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OracleJDE系统EDI数据接口的实施论文
硕士学位论文
OracleJDE系统EDI数据接口的实施
摘要
EDI是电子商务发展的重要支撑技术,具有高速、精确、远程和巨量的技术优点,因此在国际间贸易中发挥重要作用。
JDEERP系统具有专门的EDI处理模块,提供EDI数据交换的数据接口,此外还能实现系统整体互用性功能,和能满足需要相关文档才能进行电子商务贸易的业务要求。
电子商务的飞速发展,要求企业的信息管理系统能够满足与客户或供应商实现信息数据的共享和直接的数据交换的能力,从而强化了企业之间的联系,形成共同发展的供应链,体现企业为达到共同生存与竞争的供应链管理思想。
因此,企业实施一套能实现信息数据共享的ERP系统就显得十分必要了。
而作为实现桥梁的数据接口也就显得十分必要了。
本文在概述介绍JDE系统为EDI处理提供的数据接口的功能介绍和使用步骤后,再进一步举例介绍JDE系统是如何实现销售单业务记录的出入站数据交换的。
论文最后对某个数据接口项目的示例介绍。
关键词:
JDE,EDI,数据接口
Abstract
EDIisanimportantpartofanelectroniccommercestrategy,andithastheadvantagesofhighspeed,accuracy,remote,andmass.Assuch,EDIisanimportanttechnologyforinternationaltrade.TheOracleJDEdwardsEnterpriseOnehasstandardsystemofEDIprocessing,andhasdatainterfacefordataexchanging.Datainterfacecanalsobeusedforgeneralinteroperabilityandelectroniccommerceneedswhereafilebasedinterfacemeetsthebusinessrequirements.
Therapiddevelopmentofelectroniccommercewhichrequestingtheenterprisesinformationmanagementsystemcanmeetwithcustomersorsupplierstorealizeinformationdatasharinganddirectdataexchange.Suchenhancedthelinkbetweenenterprisesandformationcommondevelopmentsupplychain.SoenterpriseimplementsacanrealizeinformationdatasharingERPsystembecomesveryimportant,andthedatainterfaceforrealizingbridgeisalsoverynecessary.
ThisstudyintroducesthecommonfoundationoftheDatainterfacewhichforEDIandtheimplementationsteps.Thentakethe“ReceivingandSendingElectronicDataInterchangeSalesOrderDocuments”forexample,studyinghowJDEprocessingEDIdocuments.Finally,showtheeffectofdatainterfaceinanactualproject.
KeyWords:
JDE,EDI,DataInterface
图目录
表目录
第1章绪论
1.1课题来源
现阶段以与未来一段较长的时间里,我国经济的将处于高速发展以与明显的转型时期。
电子商务的飞速发展,要求企业的信息管理系统能够满足与客户或供应商实现信息数据的共享和直接的数据交换的能力,从而强化了企业之间的联系,形成共同发展的供应链,体现企业为达到共同生存与竞争的供应链管理思想。
因此,企业实施一套能实现信息数据共享的ERP系统就显得十分必要了。
尽管JDE的ERP系统经历了30多年的实际应用检验,随之也经过30多年的经验积累和不断的更新,在功能与设计上已经日趋强大与成熟[1]。
但由于不同企业生产工艺流程的复杂性和不同企业因地区性造成的差异存在不同的需求,因此,企业所有的功能需无法通过一套ERP软件就能完全解决需求的。
此外,企业经过多年的实践操作与经验积累,本身已经开发了针对某模块的非常成熟的系统软件。
如果ERP系统想将这些独立单个模块运行的软件进行生硬的集成亦无法达到一套高效的系统[2]。
而企业实施ERP软件的一个重要原因在于,一套ERP软件能把企业部本来分散于各个部门的信息数据集成到该ERP系统,供相关的其它部门共享。
这对于实施JDE作为其ERP软件系统的企业来说,如何把在各个独立模块系统上的信息数据导入到JDE系统,实施信息的共享就显得尤为重要了。
因此,为弥补存在的缺陷,提高生产效益,提出了系统接口技术的要求。
1.2拟解决的问题
OracleJDE系统拥有EDI处理功能,在大多数子模块中也拥有数据接口,以方便用户把系统外的数据传入JDE系统,或者把JDE系统部的数据导出系统之外。
本文将结合某使用JDEEnterpriseOne(E1)作为其ERP软件的制造公司,为了实现其自主开发的WMS(仓库管理系统)与JDE系统之间实现数据交换的能力,进行的一个“WMS接口的实施项目”为背景,说明OracleJDEERPE1系统数据接口的实施应用。
同时,也介绍JDE系统是如何实现EDI功能。
笔者作为项目实施的一名应用顾问助理,重点工作在于确定客户需求,让客户明确进行数据接口开发的想要获得的功能,修正客户不合理的需求,从而避免项目的实效性不高的问题;同时利用自身对业务和JDE系统的了解,对客户的需求提出优化意见。
在涉与对系统进行的相关开发,具体工作会由开发人员完成,笔者只是将开发的需求和目的告诉开发人员,故涉与开发方面的容将较少,但为了保持本文的完整性,笔者也将尽己所能的将相关开发容也写入论文中。
1.3论文组织结构
本文首先在第二章详细介绍了JDEEDI的基本原理和技术情况,为本文后面的进一步研究深入打下铺垫。
接着在第三章详细地介绍JDE这套ERP软件在应用EDI方面的基本情况,主要容在于介绍处理各种入站或出站EDI文档的流程。
然后在第四章举例介绍了JDE系统EDI模块中是如何实现销售单业务记录出入站的处理情况。
最后,在第五章再引用实际数据交换实现的实际项目例子来说明该如何实现不同系统的数据集成和共享,与其效果演示。
1.4本章小结
本章主要介绍了论文的来源、论文拟解决的问题和论文的组织结构。
论文来源于笔者实际参加的一个项目,而这个问题的解决对以后相关类似项目具有很强的借鉴作用,实践作用明显。
第2章JDEEDI基本原理与技术
2.1JDEEDI数据接口概述
当今世界,信息技术飞速发展,同时全球贸易快速增长,在全球化经济相互依存和竞争日益强化的形势下,EDI技术一经出现就显示处理了强大的生命力,许多国家纷纷采用这项由电子计算机与通讯网络来处理业务文件的技术。
如今,EDI已成为一种全球性的,具有战略意义和巨大商业价值的贸易手段。
JDE的EDI数据接口,作为一个位于JDEERP系统数据和转换软件之间的接口,是数据进入和输出系统应用程序的集结待命区域(stagingarea)[1]。
JDE的接口除了能实现EDI数据交换的作用外,还能实现整体互用性功能,和满足需要相关文件的电子商务的业务要求。
本文中举例研究的项目,就是使用接口带来的整体互用性能力来实现JDE系统与外部WMS系统的数据交换。
EDI从20实际60年代某开始出现,到20世纪90年随着Internet技术的不断成熟而不断发展,出现了InternetEDI,使EDI从专用网发展到了互联网,降低了应用EDI的成本,满足了中小企业对EDI的需求[2]。
JDE系统有一个专门的“EDI处理”模块,但你也可以不用专门上线该模块也能实现利用EDI功能交换数据,因为在相关的其它模块中(例如销售,采购)有涉与该模块的EDI处理设置。
这不仅能简化系统的复杂性,也能增强其针对性。
EDI具有高速、精确、远程和巨量的技术性能,因此EDI的兴起标志着一场全新的、全球性的商业革命的开始。
数据接口能实现两个系统间的数据交换,在企业系统多元化的趋势下也是前途光明。
JDEEDI数据接口能给企业带来的好处有:
缩短履行(完成)周期
减少错误
通过减少人工输入来增加信息的完整性
减少人工操作文档的文书工作
增加市场竞争力
改进货物或服务的交付
减少支付和生成发票时间
减少收款时间
2.1.1EDI的概念
国际标准化组织(ISO)将EDI描述成“将贸易(商业)或行政事务处理按照一个共认的标准变成结构化的事务处理或信息数据格式,从计算机到计算机的电子传输”[3]。
而JDE系统对EDI的定义则是“EDIisthepaperless,computertocomputerexchangeofbusinesstransactions,suchaspurchaseordersandinvoices,inastandardformatwithstandardcontent.Assuch,itisanimportantpartofanelectroniccommercestrategy.[4]”JDE系统认为EDI能实现无纸化的,从计算机到计算机商业交易记录的交换,例如采购单和发票等单据的交换,它使用由标准元素组成的标准格式来实现交换。
EDI是实现电子商务的重要组成部分。
EDI是BtoB(BusinesstoBusiness)交易的关键组成部分。
当计算机使用EDI交换数据时,数据被转换成EDI标准格式,从而能被其它使用一样EDI标准的计算机系统所识别。
使用EDI的公司拥有自己的转换软件,把来自EDI标准格式文件转换成为公司计算机能识别的数据格式。
2.1.2EDI的产生和发展
EDI的产生可以追溯到上个世纪的六十年代末期,当时的美国和欧洲几乎同时提出EDI的概念。
1968年美国的运输业的许多公司联合成立了一个运输数据协调委员会TDCC(TransportationDataCoordinatingCommittee)研究开发电子通讯标准的可行性,他们的方案形成了当今EDI的基础。
早期的EDI只是两个商业贸易伙伴之间的依靠计算机到计算机的直接通信来传递具有特定容的商业文件。
20世纪70年代初期,随着数字通信技术的快速发展,它大大加快了EDI技术的发展,越来越多的企业使用EDI进行商业贸易,一些行业性的工作小组开始致力于发展行业性数据交换标准,并建立了行业性EDI系统。
到了20世纪70年代后期,影响EDI发展的关键因素—EDI标准问题得到了很大程度的解决。
美国国家标准研究院/信息标准委员会(AmericanNationalStandardsInstitute/AccreditedStandardsCommittee)形成了ANSIASCX12标准,它实现了跨行业EDI系统的发展。
80年代EDI标准的国际化又使EDI的应用进入了一个新的里程。
1985年,由欧洲和北美20多个国家参与开发的一种新的国际标准—EDIFACT(ElectronicDataInterchangeForAdministration,CommerceandTransport),在联合国的支持下成为国际标准,称为UN/EDIFACT标准体系。
我国已决定采用UN/EDIFACT标准,并以此为依据,制定国家标准,发展自己的子集。
时至今日,EDI已经发展成为一种成熟的技术。
正如英国的EDI专家说明的那样:
“以现有的信息技术水平,实现EDI已经不是技术问题,而仅仅是一个商业问题”[3]。
2.1.3EDI的效益
在国际间贸易等领域中采用EDI,对传统贸易方式发起了强有力的挑战。
两种贸易方式的区别比较,如表2.1所示。
EDI具有快速、精确、远程、巨量和减少成本的技术性能,这些都是企业所追求的目标。
EDI不仅为企业带来直接的经济效益,也能带来间接的战略效益。
表2.1两种贸易方式的操作比较说明表
步骤
传统贸易方式
EDI贸易方式
1
买方准备一份请购单
买方准备一份请购单
2
获得批准或授权
获得批准或授权
3
输入请购单数据
输入请购单数据
4
打印采购订单
×
5
邮寄采购单给卖方
×
6
卖方接收采购订单
×
7
进行订货登记
×
8
卖方打印装箱单或订单
卖方打印装箱单或订单
9
卖方货物装运给买方
卖方货物装运给买方
10
打印发票给买方
×
11
将发票寄给买方
×
12
买方收到货物
买方收到货物
13
买方收到发票
×
14
买方登记所收货物存货科目
买方登记所收货物存货科目
15
买方将发票输入应付款系统
×
16
买方生成支票
×
17
买方将支票寄给卖方
×
18
卖方收到支票
×
19
登记应收款账户冲账
×
在传统国际贸易中,贸易额上升的同时也带来了各种纸质贸易单据、文件数量的激增。
据美国森林与纸协会曾经的统计显示:
年国民生成总值每增加10亿美元,用纸量就会增加8万吨[3]。
EDI实现了“无纸化”贸易,大幅度地节省了纸、打印、存储与邮寄的费用,同时也会避免纸面贸易文件数据重复录入带来的浪费人力、降低效率、出错率高的问题。
据专家统计,实施EDI的直接经济效益是:
商业文件传递速度提高81%,文件成本降低44%,有差错造成的商业损失减少40%,文件处理成本降低38%[5]。
EDI能带来的间接效益是巨大的。
例如使用EDI能提高客户服务水平、优化与贸易伙伴组成的供应链。
在一个不再依赖于价格竞争,逐渐以客户服务为竞争核心的现代经济中,EDI能对客户的需求快速做出反应,提高了办事效率,改善对客户服务的手段,对企业竞争力的提高是巨大的。
同时,21世纪的经济竞争不再仅仅是一个企业与另一个企业之间的竞争,往往是以一个企业为核心组成的整条供应链与另一个核心企业组成的供应链之间的竞争。
不难想象一条部实现EDI业务处理的供应链,其贸易的效率,贸易的循环,信息数据流的流通都将大大优于使用传统贸易方式的供应链。
使用EDI将帮助企业成为一条腾飞的巨龙,而坚持传统的贸易方式将使企业成为“恐龙”而被残酷的市场竞争环境淘汰。
2.2EDI原理概述
EDI包括三个要素:
数据标准化;EDI软件(应用系统)与硬件;通信网络。
2.2.1EDI标准
数据标准化是实现EDI的前提和基础,是EDI三个要素中限制EDI发展最显著,作用最核心的要素。
毫不夸的说,没有EDI的标准化,就没有今天EDI的蓬勃发展,而EDI标准的发展也带动了EDI的应用进入更高的阶段。
目前,世界上使用的EDI标准主要分成三种情况:
[6]
UN/EDIFACT—由联合国欧洲经济委员会(UN/ECE)指定的一套EDI标准,得到联合国的支持,成为国际标准。
EDIFACT成为统一的EDI标准已是大势所趋。
ANSIX.12—由美国国家标准化协会成立的X.12鉴定标准委员会指定的一套流行于北美和部分气体国家的EDI标准。
由于在国际贸易中,对统一EDI国际标准的愿望强烈,所以在EDIFACT被ISO接受成为国际标准后,1992年11月美国ANSIX.12鉴定委员会投票决定,1997年美国将全部采用EDIFACT来代替现有的X.12标准。
但由于历史遗留的原因,ANSIX.12标准还在北美继续使用。
其它EDI标准—由区域性组织或国家制定的其它EDI标准,在小围使用。
由于JDE这套ERP软件是由美国一家公司开发的,所以JDE不仅仅支持EDIFACT标准,同时也支持ANSIX.12标准。
2.2.1.1UN/EDIFACT标准介绍
EDIFACT采用的是一种结构化的数据格式方式,因此它在描述信息时是以一种层次隶属的关系将标准化的数据元以不同的组合而形成一个一个的标准报文[4]。
EDI的语法结构与自然语言相比有某种相类似的关联,如表2.2所示。
表2.2EDI的语法结构与自然语言相比有某种相类似的关联表
EDI语言:
自然语言:
EDI标准
语言
语法规则(syntaxrule)
语法
报文(messages/transactionsets)
单证文件
数据段(segments)
句子
数据元(dataelements)
词
代码(codes)
简称缩写
UN/EDIFACT由一系列涉与数据交换的标准、指南和规则、目录和标准报文组成,主要可分为以下两类[5]:
指南和规则:
EDIFACT应用级语法规则(ISO9735)
EDIFACT语法规则实施指南
EDIFACT报文设计规则和指南
目录:
EDIFACT数据元目录
EDIFACT复合数据元目录
EDIFACT段目录
EDIFACT代码表
EDIFACT标准报文目录
2.2.2EDI通信网络环境和安全
EDI的通信方式经历了几个发展阶段:
点到点、专用系统方式、增值网(VAN)方式、公共开放的EDI(基于Internet)系统方式[7]。
目前常用的是增值网方式和公共开放EDI系统方式。
随着Internet的广泛应用,基于Internet的公共开放EDI通信方式以其覆盖围广、实现成本低等优点越来越受到关注。
其中,增值网方式是增值数据业务公司,利用现有的计算机和通信网络设备,除完成一般的通信任务外,增加了EDI服务功能。
增值数据业务公司提供给EDI用户的服务主要是租用信箱与协议转换。
信箱的引入,实现了EDI通信的异步性,提高了效率,降低了通信费用。
近年来,由于通信技术的进步,增值网方式的不足也逐渐显现。
因为各增值网的EDI服务功能不尽一样,增值网系统并不能互通,从而限制了跨地区、跨行业的全球性应用。
同时,增值网方式只实现了计算机网络的下层,相当于OSI参考模型的底部三层,而EDI通信往往发生在各种计算机的应用程序之间,这导致了EDI应用进程与增值网的联系相当松散,效率很低。
为了克服VAN方式的不足,于是诞生了MHS(信息处理系统)方式。
MHS方式是建立在OSI开放系统的网络平台上,适应多样化的信息类型,并通过网络连接,具有快速、准确、安全、可靠等优点。
它是以存储转发为基础的、非实时的电子通信系统,非常适合作为EDI的传输系统。
MHS为EDI创造了一个完善的应用软件平台,减少了EDI设计开放上的技术难度和工作量,为EDI的发展提供了广阔的前景[3]。
在传统的贸易中,凭借各种纸质单据的“白纸黑字”和一套严密的规章制度来保证贸易活动的安全可靠。
而在应用了EDI后,纸质单据被全部是“0、1”组成的数据文件,一经修改,毫无痕迹,就是印章和签字也是“0、1”组成的字符串。
同时,在EDI出现之前的法律,其重点在于减少贸易双方在纸质协议上因文字而发生的纠纷。
但是对于一个完全以电子通信为主的EDI来说,其消除了文书工作,使得原来的法律已经不能完全被适用了。
在EDI技术已经趋于成熟的今天,EDI标准将统一于国际标准的不久将来,可以说限制EDI发展的瓶颈在于EDI的安全和法律问题[8]。
在EDI进入实用阶段以后,各国政府与国际组织就开始着手制订法律法规,以期解决在法律上接收EDI这一全新技术和其引发的法律问题。
联合国国际贸易法委员会作为国际EDI立法的中心论坛,起草了《电子数据交换与相关电子化贸易手段所涉与法律方面的统一规则草案》,国际上EDI统一法规已经基本成形,将为世界各国的EDI应用提供统一的法律依据。
进入网络时代,EDI系统的信息安全变得极为复杂,EDI的安全主要牵涉到的是在EDI消息的处理、传送、存储和接收方面的安全问题。
业人士,早在应用EDI伊始就致力于从技术上保证EDI的安全,例如:
数据的加密和解密;电子签名;制定EDI系统中的责任传送模型,明确在各个交换环节上的责任;制定EDI系统的分级模型,将EDI中的安全分为几个级别或区域,让EDI系统的责任域概念与信息管理域密切相关。
这些技术各有其自身的不足,而且纯粹依赖技术手段来抵御各种类型的非法访问和恶意攻击几乎是防不胜防,比较有效的方式是政府参与管理,通过制定维护协调运作的法律和管理规则,使得每一个EDI使用者如果不遵循这个环境的运作规则,就很难达到自己的商业目的[8]。
2.2.3EDI的软硬件说明
严格来说,没有“EDI硬件”这一概念,因为没有专门用于EDI的硬件设备,而我们所说的EDI硬件,是指在EDI的应用中所使用到的硬件设备。
对于一个小的EDI用户,一台微型计算机、一个调制解调器、一些通信线路就能满足需求了,但对于一家大公司来说,它可能需要先在其部建立一个计算机网络(局域网或广域网),这就还需要相应的网络设备和计算机设备。
EDI软件就其所包括的围而言,可分为狭义的EDI软件与广义的EDI软件。
所谓狭义的EDI软件是指执行EDI格式翻译功能的软件,故也称为EDI翻译器;而广义的EDI软件是泛指设计EDI作业全过程的各有关软件,包括用户接口软件、EDI翻译器、通讯软件以与其它辅助软件等。
[5]
其中用户接口软件将用户格式的文件转化为EDI软件所需要的平面文件格式,或者执行相反的转换;通讯软件的功能是利用通讯线路,接收或发送从一台计算机传到另一台计算机之间的数据信息。
EDI翻译器的主要功能包括:
文件维护:
该功能允许你查看、加入、编辑和删除你的贸易伙伴与EDI的标准等的相关信息。
报文操作:
该功能允许你以自动或手动的方式进行报文的翻译,即将用户的平面文件翻译成为标准格式的EDI报文,并进行语法检查;同时也可进行相反的翻译过程;该功能还允许你以各种格式查看报文。
队列管理:
当EDI报文数据流进出你的系统时,它们是临时性地存放于某个队列中。
该功能允许你在每个队列中,加入、删除或查看有关的报文列表。
日志:
该功能允许你查看、打印和清除日志,日志可作为以后审计之用。
实用工具:
该功能允许你设置系统的参数,归档EDI数据,恢复档案文件。
在线帮助:
该功能提供了软件使用的在线帮助信息。
服务:
该功能允许你接收或发送电子报文,即执行“存贮转发”的功能。
它使得你的企业与你的贸易伙伴之间的电子数据交换成为可能。
完善的网络服务:
该功能允许你使用多种通讯协议、软件与硬件与服务器相连;还允许你与其它网络上的贸易伙伴进行报文交换。
安全服务:
该功能提供多种较强的安全设计以保护信息的性、完整性和可用性。
2.3本章小结
本章概述了EDI的概念、发展历程和经济效益,同时详细介绍了组成EDI系统的三个方面:
数据标准化、EDI软硬件和通信网络。
总体上说,EDI已经是一种比较成熟的技术,关于EDI技术的相关理论也比较完善了,安全和法律问题也得到了基本的保护。
因此,企业应用ED
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