PowerPointPPT办公软件教程教材.docx
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PowerPointPPT办公软件教程教材
PowerPoint
(PPT)教程
使用PowerPoint制作写真集的一些技巧
核心提示:
很多朋友非常羡慕明星们漂亮的写真集,其实制作写真集,不是很难的。
第一步,制作写真集封面
首先是要制作写真集封面,封面制作的好坏,就尤如商品的包装,吸引人的明星写真,要做得名副其实!
1.启动PowerPoint,在出现的“新建演示文稿”对话框中,选“空演示文稿”项。
当然你也可以选择其他的格式,最重要的是你所选的格式必须合乎你心中的设计方案。
2.在出现的“幻灯片”选项中选取右下角的空白版式。
自然你也可以选其他的版式。
3.单击“格式”菜单中“背景”项,通过下部的下拉框改变背景颜色(如渐变色和各种底纹图案等),选好后按“应用”按钮。
如果你选择“全部应用”那么你所建立的所有的幻灯片将采用一种背景。
4.根据你个人爱好,插入一些图形、图片,如选择工具栏中的“插入剪贴画”按钮插入剪辑艺术库中的图案,你也可以选择“来自文件”将你喜欢的图片插入其中,然后调整他们的大小。
5.选菜单栏中的“插入/文本框”或相应按钮加入图片册名称等文字内容,并对字体、字号、文字颜色等进行调整。
例如我录入的就是“我的偶像”这个名称,并对它进行了花边整理,还对它插入了背景音乐。
第二步,制作写真册目录
光制作好了还不行,还要加个搜索功能。
方便用户。
观看写真集
1.按“新幻灯片”按钮加入一张空白页。
2.单击“文本框”按钮逐行加入各张图片的名称。
3.选中第一类图片名称的文字,然后单击菜单栏“幻灯片放映/动作设置”项,在弹出的“动作设置”窗口中执行如下操作:
选“单击鼠标”标签,点中“超级链接到”选项,打开下拉列表,选中第一张图片所在的幻灯片,按“确定”按钮。
4.按同样方法,依次设定好其他目录内容与相应图片类的链接。
在你没有插入图片到幻灯片中的时候,你可以把这一页空起来,在你插入图片以后再来编辑这一页。
第三步,制作写真集的内容
封面目录制作好之后,当然我们要做的是将选好的各张图片依此加入到图片册中,形成图片册的主体,不然的话我们的“影集”岂不是空有其名吗?
其方法是:
1.单击菜单栏中的“插入/新幻灯片”或工具栏中相应按钮,加入一张空白幻灯片。
2.单击菜单栏“插入/图片/来自文件”,插入图片册中第一张图片,并调整图片大小。
如果需要对图片的亮度、对比度等进行调整,可以调出“图片”工具栏,利用其中提供的工具即可进行。
3.用制作封面的同样方法,改变图片所在页的背景颜色,加入图形修饰和图片文字说明等,甚至你可以插入同样的画面,然后将此图片缩小并放置在角落,这样就有了画中画的效果了。
当然,其他的效果只能根据你的创意而为之了。
4.重复上述1~3步,依次制作好其余各张图片页的内容及文字说明。
直到你的图片完全的放到你的演示稿中为止。
这样,一本漂亮的个人图片册就做好了,你只需单击“幻灯片放映”按钮就可慢慢享受美妙的图画了。
但是这样的演示文档你会满意吗?
如果你还想进一步的优化它,接下来的就是给它一个完美的结束标识了
最后一步,做一个写真集结束标识
1.在“插入/新幻灯片”中选择“空白”格式的幻灯片,单击“确定”。
2.在“插入/图片/来自文件”选择框中选择已设计好背景图片的文件名,单击“插入”按钮。
这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。
3.调整好图片的大小,是图片刚好铺满整个空画面。
选定图片框,在“编辑”菜单中选择“复制”,将图片放入剪切板中,我们后面的操作将反复使用到这幅图片。
4.用图片上的“裁剪”工具保留图片下部的一小部分,将保护的图片移出幻灯片外。
(为方便后面的操作)
5.单击“编辑”菜单,选择“粘贴”,以下操作同第4条,保留图片的上部图片。
这些图片将制约着滚动屏幕的出现和隐去区间。
6.选种最初放置的背景图,在屏幕下面的“绘图”菜单中选择“叠放次序”,单击“置于底层”,或右击鼠标,在弹出对话框行如上操作。
此时,幻灯片上有了三幅图片:
完整的背景图,上部图片和下部图片。
7.首先将完整的背景图在幻灯片上放好,然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好,注意要看上去就好像是一幅完整的图似的。
8.单击“插入/文本框/文本框”,在文本框中输入要演示的文本。
9.先将文本框在“叠放次序”中“置于底层”,然后再将文本框“上移一层”。
10.决定文本框的动画方式:
单击“幻灯片放映”,选择“自定义动画”,在动画效果中选择“从下部缓慢移入”,单击“确定”。
11.在放置文本框时,要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部,如文本内容较长,尽管从幻灯片的上部伸出,多长都没有关系。
12.现在就可以按一下“幻灯片放映”的快捷键,看一看刚才制作的字幕如何,可以的话,就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容。
是不是很容易呢,大家只要按上面的步骤做做。
呵。
一个漂亮的明星写真就有了。
在PowerPoint中插入视频的两种方法
核心提示:
在Powerpoint中通过shockwaveFlashObject控件插入SWF格式动画已是家常便饭。
但很多情况下,演示文档还需要视频做辅助,我们介绍在PowerPoint2007中插入视频的两种方法。
为追求更完美效果,在Powerpoint中通过shockwaveFlashObject控件插入SWF格式动画已是家常便饭。
但很多情况下,演示文档还需要视频做辅助,下面我们介绍在PowerPoint2007中插入视频的两种方法。
直接插入法
这是最简单方法。
用该法插入的视频,在演示界面中仅显示视频画面,和插入图片十分类似。
可以说,这是一种无缝插入,效果相当不错,但同时局限性也很大。
首先,该法仅支持插入AVI、MPEG和WMV等WindowsMedia格式视频,而像RMVB等其它格式均不支持,不能不令人遗憾。
其次,用该法插入的视频,演示时只能实现暂停和播放控制,若想自由选择播放时间可就无能为力了,而且一旦切换到另一张幻灯片,再切换回来,则视频会自动停留在开始部分,大为不便。
方法:
在PowerPoint2007中单击“插入”标签,点“影片/文件中的影片”,打开“插入影片对话框”,选择影片文件,点“确定”按钮,插入影片的第一帧出现在幻灯片中,选中该视频,你可对播放画面大小自由缩放。
PowerPoint2007提供了两种播放方式,一种是放映时自动播放,一种是放映时单击播放,选用哪一种,就看你的需要了。
WindowsMediaPlayer控件法
如果想自由控制视频的播放进度,不妨采用WindowsMediaPlayer控件法,幻灯片中会出现WindowsMediaPlayer的简易播放界面,利用播放器的控制栏,可自由控制视频的进度、声音的大小等。
双击还可自动切换到全屏播放状态,和用WindowsMediaPlayer观看影片没什么区别。
第一步:
开启控件功能。
默认PowerPoint2007的控件功能处于豫藏状态,因此,用该法前,先得开启控件功能。
在PowerPoint2007中点OFFICE按钮,选择“PowerPoint选项”,打开“PowerPoint选项”设置框,在“常用”项中勾选“在功能区显示‘开发工具’选项卡”,点“确定”,回到PowerPoint2007编辑界面,则功能区多出一新选项卡,即“开发工具”。
第二步:
插入视频。
单击激活“开发工具”选项卡,点“控件”项中的“其它控件”,弹出对话框,选中“WindowsMediaPlayer”,点“确定”,鼠标变成“+”状,拖动,则WindowsMediaPlayer播放界面出现在幻灯片中,选中,点击右键,选择“属性”,弹出对话框,在“URL”项中输入视频文件的路径和全名称(若视频文件和幻灯片文件在同一文件夹中,则无需输入路径)。
关闭“属性”框,设置成功。
小提示:
在插入rmvb格式的视频后,会发现打不开,这是因为WindowsMediaPlayer不支持这个格式的缘故,这个问题可以通过安装FFDshow解码器解决,安装解码器后,也可以嵌入FLV格式的视频了。
PowerPoint一秒钟快速在PPT里
插入100张图片
核心提示:
如果要插入几十甚至几百张图片,并且要求每张图片插入到每张幻灯片页面上(即有几张照片就要有几张幻灯片)你会怎么做?
如果要插入几十甚至几百张图片,并且要求每张图片插入到每张幻灯片页面上(即有几张照片就要有几张幻灯片)你会怎么做?
按照常用的方法点击“插入→图片→来自文件”菜单命令,然后一个一个选择需要的图片,或者点击“格式→背景”命令,将图片作为PowerPoint的背景导入,这样也太浪费时间了。
在这种情况下,可以借助PowerPoint强大的宏功能,将多步操作合并为一步,批量插入图片。
第一步:
首先准备好图片,假设在C盘下面的Pictures文件夹内有100张jpg格式的图片,如“C:
Pictures1.jpg”、 “C:
Pictures2.jpg”、“C:
Pictures3.jpg”等,文件名是有序的数字
第二步:
启动PowerPoint2003,按下Alt+F11键打开VisualBasic编辑器窗口,点击“插入→模块”菜单命令,在弹出的代码编辑窗口中输入以下代码:
SubInsertPic()
DimiAsInteger
Fori=1ToActivePresentation.Slides.Count
ActivePresentation.Slides(i).Select
WithActiveWindow.Selection.SlideRange
.FollowMasterBackground=msoFalse
.Background.Fill.UserPicture"C:
Pictures"&i&".jpg"
EndWith
Next
EndSub
第三步:
关闭VisualBasic编辑器窗口,上面的模块代码会自动保存。
此时,连续按Ctrl+M键建立与图片数目相等(如:
100)的多个空白幻灯片。
按Alt+F8键打开宏对话框,选中我们上面建立的InsertPic宏,点击“运行”即可,100张图片很快就自动插入到幻灯片中
学做乔布斯简洁风格单色Powerpoint文档
核心提示:
乔布斯的PPT可谓惜墨如金,有时候他讲了一大段,PPT上却仅仅显示一个词组,且背景色总是蓝灰色(也被称为苹果灰),而文字只有白色,没有其他任何颜色。
乔布斯的PPT可谓惜墨如金,有时候他讲了一大段,PPT上却仅仅显示一个词组,且背景色总是蓝灰色(也被称为苹果灰),而文字只有白色,没有其他任何颜色。
这就是典型的单色简洁风格PPT,这样的配色和排版简洁明快,为图片、图表留下了足够的颜色空间,不必再为图片、图表颜色是否与背景的颜色协调而烦恼。
单色PPT的特色就是简约,简约不是简单更不是简陋。
简约是希望在一页PPT上只展示一个主题,如果有多个主题需要展示,就要把它们分开放在不同的页面上。
好的PPT不怕页数多,怕的是为了减少PPT页数,把所有的东西都堆在一页上。
试想一下,如果乔布斯的PPT堆满了文字、产品的参数,还能那么吸引人吗?
单色PPT的制作精髓
1.版式
如果版面上只有一个焦点,放的位置就要特别考虑了。
例如纯文字的话焦点要在垂直中间偏上一点的位置。
如果是图片和文字混合排列,则左侧1/3的地方放置图片,右侧2/3的地方放置文字。
2.背景色
背景色设置为单色。
如果你感觉单色的比较单调的话,可以做渐变色的效果。
例如第一个渐变光圈R10,G19,B30;第二个渐变光圈R20,G38,B60;第三个渐变光圈R81,G105,B133。
3.图表
图表的颜色可以丰富一些,可以突出重点一些,例如突出苹果的数据,可以这么操作:
首先在“插入”→“图表”中选择“三维饼图”,接着在“图表工具”→“布局”→“图例”中选择“左侧显示图例”,再右键点击图表选择“三维旋转”,最后选中饼图代表苹果的部分,用鼠标轻轻向下移动一点。
4.图片
做PPT就要用图说话,很多时候一张好图胜过千言万语。
挑选图片时要注意,有的图片有自己的白色背景,怎么看都感觉怪怪的,需要去掉才能跟PPT的背景完美地融合。
那怎么才能去掉图片的背景呢?
PPT2010新增加了“删除背景”图片处理工具,我们要借助它的力量。
选中图片,在“图片工具”→“格式”中选择“删除背景”,就可以看到“标记要保留的区域”和“标记要删除的区域”两个按钮。
调整选择框的大小划定将要删除的区域,然后点击“标记要保留的区域”,标记需要保留的部分,再点击“标记要删除的区域”,标记需要删除的部分,最后选择“保留更改”即可。
PPT修改图片的效果虽然比不上Photoshop,但是基本能满足我们制作PPT的要求了。
5.动画
用多种动画效果组合成新的效果。
例如把一张图片从中间移动到左侧并略微缩小(这个效果的名称是“神奇移动”),在PPT中可以用两种动画组合实现:
选中图片通过动画选项卡添加动画,然后选择“动作路径”中的“直线”,移动动作路径的末端(红色箭头)到你想要的位置,再选择“添加动画”→“强调”→“放大缩小”,接着打开“动画窗格”(图4),在“选项效果”→“尺寸”→“自定义”里输入“90%”,最后在“选项效果”→“计时”→“开始”中选择“与上一动画同时”即可。
学PowerPoint模板技巧提高制作效率
核心提示:
PowerPoint模板的应用可能不被人注意。
如果能巧妙地利用PowerPoint模板,就可以为我们带来极大的方便,提升我们的工作效率。
灵活调用模板
PowerPoint提供的模板非常丰富,可以根据需要灵活选用:
选择“文件”→“新建”,在打开的任务窗格中可以看到它提供了“新建”、“根据现有演示文稿新建”和“根据模板新建”三种调用模板的方式。
“新建”下又有“根据设计模板”和“根据内容提示向导”等方式。
而单击“根据现有演示文稿新建”下的“选择演示文稿”,可以将现有演示文稿作为模板建立新文件。
“根据模板新建”下则有“通用模板”和“M上的模板”等多种选择,单击“通用模板”可以打开“模板”对话框,选用系统安装的各种模板。
网络模板上文已经做过介绍,这里不再重复。
灵活选用幻灯片模板
PowerPointXP之前版本调用模板很死板,演示文稿中的幻灯片只能应用同一种模板。
PowerPointXP对此作了很大的改进,你可以给演示文稿中的幻灯片选用各种模板:
首先选中“视图”菜单下的“任务窗格”,打开“幻灯片设计”任务窗格。
并在“普通”视图下选中要应用模板的幻灯片(如果有多个幻灯片要应用同一模板,可以按住Ctrl键逐个选择),最后再将鼠标指向任务窗格中显示的某个模板,单击右侧的下拉按钮打开菜单,选择其中的“应用于选定幻灯片”即可。
套用更多的网络模板
PowerPointXP自身携带的模板总是有限的。
不过,可从微软公司的站点免费下载更多的网络模板,选择“文件”→“新建”,然后单击打开的任务窗格下方的“M上的模板”按钮,即可打开该站点上的中文模板库。
它包括了“出版和教育”、“办公”、“简报”等十四大类共二百多个模板。
只要单击网页上的模板类型链接(如“出版和教育”),就可以在网页上看到该类模板的名称和提供商等内容。
按下“预览”按钮即可进行预览,而单击某个模板名称,就会显示“模板最终许可协议”,在接受协议后单击“在PowerPoint中编辑”,IE就会将模板下载到你的硬盘中,并会自动用PowerPoint打开该模板。
如果你对模板的效果满意,可以用“另存为”将它保存为模板,以后就可以像普通模板那样方便调用了。
快速应用配色方案
不知道大家注意过没有,在PowerPoint中的“配色方案”其实是一种特殊的模板,如果你想将某个配色方案应用于多个幻灯片,可以按住Ctrl键选中“幻灯片”窗口中的多个幻灯片,然后单击“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”,最后单击任务窗格中你喜欢的“配色方案”,则所选幻灯片就会使用这个配色方案。
如果你想将设计模板、动画方案或文字版式快速应用于多个幻灯片,也可以使用这个技巧。
右键新建自己的文件
先进入C:
DocumentsandSettings名Templates文件夹下,右击,选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”新建一个PowerPoint文件,再双击此文件,然后对其中颜色、字体等进行自行定义。
最后,选中它,把它改名为pwrpnt10.pot文件。
以后在“资源管理器”中右击鼠标,选择选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”,再双击新建的演示文稿,你就会发现,它已经套用了在pwrpnt10.pot文件中的设置了。
从而可以制作出自己的个性PowerPoint演示文件,真是方便极了。
用“内容提示向导”新建文稿
“内容提示向导”也是一种特殊的模板,它是根据需求定制的一系列模板的集合。
PowerPoint开始“内容提示向导”的方法是:
单击“文件”菜单下的“新建”,您就可以看到“新建演示文稿”任务窗格,单击其中的“根据内容提示向导”即可打开“内容提示向导”对话框。
您只需经过选择演示文稿类型、确定输出类型(屏幕输出、Web演示文稿等)和输入演示文稿选项几个步骤,就可以在“幻灯片”选项卡中看到符合特定任务要求的一系列模板。
您只要逐个选中模板中的幻灯片,根据需要插入文字和图片,就可以完成演示文稿的制作。
安装外部模板
模板是以文件的形式存放的。
因此,如果从网上或光盘上找到一些Word模板,只要把它们拷贝到C:
DocumentsandSettingsAdministratorApplicationDataMicrosoftTemplates文件夹下(Windows2000/XP)或C:
WindowsApplicationDataMicrosoftTemplates文件夹下即可(Windows9x/Me)。
利用“只读法”使用多个模板
同样也可以使用“只读”法来制作多个模板:
可以先在一个文件夹下生成几个PPT文件,然后分别双击,并用PowerPoint打开它们,并在其中进行一番设置,制作成多个“模板”。
接着再选中它们,右击,选择“属性”,在打开的“属性”窗口中选中“只读”前的小钩,把多个“模板”文件设置成只读文件。
以后要应用某一个“模板”文件时,只要双击它,此时PowerPoint会打开一个以当前选中的“模板”文件为蓝本的副本文件,只要按下Ctrl+S键,PowerPoint就会弹出“另保存”对话框供另存文件,而且原来“模板”文件中的内容并不会被覆盖。
利用这种方法理论上可以实现无数个“模板”,真是方便极了。
将演示文稿另存为模板
如果得到了一个制作精美的演示文稿,希望在以后自己制作演示文稿时也能用到这样的设计。
这时就可以将它另存为模板:
单击“文件→新建”,在“新建演示文稿”任务窗格的“根据现有演示文稿新建”之下,单击“选择演示文稿”,再选择所需的演示文稿,然后单击“创建”。
接着,删除新模板中不需要的文本、幻灯片或设计对象,然后确认更改。
完成修改以后执行“文件”菜单中的“另存为”。
在“文件名”框中,键入模板的名称。
在“保存类型”框中,单击“演示文稿设计模板”,单击“保存”按钮即可。
在新建模板以后,新模板就会在下次打开PowerPoint时按字母顺序显示在“幻灯片设计”任务窗格的“可供使用”之下,供使用。
更改新演示文稿的默认设计
当单击“常用”工具栏上的“新建”按钮时,PowerPoint将会显示一个使用默认的设计幻灯片。
其实,完全可以更改这个设计以使它总是包括一些常用元素,这样就不需要每次创建演示文稿都去更改这些内容了,带来很多方便:
单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。
然后选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”。
接着,就能在幻灯片母版上进行更改了。
做完更改后,在“幻灯片母版视图”工具栏上,单击“关闭母版视图”。
最后,选择“文件”→“另存为”。
在“保存类型”框中,选择“演示文稿设计模板”;在“文件名”框中,键入“blank”,再单击“保存”。
关闭模板。
小提示
必须要注意,如果想要将blank.pot作为默认设计,必须将它保存在“另存为”对话框的默认路径下。
而且必须将模板命名为“blank.pot”。
快速使用其他的模板
PowerPoint允许使用其他人制作的模板或者是从其他人制作的幻灯片中提取模板,应用到自己的幻灯片中:
先打开自己希望更改模板的演示文稿,然后选择“格式”→“幻灯片设计”,这时会在主窗口的右边出现“幻灯片设计”任务窗格,然后将滚动条拉到最下方,单击“浏览”。
然后就可以在弹出的文件选择对话框中选择想要借用的模板文件pot或者是ppt、pps文件,甚至可以选择一个Web页文件来作为模板。
应用多个模板版式
PowerPoint完全支持在一个演示文稿中使用多个模板!
这样,就不用为版面单调而发愁了:
先打开想要更改模板的幻灯片,选择“格式”→“幻灯片设计”,这时在主窗口的右边会出现一个“幻灯片设计”任务窗格。
只要将鼠标移到希望应用的模板上(请不要着急单击模板),此时在模板右边会出现一个向下的箭头,单击此箭头,在弹出菜单中执行“应用于选定幻灯片”。
这样,这个幻灯片就具有了一个和其他页面不同的模板了。
设置默认模板
如果更改了默认的“空白”设计模板,却又希望重新将原始默认设计应用于演示文稿。
可以这样操作:
首先打开要应用默认设计的演示文稿,再单击工具栏上的“设计”按钮,在“可供使用”之下,单击第一项“默认设计模板”即可。
如果希望对所有新演示文稿都应用原始默认设计,可以重命名blank.pot文件或删除它。
在PowerPoint中替换或者添加幻灯片模板
如果想要替换或添加幻灯片母版,可以选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”。
然后单击“幻灯片母版视图”工具栏中的“设计”按钮。
如果要替换演示文稿中的选定母版,而不是所有的母版,那则在左侧的缩略图选择母版。
接着在“幻灯片设计”任务窗格中,指向所需要的模版,单击箭头。
然后如果要使用新设计模版的母版替换所选定的母版,请单击“替换所选设计”;如果想要使用新设计模版的母版替换所有的当前母版,请单击“替换所有设计”;要在演示文稿中添加新的设计模版和母版,请单击“添加设计方案”。
PowerPoint竟也可制作3D立体效果
核心提示:
想制作简单的3D课件,却对专业的3D软件望而生畏?
不必苦恼,用PowerPoint也可解燃眉之急。
想制作简单的3D课件,却对专业的3D软件望而生畏?
不必苦恼,用PowerPoint也可解燃眉之急。
只要巧妙利用它的三维设置功能,同样可
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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