项目管理制度汇编.docx
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项目管理制度汇编.docx
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项目管理制度汇编
颁布令
为了使项目的管理工作更加条理化、规范化,适应公司“依法治企”的精神,根据我项目的实际情况,在公司《管理制度汇编》和公司下发的一系列法规、文件的基础上,制订本项目的《项目管理制度汇编》。
本《项目管理制度汇编》是针对项目在施工生产、行政管理、后勤保障等工作中所遵循的准则,现予以发布。
自项目经理签字发布之日起施行,望项目全体员工遵照执行。
项目经理:
二零壹壹年十月
一、项目经理:
1、以施工企业法人身份对工程项目施工全过程负责;
2、认真贯彻执行国家的方针、政策、《建筑法》和上级的有关规定,
3、贯彻实施公司质量方针和质量目标,对所负责的工程项目施工过程中的工程质量负全面领导责任。
履行工程承包合同,根据公司有关规定组织进行有关经济合同和协议的签定及招投标工作;
4、与公司领导协商组建项目经理部,设计项目组织形式,制定项目经理部管理职责,对项目的人员、资金及各项资产进行监督管理;
5、负责主持对工程进行质量策划,制定工程项目质量目标责任制,对工程进度、工程质量状况及质量体系文件的执行情况进行监督检查,组织作好纠正和预防措施的实施工作;
6、负责分供方、分包商的选择工作,代表公司签订物资采购合同,工程分包合同和劳务分包合同;
7、负责加强内外协调,保证工程施工中的资源供给,合理组织施工力量,保证工程质量和工期,满足合同要求,处理好合同变更;
8、制定战略性实施计划,确保项目关键目标,对完成公司下达的生产任务、创优计划、利润指标和安全指标负责;
9、完善内部基础管理,指导下级工作,分配合理,奖优罚劣;
10、主持项目工作会议,审定签发对内、外各类文件。
二、生产经理:
1、在项目经理的领导下,调配指挥人员、机械,对施工质量、进度、安全文明生产总负责,并负责项目部的行政管理工作及对外公关协调,解决施工扰民问题,协调同交通部门、环保及街道的关系,为项目施工创造良好的条件;
2、通过考察评议选择合格的劳动分包队进场,负责对劳务分包队的全面管理;
3、认真熟悉图纸及施工规范,了解施工动态,根据技术室制定的总进度计划和月进度计划安排每周每日的工作,调整人力物力,确保重点施工,保证工程进度;
4、加强对劳务队的质量管理,把施工质量与施工队工费紧密挂钩,调动参加施工的全体人员搞好质量的积极性,保证分部分项工程都达到预定的质量目标;
5、主持工程例会,检查工作落实情况,按上级要求和实际情况布置周、月、旬、季施工生产任务;
6、对安全工作进行领导,建立健全安全组织机构,作好现场安全、场容环境及人员的管理工作;
7、负责协调好劳务队及现场机械、材料、技术等业务口的关系;
8、建立工程施工日志。
9、负责施工现场的平面布置和场容管理;
10、带领各专业、各队、各栋号完成各种指标,为项目的施工献计献策,对施工现场的进度、质量、安全等情况随时作到了如指掌;
11、经常组织现场会,每星期组织一次工程全面安全检查,及时解决发现的问题;抓好文明施工的全面工作,节约材料。
三、项目总工:
1、认真贯彻执行国家有关规范、标准和上级规定的制度、措施,监督施工现场各级人员履行质量职责,对工程施工进行技术指导和监督;
2、协助项目经理组织执行质量体系文件,负责主持编写工程项目施工组织设计和质量计划及重要施工措施和方案,主持隐检和施工竣工验收;
3、协助项目经理对工程质量进行控制、管理和监督,主持对工程质量的定期检查、评议、整改及工程质量验评;
4、指导监督项目经理部的文件和资料控制工作、质量记录控制工作,审核并签发测量定位单和竣工资料;
5、负责指导和监督对不合格品的报告、各种纠正和预防措施的实施,审批对轻微不合格品的处置;
6、负责组织新技术、新材料、新工艺在项目的推广和应用,及时做出科技总结;
7、承担经营技术指标、工程质量指标,参加科研和技术革新,降低成本并组织实施好成本计划及重要措施和方案;
8、参加经营管理决策,参与制定施工计划;
9、参加隐蔽工程验收,组织分部、分项工程验收;
10、负责收集工程施工过程和工程交付前的检验和试验记录,并组织分卷装订,按规定分类移交业主和存档;
11、负责对土建、水暖、电气等专业技术人员的工作进行日常管理和考评,认真抓好基础工作,加强对质检、试验、计量和内业工作的指导和监督;
12、协调同业主、设计单位、监理单位的关系,协调项目各专业之间的关系,保证工程顺利进行;
13、组织领导QC小组,推行全面质量管理活动,保证工程质量合格率100%,优良率80%以上。
四、预算部经理
1、在项目经理领导下,负责本项目预算、核算、劳资、统计工作;
2、认真熟悉图纸,编制工程概算及年度、季度成本计划;
3、根据工程洽商,及时办理变更签证;
4、负责物资采购合同、工程分包合同、劳务分包合同的签订、组织、评审、报批和日常管理工作,结算工作;
5、根据每月完成工程量、材料耗用量及各项费用开支,及时编制本月工程成本情况汇总表,并提出节约成本建议,掌握单位过程用工情况,定期向项目经理及有关人员提供成本分析资料,与相关部门搞好配合;
6、负责工、料、机费用结算工作;
7、及时准确建立概预算、统计台帐,作好成本核算工作;
8、建立工作日志,准确记录各种原始数据并整理装订,妥善保管;
9、负责组织有关人员编制工程竣工结算报告。
五、财务经理
1、
六、工长:
1、在生产经理领导下工作,对现场施工安全、施工质量、施工进度、场容、材料、机具使用、劳动力合理安排等工作负责;
2、科学组织,合理安排,调动各方面积极性,协调各专业,积极组织劳动竞赛、安全竞赛等评比活动,树先进,促后进;
3、制止违章作业,监督单项工程技术交底的完整性,避免一切返工、质量事故、人身事故等的发生;
4、监督每道工序按照施工规范要求施工,坚持上、下道工序的交接手续的完全性,组织自检、互检、班检、队检和项目验收;
5、发现问题及时处理,对违纪、违章、不服从安排的人员有权给予停工、制止或罚款处理;
6、经常提出合理化建议,作到腿勤、眼勤、手勤,了解工程实际情况,随时掌握工程动态。
七、技术员:
1、在总工的领导下,负责工程的日常技术管理专工作,协助总工对工程质量进行控制、管理和监督,对工程质量的作到定期检查、评议、整改及工程质量验评;指导和监督对不合格品的报告、各种纠正和预防措施的实施,对轻微不合格品提出处置方案。
2、认真学习施工规范和工艺标准,努力钻研业务知识,不断提高技术管理水平;
3、认真审阅施工图纸和有关设计文件,参加图纸会审,参加施工组织设计和施工方案的编制,负责装饰工程的技术交底工作;
4、认真办理本专业的设计变更签任手续,及时存档,协助预算人员作好工程变更增减帐和工程结算工作;
5、负责按施工组织设计施工,编制月份进度计划,落实进度计划,执行质量、安全等措施;
6、深入施工第一线,及时解决施工中的技术问题,指导质检员对工程施工质量的检查验收工作,严格控制施工队按《建筑分项工程施工工艺标准》来进行施工生产,负责制定特殊过程和关键工序作业指导书,并执行落实持证上岗制;
7、参加隐检和工程验收,参与技术交底的检查、分析,发现问题及时处理,对涉及到其他工种和工序及授权以外的问题,应及时上报技术负责人和技术主任
8、认真作好工程材料使用计划,积极协助材料部门作好材料、设备的选型和订货工作,对进场物资中的不合格品(含业主提供),通知材料室做退货处理;
9、作好专业施工日志,作好所负责部位的内业资料和竣工资料;
10、负责在施工中组织新材料、新工艺、新技术的具体实施;;
八、材料员:
1、在项目经理的领导下,负责材料室的全面工作。
2、负责物资供应单位的选择和物资采购工作。
3、及时将项目月份材料需用计划上报公司物资部。
4、建立健全物资台帐,掌握材料进耗动态,编制月份材料消耗报表。
5、督促库管人员加强物资收发工作,落实“限额发料”制度。
6、对现场物资堆码、存放及使用情况进行统一规划和管理。
九、资料员:
1、负责对各种有效(或作废)文件、图册及质量记录进行标识,并作好登记手续;
2、负责收集工程施工过程和工程交付前的检验和试验记录,并组织分卷装订,按规定分类移交业主和存档;
3、负责对过程施工中检验和试验所发现的不合格品标识上报,并通知操作者和下道工序的施工者,避免不合格品的转序,根据项目经理的指示,组织有关人员对文件进行传阅、学习;
4、参加物资进场验证工作,保证进货质量;
5、作好质量信息收集、整理和反馈工作,定期对分项工程质量作出书面总结,及时汇报给技术负责人;
6、负责收发文件登记,记录并编写会议纪要。
7、
十、测量员:
1、在技术负责人的领导下负责对所承建工程的测量放线、沉降监控工作,并对测量成果负责;
2、严格执行测量规范,按放线工艺进行测量;
3、认真审阅图纸,核对尺寸,画出复杂部位放线图,送交技术负责人及技术主管签任;
4、负责工程项目的测量标识;
5、测量工作完成后严格执行自检、互检制度,检查合格后报请专业工程师验线;
6、按要求、规定填写文字记录,作好内业工作;
7、负责对测量设备的使用、保管、保养、定期检查及建议维修和购置。
十一、试验员:
1、负责组建工地试验室、养护室;
2、负责水泥、砂、石、钢筋、混凝土、填土、外加剂、防水涂料及卷材等材料的工地取样,并填写委托实验单,送公司试验室或委外试验。
做好见证取样工作;
3、对进入工地的主要材料。
协助有关人员,作好质量验收与分类堆放工作;
4、负责收集和整理试验报告和合格证书;
5、协助主管工程师监督原材料的使用情况,及时反映并制止违规使用;
6、根据配合比选定单,测量原材料含水量,换算混凝土和砂浆的配合比;
7、负责按照《检验、测量和试验设备的控制工作程序》管理、使用、校准和维修检验试验设备,并按合同要求向业主提供这些设备的技术资料;
8、负责工地试验资料的管理存档工作。
十二、安全员:
1、编制、完善安全措施并负责监督实行;
2、负责施工现场安全、文明施工、消防保卫、环境保护等管理工作;
3、针对施工现场特性建立危险源台账;
4、深入现场对施工过程的防护设施和特殊工种操作安全工作进行检查监督,及时解决安全工作存在的问题及事故隐患,制止违章作业,避免损失;
3、组织落实工人入场教育,定期向工人进行安全教育,施工前向作业人员书面交底,并办理、审查手续,审核特殊工种作业证;
4、及时指导作业队的安全生产,作好宣传工作;
5、负责落实施工现场机械设备的检测、运行、保养工作;
6、及时发放防护及保健用品;
7、总结安全工作,及时提出防范措施;
8、建立安全日志;
9、组建项目消防队,组织消防演练;
10、作好安全评比工作,联合有关部门作好防毒、防尘、防暑降温及女工保护工作。
十三、库管员:
1、按要求收发、堆码、苫垫保管入库物资。
2、建立库房收发台帐,做到帐、卡、物相符。
3、每月对库存物资进行一次盘点,向生产经理上报项目库存状况。
4、负责库存物资的标识工作。
5、保持库房干燥、清洁、卫生。
做好库房防盗、防雨、防火工作。
十四、临电操作员:
1、在电气专业工程师的领导下工作,对现场施工临时用电负责;
2、保障现场施工用电的安全性,对临电操作的有关仪器、设备作以明确标识;
3、负责现场机械的电气修理工作;
4、严格执行临电标准,严格操作规程,避免违章作业,持证上岗,无本严禁操作,保证施工人员和操作者的安全;
5、现场跟班作业,保障24小时有人值班;
6、详细记录每天停电情况,认真做好工作日志。
第二部分制度管理
二、劳动纪律
1、项目部全体工作人员要热爱工地,树立以工地为家的主人翁思想,关心项目的发展,团结同志,互相友爱。
2、项目部全体人员要服从领导,听从指挥,认真做好各项工作。
3、项目部所有人员应严格服从规定的上下班时间,每周一至周五全体员工正常上班,每周末在不影响的工作的前提下可休息一天。
4、项目部全体管理人员要坚守工作岗位,不得擅自离开,更不得在工作时间外出办理私事,一经发现,按旷工处理。
5、项目部管理人员外出(含公事活动)必须向领导请假。
6、工作时间内不得闲谈,私串办公室,影响他人工作,严禁在工作时间内打扑克、下棋、玩游戏、看网络视频,发现一次,每人罚款50元。
工作时间内不允许在任何地方睡觉,发现一次罚款100元。
7、在参加会议活动(如:
会议,听课,听讲等)时,所有小灵通,手机均不得开启响铃,不准交头接耳、随意走动,并做好详细记录。
8、项目部全体工作人员,要衣着整洁,讲究卫生,在工地内必须正确配戴安全帽,举止文明礼貌,维护企业的良好形象。
三、考勤制度
1、项目部人员的作息时间:
上午8:
00—12:
00,下午14:
00—18:
00。
2、因公外出办事或去公司办事,经有关领导批准后,在考勤管理人员处进行登记,并说明外出办事理由,如未请假,一律按旷工考勤。
3、考勤结果每月公布,接受职工监督。
4、未经请假,无故不上班者,视为旷工。
旷工半日,扣一天工资,旷工一天扣两天工资。
年累计旷工七天,扣除年终奖金,年累计旷工十五天以上者辞退。
5、工作时间未经请假擅自离岗,外出办私事,二小时以内者,每次罚款50元,超过两小时,记旷工半日,超过四小时,记,旷工一天,以此类推。
6、按照当月考勤表发当月工资,对于迟到、早退、无故不上班的人员按照岗位工资比例进行处罚,在当月工资中扣除,并且项目通报批评。
7、考勤结果每月公布,接受职工监督。
四、奖罚制度
1、在施工过程中,发现重大隐患,避免重大事故发生,根据具体情况给予500元以上奖励。
2、在突发事件中,保卫国家财产和他人生命安全,挽回重大损失的个人,将根据实际情况给予1000元以上奖励。
3、每月项目部树立1—2名标杆,作为项目部员工学习的榜样,给予200元奖励,落后者罚款,并通报批评。
4、在工作中有重大失误,造成返工或经济损失者视情节处以罚款。
5、在施工现场不戴安全帽、不系帽带、穿短裤、穿拖鞋、赤背,影响公司形象者,每次罚款50元。
6、在项目部办公室、食堂、会议室赤背者每次罚款20元。
7、白天上班时间不关宿舍空调、灯;晚上不关办公室空调、灯者每次罚款50元。
8、在社会上,不讲公共道德,不遵守公共秩序,违纪违章,给单位声誉造成损害,轻者罚款100-500元或停工,重者送公司有关部门处理。
五、办公用品管理
1、项目部办公用品的配置坚持必需的原则。
其配发的办公用品均为项目部固有资产,持有人应妥善保管及合理使用。
2、办公用品的管理:
办公设备采购需有办公设备/用品申请购置报告单,计算机、笔记本等办公设备的管理要责任到个人。
3、日常办公用品及复印机、打印机耗材的采购、发放由财务办理。
配发的办公用品应由资料员负责建立台帐并由领取人签字。
4、项目部人员应妥善保管好本室的办公用品,不得损坏、丢失或挪做他用,如有发生,将按原价赔偿。
5、项目部配发给个人使用的技术书籍,计算器,质检用具、测量用具等在离开项目部调离岗位时都必须移交项目部。
6、凡因保管不善,损坏或丢失办公用品后,给工作带来负面影响,一切后果自负。
六、文件资料管理
1、文件资料的日常管理制度:
(1)文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。
资料的填写应做到字迹工整、签字齐全。
(2)项目部技术负责人应定期检查各专业工程师内业资料的收集整理工作,检查资料员的资料归档工作,不定期进行内业工作评比、奖优罚劣。
(3)《建筑工程资料管理规程》涵盖的技术资料要求:
项目部总工组织各专业工程师和资料员学习技术资料管理规程。
各专业技术资料由本专业工程师负责收集整理。
每月月底将本月技术资料移交项目部资料员。
项目部资料员负责技术资料的整理、归档工作,资料归档时应按《建筑工程资料管理规程》的标准做。
如果技术资料不合要求,资料员以详细记录交给专业工程师,专业工程师应及时补齐。
(4)为了加强项目部管理,除了《建筑工程资料管理规程》的规定之外,其他质量记录由资料员统一管理。
(5)各业务口收集、整理本专业质量记录,定期报送资料员处。
资料员进行分类归档。
(6)工程施工中各项文件编号应与公司“质量计划”、“环保计划”中规定的格式相符,做到文件资料的可追溯性。
2、公司发文管理制度:
(1)对集团公司发文进行分类收存。
类别为党群类和行政类,行政类分为质量体系文件和非质量体系文件两大类。
(2)项目部资料员在接到文件后,根据文件归属类别是行政文件还是党群文件,附上文件和资料传阅学习单后分别送到项目部经理学习之后,在文件和资料传阅单上签署意见,并决定该文件的学习或传阅的科室及人员范围,由资料员送各相关业务人员学习。
各相关业务人员必须认真学习文件内容,并在文件和资料传阅单上签名。
(4)所要求的人员进行传阅或学习后,项目部的文件资料由资料员统一进行归档管理。
党群类和行政类文件分别存放,资料盒应编制文件目录,以便于查阅。
(5)作废文件必须进行标识,并单独存放,同时在原收文记录上标明作废存放处或销毁日期。
第三部分人力资源管理
一、员工日常劳动管理规定
第一章总则
第一条为完善与现代企业管理相适应的劳动人事管理制度,规范劳资双方行为,构建和谐劳动关系,根据《劳动法》、《劳动合同法》等有关法律、法规,特制定本规定。
第二条项目部与员工劳动关系一经确定,与分公司签订劳动合同,员工应履行相关义务,享有休息、休假、劳动保护、职业技能培训、协商劳动争议的权利。
第三条员工日常管理,坚持以人为本、科学管理、奖惩分明的原则,认真贯彻执行国家和地方的有关劳动政策、法律、法规,充分调动广大员工的积极性和创造性。
第四条人力资源管理由综合办公室负责。
第五条本规定适用于与中铁装饰分公司签订劳动合同的所有员工。
第二章员工行为规范
第六条员工职业守则
(一)遵纪守法严守纪律
中铁装饰分公司提倡正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策、法律、法规和中铁分公司的各项管理规章制度、操作规程。
(二)热爱中铁服务社会
员工的一切职务行为,对社会负责,对中铁装饰分公司负责,认真践行“质量为首、信誉取胜、服务顾客、造福社会”的经营宗旨。
(三)爱岗敬业恪尽职守
热爱本职工作,严于律己,争创一流业绩;严守职业操守,不贪污、不受贿、不挪用公款,不以权谋私;办事公道,为人正派,守法廉洁。
(四)崇尚科学持续学习
崇尚科学、持续学习,不断获取新知识,掌握新技能,提高自身素质。
不忘“建造时代精品,创造和谐环境”的企业使命,为实现总公司“建成具有国际竞争力的综合性工程总承包商”的企业愿景而努力。
(五)勇于创新开拓进取
员工应在工作中积极进取不断提升个人工作技能、工作技巧。
发扬“不畏艰险,永攀高峰,领先行业,创誉中外”的企业精神,为企业的发展壮大不懈努力。
(六)诚信经营优质服务
铭记“诚信、创新永恒;精品、人品同在”的核心价值观。
做到诚实、守信,产品、人品、服务一流。
(七)用心做事追求卓越
工作认真、踏实,高标准,高效率。
发扬“雷厉风行,严谨高效”的企业作风,坚持“周密策划、精心建造,优质高效,实现承诺”的质量标准。
(八)团结协作互相信任
中铁装饰分公司提倡团结协作、相互信任的工作氛围,提倡创新友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重、互相信任、互相协作。
树立“市场导入,合作共赢,绩效优先,人才制胜”的企业管理理念,团结协作,实现共赢。
第七条员工行为准则
(一)工作期间衣着、发式整洁,大方得体,不酗酒、不赌博、不参加不健康的娱乐活动。
(二)工作时间不得从事与本岗位无关的事情,不准浏览与工作无关的网站,禁止串岗聊天。
(三)遵守考勤制度,不迟到、不早退、不旷工。
(四)禁止在办公区内随地吐痰、乱扔纸屑,随时保持办公区整洁。
(五)办公接听电话应礼貌得体,首先使用“您好,×××公司×××部门”,通话期间注意使用礼貌用语。
如当事人不在,应代为记录并转告。
(六)未征得同意,不得使用他人电脑,不得随意翻看他人办公资料或物品。
需要保密的资料,资料持有人必须妥善保存。
(七)对来办事的人员态度要和蔼诚恳、服务周到热情,不扯皮、不推诿,不得借故向他人提出不正当的要求或谋取私利。
(八)节约用水、用电,下班后关闭电脑、打印机等办公设备,禁止开长明灯。
工作时间应避免私人电话。
第三章工作时间与劳动纪律
第八条依照国家有关规定,根据企业工作性质和生产特点,项目部实行综合计算工时制。
第九条严格遵守作息时间,按照单位规定的作息时间上下班。
不得迟到、早退或旷工。
第十条严禁在工作时间内串岗聊天,妨碍他人工作。
上班时间应坚守工作岗位,不做与工作无关的事情,杜绝上网聊天、炒股等。
合理利用工时,充分发挥工时效率,努力做好本职工作,按时按质按量完成各项工作任务。
第十一条自觉遵守有关法律、法规和中铁装饰分公司的各项规章制度,严格遵守操作规程,服从调配和管理。
第十二条有下列情形之一的视为旷工:
(一)未请假或请假未获批准擅自不上班的(包括续假未获批准的);
(二)以虚假理由请假未上班的;
(四)旷工时间的最小计算单位为0.5个工作日。
第十三条有下列情形之一的,属于严重违反劳动纪律:
(一)月迟到、早退两次(含)以上或旷工一天的;
(二)因工作需要,在中铁装饰分公司范围内调整其工作岗位(工种),或者受企业派遣从事其他临时性工作,无正当理由,拒不服从公司调整或者派遣的;
(三)员工与其他用人单位建立劳动关系,损害中铁装饰分公司利益经中铁装饰分公司提出仍拒不改正的;
(四)未经公司许可兼营与本公司同类业务的;
(五)对为公司提供产品生产和服务等单位吃拿卡要的;
(六)在工作场所或工作时间酗酒滋事、打架斗殴或赌博的;
(七)到工作单位或公司滋事扰乱正常工作秩序的;
(八)吸食毒品、嫖娼或参加非法组织的;
(九)私自动用公司资金为个人谋取利益的;
(十)未经许可乱动安全设施、警报信息、设备、工具、车辆等造成危险或事故的。
第四章员工考勤
第十四条项目部要建立考勤制度,并严格执行。
员工考勤要实行归口管理,负责员工考勤的部门要建立健全员工考勤记录台帐、考勤原始台帐。
考勤人员调动时,应有交接记录。
第十五条考勤内容包括:
事假、病假、年休假、探亲假、产假、婚假、丧假、送外培训、公费(自费)学习、迟到、早退、旷工等。
第十六条员工因事假、病假、婚假、丧假、探亲假、产假、年休假及其他原因需要离开工作岗位的,必须事先按规定办理请假手续,方可离开工作岗位。
第十七条经批准离岗休假的员工,离岗前要到负责考勤的部门进行登记,返岗后及时办理销假手续。
第十八条考勤员必须认真负责地逐日填写考勤表,不得徇私舞弊,弄虚作假。
第十九条考勤以自然月为单位。
各单位考勤员于每月月末,将本月单位考勤结果汇总并公示,为工资发放提供依据。
第二十条各单位月考勤表必须有考勤员、单位领导签字,按季度装订成册,完整妥善保存,以便核查。
第五章员工奖惩
第二十一条奖惩原则
(一)精神奖励和物质奖励相结合的原则。
(二)以教育为主,惩罚为辅的原则。
第二十二条奖励
(一)奖励的条件
1、在文明施工、安全生产方面取得显著成绩的。
2、为提高公司经济效益做出突出贡献的。
3、为保护国家集体财产,避免事故发生,敢于同坏人坏事作斗争事迹突出的。
4、其他应予奖励的。
(二)奖励的种类
文明员工、优秀员工、授予先进生产(工作)者、劳动模范等荣誉称号,并给予相应的物质奖励。
第二十三
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