新沂市政府采购委托代理协议书.docx
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新沂市政府采购委托代理协议书
新沂市政府采购委托代理协议书
委托人(甲方):
受托人(乙方):
新沂市政府采购中心
根据我国《政府采购法》、《合同法》及有关规定,甲方委托乙方对下述项目组织实施政府采购,双方就委托事宜达成如下协议:
第一条采购项目描述
(一)采购项目名称:
(二)政府采购编号:
(注:
编号由采购中心补充)
(三)财政预算资金:
元
第二条采购需求
采购项目具体要求见附件:
《政府采购需求方案》。
第三条委托期限
本项目委托期限自年月日起至中标或成交通知书发出为止。
第四条甲方的权力、义务和职责
(一)甲方向乙方提供本项目的采购需求方案,并对该方案的合规性、完整性和明确性负责。
(二)甲方保证采购项目的前期准备工作已经完成,将为采购项目的实施提供必要的条件,并进行配合。
(三)甲方对乙方拟定的招标文件(谈判文件、询价通知书等)确认稿可以进行审核,提出合理的修改意见,并对采购文件进行最终确认。
(四)甲方不得要求乙方违背《政府采购法》及相关规定,采购其指定的货物和服务,或确定其指定的供应商为中标、成交供应商。
(五)甲方应协助乙方完成本委托项目的有关采购事项,应配合和参加乙方组织的采购答疑、开标、谈判等有关采购活动。
(六)甲方在采购过程中提出项目变更或项目终止的,由此可能产生的法律责任,有甲方自行承担。
(七)甲方负责编制标底,并确保密封保存直至评标时按规定公开。
标底应是采购预算的具体化,标底的编制要以招标项目批准的预算为基本依据,不得高于批准的预算。
(八)甲方可按照相关规定授权委托1-2名本单位工作人员作为本采购项目的采购人代表,采购人代表可以作为评标委员会(或评审小组)的成员列席评标活动,但不得以专家身份参与本部门或本单位采购项目的评标。
(九)甲方委托人员应准时参加评标或评审会,对评标或评审内容负有保密责任。
如果甲方不参加评标或评审会,或者放弃评标或评审成员资格的,应提前通知乙方。
(十)甲方应当在收到评标报告后5个工作日内,按照评标报告中推荐的中标候选供应商顺序确定中标供应商。
逾期未确认中标供应商、且不提出异议的,视为确认评标报告中评标委员会推荐的第一顺位中标候选人为中标供应商。
(十一)甲方应当及时与中标或成交供应商签订政府采购合同。
延迟或者拒绝与中标或成交供应商签订政府采购合同的,由甲方承担相应的法律责任。
(十二)如果采购项目有需要,甲方应及时办妥按国家规定必须办理的有关手续或证件。
(十三)甲方应按照《新沂市政府采购项目验收管理暂行办法》的规定,负责组织对采购项目的验收。
(十四)如果供应商对招标文件(谈判文件、询价通知书等)提出询问或质疑,该询问或质疑的内容来源于甲方提供的《政府采购需求方案》的,由甲方负责答复;乙方如果收到该类询问或质疑,应向甲方及供应商及时履行告知义务。
第五条乙方的责任和权力、义务
(一)乙方根据甲方提供的《政府采购需求方案》编制采购文件并经甲方确认后,在5个工作日内根据《政府采购法》规定的方式开始组织采购。
(二)乙方应根据政府采购有关法律和政策组织实施采购活动,及时向甲方沟通采购执行情况。
如需要甲方配合的,乙方应提前通知甲方。
(三)根据采购项目的需要,由乙方负责从政府采购监督管理部门设立的政府采购评审专家库中依法抽取政府采购评审专家。
(四)乙方负责组织采购项目的评标或评审会,但不作为评标委员会或评审小组的成员。
(五)乙方应将评标委员会或评审小组确定的中标或成交结果在5个工作日内书面通知甲方,并根据规定在发布中标或成交公告的同时,向中标或成交供应商发出《中标(或成交)通知书》。
(六)甲方的委托违反政府采购法有关规定的,乙方应要求甲方纠正,拒不纠正的,乙方可以拒绝接受委托。
(七)乙方超越代理权限进行采购,或乙方未依法进行采购,致使采购结果无效的,乙方应承担法律责任。
(八)乙方不得将采购项目委托给第三方实施采购,否则乙方应承担相应的法律责任。
(九)如果供应商对招标文件(谈判文件、询价通知书等)提出询问或质疑,该询问或质疑的内容非来源于甲方提供的《政府采购需求方案》的,由乙方负责答复;甲方如果收到该类询问或质疑,应向乙方及供应商及时履行告知义务。
第六条协议的解除
(一)因采购任务取消,甲方有权解除本协议。
(二)经双方协商解除委托代理协议。
第七条争议的解决
甲乙双方应本着相互理解、相互支持的原则,积极配合共同做好本采购项目政府采购工作。
若发生争议,双方应通过友好协商,妥善解决;协商不成的,可提请政府采购监督管理部门调解;调解不成的,可以向仲裁机构申请仲裁或者向法院提起诉讼。
第八条其他
本协议书自甲、乙双方加盖单位公章后生效。
协议书中未尽事宜,由双方另行协商确定。
本协议书1式2份,甲乙双方各执1份。
委托人(公章):
受托人(公章):
单位地址:
单位地址:
法定代表人:
法定代表人:
联系人:
联系人:
日期:
日期:
附件:
政府采购需求方案
一、项目说明
(一)项目简介
(注:
自定义格式说明,介绍内容不少于但不限于:
项目名称、实施背景、实施地点、总体要求、项目预算等)
(二)投标人资格条件要求
1、基本条件:
(1)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件;
(2)供应商投标前已通过检察机关廉洁资格审查,并能够提供《供应商行贿犯罪档案查询告知函》。
2、项目要求投标人具备的特定条件:
(注:
不得设置以下倾向性或者排斥潜在投标人的条款:
限定投标人注册资金、所在地、经营时间等;
设置高于或低于国家标准的资格条件;
其他倾向性或者排斥潜在投标人的内容等。
可以要求参加政府采购的供应商提供有关资质证明文件和业绩情况。
)
(1)
(2)
3、投标人资格性检查资料明细表
序号
资料名称
提供方式
备注
原件
复印件
1
供应商行贿犯罪档案查询告知函
与投标文件同时提交
按要求装订
在投标人机构所在地或新沂市人民检察院办理
2
投标人《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》或三证合一后的营业执照
与投标文件同时提交
按要求装订
3
投标人法定代表人身份证
与投标文件同时提交
按要求装订
法人代表亲自参加投标时提供
授权代表人身份证
与投标文件同时提交
按要求装订
授权代表参加投标时提供
法人代表授权委托书(格式)
与投标文件同时提交
按要求装订
4
投标保证金证明材料(转账支票、汇票或本票)
与投标文件同时递交
按要求装订
5
6
二、项目技术要求
(注:
自定义格式提供)
三、项目商务要求
(一)工程质量要求
1.1建设工程施工活动及其产品的质量,应保证工程的固有特性满足采购人的需要并符合现行国家法律、行政法规和技术标准、规范的要求。
1.2施工质量要达到的基本要求是:
施工建成的工程实体按照国家《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013和相关专业验收规范检查验收合格。
施工质量验收合格应符合下列要求:
(1)符合《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013和相关专业验收规范的规定;
(2)符合工程勘察、设计文件的要求;
(3)符合施工承包合同的约定。
(二)报价
2.1本工程实行工程量清单招标,采用综合单价法进行报价。
2.2综合单价指完成工程量清单中一个规定计量单位项目所需的人工费、材料费、施工机具使用费、企业管理费、利润、工程保险,并考虑风险因素等全部费用,要求工程量清单报价与工、料、机报价及对应的报价分析相符,与拟建工程的施工组织设计或施工方案相符。
相同的子目只允许有一个报价;
2.3报价人应根据采购人提供的工程量清单及施工图纸、谈判文件及补充公告、施工现场实际情况及投标人自行编制的施工组织设计或施工方案等,依据本企业定额或参照江苏省相关行业定额及与之配套的相关补充定额,造价管理部门发布的造价信息或市场价格进行编制,自行考虑施工期间的风险因素并结合企业自身实力自主报价,然后合计出总报价。
报价不得低于企业成本价。
2.4除非谈判文件或者补充公告对工程量清单编制和报价另有说明,否则报价人必须按工程量清单中的项目和数量进行报价;报价人不得对采购人提供的工程量清单内容进行更改,不应有行间插字或删除(报价人对工程量清单内容有疑义,可以以口头或书面的形式询问采购人,是否需要更改由采购人决定)。
2.5采用工程量清单报价的,报价人应按清单中列出的工程项目填报单价和合价,每一项目只允许有一个总报价。
任何有选择的报价将不予接受,报价人未填单价或合价的工程项目,在实施后,招标人将不予以支付,并视作该项费用已包括在其它有价款的单价或合价内。
2.6除非谈判文件或补充公告另有说明,否则,技术规范要求的费用,以及为达到承诺质量标准和承诺工期需增加的费用应包括在谈判响应文件报价中;
2.7报价人在谈判响应文件报价中应充分考虑以下内容:
(1)报价人应先到工地勘察以充分了解工地位置、情况、道路、储存空间、装卸限制及任何其它足以影响承包价的情况。
任何因忽视或误解工地情况而导致的索赔或工期延长申请将不获批准。
(2)报价人应充分考虑施工期间用电、用水等能源的实际情况,增加的费用在报价时自行考虑列入措施项目清单及计价表中,施工期间此类影响,均不作任何调整。
(3)报价人应充分考虑施工过程中可能会发生水平运输、垂直运输、临时安全消防、临时设施租用、建筑垃圾堆放清运、夜间施工、赶工措施、及单项工程修改造成的小范围窝工等因素,所需费用单列,汇入措施及其他费用表中,计入总报价。
(4)在施工过程中必须严格执行本项目相关技术要求,凡施工图纸不明确,但各类法规、规程和标准、条例、规定中有要求的措施费用,请报价人自行计算,费用单列并纳入措施费报价。
(5)报价人应根据有关要求加强安全防护、文明施工工作。
文明施工、环境保护、安全施工、临时设施费等措施费用必须充分保证,其中文明施工费、环境保护费、安全施工费和临时设施费由报价人自报,计入措施项目清单报价表。
(三)验收
3.1采购人以谈判文件、中标人的谈判响应文件、合同为依据,成立验收小组,负责对项目进行全面的验收,中标人须向采购人提供详细的系统验收方案。
3.2采购人按照国家规定标准验收,没有国家标准的按行业标准验收,无行业标准的按地方或企业标准验收,中标人予以配合。
涉及安全、消防、环保等其他需要由质检或行业主管部门验收的项目,采购人须约请相关部门和专家参加项目验收。
(四)质保、维修及售后服务
4.1本项目保修期从工程竣工验收合格之日起计算。
质保期限按照以下相应条款执行:
在正常使用条件下,房屋建筑工程的最低保修期限为:
(1)地基基础工程和主体结构工程,为设计文件规定的该工程的合理使用年限;
(2)屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏,为5年;
(3)供热与供冷系统,为2个采暖期、供冷期;
(4)电气管线、给排水管道、设备安装为2年;
(5)装修工程为2年。
(6)房屋建筑工程其他项目的保修期限由建设单位和施工单位约定。
(7)其他专业技术工程保修期限应符合相关行业国家强制性标准。
4.2中标人须设有7*24小时响应维修服务电话,房屋建筑工程在保修期限内出现质量缺陷,中标人必须在接到报修电话后24小时内到现场核查情况,发生涉及结构安全或者严重影响使用功能的紧急抢修事故,施工单位接到维修服务电话后,应当立即到达现场抢修。
并由原设计单位或者具有相应资质等级的设计单位提出保修方案,施工单位实施保修。
(五)工期要求
签订合同后日内竣工。
四、评标办法
本项目选用最低评标价法。
五、其他
(一)工程价款支付
1.1预付款【提示:
“有预付款”和“无预付款”二选一】。
有预付款
预付款额度:
预付款额度为工程中标价的%。
预付款的支付时间:
在合同签订后日内支付预付款的%,在承包人主要人员及主要机械到位后日内再支付%。
预付款的扣回:
在工程进度款支付至25%到75%之间按工程进度款比例扣回。
无预付款
1.2进度款【提示:
“按月结算”、“分段结算”、“竣工后一次结算”和“双方约定其他结算方式”四选一】。
按月结算
月终按工程师确认的当月完成的有效工程量进行结算,竣工后办理竣工结算。
分段结算
按单项工程或单位工程形象进度,划分不同阶段进行结算。
本工程分为等阶段,每阶段工程完工后,进行结算。
【提示:
一般工业民用建筑可以划分为基础、结构、装饰、设备安装几个阶段。
高层建筑也可以把每完成一层作为一个结算段。
公路工程也可以分为基础层和面层两个结算段等。
】
竣工后一次结算
说明:
建设项目较少,工期较短(如在12月以内)的工程,可以实行在施工过程中分几次预支,竣工后一次结算的方法。
双方约定其他结算方式
工程完工验收合格后付工程中标价的%;审计完成后付工程总造价的;余下%作为质保金,待质保期满后无任何质量问题一次性付清工程总造价的余额(不计利息)。
【提示:
发包人和承包人可以结合具体工程的建设规模、工期长短,合同价款多少,选择工程进度款的支付方式和相应的结算时间。
】
(二)履约担保
2.1合同协议书签署前7个工作日内,中标人应向采购人提交人民币¥的履约保证金并汇入采购人指定的账户;履约保证金退还事宜在合同签订时由甲乙双方共同商定。
2.2如果中标人不能按上条规定执行,采购人将有充分的理由废除合同,并没收其投标保证金,给采购人造成的损失超过投标保证金数额的,还应当对超过部分予以赔偿;
2.3采购人不向中标人提供同等数额的工程款支付担保。
(三)现场勘察
3.1采购人定于年月日统一组织现场勘察,报价人于年月日至年月日联系采购人报名参加现场勘察活动。
除此之外不接受任何现场勘察需求。
现场勘察联系人:
联系电话:
地址:
3.2采购人向报价人提供的有关现场的资料和数据,是采购人现有的能使报价人利用的资料。
采购人不对报价人据此作出的判断和决策负责。
3.3报价人在现场勘察活动中须服从采购人指挥,且不得因任何原因使采购人及其人员蒙受损失。
报价人在现场勘察中所发生的人员伤亡、财产损失自行负责。
(四)、相关附件
4.1图纸:
采购人提供(见附件)
4.2清单:
采购人提供(见附件)
需求方案编制单位:
编制人(签名):
年月日
- 配套讲稿:
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