能源管理评审报告.doc
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能源管理评审报告.doc
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能源管理评审报告
Documentnumber :
NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
卷文件目录
序号
题名
日期
备注
1
关于实施二O一六年度管理评审的通知
2016.11.21
2
管理评审实施方案
2016.11.22
3
节能办文件管理情况报告
2016.11.22
4
机电仪表部管理能源报告
2016.11.22
5
综合部能源管理报告
2016.11.22
6
质检部能源管理报告
2016.11.22
7
生产部管理能源报告
2016.11.22
8
二O一六年管理评审报告
2016.11.25
9
管理评审中存在问题整改计划
2016.11.25
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
关于实施二O一七年度管理评审的通知
各部门负责人:
为进一步检验我公司能源管理体系的运行情况,检查我公司组织机构和管理机构履行各自职责的力度,确定目前我公司的各项活动是否符合《能源管理手册》和程序文件的规定,以确保我公司的管理体系正常运行,建立、健全管理体系机制,自我评价是否符合我公司制订的能源管理体系标准,依据标准要求,根据审核计划,决定于2017年1月12-15日进行管理评审,望各部门负责人,接通知后总结本部门围绕各自职责的工作情况,于1月12日上午8:
00准时到公司会议室参加评审会议,不得缺席或迟到。
公司
2017年1月11日
文件分发一览表
文件名称
文件编号
起草单位
打印时间
序号
领用部门
领用人
领用日期
管理评审实施方案
一.评审围与目的:
全面评审我公司能源管理体系自今年以来的持续性、适宜性、充分性和有效性。
二.评审依据:
1.GB/T23331-2012和DB37/T1013-2009
2.我公司能源管理体系文件
三.评审会召开时间:
1月12日早8:
00
四.评审会召开地点:
公司会议室
五.会议主持人:
六.参加会议人员:
管理者代表与中层以上干部
七.评审容:
1.体系的适宜性:
方针和目标的适宜性
手册与程序文件的适宜性
组织机构的适宜性
2.体系的有效性:
能源目标指标与管理方案完成情况
各部门能源目标完成情况
产品的符合性
能源法规的符合性
各职能部门主要管理活动的有效性
3.体系的充分性
能否充分满足顾客和相关方的要求
资源提供的充分性
八.评审会参加部门与应提交的专题报告:
能源管理评审小组
2017年1月11日
节能办文件管理情况报告
管理评审会:
依据公司管理规定与标准,节能办根据相关管理要求,建立和保存节能办各类文件,确保各类活动方案、预算指标、区域文件要求与考核类文件的适宜性和有效性。
从体系运行以来,文件的管理情况大体有:
1、文件的保存工作都已完成并且随时可以进行修订,以与添加新的文件都按照相关要求进行编写,各部门职责相关制度等。
2、文件的发放签收工作:
所宣贯的方案已全部发放至相应部门负责人手中,并做了相应的签收记录,保存完整。
列出了相应的文件控制清单,易于文件的检索和查找。
3、文件的状态标识工作:
相关文件都做了受控状态标志。
4、外来文件的收集和保存工作:
接收了相应的外来文件、相关的法律法规、国家标准、行业标准等文件。
并随时对相关文件的适宜性进行评价,确保文件是最新的版本。
5、存在的问题:
文件整理不全,文件保存工作还不到位,部分部门文件丢失。
6、改进措施:
通过其他途径,对外来文件进行收集,争取把所有文件收集完整并进行更新,确保文件的适宜性和有效性。
关注文件的细节问题,加大文件保存保管力度。
对丢失的文件做补发申请。
与时补齐文件。
节能办
2017年1月12日
办公室管理能源报告
管理评审会:
为了能源管理体系在我公司有效持续稳定的运行,我们人力资源进一步加大了人才培养的投入力度和工作力度,不断创新工作思路和方法,完善培养考核使用相配套的激励机制,使职工能源知识培训工作走上一个良性发展轨道。
一、加强职工能源知识培训建设,营造大职教、大培训格局
在组织保障方面,公司形成以培训中心为主体,以各二级单位为基础,公司、部门两级办学,公司、部门、工段车间三级办班的职工教育培训组织保证体系。
员工对公司的能源管理方针,能源目标,能源基准,能源标杆都有了深刻的认识。
二、设置节能技改奖励专项资金
设立节能专项资金,进行奖励,鼓励每位员工的工作主动性,充分发挥人的主观能动性,使人尽其才,事得其人,以实现人力资源部门的组织目标。
三、加强岗位练兵,强化技能
根据公司能源管理体系发展的迫切要求,各部门有针对性的加强全员专业能源知识教育培训,扎实有效地开展了一系列技能培训工作。
根据电气人员的真实技能水平情况,对症下药,按计划开展仿真机培训和业务考试,着力提高电气运行人员业务技能和应急处理能力,确保生产设备安全稳定运行。
通过开展技能比武、表计校验、故障判断、图纸识别等教培竞赛,通过竞赛强化员工的能源体系节能技改能力进一步提升。
增强员工对能源管理体系、能源使用识别学习的紧迫感,努力营造全员学习能源的浓厚氛围。
2017年1月12日
综合部、销售部能源管理报告
管理评审会:
能源管理体系运行以来,我部认真贯彻执行公司能源管理方针和目标,严格执行体系文件,做好产品销售服务的各项工作,现将主要工作总结汇报如下:
一.与顾客沟通与服务情况
我部门在正常的业务往来中,严格按照体系文件相关规定,切实作好与顾客的沟通工作,通过售前、售中和售后服务,通过解答顾客关于我公司产品的性能特点、用途、价格、合同执行以与使用过程中的技术问题等方面的各种咨询,与时了解顾客的各种建议、意见和需求。
在日常沟通过程中我们建立了专门的记录,用以记录与顾客的日常沟通情况。
一旦发现问题,属于非能源问题时,我部门立即责成专人进行处理,处理完毕与时答复顾客,达到了他们的理解和满意。
属于能源问题时,我们立即向能源部门与时反馈,能源部门大力支持我部的工作,均进行了圆满和妥善的解答和处理。
在服务方面,售前服务我们向顾客提供企业和产品简介与相关的资质证明、解答各种咨询,以使顾客详细了解我公司基本情况与产品的品种、性能、用途、价格等;售中服务我们向顾客提供24小时发货,随时满足顾客工程需要,进一步的简化购买手续、缩减顾客等待时间,与时解答顾客有关合同执行情况、水泥发货运输情况与有关技术咨询,妥善处理各种问题。
售后服务方面,向顾客提供技术咨询指导。
由于服务人员业务能力强,工作态度认真,服务热情,得到了顾客的肯定。
总之,通过与顾客的与时沟通与热情周到的服务,达到了顾客的满意。
从顾客反馈的信息来看,主要是少部分顾客反映我公司产品价格有些偏高,对此我们向顾客解释我公司具体情况,取得他们的理解。
二.合同评审与合同履行情况
公司无特殊合同。
对常规合同,我们严格执行合同评审的相关规定,在正式签订合同前均进行了严格的部评审,评审容包括:
产品的品种、能源标准、验收标准、供货数量与交货期、产品价格等。
作到了既充分满足了顾客要求,又充分把握了自身的履约能力。
对于口头和订单,我们按照规定进行了详细记录,由销售员在确认产品库存,并在必要时与生产处联系后自行评审并签字。
充分满足了顾客要求。
达到了顾客满意。
由于评审工作的有效开展,保证了合同履约率。
截至目前合同履约率为100%。
三.顾客满意度测量情况
按照文件规定,我们坚持作到每季度向长期顾客和零散顾客各5家发放专用的顾客满意度调查表,并进行统计分析。
据统计,顾客满意度达到97%以上,说明广大顾客对我厂产品与服务能源是比较满意的。
四.能源管理方面
1.我们坚持每月进行部门部能源管理运行执行情况的现场检查,对于发现的问题立即要求责任人进行限期整改,并进行了跟踪检查,以保证整改效果。
2.在对相关方施加影响方面,我们对运输的服务商进行了资质审查,并与之签订了能源作业协议,并按协议规定,每月对其进行一次监督抽查,对于发现的问题立即要求其进行限期整改,并进行了跟踪检查,以保证整改效果。
总之,以上情况说明,各项活动开展得正常有效。
综合部
销售部
2017年1月12日
生产一二部管理能源报告
-、生产计划完成情况
2015年公司生产?
?
?
?
共计?
?
?
吨,实现工业总产值?
?
万元;2016年公司生产?
?
?
?
2015年、2016年主要能源消耗指标的对比情况
序号
指标名称
单位
2015年
2016年
当量值
等价值
当量值
等价值
1
综合能耗
tce
4560.32
6012.96
4837.12
6477.4
2
产品单位产量综合能耗
kgce/t
128.61
185.6
123.4
182.5
3
万元工业总产值综合能耗
tce/万元
0.495
0.652
0.298
0.463
则2016年公司完成节能量为:
(128.61-123.4)×39200.64÷1000=204.63tce
二.日常的生产调度情况
我部门根据生产工艺特点,制定了并持续改进生产调度日报表,通过报表数据对每天的生产进度进行分析,查找问题,合理调度各种生产物料,保证生产之需。
同时坚持每月召开一次生产调度会,由生产各工序负责人参加,全面总结一月生产状况,就已出现和查出的问题进行总结.分析与时处理解决,确保每月分解目标的完成,最终实现全年生产任务目标。
三.其他相关工作
我部门根据生产情况统一、规、持续改进了各类生产报表,新制定并完善生产部管理制度,针对生产能源状况修订了能源管理制度,严格落实环保制度,规生产安全操作规程,推行了生产现场标准管理、建立了技术革新奖励制度,针对各工种开展了不同的技能培训,做到特种岗位工持证上岗,进一步提高了职工的技术水平,并坚持开展职工技能大赛,调动职工学习积极性,严把质量关,积极听取职工建议,尽最大努力为职工创造良好的生产环境,落实国家节能减排政策。
注重资源循环利用,积极推广节能技术、生产新工艺,力争实现企业最大效益化。
生产一二部
2016年11月22日
二O一七年管理评审报告
一.评审会召开日期:
2017年1月15日
二.评审会议地点:
公司会议室
三.评审会议主持人:
四.参加部门与人员:
管理者代表与中层以上干部
五.评审目的:
全面评审公司能源管理体系的持续适
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