如何从企业和员工的角度分别理解员工福利的效用.docx
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如何从企业和员工的角度分别理解员工福利的效用
我国的企业改革经过二十多年的探索,已取得了令人瞩目的成就,但激励管理运用并不太成功。
出现各种状况,最明显的现象就是员工跳槽频繁、流失严重,甚至很多高层管理者也经常行的发生辞职跳槽行为。
究其原因主要是因为我国企业对激励工作存在一些错误的认识,不能很好的认识和满足员工的需求,不能进行有效的激励员工。
目前,我国企业在员工激励方面还普遍存在着一些亟待解决的问题,具体表现在:
(一)把激励简单等同于奖励
目前,很多企业管理者没有对激励进行深刻的分析和认识,没有准确把握激励的精髓。
只是简单的认为激励就是奖励,轻视或忽略了必要的约束和惩罚措施,即负激励,激励并不全是鼓励,它包括许多负激励措施,如淘汰激励、罚款、降职和开除激励。
淘汰激励是一种惩罚性控制手段。
按照激励中的强化理论,激励可采用处罚方式,即利用带有强制性、威胁性的控制技术,如批评、降级、罚款、降薪、淘汰等来创造一种令人不快或带有压力的条件,以否定某些不符合要求的行为,从而是员工认识错误,改正错误,更有效的实现组织目标。
或是没能严格执行,使激励机制难以发挥其应有的作用,难以将员工的行为引导到企业所希望的方向上来。
更有胜者认为,激励就是给员工更多的工资薪水更多的奖金。
实际上,激励是一个复杂的概念,人们可以从很多角度来认识它。
最简单的可分为:
物质激励、精神激励和情感激励三种。
当然还可以从其他家杜进行分类。
从现有的各种激励理论来看,一般可从三个角度来认识激励:
一是以需求为激励的基础;二是以信息加工和决策为研究激励的方法;三是通过建立目标来进行激励。
每一种思想都带来一种独特的管理方式。
这三种方式都有助于我们理解人们的行为,有助于有效的提高行为管理的能力。
(二)企业未建立客观准确的绩效评估体系
在企业经营管理过程中,相当多的激励矛盾、冲突和问题都是制度性的。
特别是对于正处于转型期的中国企业来说,激励制度问题相对于其他管理激励问题来说更具有根本决定性和现实意义。
一套科学有效的激励机制不是孤立的,应当与企业的一系列相关体制相配合才能发挥作用。
其中评估体系是激励的基础。
有了准确的评估才能有针对性地进行激励,才能有效在激励实施的过程中,一定要注意公平原则,让每个人都感到自己受到了公平对待,必须反对平均主义、“一刀切”,否则激励会产生负面效应。
我国的大多数企业没有对自己的企业文化以及所处的市场位置进行认真深刻的分析认识,从而没有建立起一套有效的、符合自己的绩效评估体系,有的企业甚至将其他成功企业的绩效评估体系不加任何修改直接复制,以至于企业的绩效评估很难或无法执行,无法真正有效的激励员工,甚至使企业生产效率下降,使企业管理混乱。
为使激励更好的发挥作用,建立客观、准确的绩效评估体系是关键,只有科学的评估机制才能使激励更有效。
目前,我国企业人力资源绩效评价等基础工作薄弱,在制定绩效评估体系前没有对各工作岗位进行认真的岗位分析说明,导致绩效评估不能客观准确的反映员工的工作情况。
对员工的绩效评价主要是以员工的自我年度工作总结为主,并没有按照岗位目标体系和完成执行情况逐项评价,容易脱离实际。
流于形式的绩效评价无法准确的与薪酬、晋升、调动、激励直接挂钩,也无法准确提出员工工作技能、工作态度开发培训的方案,容易造成不公平现象的产生,也起不到太大的激励作用。
甚至导致员工不满情绪的上涨,最终出现怠工偷懒的现象或者离职。
(三)薪酬制度不合理
薪酬制度没有建立在科学的职位分析和评价上,基本工资级别和奖金系数与员工职位脱离,有的岗位劳动强度小、工作时间短,收人却高于比其强度大、时间长且相似或相同性质的岗位,这必然会导致员工产生不满和抵触情绪。
在奖金的分配上也存在不少的问题,如某企业在车间实行计件工资制,把每月各机台的产量作为计算机台人员月奖金的主要依据,把质量、损耗和现场等作为次要评价指标。
其结果各机台人员一门心思提高产量,造成了产品质量的下降和产品成本的上升,甚至还出现了上一班人员为下一班交接人员恶意设置设备故障的现象。
在有些企业内,薪酬激励的随意性太大,管理者仅凭主观意图随意对员工承诺奖励,而最后又不兑现,结果是员工丧失了未来工作的热情。
这充分说明了不合理的薪酬制度不但起不到激励作用,还会起到负的激励作用,从而影响企业的整体经营效率。
(四)忽视激励群体的层次性与差异性
马斯洛使被人们引用较多的一位美国管理心理学家。
他认为,人类的需求可以分为5类:
生理的需要,安全的需要,社交的需要,自尊的需要,以及自我实现的需要。
而且,人的需要会随着不同时期有不同的需要,这种需要具有层次性,马斯洛将各类需要研究的很细,指出了每类需要的内容。
它告诉我们人的需要是多种多样的,激励方式也多种多样的。
不仅要给人以物质的满足,而且要给人以精神的满足。
特别是基本生理需要得到一定的满足以后,精神需要更为重要。
因为,满足人的高级需要将具有更持久的动力。
这就是马斯洛的需求层次理论给我们的启示。
不同层次的人需求更不相同,但是许多管理者在实施激励措施的时候,并没有从员工的动机和需求出发,进行认真的分析考虑问题,“一刀切”地对所有员工都采用同样的激励方法和手段,无视员工需求,认为所有的员工的需求都是相同的,结果是适得其反。
因为不同层次的人所追求的价值目标不同,有效的激励必须建立在认识人的价值取向的基础上,通过对不同类型人的分析,找到他们的激励因素,有针对性的进行适当的激励,这样的激励才是有效、有意义的。
事实上,根据马斯洛的需求层次理论来看,人的需求是有层次性的。
从低层次的个人需求来讲,采用物质激励会更有效。
而高层次的技术人员和管理人员,其内在精神方面对成就的需要会更多些,而且他们是企业价值的重要资源,企业要留住他们,除尽量提供优厚的物质待遇外,还应注重精神激励(如先进工作者)、培训机会和工作激励(如晋升、分配有挑战性的工作),以满足他们的需要,鼓舞他们的士气,进而激发他们的上作积极性和创造性。
(五)领导激励艺术难以提高
激励本来是一项综合科学性、领导艺术性很强的工作,需要充分运用已有理论成果和实践经验不断总结提高。
而事实上做到这一点很难。
管理的组织者往往不大注意在这方面花多大精力,有许多理论成果难以在管理的实践中得到很好的消化,因而,现在推行的激励制度本身就存在很大的非科学性。
在领导艺术的提高方面联想集团可以说是一个典范。
联想集团每年都选送一批中高层管理者到北京大学企业经理人MBA教学研究班进行学习深造,以提高企业管理层的管理理论水平以及管理激励能力和艺术。
近来理论界对人本管理的研究和讨论比较重视,我建议我们的企业管理者多了解一下人本管理的理论和方法,以提高自身的领导激励艺术水平。
四、对我国企业激励机制中存在问题的一些建议
根据上述问题,现在就我国企业在员工激励方面存在的问题给出一些建议:
(一)合理的薪酬制度必须建立在客观准确的绩效评估体系下
要建立客观准确的绩效评估体系必须遵循一下原则:
1、定量指标为主,定性指标为辅原则。
通常情况下,更多的使用定量化的绩效评价指标,这有利于确定清晰的标度,从而提高评价的客观准确性。
这也是财务指标仍占据主导地位的原因之一。
但是针对不同岗位的工作性质,人们往往会发现将绩效指标量化并不可行,这就需要定性指标作为辅助指标来进行评价。
2、少而精原则。
这一原则指的是绩效评价指标只要能反映评价的目的,而不一定要面面俱到。
也就是说,在设计绩效评价指标时应避免一切不必要的复杂化。
结构简单的评价指标体系能够有效地缩短评价信息的处理过程乃至整个评价过程,提高绩效评价的工作效率。
构建客观准确的绩效评估体系的步骤:
1、设计绩效评价指标库,企业负责此方面工作的人员应建立一个适合企业特点和战略需要的绩效评价指标库。
2、通过职位分析,针对不同岗位的特点选择不同的绩效评价指标。
3、根据企业自身文化特点和绩效评价的目的,确定不同指标的权重。
当然,在构建的过程中要根据自身企业的特点来确定具体的评价指标,以及评价方法和手段,不能一概而论。
而薪酬制度的建立和实施要严格根据绩效评价指标体系。
首先,个人的薪酬高低要根据不同岗位、不同等级的绩效指标要求进行客观准确的评定,不搞好恶论人,亲者厚、疏者薄,要力争做到公平、公正、合理尽量保证每一位员工心情舒畅。
要在广泛征求员工意见的基础上出台一套大多数人认可的薪酬奖励制度,并且把这个制度公布出来,在具体实施的过程中严格按制度执行并长期坚持;其次要和考核制度结合起来,这样能激发员工的竞争意识,使这种外部的推动力量转化成一种自我努力工作的动力,充分发挥人的潜能;其次,在制定制度时要体现科学性,也就是做到工作细化。
企业必须系统地分析、搜集与绩效有关的信息,全面了解员工的工作态度和工作质量的好坏,根据实际情况,对照绩效评价指标和薪酬制度进行绩效评估以及薪酬奖励的发放。
所以,薪酬制度的不合理关键是要建立在客观准确的绩效评价指标体系下,其次是要严格按照制度实施,不能搞官本位,不能随意化。
(二)建立和实施多跑道、多层次激励机制
基于我国企业忽视激励群体的层次性与差异性的问题,我们建议在不同时期,对不同类型的人应该采取不同的激励方式和手段。
我国企业中,联想集团的激励模式在解决这一问题上可以给我们很多启示,其中多层次激励机制的实施是联想创造奇迹的一个秘方,联想集团始终认为激励机制是一个永远开放的系统,要随着时代、环境、市场形式的变化而不断变化。
这首先表现在联想在不同时期有不同的激励机制,对于80年代第一代联想人公司主要注重培养他们的集体主义精神和物质生活基本满足;而进入90年代以后,新一代的联想人对物质要求更为强烈,并有很强的自我意识,从这些特点出发,联想制定了新的、合理的、有效的激励方案,那就是多一点空间、多一点办法,根据高科技企业发展的特点激励多条跑道:
例如让有突出业绩的业务人员和销售人员的工资和奖金比他们的上司还高许多,这样就使他们能安心现有的工作,而不是煞费苦心往领导岗位上发展,他们也不再认为只有做官才能体现价值,因为做一名成功的设计员和销售员一样可以体现出自己的价值,这样他们就把所有的精力和才华都投入到最适合自己的工作中去,从而创造出最大的工作效益和业绩。
联想集团始终认为只激励一条跑道一定会拥挤不堪,一定要激励多条跑道,这样才能使员工真正能安心在最适合他的岗位上工作。
其次是要想办法了解员工需要的是什么,分清那些是合理的和不合理的;那些是主要的和次要的;那些是现在可以满足的和是今后努力才能做到的,总之联想的激励机制主要是把激励的手段、方法与激励的目的相结合,从而达到激励手段和效果的一致性。
而他们所采取的激励的手段是灵活多样的,是根据不同的工作、不同的人,不同的情况制定出不同的制度,而决不能是一种制度从一而终。
(三)充分考虑员工的个体差异,实行差别激励的原则
莱宾斯坦等提出的X效率理论认为,企业组织内部的效率取决于个体员工的努力水平。
只有针对不同类型的员工采取不同的激励对策,才能达到预期的激励效果,最终实现组织利益与个人利益的一致。
激励的目的是为了提高员工工作的积极性,那么影响工作积极性的主要因素有:
工作性质、领导行为、个人发展、人际关系、报酬福利和工作环境,而且这些因素对于不同企业所产生影响的排序也不同(见下表:
此表摘自鲁直《人类工效学》1999年第一期) 不同因素对不同类型的企业的影响力排序
国外企业
国有企业
中外合资企业
成就
公平与发展
成就与认可
认可
认可
企业发展
工作吸引力
工作条件
工作激励
责任
报酬
人际关系
发展
人际关系
基本需求
责任
领导作风
基本需求
自主
福利报酬
由此可见,企业要根据不同的类型和特点制定激励制度,而且在制定激励机制时一定要考虑到个体差异:
例如女性员工相对而言对报酬更为看重,而男性则更注重企业和自身的发展;在年龄方面也有差异,一般20-30岁之间的员工自主意识比较强,对工作条件等各方面要求的比较高,因此“跳槽”现象较为严重,而31-45岁之间的员工则因为家庭等原因比较安于现状,相对而言比较稳定;在文化方面,有较高学历的人一般更注重自我价值的实现,既包括物质利益方面的,但他们更看重的是精神方面的满足,例如工作环境、工作兴趣、工作条件等,这是因为他们在基本需求能够得到保障的基础上而追求精神层次的满足,而学历相对较低的人则首要注重的是基本需求的满足;在职务方面,管理人员和一般员工之间的需求也有不同,因此企业在制定激励机制时一定要考虑到企业的特点和员工的个体差异,这样才能收到最大的激励效力,特别是对于知识型员上而言。
知识型员工自我发展的目标决非仅仅满足于对现有工作的胜任,其目标是为未来职业发展打下基础创造条件,他们渴望自我成长,自我发展,实现自我价值。
他们加入企业不仅仅是为了获得物质报酬,还希望能发挥自己的专长,成就自己的事业,有着内在成就的动机。
因此,企业在为知识型员工提供一份与贡献相称的报酬外,还应健全人才培养机制,建立职业发展规划,为他们提供受教育和不断提高自身技能的学习机会,使其具备一种终身就业的能力。
因此,企业应关注对知识型员上的培训,为他们提供各种学习、培训的机会,使他们能清楚地看到自己在企业、在其专业领域的发展前景,获得实现自我价值的满足感。
(四)企业家的行为是影响激励制度成败的一个重要因素
企业家的行为对激励制度的成败至关重要,首先是企业家要做到自身廉洁,不要因为自己多拿多占而对员工产生负面影响;其次是要做到公正不偏,不任人惟亲;要经常与员工进行沟通,尊重支持下属,对员工所做出的成绩要尽量表扬,在企业中建立以人为本的管理思想,为员工创造良好的工作环境,这种情感激励往往能起到意想不到的效果。
最后是企业家要为员工做出榜样,即通过展示自己的工作技术、管理艺术、办事能力和良好的职业意识,培养下属对自己的尊敬,从而增加企业的凝聚力。
总之企业家要注重与员工的情感交流,使员工真正的在企业的工作得到心理的满足和价值的体现。
当然在激励中也不能忘记对企业家的激励,最近国家出台对企业家的年薪制就是要充分调动企业家工作的积极性,进一步推动企业向前发展。
除了这些,我们更重要的是通过对企业家的不断培训深造,努力提高企业家自身的领导激励艺术,以便更好的激励企业员工。
(五)通过员工持股减少重要员工的流失
员工持股计划(EmployeeStockOwnershipPlans,ESOP),自20世纪50年代ESOP在美国问世以来,它引起了人们的广泛关注。
员工持股计划是一种针对企业员工的股票奖励计划,对于中国的企业而言,员工持股更具有特殊意义。
我国是一个人力资源非常丰富的国家,但对于每个企业来说,重要员工的流失还是让企业非常头疼的事。
员工持股计划在解决重要员工流失方面是一把不错的钥匙。
如果企业将其中一部分股份拿出来,作为对重要员工的奖励让员工持有,那么可以促使重要员工作为资产占有者的利润与资产所有者的利益长期保持一致,也就是员工和企业利益的一致,由此调和相互之间难以避免的各种矛盾冲突,调动员工的工作积极性,增强员工的归属感,增强企业的凝聚力,吸引人才,降低员工流动,从而提高企业经济效益。
这样通过员工持股计划可以起到一下几方面的激励作用:
1、为员工提供保障。
由于员工持股计划的实施,员工可以从企业得到劳动、生活的保障,在退休时可以老有所养,同时员工也会以企业为家,安心工作,充分发挥自身的积极性。
2、有利于留住人才。
在我国,劳动力的流动日益频繁,实施员工持股计划,能有效地解决人才流失的问题。
在员工的参与下,企业精神、企业文化才可以真正形成,员工都会将所从事的工作作为自己的一份事业。
3、有助于激励企业经营者。
实施员工持股计划更重要的是,让经理层持有较大的股份,既有利于企业实现产权多元化,又有利于充分调动企业骨干的积极性。
公司还可以实行期股制度,进一步奖励经理的工作,这样也就解决了对企业经营者激励的问题。
(六)通过股权激励解决高级管理人员的流失
在我国,高层管理人员的流失可以说是司空见惯,有的高管甚至和企业一起成长起来,而且年薪几百万乃至上千万,但还是离开了自己一手打造的企业,(如一手打造小霸王的段永平)。
国外企业在解决这一问题上颇有心得,那就是经理层股权激励。
股权是未来管理人员激励的支点,是调动管理人员积极性持久的新方法。
目前股权激励在国内也越来越受到重视,不仅有理论上的探讨,而且许多高科技企业、民营企业和一些国有控股企业等都实施了股权激励计划。
建立经理股票期权激励制度,充分调动经理层的工作积极性和保证管理层的稳定性。
经理股票期权(ESO)作为一种长期股份激励机制萌芽于20世纪70年代的美国,是从ESOP,即员工持股计划中分离出来的,因为ESOP只解决了员工的福利和税收问题,而没有解决委托-代理关系,股东收益最后无法保证。
ESO是公司股东(或董事会)给予高级管理人员的一种权利,持有ESO的高级管理人员可在规定时期内行权(exercis),以事先确定行权价格购买本公司的股票,在行权前,ESO持有者没有收益,在行权后,持有者获得潜在收益(股市价与行权价之差),在适当时机出售所得股票获取现金收益,它比现金方式的奖励有更大的激励作用,并把未来的收益与企业发展和股市紧密结合起来。
ESO主要理顺了三种关系:
第一是理顺了公司经营者与股东之间的委托-代理关系;第二是理顺了对称的收益与风险关系;第三是理顺了个人收益与资本市场的关系。
因此,企业经营者在任期和行权期内比较重视优化决策,减少短期行为,提高效率和创新,这种行为对公司有正面作用,从而使激励显效,部分解决“五九现象”。
ESO其核心是将管理层的个人收益和广大股东的收益,尤其是长期利益统一起来,从而使股东价值成为管理层决策行为的准则。
近年来,我国公司中引入ESO理论并试点实行。
这样,企业经理层的收入结构主要表现为:
经理层收入=薪酬+期权收益。
其中,薪酬是短期的、确定的当期收益,期权是长期的、不确定的未来收益。
实行股票期权制度的最大的好处是就是将企业经营成果与管理层的个人收入直接挂钩。
经理人和股东实际上是一个委托代理的关系,股东委托经理人经营管理资产。
但事实上,在委托代理关系中,由于信息不对称,股东和经理人之间的契约并不完全,需要依赖经理人的“道德自律”。
股东和经理人追求的目标是不一致的,股东希望其持有的股权价值最大化,经理人则希望自身效用最大化,因此股东和经理人之间存在“道德风险”,需要通过激励和约束机制来引导和限制经理人行为。
为了使经理人关心股东利益,需要使经理人和股东的利益追求尽可能趋于一致。
对此,股权激励是一个较好的解决方案。
通过使经理人在一定时期内持有股权,享受股权的增值收益,并在一定程度上承担风险,可以使经理人在经营过程中更多地关心公司的长期价值。
股权激励对防止经理的短期行为,引导其长期行为具有较好的激励和约束作用。
在我国,也已开始对股票期权进行探索性的实施,在北京、上海、深圳、武汉等地都有公司企业在运作这一新的激励形式。
从种种情况来看,股权激励机制正在受到上市公司越来越多的关注。
股权激励是我们改革的方向。
但是,股权激励在我国的实施,并不是水到渠成的事物,若要使它发挥出最优的效果,还有许多条件尚未具备(如法律、法规还不健全,会计制度还有待完善等等),在实施过程中也出现了许多问题,这些课题还有待于我们进一步去探索。
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