安全生产基础档案管理制度.doc

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内江雄风道路运输集团鹏程长运有限公司《安全生产管理办法》2012年月修订

内江雄风道路运输集团鹏程长运有限公司

安全生产基础档案管理制度

为加强公司安全档案资料的统一归口管理，建立立安全生产基础档案制度，明确安全生产管理资料的归档、贮存、查阅，特制定本制度。

一、公司安全生产管理档案资料由安全部配置档案管理员统一收发、制作、管理、上报、立卷、归档存查、借阅，各类文件资料不得外泄。

二、安全档案资料管理人员岗位责任

1、积极学习安全生产法律、法规知识，掌握安全生产技术规范，熟悉安全资料管理业务，了解公司安全生产业务范围；

2、用科学的方法管理安全资料，熟悉各项方针政策和各项规章制度；

3、分管安全和副总经理监督和指导安全部队做好安全资料的整理、接收、归档工作，检查资料是否齐全，各种报表是否符合要求，不同项目分别保管，不断提升管理水平；

4、做好各种安全资料的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用的工作，熟悉资料保管情况。

采用使用的查阅方法，迅速准确的查调资，做到积极、主动、为生产一线服务；

5、保护安全资料的完整齐全，未经批准不得擅自销毁；

6、对一些有利用价值的安全资料，不得擅自处理；

7、积极主动做好安全资料的编制研究工作。

三、建档内容

（一）、安全生产领导机构和管理机构基础档案:

1、安全生产领导机构和管理机构成立、相关负责人、专职安全员等的任命和职责、安全管理人员的配备等文件；

2、企业安全生产方针、目标、工作计划、总结等；

3、安全生产目标责任书；安全管理人员登记表及相关证件复印件等。

（二）、安全管理制度，操作规程以及应急预案等档案

1、发布安全管理制度、操作规程以及应急预案等文件；

2、安全管理制度、操作规程以及应急预案等文件；

3、国家法律法规、各级政府管理部门的文件等。

（三）安全检查档案

1、开展安全检查的文件；

2、检查方案和计划；

3、检查记录；

4、检查报告等；

5、日常检查、专项检查和重点场所、重点车辆、重点客运线路检查记录资料；

6、奖惩台账。

（四）、安全隐患排查与治理档案

1、安全隐患排查方案和计划；

2、安全隐患统计；

3、整改档案：

包括整改内容、整改措施、落实整改的部门和负责人，完成和验收情况等。

（五）、安全教育和培训档案

1、安全教育和培训计划，有切合本公司实际的培训大纲或教材；

2、安全教育和培训的内容。

内容包括：

培训目标、时间、培训教材、培训考核等；

3、安全教育和培训记录。

包括：

培训教材、试卷、成绩单、签到等；

4、安全教育和培训考试。

有完整的安全教育“培训考试”资料，包括培训教材、考试试卷、成绩单、签到等；

5、安全教育和培训的效果评价资料等；

6、公司安全培训教育档案分管人员和从业人员两大类，分类建档。

（六）、生产安全事故档案

1、事故起因、经过、损失等事故描述材料；

2、事故相关各方材料；事故负责认定材料；

3、事故伤亡理赔及处理相关材料等。

（七）、安全生产基础投入档案

1、安全生产专项资金的使用台账；

（八）、应急救援档案

1、突发事件的描述；

2、应急救援方案措施；

3、应急救援投入及效果等情况材料；

4、经济救援制度、重大危险源的处置措施，记录、图片。

（九）、上级对公司的各类安全评估、安全动态考核结果等。

（十）、安全会议档案：

含公司各类安全会议的资料。

（十一）、安全操作规程、安全文化档案。

（十二）、保险档案

1、含车辆保险单；

2、责任险保单；

3、承运人责任险等内容。

（十三）、安全评估档案和安全生产动态考核档案

（十四）、车辆、驾驶员档案：

一人一档、一车一档；

（十五）、GPS和3G视频档案；

（十六）、其他安全工作档案。

含安全谈话告诫、派车单等。

安全生产基础档案，应能清晰、确定、完整地记录公司安全生产及其相关活动的信息，能再现企业安全真实面貌。

四、安全部负责处理有关上报的安全生产方面文件和资料，呈送分管安全副总经理阅签批意见后总经理审签存办。

五、凡以安全生产方面行文，起草上报下发的各类文件、资料一律交公司行政办文字审核，经核对无误后，送分管安全的副总经理审批意见后呈送总经理签发以确保文件、资料的准确规范。

六、凡参加各类安全生产工作会议带回的来文、资料交公司办公室统一登记，经办公室作公文处理并由相关部门传阅后，再交安全部存办备查。

七、各类文件、资料由安全部定期负责进行清理，年终按建档要求进行归档组卷，未要求清理归档的文件、资料，必须按规定作好等级后由2人以上负责进行销毁。

八、各类文件、资料建档按规定进行分类、组合、编目、装订、归档，并做好标示、隔离、防腐、防蛀、防潮、保密等处理工作。

九、档案保存期限

1、安全会议、安全培训、违法处理相关信息保存期限为3年；

2、报废车辆的档案保存期为2年；

3、单证管理类档案保存期限不少于1年；

4、各类事故档案保存期限为长期；

5、其他档案保存不少于3年。

十、公司安全部对公司安全台账的建立落实情况督促和监督，并定期进行检查，检查时间为每季进行一次。

十一、各类文件、资料贮存、归档后，确因需要查阅、借阅，须由借阅、查阅单位或部门出具证明手续，经公司负责人签注同意后方可借阅、查阅，并由安全部负责等签字。

十二、各类档案存档时，应办理交接手续，填写归档交接单，交接

双方签字等。

十三、文件、资料的收集、积累、归档列入年度安全生产目标管理和安全部门工作职责范围。