字体颜色。
适当加大数据表行高和列宽,设置对齐方式及销售额数据列的数值格式〔保留2位小数,并为数据区域增加边框线。
4.将工作表"平均单价"中的区域B3:
C7定义名称为"商品均价"。
运用公式计算工作表"销售情况"中F列的销售额,要求在公式过VLOOKUP函数自动在工作表"平均单价"中查找相关商品的单价,并在公式中引用所定义的名称"商品均价"。
5.为工作表"销售情况"中的销售数据创建一个数据透视表,放置在一个名为"数据透视分析"的新工作表中,要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。
其中:
商品名称为报表筛选字段,店铺为行标签,季度为列标签,并对销售额求和。
最后对数据透视表进行格式设置,使其更加美观。
6.根据生成的数据透视表,在透视表下方创建一个簇状柱形图,图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。
7.保存"计算机设备全年销量统计表.xlsx"文件。
四、PPT题目要求
文君是新世界数码技术的人事专员,十一过后,公司招聘了一批新员工,需要对他们进行入职培训。
人事助理已经制作了一份演示文稿的素材"新员工入职培训.pptx",请打开该文档进行美化,要求如下:
1.将第二幻灯片版式设为"标题和竖排文字",将第四幻灯片的版式设为"比较";为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。
2.通过幻灯片母版为每幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果,水印文字中应包含"新世界数码"字样,并旋转一定的角度。
3.根据第五幻灯片右侧的文字容创建一个组织结构图,其中总经理助理为助理级别,结果应类似Word样例文件"组织结构图样例.docx"中所示,并为该组织结构图添加任一动画效果。
4.为第六幻灯片左侧的文字"员工守则"加入超,到Word素材文件"员工守则.docx",并为该幻灯片添加适当动画效果。
5.为演示文稿设置不少于3种的幻灯片切换方式。
第四套试题
二、word题目要求
文档"政府统计工作年报.docx"是一篇从互联网上获取的文字资料,请打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作:
〔1将文档中的西文空格全部删除。
〔2将纸大小设为16开,上边距设为3.2cm、下边距设为3cm,左右页边距均设为2.5cm。
〔3利用素材前三行容为文档制作一个封面页,令其独占一页〔参考样例见文件"封面样例.png"。
〔4将标题"〔三咨询情况"下用蓝色标出的段落部分转换为表格,为表格套用一种表格样式使其更加美观。
基于该表格数据,在表格下方插入一个饼图,用于反映各种咨询形式所占比例,要求在饼图中仅显示百分比。
〔5将文档中以"一、"、"二、"……开头的段落设为"标题1"样式;以"〔一"、"〔二"……开头的段落设为"标题2"样式;以"1、"、"2、"……开头的段落设为"标题3"样式。
〔6为正文第3段中用红色标出的文字"统计局队政府"添加超,地址为"
〔7将除封面页外的所有容分为两栏显示,但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示,无需分栏。
〔8在封面页与正文之间插入目录,目录要求包含标题第1-3级及对应页号。
目录单独占用一页,且无须分栏。
〔9除封面页和目录页外,在正文页上添加页眉,容为文档标题"市政府信息公开工作年度报告"和页码,要求正文页码从第1页开始,其中奇数页眉居右显示,页码在标题右侧,偶数页眉居左显示,页码在标题左侧。
〔10将完成排版文档先以原Word格式即文件名"政府统计工作年报.docx"进行保存,再另行生成一份同名的PDF文档进行保存。
三、excel题目要求
中国的人口发展形势非常严峻,为此国家统计局每10年进行一次全国人口普查,以掌握全国人口的增长速度及规模。
按照下列要求完成对第五次、第六次人口普查数据的统计分析:
〔1新建一个空白Excel文档,将工作表sheet1更名为"第五次普查数据",将sheet2更名为"第六次普查数据",将该文档以"全国人口普查数据分析.xlsx"为文件名进行保存。
〔2浏览网页"第五次全国人口普查公报.htm",将其中的"20XX第五次全国人口普查主要数据"表格导入到工作表"第五次普查数据"中;浏览网页"第六次全国人口普查公报.htm",将其中的"20XX第六次全国人口普查主要数据"表格导入到工作表"第六次普查数据"中〔要求均从A1单元格开始导入,不得对两个工作表中的数据进行排序。
〔3对两个工作表中的数据区域套用合适的表格样式,要求至少四周有边框、且偶数行有底纹,并将所有人口数列的数字格式设为带千分位分隔符的整数。
〔4将两个工作表容合并,合并后的工作表放置在新工作表"比较数据"中〔自A1单元格开始,且保持最左列仍为地区名称、A1单元格中的列标题为"地区",对合并后的工作表适当的调整行高列宽、字体字号、
边框底纹等,使其便于阅读。
以"地区"为关键字对工作表"比较数据"进行升序排列。
〔5在合并后的工作表"比较数据"中的数据区域最右边依次增加"人口增长数"和"比重变化"两列,计算这两列的值,并设置合适的格式。
其中:
人口增长数=20XX人口数-20XX人口数;比重变化=20XX比重-20XX比重。
〔6打开工作簿"统计指标.xlsx",将工作表"统计数据"插入到正在编辑的文档"全国人口普查数据分析.xlsx"中工作表"比较数据"的右侧。
〔7在工作簿"全国人口普查数据分析.xlsx"的工作表"比较数据"中的相应单元格填入统计结果。
〔8基于工作表"比较数据"创建一个数据透视表,将其单独存放在一个名为"透视分析"的工作表中。
透视表中要求筛选出20XX人口数超过5000万的地区及其人口数、20XX所占比重、人口增长数,并按人口数从多到少排序。
最后适当调整透视表中的数字格式。
〔提示:
行标签为"地区",数值项依次为20XX人口数、20XX比重、人口增长数。
四、PPT题目要求
某学校初中二年级五班的物理老师要求学生两人一组制作一份物理课件。
小曾与小自愿组合,他们制作完成的第一章后三节容见文档"第3-5节.pptx",前两节容存放在文本文件"第1-2节.pptx"中。
小需。
要按下列要求完成课件的整合制作:
<1>为演示文稿"第1-2节.pptx"指定一个合适的设计主题;为演示文稿"第3-5节.pptx"指定另一个设计主题,两个主题应不同。
<2>将演示文稿"第3-5节.pptx"和"第1-2节.pptx"中的所有幻灯片合并到"物理课件.pptx"中,要求所有幻灯片保留原来的格式。
以后的操作均在文档"物理课件.pptx"中进行。
<3>在"物理课件.pptx"的第3幻灯片之后插入一版式为"仅标题"的幻灯片,输入标题文字"物质的状态",在标题下方制作一射线列表式关系图,样例参考"关系图素材及样例.docx",所需图片在考生文件夹中。
为该关系图添加适当的动画效果,要求同一级别的容同时出现、不同级别的容先后出现。
<4>在第6幻灯片后插入一版式为"标题和容"的幻灯片,在该幻灯片中插入与素材"蒸发和沸腾的异同点.docx"文档中所示相同的表格,并为该表格添加适当的动画效果。
<5>将第4、第7幻灯片分别到第3、第6幻灯片的相关文字上。
<6>除标题页外,为幻灯片添加编号及页脚,页脚容为"第一章物态及其变化"。
<7>为幻灯片设置适当的切换方式,以丰富放映效果。
第五套试题
二、word题目要求
在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX。
为了更好地介绍公司的服务与市场战略,市场部助理小王需要协助制作完成公司战略规划文档,并调整文档的外观与格式。
现在,请你按照如下需求,在Word.docx文档中完成制作工作:
〔1调整文档纸大小为A4幅面,纸方向为纵向;并调整上、下页边距为2.5厘米,左、右页边距为3.2厘米。
〔2打开考生文件夹下的"Word_样式标准.docx"文件,将其文档样式库中的"标题1,标题样式一"和"标题2,标题样式二"复制到Word.docx文档样式库中。
〔3将Word.docx文档中的所有红颜色文字段落应用为"标题1,标题样式一"段落样式。
〔4将Word.docx文档中的所有绿颜色文字段落应用为"标题2,标题样式二"段落样式。
〔5将文档中出现的全部"软回车"符号〔手动换行符更改为"硬回车"符号〔段落标记。
〔6修改文档样式库中的"正文"样式,使得文档中所有正文段落首行缩进2个字符。
〔7为文档添加页眉,并将当前页中样式为"标题1,标题样式一"的文字自动显示在页眉区域中。
〔8在文档的第4个段落后〔标题为"目标"的段落之前插入一个空段落,并按照下面的数据方式在此空段落中插入一个折线图图表,将图表的标题命名为"公司业务指标"。
销售额成本利润
20XX4.32.41.9
20XX6.35.11.2
20XX5.93.62.3
20XX7.83.24.6
三、excel题目要求
在考生文件夹下打开文档EXCEL.XLSX。
财务部助理小王需要向主管汇报20XX度公司差旅报销情况,现在请按照如下需求,在EXCEL.XLSX文档中完成工作:
〔1在"费用报销管理"工作表"日期"列的所有单元格中,标注每个报销日期属于星期几,例如日期为"20XX1月20日"的单元格应显示为"20XX1月20日星期日",日期为"20XX1月21日"的单元格应显示为"20XX1月21日星期一"。
〔2如果"日期"列中的日期为星期六或星期日,则在"是否加班"列的单元格中显示"是",否则显示"否"〔必须使用公式。
〔3使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市,并将其填写在"地区"列所对应的单元格中,例如"市"、"省"。
〔4依据"费用类别编号"列容,使用VLOOKUP函数,生成"费用类别"列容。
对照关系参考"费用类别"工作表。
〔5在"差旅成本分析报告"工作表B3单元格中,统计20XX第二季度发生在市的差旅费用总金额。
〔6在"差旅成本分析报告"工作表B4单元格中,统计20XX员工钱顺卓报销的火车票费用总额。
〔7在"差旅成本分析报告"工作表B5单元格中,统计20XX差旅费用中,飞机票费用占所有报销费用的比例,并保留2位小数。
〔8在"差旅成本分析报告"工作表B6单元格中,统计20XX发生在周末〔星期六和星期日的通讯补助总金额。
四、PPT题目要求
校摄影社团在今年的摄影比赛结束后,希望可以借助PowerPoint将优秀作品在社团活动中进行展示。
这些优秀的摄影作品保存在考试文件夹中,并以Photo<1>.jpg~Photo<12>.jpg命名。
现在,请你按照如下需求,在PowerPoint中完成制作工作:
〔1利用PowerPoint应用程序创建一个相册,并包含Photo<1>.jpg~Photo<12>.jpg共12幅摄影作品。
在每幻灯片中包含4图片,并将每幅图片设置为"居中矩形阴影"相框形状。
〔2设置相册主题为考试文件夹中的"相册主题.pptx"样式。
〔3为相册中每幻灯片设置不同的切换效果。
〔4在标题幻灯片后插入一新的幻灯片,将该幻灯片设置为"标题和容"版式。
在该幻灯片的标题位置输入"摄影社团优秀作品赏析";并在该幻灯片的容文本框中输入3行文字,分别为"湖光春色"、"冰消雪融"和"田园风光"。
〔5将"湖光春色"、"冰消雪融"和"田园风光"3行文字转换为样式为"蛇形图片重点列表"的SmartArt对象,并将Photo<1>.jpg、Photo<6>.jpg和Photo<9>.jpg定义为该SmartArt对象的显示图片。
〔6为SmartArt对象添加自左至右的"擦除"进入动画效果,并要求在幻灯片放映时该SmartArt对象元素可以逐个显示。
〔7在SmartArt对象元素中添加幻灯片跳转,使得单击"湖光春色"标注形状可跳转至第3幻灯片,单击"冰消雪融"标注形状可跳转至第4幻灯片,单击"田园风光"标注形状可跳转至第5幻灯片。
〔8将考试文件夹中的"ELPHRG01.wav"声音文件作为该相册的背景音乐,并在幻灯片放映时即开始播放。
<9>将该相册保存为"Powe
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