员工试用与转正管理规定试行.docx

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员工试用与转正管理规定试行

员工试用、转正管理规定

第一章总则

第一条目的

为加强中夏联盟（北京）投资基金管理有限公司（以下简称“公司”）员工试用期管理，引导试用期员工快速融入公司企业文化，促使员工发展与企业目标有效结合。

第二条适用范围

（一）公司全体新入司员工。

第三条本制度涉及名词解释

（一）试用期：

根据《国家劳动合同法》，对新入司工作员工设定的适应新工作岗位的周期。

（二）入职引导人：

指在试用期内负责指引工作及专业指导人员。

第二章实施细则

第一条试用周期

（一）劳动合同内约定试用期

1、劳动合同期限在6个月以上但不足1年，试用期为1个月。

2、劳动合同期限在1年以上不足3年，试用期为2个月。

3、劳动合同期限在3年（含）以上，试用期不超过6个月。

4、本试用期在劳动合同期限内。

第二条入职引导人

（一）确定原则

1、公司每位员工都有对新入职员工进行指导的职责，但一般情况下入职引导人应是部门负责人、直接上级或有较丰富的工作经验、品行兼优的骨干员工。

2、引导人应熟练掌握绩效考评相关表格、流程、考评制度，做到与被考评人的及时沟通与反馈，公正地完成考评工作。

（二）职责

1、负责新员工入职岗前培训。

2、引导新员工熟悉工作环境、部门业务流程以及与相关业务接口人对接。

3、安排新员工参加公司举办的新员工入职培训。

4、根据部门工作目标和岗位说明书，与新员工共同制定工作计划和关键绩效指标，合理安排新员工的日常工作和阶段目标。

5、在日常工作中，定期同新员工进行正式面谈（建议每月至少一次），根据新员工工作计划的完成情况和表现，及时总结成绩与不足，并给予适时的鼓励或指导。

6、试用期满，对新员工进行考核，同时将考核结果反馈给新员工，以便其提高和改进。

第三条试聘员工

（一）新员工培训

试聘员工必须参加公司新员工培训。

1、入职须知培训：

人力资源部必须对新员工进行入职须知培训。

2、引导人必须对新员工进行入职岗前培训，新员工需对岗位职责、制度流程、保密纪律、职业操守、岗位安全教育掌握并进行培训。

3、新员工需参加公司组织的新人培训，若未能赶上当期培训，可参加下一期培训。

（二）新员工考核

1、过程跟踪

1.1试用期为1个月的员工，需每半个月提交一次书面总结，引导人必须做出公正评价，包括存在的问题及需改进的建议。

1.2试用期为2个月及以上的员工，需1个月提交一次书面总结，引导人必须做出公正评价，包括存在的问题及需改进的建议。

2、转正申请

试聘员工在期满前7个工作日向引导人提交《试聘期转正申请》。

3、转正考核

3.1考核实施：

人力资源部负责组织由入职引导人、人力人员、部门负责人根据考核项目进行考核评价。

（具体指标见考核表）

3.2考核实施条件总监级以下人员以考核打分形式进行转正考评总；监级及以上人员以转正述职报告会的形式进行转正考核。

4、考核评价

4.1考核分值P=工作完成情况+综合能力表现+参加培训状况

4.2P在不同区间所对应的考核评价

85分≤P≤100分，考核评价为优秀。

70分≤P＜85分，考核评价为良好。

P＜70分，考核评价为不合格。

5、考核结果

5.1不予转正的情况：

5.1.1考核评价不合格者不予转正;

5.1.2考核评价为良好，但未参加全部新员工培训课程者不予转正；

5.1.3考核评价为优秀，但两个新员工培训课程未参加者不予转正；

5.1.4特殊情况需经总裁审批。

5.2转正情况：

5.2.1考核评价为优秀，且至少参加两个新员工培训课程；

5.2.2考核评价为良好，且全部参加新员工培训课程。

第四条试聘员工转正审批程序

（一）试聘员工提交《试聘期转正申请报告》（需本人签字确认）。

（二）引导人在与用人部门负责人，培训负责人沟通后填写《员工试用期考核表》，并与试聘员工就考核意见进行沟通并签字确认，总监级及以上员工人力资源部负责组织转正述职汇报会，考核者进行评分考核。

（三）人力资源部与试聘员工进行面谈，填写《员工试用期面谈记录表》。

（四）人力资源部负责填写《员工试用期转正审批表》，并将《试聘期转正申请报告》、《员工试用期考核表》、《员工试用期面谈记录表》作为附件，按照审批流程逐级审批。

（五）根据最终审批结果，于员工转正3个工作日前向试聘员工下发《员工试用期转正通知单》或《员工试用期终止通知单》，试聘员工需签字确认。

第三章附则

第一条解释

本规定由人力资源部负责解释。

第二条有效性

本规定自发布之日起实施，与之相矛盾的以此为准,试用期限至2012年底。

试用期转正申请报告

试聘部门：

姓名：

试聘岗位：

入职引导人：

报告内容：

一、试聘期工作总结概述。

二、对中联基金文化的理解。

三、工作中存在的问题及改进措施。

四、转正后本岗位重点工作的计划。

签字:

日期:

《工作评价表》

部门：

直销部

试聘员工

薄涛

试聘岗位

客户经理

职级

I级

评价阶段

自2013年9月2日至2013年11月1日

评价原因

年度□、试用期□、调岗□、调薪□、其它□

试用期完成主要业绩描述

评价

后期建议

引导人签字

总裁签字

2013年10月25日

员工试用期考核表

试聘部门：

试聘员工

试聘岗位

职级

考核项目

考核指标

考核标准

权重

得分

工作情况50分

执行力

根据岗位职责和工作计划确认完成情况

20分

□优秀30分□良好25分

□中等20分□一般15分

工作效率

在规定时间能否完成任务，遇到问题迅速反应

10分

□优秀10分□良好7分

□中等5分□一般2分

工作质量

完成的工作是否符合要求、达到预期效果

20分

□优秀10分□良好7分

□中等5分□一般2分

综合能力表现30分

责任心

对自身岗位职责与目标负责，勇于承担责任

5分

□强5分□中3分

□弱1分

主动性

积极推进工作，努力寻求资源，不回避困难

5分

□强5分□中3分

□弱1分

团队意识

积极关注团队整体目标，与团队成员共同完成工作目标

5分

□强5分□中3分

□弱1分

创新精神

将新思想、新工具引入工作中，并取得实质效果

5分

□强5分□中3分

□弱1分

学习领悟

善于总结、学习，正确理解工作目标，不出现相同错误

5分

□强5分□中3分

□弱1分

出勤情况

请假、迟到、早退

5分

□迟到早退0次，全勤--5分

□迟到早退0-3次或请假1天，----3分

□迟到早退4-6次或请假2天，----1分

□迟到早退7次及以上或请假3天及以上----0分

培训状况20分

入职须知

相关制度、入职必知要点

5分

□85分及以上----5分

□85分以下-------0分

岗前培训

新员工需对岗位职责、制度流程、岗位安全教育等掌握

10分

□掌握10分□熟悉7分□了解5分□不清楚0分

新员工

培训

参加公司组织的新人培训

5分

□全部参加5分

□未全部参加0分

考评分值P

考核评价

□85分≤P≤100分，考核评价为优秀

□70分≤P＜85分，考核评价为良好

□60分≤P＜70分，考核评价为合格

□P＜60分，考核评价为不合格

引导人签字

试聘员工签字

员工试用期面谈记录表

试聘部门：

试聘员工

试聘岗位

职级

引导人

引导人

岗位

引导人

职级

面谈人

面谈人

岗位

面谈人

职级

面谈时间

面谈地点

面谈阶段

□试用期中期□试用期转正

面谈记录

1、您的试用期快结束期间，总体感觉如何？

2、通过这段时间的工作，与您到公司前的期望是否有差距？

差距在哪里？

3、您的工作风格是否得到上下级的认可

4、请谈谈您对本职工作的理解，工作难点在哪里？

5、您对以后工作的想法？

6、请对中联基金的企业文化和管理给予简要评价？

7、对入职引导人/部门领导的管理方式，工作方法有那些改进建议？

8、工作中存在的问题？

有效改善的想法？

9、谈谈您对公司有何建议？

10、其它意见或想法？

面谈人签字：

日期：

试聘员工签字：

日期：

说明：

使用问题根据不同岗位可以自由组合主增减，时间控制在30分钟左右为宜。

员工试用转正审批表

试聘部门:

试聘员工

试聘岗位

职级

试用期

自2012年7月9日至2013年1月9日

试用期薪酬

约定转正薪酬

考核分值P

分

考核评价

□优秀□良好

□合格□不合格

部门负责人

意见

是否建议转正：

□是□否

建议薪酬调整：

□不调整□调整为

建议岗位岗级调整：

□不调整□调整为

人力资源审核

总裁意见

董事长审批

员工试用转正通知单

先生

首先，非常感谢您在最近一段时间里为北京中融鼎新投资管理有限公司所做的贡献。

经引导人及公司领导对您在试聘期间的工作表现考核，认为您符合试聘岗位的职责要求，同意您于2012年11月3日起转正。

特此通知！

详情如下：

员工姓名

身份证号码

试用部门

试用岗位

试聘时间

试聘薪酬

转正薪酬

考核评价

转正结论

您于2012年11月3日起转正；转正薪酬为：

转正岗位为：

岗位职级：

社保基数:

住房公积金基数:

中夏联盟（北京）投资基金管理有限公司

行政人事部

试聘部门负责人（签字）：

试聘员工（签字）：

员工试用期转正通知单

詹兴涛先生：

首先，非常感谢您在最近一段时间里为北京中融鼎新投资管理有限公司所做的贡献。

经引导人及公司领导对您在试聘期间的工作表现考核，认为您符合试聘岗位的职责要求，同意您于2012年11月3日起转正。

特此通知！

中夏联盟（北京）投资基金管理有限公司

行政人事部

2012年11月3日

员工试用期（延长）/（终止）通知单

员工姓名

身份证号码

试聘部门

试聘岗位

试聘起止

时间

考核评价结果

转正结论

□试用期延期（）个月□考评不合格解除劳动关系

员工试用期（延长）/（终止）通知单

部门，先生/女士：

首先，非常感谢您在最近一段时间里为中夏联盟（北京）投资基金管理有限公司所做的贡献。

经引导人及公司领导对您在试聘期间的工作表现考核分值为（），认为您与岗位的匹配度具有一般性的吻合度，试用期需延长（）个月，/认为您与岗位的匹配度不完全吻合，从年月日起终止劳动关系。

特此通知！

中夏联盟（北京）投资基金管理有限公司

行政人事部

试聘部门负责人（签字）：

试聘员工（签字）：

员工试用期（延长）/（终止）通知单

部门，先生/女士：

首先，非常感谢您在最近一段时间里为中夏联盟（北京）投资基金管理有限公司所做的贡献。

经引导人及公司领导对您在试聘期间的工作表现考核分值为（），认为您与岗位的匹配度具有一般性的吻合度，从年月日起试用期需延长（）个月（认为您与岗位的匹配度不完全吻合，从年月日起终止劳动关系。

）

特此通知！

中夏联盟（北京）投资基金管理有限公司

行政人事部