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论文格式
附件1
山西财经大学普通全日制
本科毕业论文(设计)工作管理办法
为进一步规范我校普通全日制本科学生毕业论文(设计)(以下简称“毕业论文”)工作,全面提高本科毕业论文质量,制定本办法。
第一章总则
第一条毕业论文是本科生在掌握本学科(专业)的基础理论、专业知识和基本技能的基础上,进行科学研究训练的重要教学环节。
第二条本科生必须完成毕业论文的教学环节,成绩合格,取得相应的学分,方能毕业。
第二章毕业论文工作的组织与管理
第三条学校成立以分管教学副校长、教务处处长、学院院长组成的学校毕业论文领导组,指导全校毕业论文工作。
第四条教务处负责全校毕业论文工作的组织、管理、指导、检查、考核、总结以及毕业论文检测工作。
第五条各学院成立由学院负责人、各专业教研室主任参加的学院毕业论文领导小组,全面负责本学院毕业论文工作的组织、管理、指导、检查、考核和总结工作,其主要职责是:
(一)做好本学院毕业论文工作的总体安排。
(二)组织指导教师做好毕业论文指导工作。
(三)负责毕业论文的选题与开题管理。
(四)为学生查阅资料和科学实验提供必要条件。
(五)组建本学院毕业论文答辩委员会、答辩小组。
(六)组织和监控毕业论文的写作、指导和答辩工作。
(七)审核《本科毕业论文(设计)开题报告》(附件2)、毕业论文成绩,并填写相关表格。
(八)开展优秀毕业论文评选工作。
(九)负责按时提交需检测论文,并及时向学生反馈检测结果,督促未通过论文检测学生修改论文。
(十)做好本学院毕业论文工作的分析与总结。
第三章毕业论文的选题与开题
第六条毕业论文的选题
选题是确定毕业论文所要研究的学术问题,是撰写毕业论文和进行毕业设计的第一个环节。
(一)选题原则
1.基本性原则:
题目应符合本专业人才培养目标,体现本专业特点,能够使学生得到全面的综合训练。
2.实践性原则:
题目应体现理论与实际结合,注重运用所学专业知识解决实际问题。
3.适度性原则:
题目难度要适当,份量要合理,涉及的知识范围、理论深度要符合学生所学基础理论、专业知识和基本技能的实际情况。
4.一人一题原则:
本科生毕业论文应一人一个题目,以避免内容重复,保证独立完成。
5.因材施教原则:
指导教师应有意识地引导有潜力的学生研究专业综合性课题,以锻炼其综合能力、自学能力、探索和钻研能力,适应社会对拔尖创新人才的需求。
(二)选题程序
1.各学院组织指导教师拟定毕业论文选题指南,每年的选题数应不少于学生数的1.2倍,更新不少于70%。
2.学生在自主选题的基础上,由指导教师指导确定毕业论文题目。
3.各学院分管教学副院长审核毕业论文选题,并报教务处备案。
(三)题目要求
论文题目应该简短、明确、规范、有概括性;字数要适当,一般不宜超过20个汉字。
如有特殊要求,可加注副标题,副标题前加破折号。
第七条毕业论文的开题
开题是提高毕业论文质量和水平的重要环节,具体要求如下:
(一)学生根据所选题目撰写《本科毕业论文(设计)开题报告》。
(二)指导教师对学生的开题报告进行认真指导、审核,签署意见后提交学院。
(三)各学院组织开题报告会进行开题答辩,开题答辩通过后学生方可开始论文写作。
第四章毕业论文撰写要求
第八条学生应按照如下规范要求进行毕业论文的写作工作:
(一)学生按照开题报告的设计,收集整理相关研究资料,开展实践或调研活动,认真撰写毕业论文。
(二)学生应按照学校《本科毕业论文(设计)内容与格式规范》(附件3)要求进行毕业论文工作。
(三)学生应主动与指导教师联系,接受指导教师指导,完成毕业论文写作任务。
(四)毕业论文的篇幅应不少于8000字(不含图表、程序和计算数字);制作毕业设计的专业,设计说明书篇幅应不少于6000字(不含图表、程序和计算数字);外语类专业的毕业论文应用外文撰写,篇幅不少于5000个单词。
(五)学生必须遵守学术道德规范,杜绝学术不端行为。
1.严格遵守国家法制法令,保护知识产权,尊重他人劳动成果和技术权益。
2.严格遵守科学研究学术基本规范,杜绝伪造、抄袭、剽窃、篡改等行为。
3.严禁请他人代写毕业论文或代他人写毕业论文。
4.严禁将集体的研究成果当作自己的毕业论文使用。
5.严禁其它违反学术道德规范的行为。
6.坚持文责自负,对毕业论文独立承担法律责任。
第五章毕业论文的指导
第九条指导教师主要由校内具有讲师及以上职称(或具有硕士及以上学位)的教师担任,也可聘请校外具有中级以上专业技术职务的兼职教师担任。
指导教师由学院院长或分管教学副院长审定后,报教务处备案,原则上不得随意更换。
第十条各学院要合理安排教师毕业论文的指导数量,原则上不得超过10篇。
第十一条指导教师职责
(一)指导学生正确选题。
(二)指导学生撰写毕业论文开题报告。
(三)指导学生收集整理文献资料、进行调查研究。
(四)定期指导学生撰写毕业论文,及时掌握学生毕业论文写作进展情况。
(五)对所指导学生的毕业论文进行全面、认真地评价,填写《本科毕业论文(设计)指导教师成绩评定表》(附件4)。
(六)指导学生做好毕业论文答辩准备工作。
第六章毕业论文的答辩与成绩考核
第十二条毕业论文的答辩
各学院组建毕业论文答辩委员会,并成立答辩小组。
毕业论文答辩小组一般由3名答辩委员组成,指导教师不得参加本人所指导学生的答辩工作;每个答辩小组设1名秘书,秘书可以由助教、非教学人员或研究生担任,也可由答辩委员兼任;毕业论文内容相近的学生应安排在同一小组答辩。
(一)学院答辩委员会职责
1.统一答辩要求,审定答辩资格。
凡具有下列情况之一者,取消其答辩资格,毕业论文成绩按不及格记载。
(1)理论上有原则性错误或者对国家有关方针、政策理解有误者。
(2)未按学校《本科毕业论文(设计)内容与格式规范》要求撰写者。
(3)毕业论文有较大错误,经指导教师指出,但未进行修改者。
(4)有严重学术不端行为者。
2.公布答辩时间、地点和答辩学生名单。
3.组织学院答辩工作。
4.审查各答辩小组对毕业论文的评定和答辩成绩。
5.根据工作需要聘请校外专家参加答辩。
(二)答辩工作程序和要求
1.答辩小组组长宣布毕业论文答辩开始,并宣读答辩小组成员名单及答辩规则。
2.答辩人陈述毕业论文主要内容。
3.答辩小组成员提问,答辩人就所提问题进行回答。
答辩小组秘书做好答辩记录,并填写《本科毕业论文(设计)答辩记录表》(附件5)。
4.答辩结束后,答辩小组成员根据学生答辩情况填写《本科毕业论文(设计)答辩评分表》(附件6),并给出答辩成绩。
答辩小组秘书汇总计算出学生答辩成绩,填写《本科毕业论文(设计)答辩成绩与总成绩评定表》(附件7)。
第十三条毕业论文的成绩
(一)毕业论文成绩按百分制打分,按优秀、良好、中等、及格和不及格五级制记载。
(二)毕业论文总成绩由指导教师评定成绩与答辩成绩构成,两部分成绩的比例分别为60%和40%。
(三)毕业论文的指导教师评定成绩按照《本科毕业论文(设计)评分标准》评定(见附件8)。
(四)毕业论文的答辩成绩按照《本科毕业论文(设计)答辩评分标准》评定(见附件9)。
(五)毕业论文成绩不及格,需进行毕业论文重修。
第十四条优秀毕业论文评选
(一)各学院按本学院毕业学生人数的2%向学校推荐校级优秀毕业论文,并将推荐的校级优秀毕业论文电子版(以“学院+学号+姓名”的格式命名)报教务处教学运行管理科。
(二)教务处组织专家对各学院推荐的校级优秀毕业论文进行复评。
第七章毕业论文质量监控
第十五条毕业论文实行校、院两级质量监控。
学校由教务处具体负责,学院由毕业论文工作领导小组负责。
第十六条毕业论文的检测
(一)学校在毕业论文答辩前对毕业论文进行检测,毕业论文的检测分为随机抽检和全部检测两种方式。
毕业论文按当年毕业生人数20%的比例进行随机抽检,优秀毕业论文全部检测。
(二)检测认定标准
检测按照文字复制比的严重程度分别认定:
R≤20%通过检测;20%<R≤35%疑似有抄袭行为;R>35%疑似有严重抄袭行为。
(R为文字复制比,指被检测论文与非本人学术成果的文字重合字数占全文的百分比)
(三)检测结果处理
1.抽检论文
(1)通过检测的毕业论文,按要求进行毕业论文答辩。
(2)疑似有抄袭行为的毕业论文,学生接到检测结果通知一周内对论文进行修改,并提交教务处进行复检。
复检通过者,参加正常论文答辩;复检未通过者,取消答辩资格,成绩以“不及格”记载。
(3)疑似有严重抄袭行为的毕业论文,直接取消答辩资格,成绩以“不及格”记载。
2.优秀毕业论文
(1)通过检测且经复评确定的优秀毕业论文,学校颁发“山西财经大学本科优秀毕业论文(设计)”荣誉证书,并编印《山西财经大学本科优秀毕业论文(设计)汇编》。
(2)疑似有抄袭行为的,取消优秀毕业论文推荐资格;学生于接到检测结果通知一周内对论文进行修改,并提交教务处进行复检。
复检通过者,正常办理毕业证、学位证等相关手续;复检未通过者,成绩以“不及格”记载。
(3)疑似有严重抄袭行为的,取消优秀毕业论文推荐资格,成绩以“不及格”记载。
3.毕业论文重修
成绩不及格的毕业论文,学生须在剩余学习年限内的每年3月份向学校提交毕业论文重修申请,重新进行毕业论文撰写,通过检测及答辩后,符合毕业要求的予以办理毕业证等相关手续。
第八章毕业论文的总结和文档管理
第十七条毕业论文工作结束后,各学院要及时对毕业论文工作进行分析总结,主要包括以下内容:
(一)毕业论文总体情况。
本届毕业生总人数,答辩人数,未能如期答辩学生及其原因,成绩分布等。
(二)在毕业论文工作过程中执行学校规定和要求的情况。
(三)结合学院特点、制定具体措施及执行效果。
(四)本届毕业论文质量和水平评价,有哪些突出成果。
(五)学院毕业论文工作值得推广的经验、存在问题及改进措施等。
(六)改革毕业论文及相关教学工作的意见和建议。
第十八条毕业论文的文档管理
毕业论文的纸质文本、电子文本、开题报告、答辩记录表、答辩评分表等材料统一装入档案袋中,由各学院存档管理,保存期三年。
第九章附则
第十九条双学位(辅修)专业的毕业论文依照本办法执行。
第二十条各学院可根据本办法和专业教学要求制订具体的实施细则。
第二十一条本办法自2015年1月30日校长办公会会议通过之日起执行,原《山西财经大学毕业实习及毕业论文写作和答辩管理办法》(晋财大教〔1998〕14号)同时废止。
第二十二条本办法由教务处负责解释。
附件2
ShanxiUniversityofFinanceandEconomics
本科毕业论文(设计)
开题报告
论文题目
:
姓名
:
学号
:
班级
:
X班
专业
:
XXXXXX
学院
:
XXXX学院
指导教师
:
XXX教授
完成时间
:
200X年X月XX日
选题背景和意义:
国内外研究状况:
(文献综述,不少于2000字)
论文结构与主要内容(包括实验设计):
论文研究方法:
论文工作总体日程安排:
指导教师意见:
签字:
年月日
开题报告会专家组意见:
组长签字:
年月日
注:
此表前五项由学生填写后交指导教师签署意见,否则不得开题;此表不够填可以另附。
附件3
本科毕业论文(设计)内容与格式规范
一、页面设置
1、纸张:
A4,一般为纵向排版,左边装订;
2、页边距:
上3cm,下2.5cm,左2.5cm,右2cm;
3、版式:
默认;
4、文档网格:
无网格;
5、页码:
论文正文页码用阿拉伯数字标识,页码位于奇数页的右下角,偶数页的左下角;中文摘要、外(英)文摘要、目录的页码用罗马数字标识;封面、扉页、学术承诺不加注页码;
6、页眉:
论文要求加注页眉,内容为“山西财经大学201X届本科生毕业论文(设计)”,字体为小五号字,宋体,奇数页右对齐,偶数页左对齐,“届次”必须用阿拉伯数字,封面、扉页、学术承诺不设页眉;
7、字体设置:
字符间距缩放100%,间距为标准,位置为标准。
二、毕业论文(设计)内容及格式要求
(一)封面
封面格式由学校统一设计、印制后发放。
封面上的题目、姓名、学号、班级、年级、专业、学院、指导教师姓名及职称以及论文完成时间等内容最好是打印填列,所有项目填列的内容均须排列整齐、美观。
(二)学术承诺与使用授权的说明
学术承诺与使用授权的说明是论文的著作权人对论文形成的知识产权与使用的知识产权,以及可能产生的相应法律责任所做的公开表述和承诺,其内容包括文本和作者个人信息(专业、学号、姓名、时间)等。
学术承诺与使用授权的说明内容由学校统一拟定。
学术承诺与使用授权的说明中的作者签名、指导教师签名和日期必须用中文手写。
(三)论文摘要。
1、中文摘要
摘要是论文内容的简要陈述,应尽量反映论文的主要信息,主要包括研究意义、目的、方法、成果和重要结论。
摘要具有相对的独立性和完整性,其间不应含图表和注释。
若论文摘要中需分层次表述内容时,一般应采用文字表达的方式,摘要字数一般为500字左右。
摘要格式。
摘要应当单独设页。
“摘要”两字间空两格,小二号宋体,加粗,占一行,居中,段前段后各空一行,结尾处无标点符号。
摘要内容的版面设置与正文相同。
2、外(英)文摘要
“外(英)文摘要”的翻译信息应在“中文摘要”页后另起一页。
摘要格式。
外文摘要项的英文标示词用“Abstract”,三号TimesNewRoman字体,加粗,占一行,居中,段前段后各空一行,结尾处无标点符号。
摘要内容与中文一致,版面设置按后述英文行文要求。
(四)关键词
中文关键词是反映论文主题内容的名词,是供文献检索使用的重要信息。
关键词的词条应为通用词汇,不得自造关键词。
关键词一般为3~5个,按其外延层次由高至低顺序排列。
关键词格式。
中文“关键词”应当排在“摘要”正文下一自然段。
“关键词”前空两格,四号黑体,后接冒号“:
”,各个关键词用小四号宋体,其间用分号“;”分隔,段前空一行;
外文关键词排在外文摘要正文下一自然段。
英文用“Keywords”,四号TimesNewRoman字体,加粗,左顶格对齐,后接英文状态下的冒号“:
”,各个关键词用小四号字体,其间用英文状态下的分号“;”分隔。
第一个关键词的第一个字母大写,段前空一行。
(五)目录
目录内容应当层次清晰,并与论文题序层次、标题内容完全一致。
目录格式。
目录应单设一页。
“目录”两字间空两格,小二号宋体,加粗,占一行,居中,段前段后各空一行,结尾处无标点符号。
目录下各项内容应标明与论文中相应内容相互对应的页序,标题与页序之间的空格应当用中圆点填充。
目录内容列至二级标题,目录字体用小四号宋体,一级标题,左顶格;二级标题左边缩进两个空格。
目录各项相应页序统一为右顶格对齐。
(六)正文
论文正文部分包括导论、论文主体及结语三个主要部分,总字数不少于10000字,其中:
导论部分2000字左右、论文主体及结语8000字左右。
三个主要部分的基本要求如下:
论文的导论部分主要说明论文的选题背景和意义、国内外相关文献综述,以及论文的结构及主要内容、论文的研究方法。
“导论”作为一个单独一级标题排列,“导论”两字间空两格。
论文主体是论文的主要组成部分,要求层次清楚,结构均衡,重点突出,逻辑性强,文字简练,表达通顺,标点符号使用得当,文法图标规范、整洁、美观,引注准确。
结语为非必选项,它是整个论文的总结,应以简练的文字说明论文所做的工作以及所得到的主要结论,也可涉及论文存在的研究局限和需要进一步研究的问题等。
结语可根据论文需要撰写,一般不宜过长。
它可以作为一个单独一级标题排列,“结语”两字间空两格,但在标题前不加题序。
若无需要,也可不单列此项。
正文格式。
正文内容字体为小四号宋体。
整篇文档首行右缩进2字符,段前、断后0行,行距为1.25倍行距。
一级标题字体为三号黑体,居中,段前、段后各1行;二级标题字体为四号宋体,加粗,左顶格,段前、断后0行,行距为1.25倍行距;三级标题字体为小四号宋体,加粗,左顶格,段前、断后0行,行距为1.25倍行距。
所有标题序号与标题内容之间空一格。
(七)注释
论文中的注释主要用于以下三个方面:
(1)直接引文注释。
即文中引用他人原话和相关资料所载数据时对出处的交待。
(2)间接引用注释。
即文中吸收他人观点时对出处的交待。
(3)内容说明注释。
即对文中需要补充说明而在正文中又不便详细阐述的其他问题所做出的解释。
注释形式。
论文中的注释一律采用随文加注的方式,运用脚注形式标注。
注释序号。
注释序号一律以阿拉伯数字用上标编号,如“XXXXX,……”1(提倡用word软件的“插入”——“脚注”中的自动编码功能)。
注释的序号每页从“1”起重新编号,且不能直接置于标题上,也不宜直接置于相关表格名、插图名以及公式之后,而应当置于相应的导入性文字中。
注释格式。
注释的内容用小五号宋体(即通用word软件的默认标准)。
注释中凡是涉及引用相关文献时,其标示内容及格式规范与后述参考文献的要求相同。
(八)参考文献
参考文献是指与论文内容有密切关系,且在写作中部分参考或者借鉴了他人文献的观点和材料时,为了对其成果表示尊重,同时也为了指明主要资料出处并便于检索而列出的一项论文要素。
其范围不仅包括注释中已涉及的文献,还可包括论文写作过程所涉及的其它文献。
列示数量。
参考文献的列示数量不少于15项(其中至少应包括3部以上的著作,还应当至少包括2项以上的外文文献)。
列示方位。
参考文献列于文末,应另起页。
“参考文献”字样位置居中,段前段后各空一行,三号宋体,加粗,结尾处无标点符号,作为一个单独一级标题排列。
列示顺序。
参考文献列示顺序为中文在前,外文在后。
中文文献按第一作者姓氏的拼音增序排列,外文文献按第一作者名的字母增序排列,第一作者相同的文献则按发表(出版)时间增序排列。
列示格式。
参考文献的字号一律用小四号宋体。
各条参考文献顶格列序号,序号在方括号(即“[X]”)内列示,括号后空一格,再接相应的文献信息。
一项文献的信息列示超过一行时,应“悬挂缩进”两个字符。
中文文献各要素之间的小圆点宜用全角状态下的圆点符号(即“.”),外文文献中的论题宜用斜体标示。
著作类文献凡属第1版时则不必标明版次信息。
著者列示。
参考文献的主要责任者列示方法为:
中文著者先姓后名,外(英)文著者先名后姓,姓用全称,名可缩写为首字母(大写),不加缩写点。
列示时不须标明编著形式(如:
“张光明著”只标“张光明”,但译者需要注明,如:
“李有明译”)。
一项文献涉及多个责任者时,应分别处理:
外文著者只需标注第一个著者的姓名,空一格后附“etal”;中国著者应标注至第一、二、三著者的姓名,三位以后的著者则以“等”字省略,各作者姓名之间以及所列示的最后一位作者姓名之间均用逗号“,”分隔。
列示简例。
参考文献需要提供的信息项目、列示规范与简例如下:
●期刊
[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,出版年份,(期号):
起止页码.
例[1]薛继亮,李录堂.农民创业和分工演进、交易效率[J].山西财经大学学报,2009(9):
51-57. (无卷号)
例[2]薛继亮,李录堂,毕树生等.农民创业和分工演进、交易效率[J].山西财经大学学报,2009,12(9):
51-57.(有卷号)
●报纸
[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).
例[3]谢希德.创造学习的思路[N].人民日报,1998-12-25(10).
●学位论文
[序号]主要责任.文献题名[D].保存地:
保存单位,年份.
例[4]张和国.明清晋商的兴起与衰亡[D].太原:
山西财经大学,2008.
●专著
[序号]主要责任者.文献题名[M].出版地:
出版者,出版年:
起止页码.
例[5]刘国钧,王连成.图书馆史研究[M].北京:
高等教育出版社,1979:
15-18.
例[6]SkolinkMI.RadarHandbook[M].NewYork:
McGraw-Hill,1990.
●论文集
[序号]主要责任者.文献题名[C].主编.论文集名.出版地:
出版者,出版年:
起止页码.
例[7]孙品一.高校学报编辑工作现代化特征[C].中国高等学校自然科学学报研究会.科技编辑学论文集
(2).北京:
北京师范大学出版社,1998:
10-22.
●报告
[序号]主要责任.文献题名[R].报告地:
报告会主办单位,年份.
例[8]冯西桥.核反应堆压力容器的LBB分析[R].北京:
清华大学核能技术设计研究院,1997.
●专利文献
[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:
专利号,发布日期.
例[9]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:
881056078,1983-08-12.
●国际、国家标准
[序号]标准代号,标准名称[S].出版地:
出版者,出版年.
例[10]GB/T16159—1996,汉语拼音正词法基本规则[S].北京:
中国标准出版社,1996.
●电子文献
[序号]主要责任者.电子文献题名[文献类型/载体类型].电子文献的出版或可获得地址,发表或更新的期/引用日期(任选).
例[11]王明亮.中国学术期刊标准化数据库系统工程[EB/OL].
相关说明:
1参考文献类型及其标识见表1
2电子参考文献类型及其标识见表2
表1 参考文献类型及文献类型标识
参考文献类型
文献类型标识
专著
M
论文集
C
报纸文章
N
期刊文章
J
学位论文
D
报告
R
国际或国家标准
S
专利
P
表2 电子参考文献类型及其标识
电子参考文献类型
电子文献类型标识
数据库
DB
计算机程序
CP
电子公告
EB
注:
以上所有的符号只能用英文半角符号而不能用中文的全角符号
(九)附录(非必选项)
附录为非必选项,它的主要内容可包括放在正文内显得过于冗长的公式推导、复杂的数据图表、论文使用的专门符号内涵释义、计量单位缩写表、专有名词缩写表和检索表,以及软件程序的有关说明等。
若无需要,也可不单列此项。
附录格式。
附录应另起一页。
“附录”字样占一行,字间空两格,三号宋体,加粗,居中,结尾处无标点符号,段前段后空一行,作为一个单独一级标题排列。
附录内容版面要求与正文相同,但其编序前应当冠以“附录”两字(如:
“附录一”、“附录X”)。
“附录X”单列一行,左顶格,附录题名列下一行,居中,段前段后空一行。
(十)图、表和度量单位
凡用图、表说明问题的,一定要在行文中对图(包括曲线图、照片)、表给予解释,图、表在文中分别统一编号,应与正文相对应,排于相应地方。
若同类图、表数量多,也可作为附录列于参考文献之后。
根据国家规定,论文中出现的度量单位都应采用国家单位制,在引文中出现非国际单位制时应予以换算后加注。
图、表均应按先后顺序统一编号,图、表标题字体为五号仿宋,居中,段前0行段后空0.5行。
如图1-l为论文中第一章第一图,表3-2为论文中第三章第2图。
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