各部门岗位工作细则.docx
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各部门岗位工作细则.docx
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各部门岗位工作细则
总经理岗位工作细则
一、主持公司全盘工作,完善管理体系;
二、定期检查总监、副总、各部部长的工作落实情况,向管理层传达公司大政方针及发展规划;
三、高层管理者的业绩、组织纪律,忠于米兰企业的考核;
四、社会关系的维护与上游市场拓展;
五、新项目的立项、审批。
总监岗位工作细则
一、财务管理;
二、金融工作;
三、社会关系联络;
四、资产管理督导;
五、勤俭节约降低成本贯彻落实;
六、公司各部门工作情况及干部工作情况督察。
常务副总经理工作细则
一、日常事务的处理;
二、执行《米兰时间篇》各项规定;
三、布置、检查、总结行政、生产、信息、营销部门的工作;
四、每周,每月按时召开例会,贯彻公司方针政策传达上级指示精神,征询员工建议与意见;
五、安排培训工作;
六、人力资源管理,安排招聘每阶段所需的人才,并储备人才;
七、组织学习制度,贯彻公司管理方针与发展方针;
八、公司总部与生产基地的环境卫生、安全管理。
质量安全部部长岗位工作细则
一、原材料质量的审查;
二、产品质量的审查;
三、生产车间、班组和车间质量检测员的质量管理业务指导;
四、改进产品质量,提出意见和措施;
五、客户投诉处理;
六、后勤保障;
七、采购管理;
八、组织员工(初级、中级、日常)培训;
九、领导安排的其他特派工作、工作区域的安全性检查;
十、防火、防盗、防事故工作;
十一、对于打架斗殴、流氓盗窃等要及时调查处理;
十二、本部门员工的日常工作安排和关系协调工作;
十三、督促本部门完成总经办划分的卫生区域的清洁工作;
十四、增效降耗勤俭节约管理。
行政事务部副部长岗位工作细则
一、负责安排落实公司下达行政事务部的各项工作任务;
二、按量化管理目标进行公司各部门至个人的工作考核;
三、安排总办的重要行程、干部会议议题的征集、起草和管理;
四、贯彻公司的发展方针及远景规划;
五、组织公司人员进行制度、文件、会议精神的学习;
六、执行《米兰时间篇》中与本部门有关的内容;
七、在总办的指导下搞好公司人事组织工作;
八、督察经授权的工作落实;
九、组织开展各项集体活动、集体学习;
十、通过各种方式树立企业文化、企业形象,监督公司机关工作纪律,创造严谨、和谐、团结的工作氛围;
十一、记录公司领导的口头指示、经整理批准后组织学习;
十二、通过网络、媒体、报刊、杂志等途径搜集有关企业管理、企业发展的信息,向总经理推荐。
行政事务部文员岗位工作细则
一、日常文件的打印,文件的起草;
二、行政事务部文件管理、财产管理;
三、报刊收发、订阅;
四、按要求接听电话、话费管理;
五、公司总部考勤与基地干部考勤;
六、日常来访接待,来人安排管理(外来人员不得擅自进入总办、财务部);
七、日常办公用品配备及准备;
八、办公区卫生监督管理;
九、宣传工作,公告栏管理,基地文件传达;
十、会议室及展厅管理;
十一、企业形象,企业文化的维护监督;
十二、公司保密工作;
十三、配合行政事务部部长做好其它工作;
十四、公司安排的其它临时性工作;
十五、通过各种途径掌握人才信息,企业管理以及企业发展等方面的信息,并向行政事务部或相关领导推荐。
随行秘书工作细则
一、按《出差需备》准备出差物品;
二、按出差地区任务单配备物品;
三、科学统筹安排行程,合理计划提高出差效率;
四、购买出差期间的必备品;
五、在合理节俭前提下,审查支付各项费用记录;
六、整理领导口头指示、草拟、整理文件,记录工作安排和有关计划;
七、出差期间提醒指导各部门重点工作或大事要事;
八、办理出差期间的有关事务,如:
文件整理、手机充电、接电话或传达电话指示;
九、管理随行携带物品,确保不损坏不丢失。
出纳员岗位工作细则
一、出纳本职工作,保密工作;
二、总办卫生、总办财务管理、总办日常用品配备;
三、总办处库房管理;
四、员工稳定队伍信息传达;
五、公司发展机要情报传达;
六、登记,送交股东的合同;
七、定期登记电话本号码。
出纳内务秘书工作要求
一、做好出纳本职工作;
二、做好保密工作;
三、公司总部库房管理;
四、重要邮件的接收;
五、重要电话的接听传达;
六、财务室内卫生、成品库房卫生;
七、办公用品的发放。
生产组织部部长岗位工作细则
一、安排车间生产进度;
二、外协生产厂家联络;
三、新款样品安排制作;
四、联系外协货源;
五、招聘生产人员;
六、组织召开生产会议;
七、职工食宿安排;
八、员工工资审核;
九、水电后勤工作;
十、全面负责生产安全,卫生;
十一、生产开裁单审批;
十二、员工考勤;
十三、保持生产职工队伍的稳定。
信息产业部工作职责
一、掌握国家政策及全球商业信息,为实现《发展规划》提供可靠信息情报。
二、通过多种信息渠道搜集商业信息,为公司营销市场开发和创造商业机会提供参考信息。
三、收集企业内外部信息,发现内在管理潜力。
学习大型先进企业管理经验,为完善本企业管理和促进科学发展提供参考。
四、了解新老客户与本企业经营项目有关的最新业务动态,通过电话、网络联系业务,回访客户,节日慰问客户。
加强与客户的沟通,以达到稳定客户和长期合作的目的。
五、监控营销市场,使其健康规范发展。
六、经公司授权后代表公司向外界发布各类信息。
七、出席重大合同的签订仪式、礼仪活动以及对外大型活动。
八、负责公司重大接待工作。
九、根据上级安排配合其它部门做好来本公司考察人员的接待工作。
技术中心岗位工作细则
一、样板管理;
二、生产前的板样准备(主板、零料、小样、净板);
三、样衣制作监督及检查;
四、新产品开发;
五、批量生产质量巡查;
六、用料单排量数据报告;
七、保持区域卫生,板样卫生干净整洁;
八、对生产人员定期培训;
九、量体工作;
十、协助生产部长做好其它工作。
工艺员岗位工作细则
一、每单活面料、辅料总数据;
二、负责下采购单,制工艺图,工艺文字叙述;
三、新款工艺讲解及示范;
四、工艺单审核;
五、工资单审核;
六、工序划分;
七、生产技术指导;
八、外协质量检查;
九、质量监督;
十、技术培训。
样衣员岗位工作细则
一、制作样衣;
二、测工时;
三、参与每单工价合理度工作;
四、外协工作检查及跟单工作;
五、巡查车间质量及后整工作;
六、包装;
七、生产任务紧急时上机干活。
质检员岗位工作细则
一、半成品检验;
二、工序检验;
三、成品检验及后整理出厂前检验工作;
四、负责发活;
五、统计车间每组活量的进度;
六、对疵品疵布的分发;
七、车间门窗电闸开关工作。
采购员岗位工作细则
一、采购面料、辅料、绣花;
二、做好所有供货单位详细地址及机器联系人的记录;
三、熟悉采购物资的质量标准;
四、积极接受入库检验并办理入库手续;
五、联系新面料、辅料;
六、生产办公用品采购;
七、特种面料及成品的送检;
八、成品服装采购;
九、水电后勤保障;
十、其它临时性工作。
库管岗位工作细则
一、办理入库出库手续;
二、月底结余总账工作,盘存;
三、给车间发放领取每单活所需的材料,配片;
四、疵布的管理;
五、后整大货出库数字;
六、外来发活的数字清点,写装箱清单;
七、原材料管理;
八、门电窗关闭;
九、库房材料整理。
售后服务岗位工作细则
一、量体数量汇总、送货;
二、回访工作;
三、及时反馈客户对产品质量、服务等信息,为改进工作方法,提高产品质量提供参考依据;
四、协助货款回收;
五、客户照片、回访书、影像资料收集。
驾驶员岗位工作细则
一、车辆驾驶安全、卫生、维修、保养(安全隐患排查);
二、常用物品配备,车辆内物品保持整洁;
三、出车时备好领导所需的各类物品,并摆放在合适的位置,有招待任务时按《接待规定》工作,并备好招待所需物品;
四、不出车时的执勤工作;
五、确保随车财物不丢失不损坏;
六、每月20日前自查随车财物是否完好;
七、按时购买车辆的各种税费;
八、公司名称牌匾的清洁和水电等设施的维护;
九、完成领导交办的其它临时性工作。
食堂及炊事员职责
一、搞好食堂及周围的环境卫生;
二、严禁炊事员在食堂获取私利;
三、禁止私用食堂的一切食物;
四、严禁炊事员在生产区做不利于生产的事;
五、下班后锁好食堂门窗,并做到防火、防鼠的措施;
六、按时开饭,打饭排队,严禁打饭不公;
七、如出现生饭、量不够,由炊事员负责;
八、如饭晚开,影响上班,责任由炊事员及食堂承担;
九、炊事员工资实行打分制,根据得分按原定工资的比例发放工资,出现下列情形之一者按比例扣发工资:
(1)服务态度差,经常吵架;
(2)不讲卫生;
(3)不积极配合生产工作;
(4)弄虚作假;
(5)有失职行为。
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