学生组织招新计划.docx
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学生组织招新计划
【报名阶段】时间:
2012年9月11日——2012年9月17日
一、准备工作
1、9月7日(周五晚),召开全体助理会议,对招新工作进行相关的布置。
2、招新需用的展板、聘书样本、官方招新通知(纸质版)和工作条例要在9月10号之前准备好(办公室负责);应聘登记表样板要提前做好,经老师审核同意之后打印500份,需在9月10号之前完成(技术部负责)。
3、需要的物品购置:
办公用品由两校区分别购买(笔试纸张、加试纸张、胶布、胶水、中性笔、红纸、墨汁、毛笔)。
(9月10号日下午之前完成、由办公室负责)
二、宣传
1、9月8日(周六)在学校东门设置新生接待咨询台(宣传部负责)
2、9月11日(周二)将招新通知送到广播台(值班助理完成)。
3、9月11日(周二),在各个寝室楼下张贴招新通知(宣传部负责)。
4、9月11日—17日,在学生食堂门口设立咨询台。
(需带展板、应聘登记表500份、学生工作助理工作条例2份、《关于招聘第十八届学生工作助理的通知》(5份)、聘书及优秀助理证书若干)(办公室准备)。
5、军训期间,安排助理随齐老师巡视军训情况,并熟悉各学院辅导员,有必要可在军训休息时间为新生介绍、宣传学生工作助理招新事宜。
咨询台值班安排:
9月12日(周三)
11:
00—12:
30(五人)
16:
30—18:
00(五人)
9月13日(周四)
11:
00—12:
30(五人)
16:
30—18:
00(五人)
9月14日(周五)
11:
00—12:
30(五人)
16:
30—18:
00(五人)
9月15日(周六)
11:
00—12:
30(五人)
16:
30—18:
00(五人)
9月16日(周日)
11:
00—12:
30(五人)
16:
30—18:
00(五人)
9月17日(周一)
11:
00—12:
30(五人)
16:
30—18:
00(五人)
注意事项:
1、招新过程中所有工作人员要求佩带工作证,言行举止得体,维护良好的学工形象。
2、招新过程中所有工作人员需准时到岗,不能到岗的需自行协调好代班人员。
3、原则上填写好上交的应聘登记表需由辅导员签字、学院盖章,并于9月17日(周一)下午17:
00前由学院统一交于食堂四楼就业指导中心(上班时间上交)或者交给咨询台的值班助理(咨询台助理值班期间,值班时间见咨询台值班安排)。
在办公室值班的助理要注意接收学院递交来的应聘表,填写不符合规范的及时指出!
4、所有助理应认真踏实的完成自己的工作任务,注重工作的时效性,争取在第一时间完成自己的工作。
所有助理应团结一致,站好自己作为第十七届助理的最后一班岗!
【笔试阶段】时间:
2011年9月18日——2011年9月21日
一、通知
1、9月18日(周二)晚根据已经上交的登记表按学院、年级、专业整理好。
对11级应聘同学必须要求综合测评名次在班级前40%且单科没有不及格现象。
从而选出有资格参加第一轮笔试的同学,名单录入电脑(两人),制作通知文件和广播稿。
(9月17日晚根据报名人数确定所需教室数目,拟定申请教室,请齐老师帮忙)
2、将各笔试点的笔试同学名单确定,拟定通知文件送王老师处审核盖章、包括通知广播稿盖章。
(9月19日下午,宣传部负责)
3、9月19日(周三)制作海报,于19日晚上张贴海报(需要提前2天联系宣传栏的位置)。
(由宣传部负责)
4、9月20日(周四)安排笔试工作。
(全体助理)
二、笔试安排
9月21日(周五)第一轮笔试
●笔试题目由王老师拟订,由助理密封装好,监考人员在笔试开始前现场拆封。
.(由办公室负责准备好笔试需要的纸张)
笔试时间:
9月21日(周五)晚18:
30——20:
30
考场安排:
就业指导中心报告厅(根据面试人数确定所需场地,教室申请请齐老师帮忙)
考场屏幕和后台设备:
助理一名
●监考人员分组:
座位分布:
待定监考:
负责助理
9月21日晚20:
50——21:
30宣传部特长加试由宣传部负责。
加试前需准备好宣传部加试所需要的纸张、墨汁。
监考人员须知:
佩带工作证,态度和蔼!
17:
00将考场所需物品准备好(稿纸、试题)
18:
00引导考生入场并按要求入座,签到(注意迟到者)
18:
20待考场就绪,分发稿纸每人两张,说明考试要求
18:
30现场拆封试题并将题目打在多媒体屏幕上
18:
30考试正式开始,监考人员通知考生在稿纸的第一页左上角写明学院、专业、年级、姓名,提醒大家要写清题目,字迹工整。
20:
30全部收卷(监考助理提醒参加加试的同学留下来)
20:
50加试开始
21:
30全体试卷装订姓名,在就业指导中心批改试卷,试卷批改采取密封批改和正反打分制。
●阅卷评分细则
1、文字书写工整,语言通顺、优美。
2、思想认识高,有服务意识、协作意识、集体意识。
3、能正确理解学生工作助理队伍。
4、提到有“工资”、“钱”,以及无服务意识、协作意识等酌情扣分。
5、宣传部加试的应具有更好的文字功底,同时熟悉通讯采访等文章的书写,需修改熟悉微博维护工作。
6、技术部加试的应该具有熟练操作办公软件的能力,例如excel、word等常用软件的基本操作要掌握。
备注:
评委在打分时只需要给出最后分数即可。
采取85分制,可以录取的85分以上,可以考虑的80-----84分,淘汰的80分以下。
【面试阶段】时间:
2011年9月24日——2011年9月26日
1、9月22日—23日结束评卷,并选出确定下一轮面试人员名单。
拟定通知文件送王老师处审核盖章(包括通知广播稿盖章)。
(9月24日上午,宣传部负责)
2、9月24日(周二)安排面试工作及各院面试时间段,并由招新助理短信通知面试人员面试时间、地点。
4、9月24日写好海报并张贴海报,于24日晚上张贴海报(需要提前2天联系宣传栏的位置)。
(由宣传部负责)
5、9月25日(周二)晚召开面试任务分配会议,明确分工。
•面试安排:
9月26日(周三)第二轮面试(张园、徐国负责)
●面试时间下午14:
30——17:
30
●候试地点:
就业指导报告厅
●分组:
试讲教室面试点:
主考官副考官记录员联络员(各一人)
接待室面试点:
主考官副考官记录员联络员(各一人)
办公室面试点:
主考官副考官记录员联络员(各一人)
大厅:
维持秩序(两人)
●面试要求
面试时间3—5分钟每人,包括应聘者自我介绍和考官提问
●评分细则
1、面试成绩总分为100分,其中口头表达占30%、礼仪占30%、形象占20%、其他20%:
口头表达分:
口头表达能力强,普通话良好、口齿清楚打24分—30分、一般打18分—24分、较差打18分以下;
礼仪分:
心理素质好(有礼貌、不怯场)打11—15分、一般打7分—11分、较差打7分以下;
思想认识好(态度端正、服务意识强)打11—15分,一般打7分—11分、较差打7分以下;
形象分:
形象很好打16分—20分,一般打12分—16分,较差打12分以下;
其他:
应变能力、创新能力等较好打16—20分、一般打12份—16分、较差打12分以下。
评委按分项考察、综合打分(即打一个总分)的原则来打分。
评委在打分时只需要给出最后分数即可。
采取85分制,可以录取的85分以上,可以考虑的80-----84分,淘汰的80分以下。
重点考察应聘学生的思想态度和责任心,考察宗旨:
态度决定一切,能力在于培养!
这方面比较突出的同学,可酌情提高其面试分数。
•后续工作:
•面试结束立即汇总面试结果,9月26日晚需将所有结果录入电脑(技术部负责)。
•9月27日商讨决定进入第三轮复试的名单。
(初步名单按从高到低和兼顾学院平均:
学院单列、分数优选)
•待名单确定之后,按学院分开排列整理,用A4纸打印,供制作海报用(技术部负责)。
备注:
录取进入第二轮的比例为5:
2(即500人取200左右),11级与12级比例为1:
10(即第一轮10级至多录取?
人),心理健康志愿者服务队与其他部门比例为1:
4(即心理健康志愿者服务队至多录取50人,其他部门总计?
?
?
人左右)。
第三轮复试阶段】时间:
2011年9月28日——2011年10月10日
•通知
1、9月27日(周四)晚根据笔试结果所确定的名单,拟定广播稿,9月28日送至南校区王老师处审核盖章,并由值班助理送至广播台。
2、9月28日(周五)制作海报并张贴,宣传部完成。
3、9月28日将广播稿送至广播台。
(值班助理完成)
4、9月29日(周六)短信通知个人(你好,我是学生工作助理,
经过考核你已顺利通过笔试,请准时于10月10日下午14:
00到食堂四楼就业指导报告厅参加最后一轮复试)(办公室)
•复试安排
10月10日(周三)第三轮复试(面试)
●时间:
10月10日(周三)下午14:
00——17:
30
●候试地点:
就业指导报告厅
●会场安排:
(每组老师一名,助理三名)
试讲室:
齐老师(主考)副考官记录员联络员
接待室:
何老师(主考)副考官记录员联络员
会议室:
副考官记录员联络员
报告厅:
维持秩序(助理两名)
心理健康志愿者服务队由其负责人负责,联系陶老师。
复试结果当天统计汇总好,经严格商讨并充分听取主考老师意见之后,才可确定录取名单。
以上为第十八届学生工作助理招新计划粗稿,其中具体事宜会做具体安排,其他事宜会遵从指导老师安排,具体的时间也可能会有所变动,以后会另行通知!
学生工作助理总队
2012年8月
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