会议系统技术规范书130419.docx
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会议系统技术规范书130419.docx
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会议系统技术规范书130419
*************************
会议系统
招标文件
第四卷技术规范书
招标人:
*************************
招标代理机构:
*************************管理咨询有限公司
二○一三年四月
一、范围
1.1总则
1.1.1本技术规范书是为*************************会议系统而提出的技术、服务和其他相关方面的要求。
1.1.2本技术规范书提出的是最低限度的技术要求,并未对一切技术细节做出规定,也未充分引述有关标准和规范的条文,投标方应提供符合本规范书和相关标准的优质产品。
1.1.3投标方提供的所有文件,包括说明、使用手册等,以及相互通讯,均应使用中文。
不论在合同谈判及签约后的安装调试期间,工作语言应为中文。
若文件为英文,应同时附中文说明。
1.1.4本技术规范书将作为合同的一个技术附件,并与合同文件有相同的法律效力。
双方共同签署的会议纪要、补充文件等也与合同文件有相同的法律效力。
1.1.5本技术规范书未尽事宜,经双方协商解决。
1.2投标要求
1.2.1投标方在投标时应提供详细的技术方案和设备清单,至少包括但不限于以下技术文件:
●技术方案(要求按照规范书格式进行响应)包括系统功能、性能指标、系统可靠性、安全性等;
●
●所提供系统和设备的技术文件;
●
●供货范围,包括所有硬件、软件和技术资料等;
●
●偏差表,若投标方不列偏差则视为完全响应规范书要求;
●
●可选项、备品备件、专用工具清单;
●
●工程服务包括人员组织、工程进度、质量控制与保证、技术培训、售后服务等;
●
●业绩与经验;
●
●本规范书中所要求的其它说明、资料等;
●
●投标方应在技术方案中阐述软硬件系统配置符合的有关标准,包括国际、国内标准和专用标准,并附上相应的说明。
●
1.2.2投标方应在其技术方案中明确给出设备兼容性的说明及证明材料,包括协议的兼容性以及其它有关的兼容性(如控制、操作兼容性)。
1.2.3竣工验收后5年内,如果招标方需要对所供系统进行扩容、升级、购买备品备件和质保期后的技术服务等,投标方应作出明确的说明和书面承诺,并标明价格。
1.2.4在签订合同前,招标方有权对采购设备的数量进行调整。
1.2.5本技术规范书在内容或技术指标上如果存在错误(包括印刷错误),投标方可在技术建议书中提出,经双方确认后对错误内容进行修正。
1.3双方的工作范围
双方在合同期间应承担如下的工作范围和职责。
1.3.1投标方的责任
●投标方负责整个系统的方案设计,并保证该方案的科学性、合理性。
●
●提供满足本技术规范书要求的全套硬件设备、软件和各项服务,负责供货范围内所有设备的包装运输至投标方指定的地点。
●
●负责设备的安装、配置、调试和系统集成。
●
●提供必需的技术资料和文件,并对其正确性负责。
●
●提供所有合同设备的备品备件、系统安装、集成和维护所需的专门工具和测试仪器仪表及有关材料。
●
●召开项目设计联络会。
●
●负责对招标方专业人员进行现场技术培训。
●
●提供质保期内的保修服务,及时向投标方通告有关软件的升级和更新,并负责免费安装和调试。
●
●按合同要求为招标方提供其它必要的服务。
●
1.3.2招标方的责任
●负责对投标方所供系统和设备的验收。
●
●负责项目有关协调和配合工作。
●
二、供货要求
2.1供货要求
2.1.1投标方应保证提供的设备为全新的、先进的、成熟的、完整的和安全可靠的,且设备的技术经济性能和数量符合本技术规范书的要求。
2.2供货要求说明
2.2.1所有硬件设备必须具备原制造厂商的铭牌、标志,所有设备均需得到制造商认证,符合制造商公布的质量标准,凡进口的硬件设备必须通过合法渠道进口。
本系统中出现的任何涉及非法进口设备的纠纷,均由投标方承担全部法律责任。
2.2.2所有系统软件必须具有原制造厂商的授权证书或许可证。
本系统中出现的任何涉及版权纠纷,均由投标方承担全部法律责任。
2.2.3供货需求范围内的硬件设备之间以及与招标方设备之间的所有连接电缆(包括延长线)、连接头、转换接头(器)由投标方提供,投标方应详细说明其所提供的设备的各类端口的接口类型及所能承受的电缆长度。
2.2.4若招标方5年内因规模扩大需要购买视频会议设备,投标方承诺不高于投标价格。
2.3备品备件
2.3.1投标方应详细列出视频会议系统运行所建议的备品备件,以供招标方选购。
投标方应列出备品备件清单、各项单价及总价(单价至组件)。
2.3.2所有的备品备件必须是全新的,备品备件能同已经安装设备的相应部件互相更换,具有相同的技术规范、试验质量、材料和工艺要求以及匹配性。
2.3.3所有备品备件应装箱储存以防潮、防尘、防止损坏。
2.3.4投标方应承诺质保期后买方购买备品备件的价格,5年内应不高于投标价格。
2.4专用工具
2.4.1投标方应提出为满足系统和设备正常运行所需要的维修工具及专用仪器仪表,以供招标方选购。
投标方应列出维修工具和专用仪器仪表清单、各项单价及总价。
2.4.2维修工具及专用仪器仪表应满足下列要求:
●设备的拆装
●
●能诊断和指示电子组件、模板和设备的故障
●
●备品备件的调换
●
2.4.3所有维修工具及专用仪器仪表必须是全新的、先进的,并附有详细的使用说明和资料。
2.4.4维修工具及专用仪器仪表应装箱储存以防潮、防尘、防止损坏。
维修工具及专用仪器仪表应具有明显的识别标记,与主设备分开装箱供货,并与主设备一起发运。
2.4.5投标方应详细填写其建议的专用工具和仪器仪表清单,由招标方选购。
三、项目背景
3.1项目简介
3.1.1*************************(以下简称***)是经中国银行业监督管理委员会批准。
3.1.2本次多媒体会议系统招标范围为***十一楼会议室内的智能多媒体会议系统。
视频会议室主要用于重要工作的讨论、会议等。
要求会议设备在选型上使用较为高档的设备,以保证系统的高质量、稳定性;本着可靠性、实用性、先进性、集成性、可扩展性、易操作性的设计原则,在设备的外形及安装方式上能够使会议室体现出一种庄重、大方并具现代感的氛围。
3.1.3根据会议室的工作方式及实际需求,会议室采用扩声系统、视频显示系统、智能控制系统等子系统。
所有子系统的设备都选用标准化的主流产品,搭配层次统一,整个系统形成一个有机的整体。
会议室建筑尺寸为长11m×宽8m。
四、技术要求
4.1建设目标
采用多媒体会议系统设计标准,运用现代化声像技术,多媒体会议系统包括:
无线数字会议系统、扩声系统、图像显示系统、集中控制系统,实现科学有序、综合协调的智能管理,为会议室提供安全舒适的环境,保证会议、报告的正常进行。
4.2建设原则
会议系统的建设应遵循以下原则:
4.2.1系统的先进性和成熟性
采用先进和成熟的技术,如大量采用数字会议技术、先进的显示系统技术等,选择成熟的中高档产品和国内外知名品牌。
4.2.2系统的可靠性和稳定性
要求具备高可靠性和高稳定性,方便耐用。
4.2.3系统的实用性和经济性
合理的性能价格比是系统设计中的重要内容,在兼顾良好性能的基础上除要考虑经济性,总体造价,更需要考虑系统的长期运行成本。
4.2.4系统的开放性和标准性
采用国际通用的标准化产品,方便其他产品相互连通。
4.2.5系统的安全性和保密性
会议工作的性质决定了整个系统必须是绝对安全可靠的,所有数字会议通讯,计算机技术,集中控制都应严格防止侵入和污染,数据和资料记录应是实时的,永久性的。
4.2.6系统的可扩展性
会议系统产品应该具备良好的维护和售后服务,可以根据要求方便升级。
4.2.7易操作性和易维护性
系统要求具有良好的用户界面和管理接口,采用诸如菜单、按钮等直观的操作手段和面向目标的管理技术,掩盖软硬件的复杂性,为普通用户和管理用户提供方便性和灵活性。
4.3标准与规范
投标方对提供的系统和设备应满足以下标准。
●JGJ/T16-2008《民用建筑电气设计规范》
●
●GB/T15381-94《会议系统的电及其音频性能要求》
●
●GB/T50314-2006《智能建筑设计标准》
●
●WH01-93《扩声系统的声学特性指标与测量方法》
●
●GB50371-2006《厅堂扩声系统声学特性指标》
●
●GBJ118-88《民用建筑隔声设计规范》
●
●GB/T14197-93《声系统设备互联优选配接值》
●
●GB/T14947-94《声系统设备互联用连接器应用》
●
●GB/T15644-95《视听系统设备互连用连接器的应用》
●
●GB/T15859-1995《视听、视频和电视系统中设备互连的优选配接值》
●
●数字会议系统设备需符合IEC60914国际标准
●
●红外传输载波符合IEC61603-7数字红外国际标准
●
4.4运行环境
设备运行环境满足以下要求:
●工作温度:
0℃~45℃
●
●工作湿度:
10%~85%
●
●采用单相、额定电压为220V的交流电源供电,设备应能在一定的电压变动范围之内正常工作。
允许的电压变动范围为-15%~+10%,频率波动范围为+2%~-2%,线电压波形畸变率<5%。
●
●设备应具备相应的抗电磁干扰能力。
设备本身在0.01~10000MHz频率范围内受到电场强度为140dBuV/m的外界电磁波干扰时,应不出现故障和性能的下降。
●
4.5多媒体会议系统招标技术要求
4.5.1、视频显示系统
根据会议室的建筑结构,为了满足所有与会人员的视觉要求,在主席台中央位置配置一台最新技术的82寸(含82寸)以上4K分辨率的显示器,配合四画面控制器使用,同时可以上四路不同的信号,使每个画面都能达到1080P,画面可以任意组合,叠加,漫游。
82寸以上LED专业显示器参数要求:
符合环保法规,ERP认证,EnergyStar认证,不含有毒有害物质且有利于减少二氧化碳排放。
具有智能节能,智能感应调节亮度功能。
面板技术:
IPS硬屏面板,可有效的防止重物撞击及划伤。
屏体表面必须具有防眩光涂层或防眩光贴膜,可有效的防止光线反光。
支持7*24小时开机,寿命≥60000,分辨率:
3840×2160,对比度1600:
1,亮度450cd/m2以上,可视角度(水平x垂直)178。
82寸以上专业显示器定制红外多点触摸框,能同时支持最多触摸点数:
100点以上。
支持MicrosoftPowerPoint,通过手势可以将发布的幻灯片PPT进行缩放,拖拽,浏览等操作,便于展示。
可以在IE下实现单指滚动,多指缩放等手势操作。
可以在googleearth上轻松实现地图缩放,旋转,俯仰角调整等手势控制。
四画面控制器要求:
专业级多格式高清四画面分割处理器。
处理器内部配置了四个强劲的330MHz图像处理专用内核,通过四核协同运算,能确保实时处理四路1920×1080高清信号,输出最高能达到2K。
可方便灵活的对输出分辨率和每组输入源进行选择。
每组输入均能接受DVI/HDMI、计算机RGB、HDTV、YPBPR及CVBS等多种格式信号;计算机RGB和DVI同时输出。
换采用超采样时钟,以10bit专业量化为基础,相当于1024级灰阶,确保处理输出图像的完美无瑕。
可以选择满屏、全屏、画中画、平铺等多种模式显示。
根据会议室输入输出信号的种类,为会议室配置一台数字混合矩阵,支持8路信号输入,8路信号输出。
可选择CVBS、YPBPR、VGA、DVI、HD/3G-SDI、Fiber、HDBaseT等接口形式作为输入输出,解决了视频会议项目中由于视频信号源种类繁多,各种信号不兼容的困难,并最大程度的节省成本,利于系统升级、扩容及维护。
数字混合矩阵要求:
插卡式模块化的结构设计,应用灵活,节省成本,便于系统升级、扩容及维护电讯级核心数字交换芯片,具有超强的抗干扰能力及全天候工作,交换核心信号速率高达6.375Gbps,有力保证了图像信号的高保真输出,支持多种接口格式信号混入混出功能,单卡单通道设计,独特的信号链路屏蔽设计技术,保证了信号的完整性,输入端设计了过电压保护,降低设备被损坏的概率,采用全数字无压缩传输,真正确保信号无失真,运用UC/OS-II操作系统,具备掉电状态自动存储保护、开机自动恢复记忆功能,提供多种管理方式:
面板管理、网络管理、RS232管理及计算机软件管理,具有双电源冗余热备份技术,实现全天候连续工作输入:
支持VGA/DVI/DVIPLUS/DVIHDCP/3G-SDI/HD-SDI/HDBaseT/Fiber/CVBS/Y'PBPR输出:
支持VGA/DVI/DVI变换/3G-SDI(上下变换)/HDBaseT/Fiber带宽(速率):
6.375Gbps通道间隔离度:
>65dB最大传播延时:
5ns(±1ns)切换速度:
≤100ns。
视频会议系统利旧,此次不采购。
需将此系统与招标设备进行连接。
实现与能源集团视频会议系统的无缝连接。
4.5.2、音频扩声系统
必须满足《厅堂扩声系统设计规范》GB50371-2006,多用途类一级标准。
采用数字调音台、均衡器和反馈抑制器对音频信号进行数字化处理和集中管理,音箱采用2只线性阵列主音箱+4只吸顶音箱的扩声形式,同时配置1拖5的无线鹅颈话筒,满足会议时发言的需要。
数字调音台技术参数要求如下:
配置合理通道数量的数字调音台,具有增强的管理功能、简化的配置工具以及行业领先的扩展性。
线性阵列主音箱技术参数要求如下:
由6个以上单元组成的线性阵列,覆盖角度:
150°×20°灵敏度:
93dB阻抗:
8欧姆额定功率:
150瓦。
辅助吸顶音箱技术参数要求如下:
频率响应:
90Hz-16kHz(±3dB),持续功率处理:
16w连续,阻抗:
8Ω,16W,灵敏度:
84dB-SPL,1w,1m(粉红噪声)。
均衡器参数如下:
广播级别3U高度的专业均衡器,内置新类型的降噪器,内置限幅器,有40Hz的低频切除,信噪比达到102dB。
反馈抑制器参数如下:
超高速的自动返馈控制;快捷、安静的调节设置;增加餘量及降低本體噪聲准确地识别音乐和返馈信号;以1Hz的分辨率设置滤波点;提供更大的返馈前增益(典型值为提高6-9dB);24bit的数字解晰度;三种颜色的LED滤波器显示;每个通道设有14个滤波器;灵活的滤波器控制;自动或人工重新设置活动滤波器;XLR卡侬插座和1/4"线路插座的输入/输出连接;双通道输入/输出。
音源部分配置1套1+5的无线鹅颈话筒。
无线鹅颈话筒主机,支持6个话筒单元的信号接入;无线鹅颈电容话筒,高灵敏度,话筒接收距离40CM以上。
投标方应充分考虑招标方会议室装修具体情况,确保整个音频系统音质清晰,声音还原度好。
话筒不出现啸叫。
配置1台可控12路带净化滤波的电源时序器,防止扩声系统误顺序开启:
40A电源滤波,12路万用电源插座输出,RS232接口时序电源控制,可以多台联控,带LED电压表显示,通道:
12,每通道电流供应:
220V/10A,带电压指示,带电源净化滤波器,每两路之间开关时间最长10分钟任意可调。
4.5.3、智能控制系统
为提高会议效率,更好的管理设备,配置一套集中控制系统设备,采用10寸无线彩色触摸屏(iPAD),实现对会议室内的设备的一键智能控制。
●通过10寸无线彩色触摸屏(iPAD)设置全中文控制界面控制会议设备
●
●对多媒体显示系统,控制DVD开/关、暂停、设备开关升降等;
●
●对电脑/视频/音频智能型切换设备:
实时控制电脑、视频、音频信号的相互切换等;
●
●音响系统的音量大小进行控制;
●
●对各种演示播放设备,如进行操作控制;
●
●通过程序编程,实现一键模式触发功能。
如电视电话会议模式、普通会议模式等等。
●
●调光模块对灯光进行控制。
可设置场景模式。
●
●中控系统除了触摸屏上能控制之外,还需要在电脑台式机上做一套控制界面,作为备份。
在触摸屏出现故障的时候,可以通过台式电脑对系统进行控制。
4.5.4、系统架构图
五、工程服务
5.1现场服务
5.1.1投标方应自费派出熟练的、身体健康和能胜任的技术人员到合同现场,全过程负责合同设备的安装、调试、系统集成和测试验收等工作。
投标方选派的项目经理和主要技术人员名单如下:
姓名
所属小组
职责
参与本项目的到位情况
项目总协调人
技术总顾问
统一协调各方面资源,
提供全面技术咨询
开工-竣工
项目总负责人
统一协调各方面资源
开工-竣工
项目经理
按计划执行项目,掌握项目的每个实施过程,编制技术实施方案
开工-竣工
现场经理
项目实施
协助项目经理,安装调试
开工-竣工
项目工程师
项目实施
安装调试
开工-竣工
项目工程师
项目实施
安装调试
开工-竣工
项目工程师
项目实施
安装调试
开工-竣工
现场技术支持组
负责现场的技术督导,负责对系统进行安装测试
开工-竣工
质量控制组
质量管理
开工-竣工
采购组
采购设备
开工-竣工
文档组
汇总、整理全部文档资料
开工-竣工
5.1.2工程实施前,投标方应向招标方提交详细的《项目实施方案》,并经招标方批准后方可实施。
实施过程中,工程技术人员应严格按照审批后的《项目实施方案》的要求实施,实施过程中,如果投标方需要对《项目实施方案》的内容进行任何修改,必须经由招标方确认。
5.1.3投标方在工程实施期间应认真遵守招标方或招标方指定的代表对工程质量、进度、安全的控制以及合同、信息管理的各项要求。
投标方在项目实施期间根据工程进度表执行,到货设备及软件必须在实施现场和双方人员参与的情况下拆封,投标方提供到货设备及软件的清单及有关产品标识。
5.1.4投标方派出的专家,还应负责对招标方人员进行现场培训,教会如何使用和维护设备及系统。
5.1.5投标方应提供对由其供应的设备进行安装、调试、维护和测试所必需的专用测试设备和工具(或软件)。
5.1.6投标方服务人员的一切费用都已包含在合同总价中,它包括诸如服务人员的工资及各种补助、交通费、通讯费、食宿费、医疗费、各种保险费、各种税费等等,招标方仅为其提供便利。
5.1.7投标方现场服务人员的工作时间应与现场要求相一致,以满足现场安装、调试和试运行等的要求。
招标方不再因投标方现场服务人员的加班和节假日而另付费用。
5.1.8投标方指定的项目经理和现场服务人员未经招标方确认不得更换。
同时,投标方须及时更换招标方认为不合格的投标方现场服务人员。
5.2项目工期
合同签订后20天内完成交货,40天内完成招标方指定地点的安装调试(设备及系统满足本合同技术规范书的各项要求)并满足试运行条件。
六个月之内因中标方责任无法通过验收,招标方有权终止合同,所有损失由中标方承担。
5.3培训
5.3.1培训要求
5.3.1.1负责对招标方技术人员和使用操作人员提供技术培训,培训人员的人数不少于2人,培训时间不少于2天,并提供必要的培训场地、食宿条件、硬件设施和培训资料。
5.3.1.2培训内容至少应包括:
●设备的工作原理和技术性能;
●
●设备安装、测试;
●
●设备维护、操作。
●
●投标方应提供必要的培训资料、文件必须是中文书写。
●
5.3.2培训概述
为了保证工程完毕后的有效维护和管理,投标方将结合视讯产品的安装、调试及运行过程,有计划地对招标方的管理员或系统操作员进行关于本项目软硬件设备的基本知识、使用、运行维护的工程技术及管理知识培训,为工程实施配合及安全可靠运行提供人员和技术保障。
5.3.3培训目标
通过了解并掌握项目工程的相关设备和工程技术,使得系统管理员或系统操作员能够掌握一定的独立安装、配置、调试、系统管理、故障处理、日常维护的能力。
在系统交付使用后,在投标方售后服务未到达故障现场之前,招标方管理维护人员能够自行处理一些简单的问题,避免由于等待导致业务系统长时间中断。
5.3.4培训对象及要求
本项目的培训对象是招标方的系统管理员或系统操作员。
5.3.5培训教材
投标方将有针对本项目所有培训人员提供以下培训教材:
✧培训教材
✧
✧视频会议室配套设计建议(包含但不限于:
灯光、桌子颜色、窗帘、吊顶材质等)
✧
✧设备的工作原理与技术性能
✧
✧会议系统管理维护手
✧
以上教材将以三种形式提供给招标方:
纸质装订本、电子档(DOC、PPT或者PDF格式)、电子VCD光盘。
培训教材主要使用简体中文,辅以英文;所有的培训均为中文授课,所有培训教员均具备熟练的中文会话和书写能力。
5.3.6培训资料的提交审核
在合同签订后,工程准备阶段,由培训讲师编写《视频会议室配套设计建议》、《会议系统管理维护手册》并提交招标方管理人员审核。
在工程前期及现场培训,将以培训讲师编写的教材电子档为主进行培训。
在工程完工后,工程后期培训前,培训讲师将对以上材料进行修正补充形成PPT教材并提交招标方管理人员审核,在通过后,投标方将印刷文档作为工程后期培训教材并通过现场演讲录制光盘做为工程后期培训视频教材。
5.3.7培训质量保证
为确保参加培训的技术人员和管理人员达到良好的培训效果,投标方将采用培训质量保证体系。
5.4售后服务要求
5.4.1所有硬件设备均须提供三年原厂商的整机保修服务(即质量保证期),质量保证期自竣工验收之日起计算。
5.4.2在设备保修期内,投标方应提供7×24小时技术支持与上门服务。
当出现系统及设备故障时,要求立即响应,1小时内通过远程调试无法解决时,杭州市内必须在2小时内到达用户故障现场,省内其他地市必须在故障当天到现场。
三年后长期提供7×24小时电话技术支持。
5.4.3投标方应提供备机服务。
当设备故障无法快速排除,投标方应立即提供备用设备供招标方使用,直至故障设备修复。
5.4.4所有设备保修服务方式均为投标方上门保修,即由投标方或原厂商派员到用户设备使用现场维修,由此产生的一切费用均由投标方承担。
5.4.5投标方提供质保期内免费每年4次巡检服务。
5.4.6投标方询价应答文件提供的其它售后服务内容。
六、安装、测试和验收
6.1设备安装
6.1.1安装地点
***************
6.1.2安装要求
设备的拆箱、安装、通电、调试等各项工作由投标方负责,但必须在招标方指定人员的参与下进行。
在实施前必须先经招标方同意方可进行。
调试的过程记录需经双方签字并作为验收的文件之一。
设备安装的目标不仅要使设备能够接通、整个系统能够正常运转,而且必须保证与招标方原有视频会议室会议设备有机集成,不存在任何不兼容或未知的隐患。
6.2测试和验收
验收由双方共同进行。
验收测试内容按本技术规范书的要求进行,投标方应该提供测试报告,测试记录经投标方整理后移交招标方代表,作为验收依据。
6.2.1产品到货验收
6.2.1.1依合同要求对全部设备、产品、型号、规格、数量、外型、外观、包装及资料、文件(如保修证明、海关进口手续、装箱单、保修单、随箱介质等)、系统软件的合法用户码的验收。
6.2.1.2拆箱后,应对其全部产品、零件、配件、用户许可证书、资料、介质造册登记,并与装箱单对比,如有出入应立即
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- 关 键 词:
- 会议系统 技术规范 130419