工资管理信息系统方案.docx
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工资管理信息系统方案.docx
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工资管理信息系统方案
课程设计任务书
学生:
专业班级:
指导教师:
工作单位:
题目:
初始条件:
信息系统分析与设计方法、数据库原理、Access数据库应用、所选题目的相关业务
要求完成的主要任务:
(包括课程设计工作量及其技术要求,以及说明书撰写等具体要求)
每位同学至少完成3个功能模块的分析、设计与开发,要求绘制出组织结构图、业务
流程图(表格分配图可选)、数据流程图(数据字典、判断树/判断表可选)、功能结构图、代码设计示意图、数据库E-R图、数据库表结构示意图(表不得少于3、表间必须存在关联),并利用Access实现,要求编写并解释程序代码,描述遇到的主要问题及解决方案,
给出系统操作说明。
实现并演示的系统必须具备一定基本功能,操作简单,运行中无重大错误。
课程设计说明书必须层次清晰、图表规、格式标准、文字流畅,字数不少于5000。
参考文献不少于3篇。
时间安排:
序号
设计容
所用时间
1
系统分析
1天
2
系统设计
1天
3
系统实施
3天
合
计
1周
指导教师签名:
2011年5月23日
系主任(或责任教师)签名:
2011年5月23日
工资管理信息系统的设计与实现
1.概述
本系统是工资管理信息系统。
1.1系统目标
利用计算机快速整理、传输、处理各种数据的特点,处理会计业务,从而更为全面、更为准确的提供管理、决策所需的财务信息,并可快速查询职工的个人基本信息以及工资的各项信息。
1.2系统功能
包含信息查询,信息维护和统计报表三个功能。
信息查询涵盖了职工个人基本信息,工资项目信息,职工工资信息等。
信息维护功能为管理者提供了快速增加,删除,撤销,保存等信息维护和管理的途径,保证信息真实有效。
统计报表可以实现对各类信息的分类分析,汇总统计等,管理人员可以随时全面了解各种相关信息,快速有效地作出决策。
1.3系统信息
职工个人基本信息(职工编号,职工,部门,职称,住址,,等),工资信息(应发合计,代扣合计,个人所得税,实发工资等)。
1.4系统环境
本系统是在OfficeAccess2003上开发的,因而只要求基本的操作系统运行环境。
在WindowsXP及以上系统下均能应用。
2.系统分析
2.1组织及职能分析
2.1.1组织结构分析
工资的计算方法:
工资结算阶段,财务部要接受以下各部门的有关数据:
人事部门提供的人员变动资料;
班组科室填制并报经劳资部门批准的考情统计资料;
生产车间提供的产量和质量统计资料;
总务部门提供的房租、水电费等代扣资料;
会计人员对这些数据进行分类、汇总,计算出每一职工的实发工资,编制工资结算单,
并按职工类别编制工资结算汇总表,根据表金额开出支票向银行提取现金已备发放工
资。
总经理
副总经理副总经理
人事部后勤部产品部财务部
图2-1组织结构图
2.1.2业务结构分析
工资核算系统的结构功能图如下图:
图2-2结构功能图
2.2业务流程分析
2.2.1业务流程图
业务流程分析全面展示了工资管理信息系统的业务流程概况。
图2-3业务流程
2.2.3数据流程图
数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具,它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。
符号说明如下:
外部实体
数据流
处理
数据存储
数据流程图分多少层次视实际情况而定,考虑到工资管理信息系统相对较小,在这里我把数据流程图分为二层。
人事职工信息
部门
车间
产品质量信息
工资信息
财务
汇总分配
部门
工资核算系统
信息
后勤
扣款等信息
部门
职工基本信息
人事
部门
车间产品质量信息
水电费等代扣信息
后勤
部门
图2-4数据流程图第一层
基础数据
职工工资
输入处理
计算处理
工资查询
工资统计单
工资计算单
职工工资表
工资信息单
工
工资统计单
资
月工资合计表
工资信息单
统
计
工
资
工资汇总处理
单
工资汇总单
工资汇总单
工资汇总表
帐务处理系统
工资费用分配处
理
工资费用分配单
工资费用分配凭证
工资费用分配表
图2-5数据流程图第二层
2.3数据字典
为了对数据流程图中的各个元素作出详细的说明,有必要建立数据字典。
数据字典的容主要是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体等六个方面进行具体的定义。
数据流程图配以数据字典,就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述。
1.数据流的描述
数据流名称:
职工基本信息
数据流来源:
人事部门
数据流去向:
工资管理信息系统
数据项组成:
职工编号+职工+性别+职称+部门+年龄+住址++
数据流名称:
代扣信息
数据流来源:
后勤部门
数据流去向:
工资管理信息系统
数据项组成:
水电费+缺勤扣款等
数据流名称:
月工资信息
数据流来源:
工资计算模块
数据流去向:
工资汇总模块、工资查询模块
数据项组成:
职工编号+职工+职称+部门+年龄+月份+应发合计+代扣合计+个人所得税+实发工资+统计日期
数据流名称:
工资汇总信息
数据流来源:
工资计算模块
数据流去向:
工资费用分配模块
数据项组成:
部门+应发合计+代扣合计+个人所得税+实发工资+月份+统计日期
2.处理逻辑的描述
处理逻辑名称:
基础数据输入处理简述:
接受各部门的基础数据
输入的数据流:
职工基本信息、产品质量信息、水电费等代扣信息
处理描述:
对职工基本信息、产品质量信息、水电费等代扣信息进行数据提取,为职工工资输入作准备。
处理逻辑名称:
职工工资计算处理
简述:
进行职工工资计算
输入的数据流:
职工基本信息、职工应发项目信息、职工代扣项目信息
处理描述:
处理由基础数据处理后得到的职工工资应发款和代扣款,生成职工工资表
处理逻辑名称:
工资汇总处理
简述:
进行工资的汇总处理
输入的数据流:
职工工资信息
处理描述:
对职工工资表进行汇总,汇总按部门和职称进行,生成部门工资汇总表和职称工资汇总表
处理逻辑名称:
工资费用分配处理
简述:
按部门进行工资费用的分配处理
输入的数据流:
部门工资汇总表
处理描述:
根据工资费用的用途,按部门进行工资费用的分配,生成工资费用分配表。
3.数据存储的描述
数据存储名称:
职工工资表简述:
记录职工工资明细帐
数据存储组成:
职工编号+职工+部门+职称+月份+应发合计+代扣合计+个人所得税+实发工资+统计日期
关键字:
职工编号+月份
相关联的处理:
工资计算处理
数据存储名称:
工资汇总表
简述:
记录部门工资信息和职称工资信息
数据存储组成:
部门+应发合计+代扣合计+个人所得税+实发工资+月份+统计日期
职称+应发合计+代扣合计+个人所得税+实发工资+月份+统计日期
关键字:
部门+月份
2.4功能分析
下面结合功能模块图来简要说明一下各个功能模块:
1.基础数据模块:
该模块包括职工基本信息输入、工资项目设置和职工工资输入。
这些基础数据是整个工资管理信息系统的基础。
在工资项目设置中,企业可以自定义工资项目,把工资项目分成增项和减项。
设置好工资项目后,就可以进行职工工资输入了。
2.工资核算模块:
该模块是这个工资管理信息系统的核心,它通过工资编辑和工资计算两个模块完成了对原始数据的处理,生成职工工资表和月工资合计表,接着进入工资汇总分配阶段,通过刚才计算生成的职工工资表,生成部门工资分配表,然后进行工资费用分配,生成工资费用分配表。
通过工资编辑这一模块,管理员只要在基础数据
输入一次,不必每月都进行职工工资输入,以后每个月只要在工资编辑模块中进行修改等操作,完成每个月的工资计算。
这大大减少了财务人员的工作强度,效率明显提
高。
在个人所得税计算上,我分了三个数据段:
1000、3000和5000,1000以下不用交纳个人所得税,1000-3000交纳应发工资的5%,3000-5000交纳应发工资的15%,5000以上交纳工资的30%。
工资计算公式=职工应发合计-职工代扣合计-个人所得税
3.查询窗口:
查询职工工资和职工个人信息。
4.系统维护:
该模块包括用户设置、数据初始化和职工工资表的导出。
用户设置包括添加用户、密码修改。
数据初始化操作能把数据库中的所有数据删除。
通过职工工资表的导出功能可以把职工工资表用EXCEL格式保存起来。
3系统设计
3.1数据库设计
3.1.1数据库概念结构设计
系统整体的ER图:
图3-1系统的ER图
3.1.2数据库逻辑结构设计
现在需要将上面的数据库概念结构装化为Access2000数据库系统所支持的实际数据模
型,也就是数据的逻辑结构。
3.1.2.1职工基本信息表
该表用于存放所有职工基本信息,包括职工编号、职工、部门、职称、年龄、住址等。
每个职工都有唯一的职工编号。
职工基本信息是工资管理信息系统正常操作的基础,如果
没有职工记录,后面的操作就很难完成。
3.1.2.2工资项目表
该表用于存放工资项目的所有信息,包括工资项目和项目属性。
它允许企业自定义工资项目,它和职工基本信息是下一步工资输入的基础数据。
工资项目包括增项和减项两部分。
例如基本工资、奖金等是增项工资项目;水电费、缺勤扣款是减项工资项目。
3.1.2.3职工应发款
该表用于存放职工应发款项的所有信息。
包括职工编号、工资项目、工资费用。
它是通
过职工工资输入这个模块输入数据,在这个表中一个职工编号对应很多的增项工资项目。
表中记录分布情况例如“10001-基本工资――800、10001――奖金――300、10002――
基本工资――1000、10002――奖金――150”。
3.1.2.4.职工代扣款
该表用于存放职工代扣款项的所有信息。
包括职工编号、工资项目、工资费用。
它与职工应发款是相对应的。
它也是通过职工工资输入模块输入数据,相对于职工应发款,它表
中的一个职工编号对应很多的减项工资项目。
表中记录分布情况例如“10001――水电费――100、10001――缺勤扣款――60、10002――水电费――90”它与职工应发款是进行职工工资计算的基础数据。
3.1.2.5职工工资表
该表用于存放所有职工的工资信息。
包括职工编号、职工、职称、部门、月份、应发合
计、代扣合计、个人所得税、实发工资、计算日期。
这个表是整个工资管理信息系统的核
心,以后的汇总、分配等都是以职工工资表为基础。
脱离了职工工资表,工资管理信息系
统也就不是工资信息系统了。
这个表的数据是在工资计算这个模块过调用职工基本信息
表、职工应发款、职工代发款来计算职工工资的。
通过职工工资表,就把整个的数据表连
接了起来,在某种意义上来说,它也是枢纽。
4系统实施
4.1系统界面
系统设计阶段确定了应该怎样具体地实现所要求的系统,也就是说经过这个阶段的设
计工作,得出了对目标系统的精确描述。
在接下来的系统实施阶段,就把这些描述直接翻
译程序和界面。
下面介绍该工资管理信息系统的各个界面。
图4-1工资查询界面
该界面为查询界面,查询的事职工的工资信息。
图4-2职工信息查询界面
该界面是用于查询职工的个人基本信息。
图4-3职工工资窗体
该窗体有职工的基本信息及工资项目,并有添加,删除,保存等功能按钮。
图4-4切换面板
该窗体主要是将工资报表,工资项目报表等报表集成于一个切换面板上,方便查询与管理。
5结论
经过这一个星期的课程设计,让我对系统分析,系统设计以及系统的实施
从最初的模糊认识到现在有了清晰的初步认识,对于access的基本操作也已
经比较熟练的掌握了。
通过翻阅大量有关access开发系统的案例,让我对这
种系统开发方式也有了基本的认识。
在刚开始做access的时候是我们第一次使用这种软件所以总是出现了很多
错误,比如关系对应的错误等等,可是在老师的指导以及大家的相互讨论,
我们在错误中积累了很多宝贵的经验,这也为我们顺利的完成系统设计以及
系统实施提供了很大的帮助,让我们在考虑问题时会想的更加周全。
总的来
说,这周的课程设计让我们收获很多,比如考虑问题的周密性、界面设计的
方便性、避免过多的数据冗余等方面,也锻炼了我们参阅书籍的动手能力和
学习能力。
参考文献
[1]丽灵果编著.access数据库案例教程.机械工业出版设,2009年
[2]辉主编.Access数据可教程与实训.希望电子,2006年
[3]黄梯云编著.管理信息系统.:
高等教育,2002年
[4]贵仓编著.会计软件实务教程.:
电子科技大学,2001年
[5]王文莲等编著.电算化会计原理软件开发与试验.:
立信会计,2002年
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- 工资 管理信息系统 方案