户外促销活动执行手册03.docx
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户外促销活动执行手册03
沈阳分部“美的新生活,惠动全中国”
活动执行标准(县级市场版)
内容提要:
第一章:
总体分工及目标
第二章:
展区形象标准
第三章:
促销及互动活动
第四章:
活动宣传标准
第五章:
广告商要求及报价标准
第六章:
费用分摊标准
第七章:
活动详细分工及流程
第八章:
考核和激励
第一章:
总体分工原则
一、活动推进小组:
活动推进小组由分部总经理、市场部、各产品经理、各区域经理、各品类推广主管组成:
组长:
王岩
区域第一责任人:
(具体见活动排期表)
项目支持:
市场部、各产品经理
执行成员:
各区域业务人员、各品类推广
二、销售目标:
区域分工及目标:
区域
第一责任人
协助人
场次目标
销售目标(万元)
7
140
9
180
12
240
2
60
8
180
各品类销售目标:
(万元)
品类
生活电器
厨卫电器
精品电器
微波电器
环境电器
合计
比重
31.50%
27%
20%
13.50%
8%
100.00%
任务
252
216
160
108
64
800
三、项目分工:
●市场部负责活动标准的制定与传达、广告商管理和统一物料制作;
●各产品经理负责各场活动产品销售政策方案的制定,并负责部分场次活动的总体推进,承担第一责任。
●各品类推广负责对接广告商在活动当地的现场搭建和标准执行;
●各区域经理负责当地经销商沟通、活动总体方案制定和执行。
具体分工如下:
部门/人员
工作分工
市场部
制定活动标准,安排总体活动排期,进行活动标准培训
广告商选择、培训、洽谈,报价审核
宣传单、喷绘布等公共物料的制作
公司内申请核销流程跟进
产品经理
制定/审核各产品的促销政策
对活动资源支持进行审批
直接参与部分场次活动的组织和执行
各推广主管
现场指导广告供应商进行布展,保证标准执行落地
演出现场协调,活动主持人培训
活动申请核销手续收集,信息反馈及总结输出
区域经理
与当地客户沟通活动内容及费用分摊方式
活动场地选择及总体布展规划
组织各品类业务主管制定当地活动方案
活动现场总指挥
第二章:
展区形象标准
一、场地要求:
1、活动场地须保证总面积不小于500㎡,舞台方向宽度不少于20m。
2、活动场地须选择当地客流量较大的广场或卖场门前宽阔地带。
3、区域经理当地经销商负责提前安排场地,确保在活动开始前一天的下午15:
00前可以安排搭建施工。
二、舞台区布置:
1、舞台区标准尺寸为1200cm×400cm,舞台高度80cm,背板高度400cm,背板须进行防风处理。
2、舞台区两侧和后方可设设备管理区和演员准备区,由广告商自行搭建,费用由广告商自行承担。
三、产品展示及收银付货区:
1、活动现场分为5个产品展示区,一个收银付货区,面积均为500cm×300cm,原则上每个品类占一个区。
各产品展示区要求出样丰满,主推产品优先陈列,严格按照演示标准进行演示。
2、生活电器区:
封闭式布局,进行电饭煲、电磁炉、电压力锅、煎烤机、炊具、按摩电器产品展示,要求如下:
●前排陈列主推产品及演示机,保证15款主推产品陈列。
●厅内单面展架陈列,总出样不得低于45款。
●现场售卖人员不少于3人。
3、精品电器区:
半开放式布局,进行豆浆机、果汁机、护理产品展示,重点突出豆果产品和挂烫机的演示,具体要求如下:
●前排左侧进行豆果类产品的演示及派送,右侧进行挂烫机产品的演示。
●厅内单面展架陈列豆果类产品,阶梯台陈列护理类产品,总出样不得低于40款
●现场售卖人员不少于3人
4、整体厨卫区:
开放式布局,厅内侧面和正面分别进行热水器和厨具产品陈列,具体要求如下:
●厅内侧面铁质网架悬挂电热水器产品,出样不低于9款
●厅内正面进行厨具产品陈列,出样不低于12款。
●现场售卖人员不少于2人。
5、微波电器区:
半开放式布局,进行微波、乐享产品陈列,重点突出乐享产品演示互动,具体要求如下:
●前排进行微波和乐享产品的演示,保留2米入口通道。
●厅内以铁质展架陈列微波炉和乐享产品,出样不少于15款。
●现场售卖人员不少于2人。
6、环境电器及水机产品区:
机型电风扇、空调扇、饮水机、净水桶、净饮机的陈列,具体要求如下:
●厅内左侧陈列饮水机、净饮机、净水桶,总出样不少于10款。
●厅内正面用两层地台陈列电风扇、空调扇,出样不少于20款。
●现场售卖人员不少于2人。
7、收银付货区:
进行收银、验机、付货,全封闭式布局,厅内设收银台,设赠品堆头。
此区域由当地经销商负责,美的不派驻人员。
四、演示要求:
详见附件四
第三章:
促销及互动活动
一、促销活动:
1、常规特价及买赠:
设定各品类主推机型,促销价格不得高于沈阳市内零售价,加大主推产品的加赠力度,保持合理利润空间,保证主推产品货源充足。
2、超低限量抢购:
为保证活动轰动效果,提升人气,设置部分型号低于进价销售,选择低值产品或处理老品,限量打折销售。
3、超值套购:
设定主推套装,利用产品组合销售平衡利润;高端产品组合配赠高值产品,提升销售结构。
4、其他:
与经销商沟通适合当地市场的其他促销形式。
二、互动活动:
在现场设置活动活动区,对现场购买产品的顾客给予活动机会,增加活动的趣味性,提升人气。
第四章:
活动宣传标准
1、宣传形式:
●前期宣传:
活动传单、游车、条幅、海报、电视及报纸媒体等
●现场宣传:
过街拱门、空飘气球、店内吊旗、海报等
其中活动传单、游车为必须执行的宣传形式,其他形式与当地经销商协商按照实际情况自行安排。
2、时间及范围要求:
●传单、游车:
活动开始前5天制作完成并送至当地,保证不少于5天的宣传时间。
要求传单及游车宣传能够覆盖周边乡镇及农村。
●过街拱门、空飘气球、店内宣传:
活动开始前1天布置完毕。
3、宣传分工:
●美的负责传单、喷绘布、条幅、吊旗、海报等平面物料制作
●当地经销商负责传单派发以及条幅悬挂、游车喷布安装、宣传海报张贴等全部当地宣传工作。
第五章:
广告商要求及报价标准
1、广告商选择:
●广告商分为物料制作类和路演执行类两类
●物料制作类广告商必须为前期分部招标广告供应商,负责所有活动所需平面物料、展架、演示台、游戏道具等标准件的制作。
所有制作项目由市场部统一负责设计和下单,各区域未经允许不得擅自下单制作。
●活动执行类广告商要求具备舞台及展示区桁架搭建、运输、演出人员组织、灯光音响调试等综合服务能力。
●广告商自身有桁架储备,灯光音响设施完备,不得通过对外租赁满足活动需求。
●广告商须有稳定的主持人和演员队伍来源,不得随意更换活动主持人。
活动节目必须经过公司人员筛选,保证演出质量上乘、格调高雅;主持人员经过专门培训,能够理解公司意图,掌握基本台词要求,活动现场须穿着专业服装,声音清晰洪亮,形象得体。
●为控制成本,演出执行类广告商可以在当地选择,但须经过市场部进行资质审核,报价审核,签订合同后方可授权使用。
如有违反此规定擅自安排广告商进行布展、演出,分部不予核销,产生纠纷由当地责任人自行解决。
2、制作、演出报价标准:
●舞台、桁架搭建、音响使用:
12米主舞台、舞台背景桁架、产品展示区桁架、音响设备按每场活动(活动2天,提前1天布展)报价,总报价不得高于7000元/场。
●重复使用物料:
舞台背景布、舞台地毯、舞台及桁架围边、活动展区宣传立牌、产品展示区顶棚、充气拱门、空飘气球等物料为重复使用物料,不得按单场活动报价。
重复使用物料每套总价不得高于10000元,使用次数不得少于5次,经市场部与广告商确认报废后方可进行费用结算。
●演出费用:
演出费用界定为演员、主持人费用,按照活动2天统一报价。
每次活动不得少于5个单独节目,每次活动至少循环演出4场,总报价不得高于6000元。
●运输、人工费用:
运输单程100km以内总运输费用不得高于2000元,最高不得高于3000元。
施工人员费用每次活动不得高于2000元,综合管理费用不得高于1500元(综合管理费用含所有人员差旅食宿费用)。
●利润及税金:
利润金额不得高于上述费用合计(不含重复使用物料部分)的15%,税金不得高于总费用的6%。
●上述费用标准须严格执行,极特殊情况(如运输路程特别遥远、公司提出特殊演出节目要求、天气影响导致活动时间变更等)须由市场部与广告商协商解决。
第六章:
费用分摊标准
1、投入原则:
统一思想,共同投入。
美的分部支持为主,当地经销商主动投入,积极承担部分费用。
2、经销商必须承担的费用:
●场地费:
活动场地费用由经销商全额承担,包括活动场地费以及城管、交通等部门的公关客情费用。
●当地宣传费用:
经销商有责任确保前期宣传工作准备充分,须主动投入人员进行扫街式的传单发放、游车游街、必要的媒体投放等当地宣传费用。
●人员费用:
经销商须保证活动现场足够的人员负责秩序维持、财物保管、货物搬运陈列、协助销售等保障支持工作,此费用由经销商全额承担。
●演示物料费用:
经销商须严格按照公司制定演示标准协助现场演示及派送,产生的演示物料、烹饪工具、演示样机费用由经销商承担。
●买赠、抽奖活动:
经销商须严格按照活动方案提前储备赠品以及抽奖等互动活动奖品。
●销售人员提成:
活动结束后,经销商须支出总销售金额2%的费用,用于现场推广代表提成。
3、具体费用分摊标准如下:
投入项目
美的分部
渠道经销商
演出队伍
√
舞台设施
√
售卖队伍底薪
√
售卖队伍提成
√
平面广告制作
√
传单印刷
√
人员差旅费
√
促销赠品
√
√
活动奖品
√
特价机型
√
演示物料
√
场地费用
√
当地宣传
√
第七章:
活动详细分工及流程
时间
活动流程
工作内容
责任单位
协助单位
提前10天
场地确定
活动场地申请
经销商
活动申请
填写提交《活动申请表》
区域经理
方案制定
活动产品、促销方案确定
区域经理
各产品中心
活动现场形象设计
区域经理
市场部
活动宣传方案确定
区域经理
市场部
演出方案制定
推广负责人
市场部
活动协议签订
区域经理
提前7天
物料制作
平面广告、传单设计制作
市场部
平面广告安装落实
经销商
区域经理
提前5天
准备会议
活动方案研讨、分工沟通
区域经理
渠道经销商
集中宣传
媒体广告投放
经销商
区域经理
传单派发
经销商
区域经理
提前2天
物料准备
物料、赠品清单
区域经理
演示物料采购、奖品准备
经销商
店内布置
店内物料、过街拱门布置
经销商
提前1天
活动现场布置
现场搭建
区域经理
推广负责人
演出安排
演出队伍到位
推广负责人
主持人培训
推广负责人
后勤准备
城管协调、电源水源准备
经销商
活动当天
现场布置
售卖、演示区、现场宣传物料
区域经理
经销商
表演安排
演员、参与者串场安排
推广负责人
区域经理
物料准备
演示物料、赠品、演示样机
经销商
第八章:
考核和激励
一、任务要求:
1、时间及场次:
所有第一责任人必须保证7月30日前完成区域内所有活动。
具体场次目标见第一章。
2、销售目标:
销售目标以20万元为基础标准,达到视为活动达标。
二、激励标准:
1、场次执行及销售达成:
活动按单场进行考核,单场销售高于20万元给予团队奖励,低于20万元,进行处罚。
奖励处罚标准如下:
奖励/处罚金额=(单场实际销售金额-20万元)×3%。
(计算结果为负值时为处罚)
2、激励分配:
(1)第一责任人30%,业务团队50%,飞虎队员20%。
(2)激励实行联坐制,所有品类成员对奖励或处罚进行平均分配。
(3)飞虎队员享受奖励但不承担处罚。
3、品类团队激励:
(1)品类任务完成率排名第一代,奖励品类团队10000元,排名第二的奖励5000元。
排名倒数第一的负激励5000元,倒数第二负激励3000元。
(2)品类激励享受激励的30%,其他业务、推广团队享受70%
(3)激励周期为月度。
4、市场部激励:
所有活动场次按时完成并核销完毕后,市场部享受奖励5000元,市场部经理不享受该奖励。
5、虚报销量处罚:
营运部、财务部负责对活动销售进行核实,发现虚报销量者,取消单场活动所有团队奖励,并对活动第一责任人处罚1000元/次。
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