投标工具及广联达计价软件操作说明.docx

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投标工具及广联达计价软件操作说明

投标工具及广联达计价软件操作说明

一、软件安装：

招投标公共组件、广联达计价软件GBQ4.0、投标工具，如下列图标。

分别双击以上三个图标，按照安装向导进行安装。

完毕后，在桌面上会看到下列图标。

左为注册器图标，中为广联达计价软件GBQ4.0图标，右为投标工具图标。

二、加密锁注册：

在注册器中提取加密器号码，输入相应密码即可使用。

具体操作如下：

双击

，进入到以下界面

加密锁锁身上有对应的锁号，电脑会自动读出来：

拿到的注册信息单上会有加密器注册码，填到下列相应位置

之后点击“注册”，即可完成加密锁信息注册（密码当中没有字母O，只有数字0）。

三、计价软件导入电子招标文件：

通过导入招标文件功能把电子招标文件清单内容导入到计价软件中。

具体操作如下：

从平台网上下载出来的招标文件中有下面两个文件：

左侧文件用于导入计价软件中进行组价的招标xml文件

右侧文件用户导入投标工具，生成加密投标书的加密招标书

双击桌面GBQ4.0图标

，打开软件后，新建项目，

之后选择“投标”模式，选择“杭州08清单”标准，选择相应的招标.xml文件，

点击确定，则进入项目结构界面，如下：

之后依次给每个单位工程组价，以建筑专业工程为例，双击“建筑”单位工程，弹出专业选择界面，

选择对应专业之后，点击“确定”进入到组价界面，分别进行分部分项和措施项的组价

需注意，进入单位工程后，首先要将单价计费方式选择成“清单单价取费”

依次将各个单位工程和单项工程及项目上的组价部分进行组价

四、生成组价文件：

组价完成后，生成可以导入投标工具。

操作如下，计价GBQ4.0软件中，切换到“发布投标书“界面：

对投标书自检完成没有错误提示后，点击“生成投标书”,填写相应的信息

点击确定，之后生成投标xml文件，然后导出投标xml。

点击导出后，弹出如下界面：

选择相应路径，点击确定。

这里导出到桌面上投标文件夹

，打开文件夹，可以找到相应的投标xml

五、导入投标工具：

匹配招标文件，打开投标工具，新建一个文件，分别导入加密招标文件和投标xml文件。

如下：

双击投标工具图标

，打开投标工具，界面如下

点击新建按钮，在弹出的界面中选择加密招标书和投标xml文件

点击确定，注意招标文件为招标加密文件，后缀名为“.招标文件”，组价文件为从计价软件中导出的XML文件，后缀名为“.xml”。

点击完成，则导入了招标和投标文件

六、填写投标信息：

1、招标文件。

A．工程概况。

注意：

投标单位的名称必须填写，不填写无法生成标书。

如：

下图依次填入信息。

B．招标文件：

这个界面是招标代理在制作招标加密文件时会附带的文件，格式为WORD，投标人在这个界面可以双击打开WORD文档进行阅读。

C．招标发布说明：

招标代理制作招标书时发布的版本号，发布几次会在这边有显示。

D．评标办法：

投标人可以阅读评标办法，但是不能修改。

2、投标函

A．法定代表人资格证明书。

单位名称和单位地址和法定代表人的姓名会根据工程概况中填写的内容跟过来。

在这个界面操作的时候需要注意，上面红色框打着的信息是工程概况中跟过来的，直接无法填写。

法定代表人姓名可以修改，但是与工程概况不会关联，这边需要注意统一性。

B．开标委托书：

委托去参加开标会议。

此表需要注意：

工具默认读取的数据为计算机当前时间，代理期限必须包括开标的这一天。

比如3号开标，那时间应该包括3号这天，只要包括即可。

如7.2-7.4日

七、商务标：

工料机汇总表：

在1-5,1-6,1-7的报表，所要有的人工材料和机械，需要在这个位置勾选。

软件不会关联过来。

甲方指定材料为在关联材料这一列上有标注在工料机页面选择要在工料机二次分析中体现的材料为主要材料。

界面如下图：

八、导入技术标文件：

先把相关技术标文件导入WORD，再把WORD文档导入到投标工具中，每个子项只能导入一个文档。

九、检查：

检查投标文件是否符合要求，如四项费用是否低于下限，规费、税金是否符合要求等。

如图：

一旦有农民工工伤保险，税金，规费，检验试验费被检查出不合格时，则无法生成加密投标书，要进行修改。

修改方法，可以返回计价软件中进行相应修改。

其中农民工工伤保险，税金也可以在工具中通过如下功能进行修改

十、生成加密标书：

检查通过后，即可生成投标文件。

“生成加密标书”按钮亮显，证明通过了检查，可以生成加密投标书，则点击生成加密标书，输入相应的密码，选择导出的路径

点击“生成标书”，则在桌面生成一份加密标书，

十一、打印输出。

1、生成标书后，报表亮显，可以进行打印，其他按钮灰显。

2、报表打印时注意比对招标文件，打印招标文件中要求的报表。

3、双击可以打开报表进行预览，可以看到报表上有水印码。

4、如果需要修改，可以点恢复编辑；但是注意每张报表有水印码。

如果恢复编辑后，需要重新生成加密标书，报表水印码变化，必须重新打印。

十二、刻录加密标书：

把加密标书刻录到光盘中。

十三、刻录资信标扫描件到另一张光盘中。

十四、密封两张光盘，到开标现场提交。

十五、操作注意事项：

1、甲评材料是在项目中进行响应的；

2、分部分项和措施界面可计量的清单项必须有分部行；

3、安全文明措施费和检验试验费必须在项目上记取；

4、在GBQ4.0中进行组价时，请选择“清单单价取费”方式。

5、注意保存投标存档。

因为如果下次需要打印的话，需要打开这个文件，并且水印码需要一致

6、一些数据类需要修改，建议用户去计价软件中修改，这样可以留作备份，否则投标的总额和实际存档计价软件做的工程的总额无法对上