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各类会议记录格式参考模板
各类会议记录格式(模板)
重大决策事项的范围
主要包括:
党支部换届选举工作,优秀党员评选、预备党员转正、确定积极分子等;工会主席选举、代表推选等;市公司审计、巡察发现的问题,制定整改落实方案等;对外捐赠、赞助;年度先进员工评选、绩效评定、员工处分扣罚等;年度经营目标预算;经营绩效考核方案;合作伙伴的选择及引入;年度广告代理的招标、引入及签约等。
重要人事任免的范围
主要包括:
本单位管理的管理人员的竞聘、任免、聘用、解聘以及后备人选的确定,如本单位部室主任、乡镇负责人及关键岗位人员等。
重大项目安排的范围
主要包括:
年度投资计划,重要设备和技术引进,采购大宗物资和购买服务,重大工程建设项目等。
如各类定点维修费、宣传费、车辆运行费、招待费使用项目确定;房屋购买、租赁等。
大额度资金运作的范围
主要包括:
年度超预算的资金调动和使用,对外大额捐赠、赞助等。
会议记录分类:
支委会:
党支部换届选举工作,优秀党员评选、预备党员转正、确定积极分子等;工会主席选举、代表推选等;本单位管理的管理人员的竞聘、任免、聘用、解聘以及后备人选的确定,如本单位部室主任、乡镇负责人及关键岗位人员等。
总经理办公会:
针对上级审计、巡察发现的问题,制定整改落实方案等;对外捐赠、赞助;年度先进员工评选、绩效评定、员工处分扣罚等;年度经营目标预算;经营绩效考核方案;合作伙伴的选择及引入;年度广告代理的招标、引入及签约等
决策专题会议:
年度投资计划,重要设备和技术引进,采购大宗物资和购买服务,重大工程建设项目等。
如各类定点维修费、宣传费、车辆运行费、招待费使用项目确定;房屋购买、租赁等;年度超预算的资金调动和使用,对外大额捐赠、赞助等。
按下列顺序依序记录
1.会议名称;2.会议时间;3.会议地点;4.参加会议人员姓名(全部);5.会议主持人;6.会议记录人;7.各发言人发言内容(每个人的发言也可只记录重点、关键发言内容);8.会议决定事项(也可能是在会议进行中间分事项决定的,那么就记录在作决定的顺序处,不必集中记录。
);9.有决策事项需要参会人员签字。
例如:
党支部讨论预备党员转正工作会议
时间:
2015年**月26日
地点:
XX楼会议室XX号
出席人员:
(姓名全称)
主持人:
**
记录人:
**
会议主题:
讨论***预备党员转正
会议内容:
讨论表决***同志入党问题
1、请***同志宣读《入党志愿书》;
2、请第一介绍人介绍有关情况,并发表意见;
XX:
***同志能严格要求自己,遵守各项规章制度,组织纪律观念强,为人正直,是非分明,有较强的责任心。
同意介绍其加入中国共产党。
3、请第二介绍人介绍有关情况,并发表意见;
XX:
她在学习生活中表现出了较高的思想水平,在学习和工作中较好地发挥了先锋模范作用。
缺点是不太善于做群众的思想工作。
同意介绍其加入中国共产党。
4、请党员对申请人的情况充分讨论,发表意见;
张三:
我同意接收该同志为预备党员。
李四:
我同意接收该同志为预备党员。
5、与会正式党员对申请人进行表决:
支部应到正式党员29人,实到正式党员29人;经过举手表决讨论后,29人同意***同志入党。
6、支部书记宣读支部决议。
本支部有表决权的正式党员29名就接收***同志入党问题进行表决,0名反对,0名弃权。
根据有关组织原则,支部大会决定接收***同志为中共预备党员。
与会人员签字:
记录人签字
年月日
XXX公司总经理办公会议记录
时间:
20XX年X月XX日星期X
会议地点:
XXX
会议主持人:
XXX
会议记录人:
XX
出席人:
(姓名全称)不以职务代替
缺席:
X人
会议主题:
强调业务工作各岗位规范
会议内容:
公司召开了业务会议,为了公司的良好发展,提出了以下内容。
XXX提出:
1.由于下班时候办公室没有业务员的情况下仍然有电话打进,XXX建议将电话转接到业务员的手机,能够及时接到电话。
2.办公室的仪容要靠大家一起整理,细至每一个人的座位,大至公司的财产保护,尽力改善公司的形象,让别人看到公司的规范。
3.同事之间应该互相提出建议,做到一起进步和努力。
XXX经理提出:
1.关于公司人员的重新分配,从今天开始,XXX着重投入于网络的优化,做好网页的宣传,而新入职的办公室助理则接手XXX之前担任的行政工作内容,其他人继续做好自己的岗位。
2.严格管理业务部,业务是最重要的模块,要加大力度抓紧和投入。
3.严格执行考勤制度,一个月内迟到两次要相应的扣除工资,遵守打卡制度,如有特殊情况,须提前通知请假,然而请假的员工需在次日到梁经理处补名。
4.有关座位的重新编排,把业务部的人员规划在一起,让公司有一个严谨、规范的形象。
5.最后,规范一个专门对外接受咨询的qq,每天专门由XXX一人负责登录,然后分派给业务员,到月末进行统计网上咨询了解公司产品和信息的客户人数。
这样有利于决定加大还是保持公司的投入力度。
总经理XX提出:
1.加强生产、销售,销售是重点,需要用心做,另外还提议员工多走车间,这样可从中更好地了解产品的参数和构造。
2.对商品的投放力度要加大,努力完善网站的优化。
3.尤其外贸部这一模块,需对其进行更详细的细化、整理。
最后,XXX总结了今天的会议内容,每一个员工都需要用心投入,付出与收获是成正比的,公司的发展离不开每一位员工的努力。
(有决策事项需要全体与会人员签字)
竞聘上岗决策会议记录(样式)
时间:
年月日时分
地点:
出席:
列席:
缺席:
主持人:
记录人:
会议主题:
研究竞聘上岗人选有关事宜。
会议内容:
***(主持人):
这次会议主要是研究竞聘上岗结果初步人选有关事宜。
首先,由***同志介绍一下有关情况。
***:
逐个介绍人选有关情况,包括竞争上岗得分情况、位次等或民主推荐得票情况等。
***(主持人):
大家有什么意见,请发表。
…………(与会人员逐个表达意见)
***(主持人):
我也同意。
既然大家都同意,会后以书面形式报公司人事部预批备
参会人员签字:
记录人签字:
****营业厅房屋构建会议记录:
时间:
年月日时分
地点:
出席:
列席:
缺席:
主持人:
记录人:
会议主题:
****营业厅房屋购买事宜。
会议内容:
***主持人:
今天我们开会讨论一下***房屋构建情况,下面请综合部负责人***介绍一下房屋情况。
***:
该营业厅地处***处,周边有**商场、小区、政府等单位,是比较繁华地段,该区域周边没有公司营业厅或者代理商,不利于公司经营发展。
经过前期调查和部分房主(开发商)解除,该地房屋租费为***元每平方,购买为***元每平方。
建议在该地或购买、或租赁房屋,建设公司自建营业厅。
***:
前期我一起参与房屋的考察,情况如上,同意租赁(购买)。
***:
同意租赁(购买)。
…………………
***主持人:
鉴于目前经营情况,我也同意,经过大家讨论达成一致意见,请综合部抓紧时间向市公司汇报,争取公司支持尽快通过,督促与相关房主(开发商)进行谈判,完善办理相关手续。
参会人员签字:
记录人签字:
****营业厅扩建房屋租赁谈判会议记录
会议主题:
****营业厅扩建房屋租赁事宜
会议时间:
2014年4月18日
会议地点:
**公司*楼小会议室
主持人:
***(乙方)
记录人:
***(乙方)
谈判双方人员:
出租方(甲方):
张三、李四
承租方(乙方):
***(职务)、****………
谈判会议内容:
一、甲方陈述意见:
甲方将***大道225号四个门档(210平米)租予乙方;四个门档年租金28万,以后租金年递增10%,租赁期5年,并要求贵公司承担部分原租户装修损失和搬迁费用。
二、乙方陈述意见:
因周边单个门档(40-50平方)租金一般为5万元(不含税金)上下,我公司认为应参照此行情,要求租金降到单个门档年租金6万元且甲方提供税票,年租增幅以6%为宜;因原租户退出引起的装修损失和搬迁费用,我公司没有接受承担的惯例。
三、甲乙双方共同意见:
经甲乙双方多轮坦诚协商,达成如下一致意见:
1.房屋租金按年结算,2014.6.1日至2014.12.31租金为贰拾万元整(小写200000元),2015.1.1日至2015.12.31租金为贰拾伍万玖仟贰佰元整(小写259200元),以后三年内租金按前一年的基数的8%进行递增,如下表:
200000元
2014.6.1至2014.12.31
259200元
2015.1.1至2015.12.31
279936元
2016.1.1至2016.12.31
302330元
2017.1.1至2017.12.31
326516元
2018.1.1至2018.12.31
2.原租户退出过程中,产生的任何其他纠纷,均由甲方自行处理,乙方概不负责;
3.要求甲方按时交房,不得影响乙方进场装修。
如甲方不能及时交房,需按两倍日租给予乙方赔偿。
四、本谈判纪要作为合同附件,与合同具有同等法律效力。
甲方参会人员签字:
乙方参会人员签字:
会议纪要格式
会议名称:
安全主管会议
会议时间:
年月日下午;会议地点:
主持人:
记录:
出席人员:
(姓名全称)
会议内容:
本次会议由*****主持,会上根据总经理召开干部例会精神,以及近期监督检查工作发现的一些现象,对下一步的工作做了新的部署。
1、安全监督检查。
由原先的每月一次增加到每月两次,主要参加人员安全员、主体负责人,根据检查情况下达整改指令;每月底召开安全例会,通报近期安全工作情况。
2、安全巡检制度。
现场巡检人员、安全员、管理人员等要根据制度对各个部位进行巡检并登记。
巡检频率较低,不按制度执行的按相关规定处罚。
3、车辆管理。
现在我们公司车量较多,要加强人员监督管理,尤其外出车辆,发现违章,一定要制止或通知综合部处理。
4、分区域设定安全责任人、岗前培训。
要着手制定各区域兼职安全责任人;各岗位安全操作规程要编制成册,对员工要进行针对性培训。
5、项目安全标示制作上墙。
现在高线已经做了部分,做完后要尽快使用,尤其配电室、操作台等部位,对操作人员、外来人员起到警示作用;
6、严禁吸烟。
现在每天已安排人员进行检查,晚上不定时突击检查,在现场若发现人员吸烟一律按规定处理,不管什么情况,大家要通知到位,包括我们员工和外来施工队。
报***总经理签批
送安委会成员
发各安全管理人员年月日
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