社团联合会招新策划书.docx
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社团联合会招新策划书.docx
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社团联合会招新策划书
社团联合会招新策划书
社团是具有某些共同特征、爱好的人相聚而成的互益组织。
中国的社团一般具有非盈利和民间化两种基本组织特征。
社团与政府组织、非正式组织或自然群体有着明显的区别。
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社团联合会招新策划书x 一、活动背景
户外运动协会是作为新兴社团,社团还没有形成一定的规模,并在其他的方面存在诸多的问题。
面临这些问题,我们需要新的血液,需要一个机会展示自己。
此时正逢新生报到,各个社团招新在即。
一年一度的招新活动即将开始。
户外运动协会将以此机会为以后的发展、壮大积蓄能量。
二、活动目的
为使更多的人认识与了解户外运动,同时也为了协会有新鲜的血液注入,有足够高素质的后备力量,能有效的开展协会工作,培养和壮大协会的干部队伍,保证协会工作的连续性,充分的发挥学生的主体作用。
同时,也是响应国家提出的素质教育,全面的提高大学生的能力。
三、策划单位
江西城市学院社团联合会
社团联合会户外运动协会
四、实施单位
户外运动协会理事会及各部门
理事会:
团支书、会长、副会长、秘书长、会长助理
人事部:
xx
财务部:
xx
宣传部:
xx
组织部:
xx
外联部:
xx
后勤医疗部:
xx
五、活动对象
20xx年报到新生
六、活动时间、地点
活动时间:
x月2x日—x月x0日地点:
一食堂门前广场
七、活动流程
第一阶段:
活动的筹备(x月20—x月xx)
(一)各个部门的准备
工作内容:
(x)人事部:
理协会的资料,对上期会员的人事档案经行梳理。
购买档案袋等一些必备用具,以更好的整理招收新会员的个人资料。
(2)宣传部:
负责前期的宣传工作,利用网络进行招新的前期预告工作。
(x)财务部:
上一学期的财务收支情况经行整理。
联系社团联合会的相关部门,了解会员缴纳会费的标准及对收据单的要求。
(x)外联部:
在招新的前期为协会拉赞助,以保证协会招新顺利经行。
(x)组织部:
以服务为主,同时联系个部门相互交流、合作。
(x)后勤医疗部:
提前准备为招新所需的桌椅、帐篷等。
(二)前期宣传准备
宣传部长王绪豹任组长,其他会员为组员。
工作内容:
(x)全力配合社团联合会对20xx年招新的宣传工作,加强联系,交换工作意见
(2)制作条幅、海报、招新表格及收集宣传口号上报
第二阶段:
各部门工作就绪(x月x日—x月xx日)
x、人事部:
核实协会简介、章程及所需物品准备情况,确定个部门的招新负责人。
打印复印招新简介(x00)、招新报名表(预印x00)、招新登记表(预印x00)、协会章程(x)、部门职责(x0)
2、财务部:
对招新一切需购品进行购买核实,确保物品到位。
x、宣传部:
制作招新简介、招新报名表、招新登记表、部门职责,对协会进行活动照片、电子简介进行整理审核修改制作成集。
对前期的宣传进行各个方面的核实,确保无误。
x、外联部:
招新工作中相应的活动赞助,并与学校有关部门联系确保招新工作中相应的活动赞助,并与学校有关部门联系确保。
x、后勤医疗部:
核实桌椅、帐篷等物品是否到位。
第三阶段:
招新现期准备
x、招新所需宣传的海报、通知、喜报、网站等确保到位和畅通。
(宣传部)
2、查看所需资料,包括:
协会章程简介,招新简介、招新报名表、招新登记表。
(人事部)
x、各硬件设施进行统一的管理(帐篷、桌椅),确保租借物品不得损害。
(后勤医疗部、财务部)
第四阶段:
招新现场(x月2x—x月x0)
x、招新场地有社联统一安排,不得擅自设点招新。
2、各个部门负责人及招新人员在招新过程中全部到位,主要负责人手机二十四小时开机,随时报告情况。
x、负责招新工作人员应该态度端正、用语文明、带人诚恳、热情大方、穿着得体。
x、招新期间有不能解决的事应及时汇报,在招新工作中不得损坏协会的形象。
x、爱护公共物品,做到租借资产责任到人,切实保证招新资料完整。
x、对新会员每日统计。
八、注意问题
x、向新生介绍协会时要做到言语流利,态度端正,待人诚恳。
2、招新过程中主要人员保证手机通畅。
九、招新后期工作(x月x0号—x月xx号)
x、各部门及时做好新老会员人事档案的整理工作,认真做好上报汇报工作。
2、完成租借资产的整理及归还。
x、各部门必须及时进行总结,形成活动总结材料(材料包括:
活动策划书、活动总结材料、信息稿,活动图片),同时及时上报、归档。
十、活动预算
x、条幅:
一条20元
2、宣传材料卡纸一张
染料五盒
排笔五只
共计:
x0元
x、资料招新简介x00
招新报名表预印x00
招新登记表预印x00
社联章程x
部门职责x0
共计:
2x元
总计:
2x+x0+20=xx
社团联合会招新策划书2 在学院党总支的正确领导和学院团委的精心指导下,社团联合会以“全心全意为社团服务、为同学服务”为宗旨,紧紧围绕学院为中心开展工作。
这几年,社团联合会的管理逐步规范化,秉承“严谨、勤奋、求是、创新”的实干精神,本着“立足学校、面向社会、服务同学、锻炼自我”的工作态度,遵循“以诚待人、以信服人”的工作理念,积极创新,开拓进取。
为了保证院社团联合会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备军力量,能更有效地开展社团的各项工作,现拟定在全院范围内公开招新,活动方案如下:
一、策划单位:
广西民族大学相思湖学院社团联合会
二、执行单位:
广西民族大学相思湖学院社团联合会各部门
三、报名时间、地点
时间:
20xx年x月2x日—x0月x0日(xx:
x0-x2:
x0xx:
00-xx:
00)
地点:
学院食堂门口
四、面试时间、地点
时间:
20xx年x0月xx日(星期天)
地点:
学院一号教学楼(具体时间另行通知)。
五、竞聘岗位
广西民族大学相思湖学院社团联合会各部门理事。
(部门:
秘书处、办公室、监督部、组织部、宣传部、外联部、新闻部、网络编辑部)。
六、理事竞聘要求
x、性格开朗,善于交往,具有团队合作精神,富有创造性思维,有强烈的工作热情和责任感。
2、工作态度端正,能够吃苦耐劳,服从上级领导分配的工作。
x、以部门工作为己任,在工作中提升自己的能力。
x、能够为部门工作及整个团队建设提出建议和意见。
七、面试内容
x、填写报名表。
有意参与的同学在班级或食堂咨询点及到学院社团联合
会办公室领取报名表,认真填写后于x0月x0日xx:
00前交到院社联办公室办公室(一教负一楼x0x教室旁),竞聘会现场也可现场报名。
2、各部门面试时间、地点详见宣传栏。
如面试时间、地点有改变,将
另行通知。
x、面试步骤。
该部门负责人根据签到顺序为应聘者分组,按照组次依次对竞聘者面试。
x、面试过程包括两个环节:
做简短的自我介绍(将时间控制在x分钟内),回答该部门委员的提问。
八、招新安排
第一阶段:
筹备宣传(x月2x日——x0月x0日)
x、在教学楼、宿舍、食堂粘贴招新海报并悬挂横幅。
(宣传部)2、x月2x日,下发招新通知至系部班级和社团,布置招新相关工作。
(秘书处)
x、制作宣传单和社联委员联系卡,向20xx级新生做各部门具体职能简介,在迎接新生当日(x月2x日—2x日)在大本营进行宣传发放,并组织各部门成员于2x日晚x:
00到新生宿舍楼发放。
(办公室、秘书处)。
x、通过校园广播于x月2x日至2x日每日x2:
00与xx:
00宣传招新通知。
(新闻部)
x、x月2x日,在相思湖学院网站主页上公布《相思湖学院社团联合会招新策划案》。
(新闻部)
x、招新宣传小组轮流值班于x月2x日—2x日xx:
x0至x2:
x0及xx:
00至xx:
00在食堂门口摆摊,为有意参与竞聘者做咨询工作,并接收和发放报名表。
(各部门)
第二阶段:
各部门面试、确定名单(x0月xx日——x0月xx日)
x、面试于20xx年x0月xx日在教学楼进行。
具体时间地点另行通知。
(组织部负责教室申请,各部门具体面试地点届时安排)
2、x0月x2日部长上交推荐新理事名单,经常委拟确定名单后于x0月xx日进行公示。
(宣传部)
x、根据广西民族大学相思湖学院社团联合会管理办法,各部门对新招收的理事进行为期x0天的考核,届时将对新理事进行任免调整,并公示新理事正式名单。
(宣传部)
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