周末公司-开放日-策划活动方案-通用版本.docx

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周末公司开放日策划方案

一、会议形式及日程

主办单位：

承办单位：

分公司

会议时间：

2014年1月11日

会议地点：

参与人群：

VIP客户（黄金、期货投资）、部分中小型企业家

参与人数：

10-30人

会议内容：

产品介绍、投资讲座

会议日程：

开始时间

内容

备注

13：

30——13：

50

迎宾、客户登记、签到登记

准备登记表、签到本

13：

50——14：

00

准备工作完毕，放音乐、公司宣传片

14：

00——14：

10

主持人致开幕辞

引出讲师

14：

10——15：

00

专家讲座

宏观市场

产品介绍

15：

00——16：

00

主持人过渡

现场成交

1成交300万（含）以上5000

2成交100万-300万2000

3成交50-100万500

4成交50万以下300

成单报单

二、活动目的

开发新客户、促进老客户成单、增加转客户、提升销量、提高产品知名度等

三、会前准备

一、人员分工

各环节需责任到人，各司其职。

工作

数量

内容

负责人

时间

备注

人员

场内把控

1

场内总负责，巡视及协调

1月9日17点

场外把控

1

场外总负责，巡视及协调

1月9日17点

督导/协调

1

监督各环节人员是否到位及问题

1月9日17点

总负责

1

活动总负责人

1月8日17点

主持人

1

负责调节气氛、报单

1月8日17点

讲师

1

负责课件准备

1月8日17点

服务人员

1-2

负责场内服务

1月9日17点

签到台及礼仪

1-2

负责签到、客户信息汇总、礼品领取

1月9日17点

引领员

1

负责签到台前根据客户评级引领客户

1月9日17点

停车引领

1

负责会销当天客户停车引领及指引

1月9日17点

荣誉客户

1-2

讲座中配合讲师引领客户

1月10日14点

宣传品

易拉宝

6

产品、公司各两个、二维码、项目方各一个

1月10日14点

横幅

1

参考会场尺寸

1月10日14点

水牌

确认拜访位置

1月10日14点

绶带

3-5

引领员及签到台人员

1月10日14点

纸袋

40

确认数量

1月10日14点

封套

40

确认数量

1月10日14点

三折页

80

确认数量

1月10日14点

签到表

1

客户姓名、电话、销售名、

1月10日17点

客户名单

1

客户邀约名单，含客户姓名、电话、几人参加、交通方式、销售、预计到达时间、ABC分级

1月10日17点

圆珠笔

10

签到台4支、合同签署4支

1月10日17点

胸卡

工作人员佩戴

1月10日17点

设备

电脑

1

前期调试，注意投影接口，确认电源通电

1月10日17点

投影

1

调整角度，确保正常

1月10日17点

翻页笔

1

调试正常，电池需有备用

1月10日17点

课件

1

及时对接讲师课件

1月9日12点

音乐

1

讲座前后的暖场音乐

1月9日12点

宣传PPT

1

讲座前的投影PPT

1月9日12点

照相机

1

测试电量，结束后数据传输市场部

1月10日17点

摄像机

1

测试电量，结束后数据传输市场部

1月10日17点

打印机

1

1月10日17点

灯光

1

调试室内灯光适宜。

1月11日13点

空调

保证室内温度适宜。

1月11日13点

麦克风

调试并准备备用电池

1月10日17点

音箱

提前一天调试

1月10日17点

白板

1

1月10日17点

白板笔、板擦

1

1月10日17点

铅笔、纸

30

1月10日17点

茶歇

热水

活动当天12点半准备好

1月11日13点

矿泉水

60瓶

1月10日14点

咖啡

50人

1月10日14点

茶包

50人

1月10日14点

搅拌棒

50

1月10日14点

水果

30份

1月11日13点

点心

30份

1月10日14点

纸杯

60

1月10日14点

纸巾

60份

1月10日14点

产品

合同

10份

检查内容，领取登记

1月10日15点

说明书

10份

1月10日15点

简版

40份

按客户人手一本进行分配

1月10日15点

签约指引

40份

以备客户签约试用

1月10日15点

前期场地布置

3

负责前期场地布置，各项宣传品、桌椅、资料、礼品等到位

1月10日17点

结束收尾

3

会销结束后的场地收尾，归还领取物品、物料、资料等

1月11日18点

二、场地准备：

1开放日场地需提前一天最晚开放日开放当日上午12点前准备完毕，包括易拉宝、横幅、水牌、桌椅、投影等摆放完毕

2根据客户分类程度按照需求和会议形式进行场地布置（分为圆桌型、课桌形、会场形、活动自主形）

三、计划流程：

第一部分申请阶段：

1、提前一星期由当地分公司以邮件形式提出开放日申请，内容需含预计人数、客户分类、会销目的、会销费用、会销物料清单、会销计划等。

（会销申请表见附件）

2、总部市场部按照会销申请单进行审核并申报，批准后邮件形式通知并启动会销流程。

3、审批通过后分公司需及时同总部确认活动优惠力度，明确优惠具体措施并添加进邀约话术中。

第二部分会销前：

1、周二前分公司成立统筹组，确认会销负责人及各环节责任人

2、周三前分公司启动邀约程序，每日下班前统一汇总意向客户表到总负责人并邮件形式发给总部市场部。

3、周五前市场部根据开放日需求统一安排宣传物料，并落实到位

4、周五前产品部根据会销需求统一安排会销所用产品资料，并落实到位

5、周四前总部讲师根据会销需求制定讲义及PPT并以邮件形式发给分公司确认主题

6、周三前确认大厦是否有其他活动，停车是否困难。

定制临时停车预案。

7、邀约程序中可根据具体邀约情况邮件形式到市场部申请更改会销计划。

8、会销前一工作日由分公司组织动员会、明确会销流程、职责、目的、注意事项及人员调配。

9、分公司采购礼品及茶歇，于周五前配置完毕。

10、分公司配置宣传资料，于周五前配置完毕

11、分公司配置白板及笔，于周五前配置完毕

12、分公司负责调试会销仪器，于周五前调试完毕。

13、分公司负责安排场地布置（场地桌椅及签到台），并于周五前布置完毕。

14、会销当日所有工作日人员需要穿着正装，工牌。

男士佩戴领带。

15、11：

00所有邀约客户的销售至电客户确认是否有变化、是否出门、是否开车、确认当场时间。

16、12:

30所有工作人员必须到达现场待命。

销售人员在指定地点等候客户。

17、12:

40签到台人员就位。

负责客户签到，根据邀约表信息划分座位并协助引领员引领客户至指定位置。

同销售统计客户预计到场时间，并汇总供会销总协调决定开场时间。

18、12:

40会场内热水就位

19、12:

40再次调试电脑及投影、麦克风、翻页笔等器械

20、12:

40场内投影开机并播放宣传片及暖场音乐

21、12:

40摄像机调试对焦，照相机调试对焦。

签到台待命拍摄客户签到画面。

22、13:

00销售再次致电客户询问到场时间并汇总签到台。

23、13:

00场内、场外把控人和活动总负责人到位并不得离开现场。

24、13:

00灯光及空调调试。

25、13:

00服务人员布置水果。

26、13:

00服务人员放置公司宣传册或资料到客户座位处。

27、13:

00销售人员引领客户到前台签到，按照前期分类引领客户并提醒客户关闭手机声音。

28、13:

00所有工作人员见到客户都要展现微笑并礼貌问好

29、13:

30合同管理人需携带合同并检查合同内容、数量、是否盖章等，并准备合同领取表，内容含领取人、合同种类或编号、数量、归还签字。

30、13:

50销售人员致电客户询问是否到场并确认到场时间汇总到签到台。

31、13:

50活动总协调人汇总前台客户到达信息决定开场时间

32、13:

55主持人上台提示开始时间并强调关闭手机。

33、13：

55场外把控人负责调整场外多余易拉宝进场。

34、14:

00场外把控人关闭前门并开启后门，引领迟到客户走后门，活动结束前需确保前门处于关闭状态。

第三部分会销中

1、14:

00主持人正式开始并介绍讲师

2、活动中工作人员不得拿、吃现场茶歇。

3、讲座途中现场工作人员都要无条件配合讲师。

如鼓掌、积极回答问题等。

4、讲座中途现场服务人员为客户添加热水

5、讲座中途现场有客户接打电话或说话，服务人员应上前制止

6、前几排客户需要安排销售陪同，尽量避免客户在会销结束后10分钟内离场。

7、15：

30讲师结束讲座。

8、场中成单主持人需喊单，所有在场工作人员需要鼓掌。

9、现场销售无法独立成单应主动申请RM协助踢单

10、讲座中成单应在指定地点签署合同，并将合同交给合同保管人。

11、成单销售应征求客户意见是否可以共同合影。

12、客户离场时销售应主动签字领取随手礼并交给客户。

第四部分会销后

1、17:

00客户全部离开后活动正式结束，收尾工作人员负责清理现场并统计物料数量汇总总负责人处邮件抄送总部市场部。

2、17:

00销售应致电客户询问是否到家及会销情况并预约下次见面时间。

3、17:

00摄像、照相资料汇总后抄送总负责人及总部市场部

4、17：

00所有工作人员开会总结会销成果，每人都要发言，总结成功及失败地方。

总负责人汇总后邮件抄送总部市场部。