校级社团考核制度.docx
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校级社团考核制度.docx
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校级社团考核制度
校团委
社
团
考
核
江西财经大学校团委
二零一一年十一月
第一章总则
一、绩效考核目的………………………………………………
二、绩效考核程序………………………………………………
三、绩效考核原则……………………………………………………
四、绩效考核规定……………………………………………………
五、绩效考核内容……………………………………………………
六、绩效考核具体标准……………………………………………..
七、评定方法……………………………………………………
八、评选要求……………………………………………………
九、考核评定以及反馈……………………………………………………
第二章附录……………………………………………………
第一章总则
为了规范江西财经大学各类社团的工作,提高各社团的工作效率,激发社团个人潜力,促进个人发展和实现社团的目标,同时为了做好各类社团的绩效考核工作,特制定本方案。
一、绩效考核目的
考评的目的是改善社团的表现,能够及时并公正地对各社团过去一段时间的绩效进行评估及肯定,发现问题,为下一阶段工作的绩效改进做好准备,提高个人的满意程度和未来的成就感。
将人事考核转化为一种管理过程,在这个基础上形成一个校团委与社团双向沟通的平台,以增进管理效率。
考评的结果主要用于奖惩措施、职务调整和社团工作改进。
二、绩效考核的程序
1.制定绩效考核计划——确定考核目的、对象、考核标准、考核方法。
2.审定绩效考核计划——上级、考核对象、被考核对象审阅、修改、完善。
3.会议通过考核计划——通知绩效考核标准。
4.实施考核——按照制定的流程与标准进行绩效考核,记录考核结果。
5.分析、评价考核结果——对所收集的考核数据,资料进行分析,得出结论。
6.结果反馈与完善——把考核成绩反馈给被考核者,进行双向沟通,并聆听被考核者对考核结果的意见,以此来修改,完善考核制度
三、绩效考核的基本原则
1.客观性原则:
编制绩效考核标准时要以团队职责的特征和员工实际工作中的客观事实为依据;
2.明确性原则:
编制的绩效考核标准要明确具体,即对工作数量和质量的要求、责任的轻重、业绩的高低做出明确的界定和具体的要求;
3.可操作性原则:
考评标准不宜定得过高,应最大限度地符合实际要求;
4.相对稳定性原则:
绩效考核标准制定后,要保持相对稳定,不可随意更改;
5.以全面、客观、公正、公开、规范为核心考核理念
四、绩效考核规定
1.社团管理委员会组织部负责各社团的日常工作考核,以双周为单位.由社团管理委员会对各社团进行最终评议,对优秀社团通报表扬,对不及格社团进行批评。
2.社团管理委员会组织部设专人负责,每月上交社团考核表,并进行公示。
学期末和学年将取月考核情况作为各社团年度最终考核依据。
3.根据分类引导思想,结合创新性奖惩加成制度,现将学生社团划分为理论研究类、社会实践类、文娱体育类、兴趣爱好类、公益服务类五大类(具体分类情况参照江西财经大学社团管理委员XX百科)。
奖惩加成制度即在考核评分时分数按一定比例合理的上下浮动。
五、绩效考核内容
1.社管委对各个学生社团实行双周考核与年度考评结合制度,双周考核结果每次例会予以通报,并在公告栏上公示。
在每学年年末进行总评。
2.年度进行“星级社团”、“十佳社团”、“优秀社团”、“社团负责人素质标兵”、“社团活动优秀个人”。
“星级社团”评分中:
社团财务、宣传、会费使用、获得校外奖励等情况占10%,社团活动次数和效果以及活动材料占25%(如社团研究或实践成果、相关媒体关注情况、自身能力建设等),社团日常考核成绩35%,积极配合社管委主席团进入社团考察评分占15%;各学院分团委意见占15%;“十佳社团”评分中评委评分占40%、社团管理委员会成员投票以及各社团互相投票得分占20%、星级社团得分占40%。
3.理论研究类、兴趣爱好类、文娱体育类学生社团在评分中有10%的奖惩加成;社会实践类、公益服务类学生社团在评分中有5%的奖惩加成。
4.经过统一评分规定,部分院级社团将从下一年度起可以转化为校级社团,部分校级社团将从下一年度降为院级社团。
六、具体考核标准
1双周考核:
日常考核(即双周考核)以双周为周期,六十分为基础分,在此基础上增减如下表:
一)会议考核:
1、社管委例会考核。
基础分20分,迟到-10,早退-10,请假-5,替会、旷会-20。
2、社团内部例会考核。
基础分20分,两周至少一次,未召开-10分;会员缺会1%-10%,-3分;无顾缺会10%以上-10分。
3、社团与社管委对接例会考核。
基础分20分。
单周开会,迟到-10,早退-10,,替会、旷会-20。
二)社团活动考核:
1、社团活动在报批获准后,监察部派出监察人员对社团活动进行监察。
2、监察社团活动的人员,应当严格遵守本评分细则,给于社团活动公正的评分。
3、评分争议处理原则:
在评分工作结束后,监察部向社团通报得分情况,如有异议,可以向监察部提出复议。
监察部复议调查后给出的复议得分为社团活动的最终得分。
如无异议,监察人员所给社团活动的得分为最终得分。
在活动过程中,社团组织不得以任何理由干涉监察人员评分,如发生社团组织干涉监察人员得分情况,应当酌情给于扣分处理。
4、社团活动评分总分为100分,机动得分20~25分。
5、多次活动去掉一个最高分,去掉一个最低分,然后计算平均得分。
评分细则
①活动前期准备(共计5分)
1、场地安排情况:
是否提前预定等。
(1分)
2、场地布置情况:
是否符合本次活动的性质,场地是否卫生。
(2分)
3、道具准备:
是否齐全,是否及时到位。
(2分)
②活动宣传(10分)
1、前期宣传
A、宣传方式,如展板、海报、传单、横幅、网络、报纸、喷绘等。
包括2种以上。
(2分)
B、宣传规范,展板、海报、传单、横幅、网络、报纸、喷绘等应标明学生社团联合会和协会的名称及标志。
(2分)
C、宣传内容宣传版面内容充实、宣传版面主题明确。
(2分)
D、宣传有创意,内容新颖。
(2分)
E、有一定的非会员通过宣传了解及参加了活动。
(1分)
2、后期宣传(本项评分为机动得分)
A、活动有后期宣传并宣传及时。
(2分)
B、后期宣传达到《前期宣传》的五点要求。
(3分)
备注:
培训类活动根据监察人员在活动现场对会员的调查和培训结束后会员对本次培训的评价评分。
③活动组织 (共计25分)
1、活动组织的设立(3分)
活动组织人员的职责和责任划分、活动机动人员的安排、活动工作人员的安排。
(依据策划书的安排是否完整明确或监察人员对现场的调查评分)
2、活动组织的设立(4分)
A、活动组织有秩序考核,其中包括,组织人员纪律、参加人员纪律是否有序。
社团活动做到秩序井然、有条有理。
(2分)
B、活动开展与策划书及安排一致。
如有特殊情况,依据处理是否得当评分。
(2分)
3、活动参与度的得分(6分)
A、第一档:
活动参与人员没有超过社团会员总数三分之一。
(1分)
B、第二档:
活动参与人员在社团会员总数三分之一至三分之二之间。
(2分)
C、第三档:
活动参与人员超过会员总数的三分之二。
(4分)
D、第四档:
活动参与人员达到会员总数。
(6分)
E、有一定数量的非会员参加活动。
(本项为机动项,总分3分)
本项满分为6分,不得重复得分。
4、会员证的签发(6分)
A、会员证发放有序,并保证每位到场会员领到本人的会员证。
(2分)
B、督促会员携带本人的会员证到监察人员处盖章,不得出现冒盖、代盖情况(4分)
5、场地的维护(3分)
活动结束后对场地的保护较好(2分),一般(1分)。
④活动流程(30分)
1、活动现场纪律(9分)
A、活动场面没有出现骚乱、起哄现象。
(3分)
B、活动过程中没有存在人员中途无故退场情况。
(3分)
C、会员精力集中,专注于活动。
(3分)
2、活动活跃度(9分)
A、活动能够按流程基本完成。
(3分)
B、活动气氛总体较好,没有冷场情况。
(3分)
C、活动引起高潮场面,场面热烈,具有感染力。
(3分)
3、活动过程中互动效果(2分)
活动中组织者与参与者产生良好的互动效果。
4、组织人员工作(10分)
A、组织人员的现场组织能力。
(3分)
B、组织人员坚守岗位,实时负责对活动的运行。
(2分)
C、组织人员在活动中积极主动以及组织人员的活动参与程度。
(3分)
D、活动负责人至少在活动开始前10分钟到达活动现场。
(2分)
⑤活动影响力(10分)
1、会员对活动的感受和评价
A、活动很好,从中收获的很多有益的东西。
(4分)
B、活动很好,感到很开心。
(2分)
C、活动一般,没什么感觉,并且收获不大。
(1分)
D、活动不好,浪费时间和经历。
(0分)
2、活动组织人员对活动的评价
A、满意。
(2分)
B、有待改进。
(1分)
C、不满意。
(0分)
3、活动监察人员对活动的感受和评价
A、满意。
(4分)
B、有待改进。
(2分)
C、不满意。
(0分
⑥.突发事件处理能力(6分)
本项为机动项
如又突发事件,考察负责人对突发事件的处理能力。
(10)
三)与学社联配合情况
1、活动开展前及时通知监察人员。
(3分)
2、活动开展时积极配合监察人员工作。
(3分)
3、活动结束后积极配合监察人员进行调查。
(3分)
4、意见和建议(本项为机动项,6—11分)
A、监察人员向负责人提建议或反映问题,负责人认真对待,如的确可取,听取意见并及时作出改善。
(3分)
B、社团给学社联提供建议或意见,视其合理性和建设性给予其3—8分。
四)协助其他社团宣传考核:
基础分0分,协助其他社团活动宣传,字报+1分/张,画报+2分/张,横幅+5分/张。
累计最高分10分。
五)参与社管委布置工作情况考核:
基础分0分,参与一次+2分,认真完成+5分,未完成-5分。
表现优异者加星星
2年度考评
为继续推进我校素质拓展工作、推广重视管理,强调服务,抓好特色,打造品牌的社团工作思路,总结我校学生社团工作的经验和做法,更好地发挥学生社团在校园文化生活中的积极作用,提高社团活动的水平,带动社团的全面繁荣和发展,特制定此评优细则。
(一)评选时间:
每年五月份
(二)评选项目:
“星级社团”“十佳社团”“优秀社团”“优秀社团负责人”“社团活动先进个人”
(三)评选数量:
1、“星级社团”(全部社团按星级评定标准划分)
2、“十佳社团”十个
3、“优秀社团”五个
4、“优秀社团负责人”十五个
5、“社团活动先进个人”
(四)评选标准:
星级社团标准
①星级社团评选共分5项指标,每项指标达到相应要求即得到一星,累计最高为五星。
(一)社团举办活动次数与效果
1、社团学年举办特色活动不得少于2次
2、每次活动的参加人数不得少于150人
3、活动需在全校范围内进行
4、活动申请表、场地申请表等活动时需要的材料完整、详细
(二)社团内部管理情况
1、社团例会每月不得少于2次
2、会务公开,全体社团大会每月不得少于1次
3、会员流失不得多于20%
4、新学年招新人数要超过前年的20%
(三)所属学院分团委意见
由所属学院分团委对参加评比的社团进行综合评定
(四)日常工作情况
1、双周考核评为优秀社团3次及以上的,本项直接为满分。
2、双周考核两次以上不合格的,直接取消此项评选资格。
3、年度双周考核排名后按第一名100分,第二名99分依次递减给分。
获得一次优秀社团加5分,一次不合格扣5分。
(五)社团财务、宣传、会费使用、获得校外奖励等情况
1、社团财务状况良好,赞助使用合理并公开由会员监督
2、社团要有自己的宣传阵地,如校媒体、网站或社会上媒体
3、每一学年使用剩余的会费等需交社团管理委员会统一管理
4、如本学年社团集体获得省级或省级以上奖励,本项评定直接为满分
②星级社团评定办法
每项指标中各项要求都符合的社团给予该指标80分以上即为一星,所有指标的要求全部80分以上的社团,即为“五星社团”,一项指标不符合的为“四星社团”,依次类推,三星以下社团校团委、校社团管理委员会将会向所属学院分团委、社团负责人发出正式文件,如果不能在社管委要求时间内改变现状,将勒令解散社团。
“十佳社团”标准
1、社团达到五星级社团标准。
2、积极配合社团管理委员会管理。
3、社团活动中贡献突出,在社会上影响较大,深入人心。
“优秀社团”的标准
1、积极开展校内外活动,主题新颖,内容丰富健康,形式活泼多样,宣传工作及时到位。
2、活动受到广大师生好评,在校内外影响较大;
3、指导教师积极参与该社团活动,与指导单位联系紧密;
4、社团达到四星级以上社团标准;
5、在社团管理委员会进入社团考察是有突出表现。
“优秀社团负责人”标准
1、负责人品学兼优,组织能力强,群众基础好;
2、社团进步显著,工作成绩突出;
3、社团精神面貌好,社团规模不断扩大;
4、与团委工作联系紧密,工作计划、工作总结及时上交;
5、对促进社团负责人交流和培训有突出贡献;
6、“十佳社团”的负责人直接推荐为“优秀社团负责人标兵”,获得“优秀社团”的社团其负责人直接推荐为“优秀社团负责人”。
“社团活动先进个人”的评选标准
见《江西财经大学学生社团管理条例》中的评选办法
③院校级社团升降评分标准
会议考核:
隶属社管委例会考核,基础分20分,迟到-10,早退-10,请假-5,替会、旷会-20。
社团内部例会考核。
基础分20分,两周至少一次,未召开-10分;会员缺会1%-10%,-3分;无顾缺会10%以上-10分。
社团与社管委对接例会考核。
基础分20分。
单周开会,迟到-10,早退-10,,替会、旷会-20。
社团活动考核:
基础分0分,成功开展一次社团活动+5分;参加0-50人,+2分;50-100人,+5分;100人以上,+8分;活动宣传稿在校内媒体(报纸、简报、网站)发表一篇+5分;为校外报道一次酌情加5-10分。
协助其他社团考核:
基础分0分,协助其他社团活动宣传,字报+1分/张,画报+2分/张,横幅+5分/张。
累计最高分10分。
按照考核成绩,前90%的社团均为校级社团,后10%的均为院级社团
参与社管委布置工作情况考核:
基础分0分,参与一次+2分,认真完成+5分,未完成-5分。
六、评定方法
1、评选过程分为评选“星级社团”和现场评比两个阶段,在此两个阶段中,社团管理委员会将实际考虑评奖依据,以各指标的加权平均来计算各社团得分,严格以得分高低控制社团入围以及当选等环节。
2、在星级社团评比中,社团财务、宣传、会费使用、获得校外奖励等情况占15%,社团活动次数和效果以及活动材料占30%(如社团研究或实践成果、相关媒体关注情况、自身能力建设等),社团日常考核成绩40%,各学院分团委意见占15%。
3、现场评比中,评委评分占40%、社团管理委员会成员投票以及各社团互相投票得分占20%、星级社团得分占40%。
4、“社团活动先进个人”由各学生社团民主评议推荐。
5、本校现今校级社团57个,院级社团49个。
经过年度统一标准评定后,成绩前60%的社团为校级社团,后40%的社团为院级社团。
以此激励学生并鼓励一些院级社团的进一步发展。
七、评选程序
1、根据社团管理委员会要求,各社团递交申报材料。
2、社团管理委员会对各社团材料进行细致评审,成立评审小组对各社团情况进行核实。
3、根据各标准量化评分,选出入围社团。
4、社团管理委员会组织由社团负责人、特邀评委参加的现场答辩会,由评委现场打分并进行无记名投票。
5、校团委、社团管理委员会发文公布评优结果并予以表彰、奖励。
八、评选要求
1、各学生社团要认真总结本年度工作,积极做好评优工作。
2、申报“十佳社团”的社团,必须在现场提供视频材料。
社团管理委员会将组织对各社团集体奖项的评定。
九、绩效考核的申诉与反馈
(一)绩效考核申诉
1、是为了使绩效考核方案完善化和在考核过程中真正做到公开、公正、合理而设定的特殊程序。
2、部属与负责人讨论考核内容和结果后,如有异议,可先向负责人提出申诉,由负责人进行协调;如负责人协调后仍有异议,可向校团委提出申诉,由绩效考核负责人进行调查协调。
3、公示之日起三天内无异议或异议全部解决,则结果于公示之日起三天后生效;若公示之日起三天后仍存在异议的,则结果于异议全部解决之次日生效。
4、考核申诉的同时必须提供具体的事实依据。
(2)绩效考核反馈
校团委审核获奖名单,公布获奖结果。
来年部长以及社长的评选将会参照
本方案通过江西财经大学校团委讨论决定后立即生效
十、附录
考核内容
姓名
各社团社长及书记会议签到表
1
2
3
4
5
6
7
8
9
附录
江西财经大学社团一览表
校级社团(57个)
团委直属社团(10个):
青年志愿者协会、大学生维权中心、校红十字学生分会、大学生理论研究会、心理健康协会、创业者协会、大学生礼仪队、少数民族联谊会、国旗队、自强社
团委非直属社团(48个):
理论研究类:
时代市场调查事务所、经济文化研究社、金融投资协会、涟漪社、房地产协会、星海投资俱乐部、江西循环经济协会
社会实践类:
AAA规划设计协会、宏远人力资源社、外贸协会、人力资源俱乐部、营销协会、联想IDEA精英会、ERP协会、物流学会
文娱体育类:
器乐协会、武术协会、网球社、乒乓球协会、台球协会、古筝协会、街舞协会、吉尼斯协会、舞蹈协会、轮滑协会、轮滑协会麦庐分会
兴趣爱好类:
秋水读书社、英语协会、英语协会麦庐分会、梦想英语俱乐部、一品社、吉他协会、青春文学社、青春文学社麦庐分会、动漫天城、电子竞技俱乐部、魔术社、劲松书画协会、计算机协会、天文爱好者协会、棋类协会、形象设计协会、昆雅社、微博协会
公益服务类:
和然根与芽、绿派社、心益社工服务社、碧水行动协会
院级社团(49个)
国贸魔方社团
财税与公管红扬社
法学演讲与辩论协会、主持团、法域群孺编辑部
会计晨曦职业发展社
金统华融模拟银行、艾弗模拟外汇交易所、鼎诚模拟保险公司、演讲协会、辩论协会
旅城导游队、交谊舞协会、演讲与辩论协会、碧水协会
信管信息英社、民族联谊会、健美操协会
国际Hiall、挑战者协会、“无中生有”交流社
现经管双节棍协会、金融协会、未来管理者协会、IT协会、轮滑协会、
街舞社、爱心协会、英语协会、羽毛球协会、话剧协会、演讲协会、动漫协会、
武术协会、会计协会、旅游协会、浅草文学社、卡耐基励志协会、电影摄影协会
外国语21学会
软通辩论协会
经济经济学会、江艺摄影协会、沪尾手绘社、棋居社、江财红学社、发展经济学研究社、经济羽毛球俱乐部
工商义工协会、营销达人协会
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