公共基础知识题库公文写作与处理通关试题及答案解析二.docx
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公共基础知识题库公文写作与处理通关试题及答案解析二.docx
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公共基础知识题库公文写作与处理通关试题及答案解析二
1、单选题下列文稿中具有正式公文效用的是
A:
议论稿
B:
送审稿
C:
征求意见稿
D:
定稿
参考答案:
D
本题解释:
定稿是内容已确定,已履行法定生效程序的最后完成稿,具备正式公文的效用,是制作公文正本的标准依据。
其他三项属于草稿,草稿是供讨论、征求意见、修改、审柱、审批用的原始的非正式文稿,内容未正式确定,不具备正式公文的效用。
故正确答案为D。
2、多选题在公文起草中,围绕发文主旨收集的材料应当具有。
A:
真实性
B:
时效性
C:
典型性
D:
适用性
参考答案:
ABCD
本题解释:
在公文起草中,收集材料的途径、过程是写作的酝酿过程。
材料的收集必须做到真实、典型、适用、时效。
正确选项为ABCD。
3、单选题通告的适用范围是
A:
向国内外宣传重要事项或法定事项
B:
对重要问题提出见解和处理办法
C:
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项
D:
公布各有关方面应当遵守或周知的事项【答案】D
参考答案:
D
本题解释:
【】《公文处理办法》第9条规定:
(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
(五)通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员(十一)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
本题答案为D
4、单选题公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是。
A:
执行的
B:
强制的
C:
权威性的
D:
凭证的
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C【】公文是制发者根据法定职权制作和发布的,具有法定的权威性和行政约束力,是其他文献
不具备的。
故选C。
5、单选题公文主体部分称为。
A:
标题
B:
作者
C:
正文
D:
印章或签署
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
:
正文是公文的主体,用来表述公文的内容。
故本题答案选Co
6、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,应用行文。
A:
报告
B:
请示
C:
意见
D:
通报
参考答案:
ABC
本题解释:
参考答案:
A,B,C系统:
报告适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。
财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,可以用报告、请示或者意见。
故本题答案为ABC。
7、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的
A:
审批手续
B:
会签手续
C:
登记手续
D:
承办手续
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
:
公文在制发的程序上,必须履行法定的审批手续。
8、单选题关于公文签发的权限,下列说法正确的一项是。
A:
下行文必须由机关主要负责人签发
B:
平行文必须由机关主要负责人签发
C:
上行文必须由机关主要负责人签发
D:
上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
:
根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定,公文应当经本机关负责人审批
签发。
重要公文和上行文由机关主要负责人签发。
故本题答案选C。
9、单选题公文的成文日期是指。
A:
公文付印日期
B:
负责人签发日期
C:
秘书起草日期
D:
公文发出日期
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B【】成文口期指成文的具体时间,是公文的生效时间。
一般公文,以负责人签发的日期为准故选B。
10、多选题关于公文的特点,下列说法正确的是。
A:
公文的法定作者是制作公文的业务部门人员
B:
公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定
C:
通用公文有特定的种类、名称、格式要求和办理程序,这是为了维护公文的权威性和严肃性
D:
公文具有法定效用
参考答案:
BCD
本题解释:
BCD公文不同于图书、资料,其特点主要有:
法定作者、规范体式和法定效用。
法定作者是指
公文的作者是法定的。
公文的名义作者是依法成立并且有资格以自己的名义行使职权、承担义务的国家机
关或者行政部门(如XX省教育厅),也可以是个人(.如机关的法定负责人)。
大多数公文都是以机关的名义制发,少数公文(如命令、议案等)以领导人的名义制发。
需要注意的是公文一般由秘书或业务部门人员起革,这些人员不能视为公文的法定作者,他们只是在履行自己的工作职责而已。
规范体式是指公文写作具有严格的规定性,公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定。
公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》中规定了通用公文的种类、名称、格式要求和办理程序,这是为了将公文与一般文书区分开来,维护公文的权威性和严肃性。
法定效用是指行政公文代表了发表机关或法定负责人的意图和权力,并受到相应授权单位的保护,行政'公文在发文范围内起S制性作用。
法定效用的发挥主
要取决于:
(1)发表机关的地位和职权范围,如党中央、国务院的文件具有最高的权威性;
(2)发文内
容的重要程度,如命令的发布具有至高无上的权威和严肃性。
公文的法定效用是具有时效性的,公文被废止之后其法定效用失效。
综上所述,本题选择BCD。
11、单选题公文标题《XX省交通厅关于同意XX公路局修复X收费站的函》出现的错误是。
A:
缺少文种
B:
生造文种
C:
错用文种
D:
混用文种
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
:
本题考查的是公文文种的使用。
从公文标题可以看出这是省交通厅对XX公路局的
发文,双方是隶属关系,故不应该用函,而应用批复。
故本题答案选C。
12、单选题关于公文签发的权限,下列说法正确的一项是。
A:
下行文必须由机关主要负责人签发
B:
平行文必须由机关主要负责人签发
C:
上行文必须由机关主要负责人签发
D:
上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
:
根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定,公文应当经本机关负责人审批
签发。
重要公文和上行文由机关主要负责人签发。
故本题答案选C。
13、单选题下列文种中,属于指挥性公文的是
A:
议案
B:
批复
C:
函
D:
报告
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
:
指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限,对下级机关宣布决策,部署工作,实施指挥、协调和管理的公文。
主要文种有命令、决定、批复等。
所以本题选8项
14、单选题撰写规范性公文时,所运用的表达方式不应该包括
A:
议论
B:
描写
C:
叙述
D:
说明
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
:
在公文写作中,兼用叙述、说明和议论三种表达方式,并以说明为主,而一般不宜使用描写和抒情。
这是由公文的性质和功能决定的,是公文文体的主要特点。
故本题答案选B。
15、单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是。
A:
请示
B:
报告
C:
议案
D:
意见
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
:
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,回复上级机关的询问。
议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
只有报告是陈述性的上行公文。
16、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的。
A:
审批手续
B:
会签手续
C:
登记手续
D:
承办手续
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A【】公文效用的生成条件有:
①公文作者必须依法成立并具有法定职权;②公文内容不得与宪
法、法律和上级机关制定的公文相抵触;③公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;④公文的制发必须履行法定程序与审批手续。
故选A。
17、单选题下列公文格式中,属指定性格式题目。
A:
签发人
B:
标题
C:
秘密等级
D:
附件
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
:
本题考查指定性格式题目,即公文的必备要素,标题是公文必备的要素,A、CD
是选择性要素。
18、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的。
A:
下行文
B:
平行文
C:
上行文
D:
具有行政约束力的规章
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
:
批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文,属于下行文。
故本题答案选Ao
19、单选题发文机关同收文机关之间的公文往来关系是
A:
组织关系
B:
公务关系
C:
行文关系
D:
平行关系参考答案:
C
本题解释:
发文机关与收文机关之间的公文往来关系是指公文的行文关系。
它是由机关之间的工作关系决定的。
本题正确答案为C。
20、多选题下列办文程序不符合规范要求的是
A:
签收一登记一拟办一批办
B:
草拟一审核一签发一复核
C:
签收一登记一批办一拟办
D:
草拟一签发一审核一复核
参考答案:
CD
本题解释:
【答案】CD。
21、单选题守则的最大特点是。
A:
简洁易记
B:
政治性强
C:
具体细致
D:
切实可行
参考答案:
A
本题解释:
守则是国家机关、社会团体、企事业单位为维护公共利益和工作秩序,向所属成员发布的行为准则和道德规范。
简洁易记才能便于人们遵守,故守则的最大特点是简洁易记。
本题正确选项为A。
22、单选题公文立卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限,保管期限分永久、长期和短期三种,其
中长期的保管年限为。
A:
16-30年
B:
16-50年
C:
11-30年
D:
21-50年
参考答案:
B
本题解释:
B【】在公文立卷时,要根据不同的保存价值来确定保管期限。
根据国家档案局《关于公文档案保管期限的规定》,保管期限分为永久、长期(16年至50年左右)和短期(15年以下)三种。
23、单选题上则公文的题目存在问题。
下列修改意见中错误的是。
A:
“省”字前面要补充完整为“XX省”
B:
事由应补充完整
C:
“请示批复”改为“请示函”
D:
“请示”两字去掉
参考答案:
C
本题解释:
【答案】Co:
批复适用于答复下级机关请示事项。
省人力资源与社会保障厅关于同意XXX同志退
休的批复,不能用函,因为函适用于同级之间和不相隶属机关的发文。
故本题答案选C。
24、单选题县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达,所使用的公文应是
A:
转发性通知
B:
批转性通知
C:
指示性通知
D:
发布性通知
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
:
批转性通知:
用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。
本题不属于批转性通知,而属于转发性通知。
25、单选题公文发文字号的编排顺序是。
A:
作者代字顺序号年份号
B:
作者代字年份号顺序号
C:
年份号作者代字顺序号
D:
顺序号置于方括号中的年份号作者代字
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B:
文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册上的式样,依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号(不可加虚位。
如国务院2007年第一件发文即标作:
“国发[2007]1号”一件公文只有一个发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。
26、多选题行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,包括
A:
逐级行文
B:
多级行文
C:
直接行文
D:
越级行文
参考答案:
ABCD
本题解释:
参考答案:
A,B,C,D【】
27、单选题签发人应标注在文件的。
A:
版头部分
B:
主体部分
C:
版记部分
D:
附件部分参考答案:
A
本题解释:
《党政机关公文格式》将公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
版头处于公文首页红色分隔线以上,包括公文份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线7个要素。
故本题正确答案为A。
28、多选题公文写作之前要。
A:
明确行文目的
B:
向领导请示写法
C:
确定使用的文种
D:
选择适当的语言
参考答案:
AC
本题解释:
略
29、多选题下列关于公文的说法中,正确的是。
A:
公文的标题一般由发文机关、事由、文种三部分构成
B:
公文的正文结构一般可分为导语、主体、结语三个部分
C:
向上级机关的请示,可以同时抄送除主送机关以外的下级机关
D:
联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章
参考答案:
ABD
本题解释:
《党政机关公文处理工作条例》第15条第1项规定,向上级机关行文,原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,木抄送下级机关。
故C项说法错误,应排除。
30、单选题公文的主要语言特征是。
A:
庄重、严谨
B:
华丽、流畅
C:
威严、有力
D:
古朴、典雅
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A【】公文语言的主要特点是:
庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
31、单选题“请示”可以直接交给领导者个人的是。
A:
领导人直接交办的事项
B:
与领导人直接相关的事项
C:
重要文件
D:
机密文件
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A系统:
请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,领导者直接交办的事项可以直接交给个人。
32、单选题公文的特殊性要求公文作者采取合适的表达方式。
下面不适合公文语体要求表达方式的是
。
A:
叙述
B:
说明
C:
抒情
D:
议论
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C【】公文语言的主要特点是:
庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
适用的语体是叙述、说
C。
明、议论,而抒情具有主观性、个性化和诗意化等特征,不符合公文语言要求。
故选
33、单选题公文中的请示均属办件,收文机关必须及时处理,,限期批复。
A:
向上呈报
B:
征求意见
C:
明确作答
D:
及时传阅
参考答案:
C
本题解释:
【答案】Co:
公文中的请示均属办件,收文机关必须及时处理,明确作答,限期批复。
这也是请示与报告这种阅件的不同之处。
故本题答案选C。
34、多选题规章类文书的文种包括
A:
条例
B:
规划
C:
章程
D:
实施细则参考答案:
ACD本题解释:
规章类文书是规范工作、活动、行为等的法规、规章制度类文书,适用于党政系统、社会团体、
企业事业单位及组织机构。
规章类文书包括条例、规定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公
约等文种。
正确答案为ACD
35、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是
A:
内容具有较强的典型性
B:
让事实和数据说话,无需阐发和论证道理
C:
主要起感召、宣传和教育作用
D:
均通过新闻媒体向社会公布
参考答案:
AC
本题解释:
参考答案:
A,C系统:
通报具有典型性和说理性两大主要特点,答案B跟通报的说理性特点矛盾,排除掉
D不是通报的特点。
因此答案为AC。
36、单选题用于记载会议主要精神和议定事项的公文是。
A:
决议
B:
会议记录
C:
会议纪要
D:
议案
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C系统:
纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。
37、单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是
A:
请示
B:
报告
C:
议案
D:
意见
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
:
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
报告适用于向上级机关汇报工作,反映
情况,答复上级机关的询问。
议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
只有报告是陈述性的上行公文。
38、单选题下列文种中,行文方向固定的是
A:
批复
B:
意见
C:
函
D:
纪要
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
:
从绝大多数文种看,行文方向是固定的,如请示、报告只用于上行文,决定、通报、批复只用于下行文。
故本题答案选A。
39、单选题据以印制正式文件的标准稿称为
A:
草稿
B:
送审稿
C:
定稿
D:
正本参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
:
定稿又称原稿、标准稿。
指经过审核签发或会议正式讨论通过的最后完成稿。
40、多选题下列批办意见不恰当的是。
A:
拟同意
B:
同意,请XX科承办
C:
请XX同志阅处
D:
阅
参考答案:
AD
本题解释:
参考答案:
A,D系统:
批办不能只阅不批,或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可的文字,必须提出具体可行的批办意见,提出如何具体组织解决公文中提到的问题。
所以答案选AD。
41、单选题公文运用语言应当做到。
A:
活泼、生动、准确、简明
B:
形象、生动、简明、得体
C:
委婉、动情、简约、细腻
D:
准确、简明、庄重、得体
参考答案:
D
本题解释:
【答案】D【】本题考查公文的语言特点。
公文写作规定使用语体文。
语体文具有通俗易懂、语
义确切等优点,同时,由于公文具有很强的政治性、政策性和现实效用性,所以,公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。
42、单选题公文的作者是指
A:
签发人
B:
审核人
C:
发文机关
D:
撰写人
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
:
公文是由法定作者制成和发布的。
所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己的
名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。
43、单选题根据《党政机关公文处理工作条例》第9条的规定,在公文上应当标注签发人姓名的是
A:
上行文
B:
下行文
C:
平行文
D:
会议文件
参考答案:
A
本题解释:
根据《党政机关公文处理工作条例》第9条的规定,上行文应当标注签发人姓名。
主要目的是使上级单位的领导人了解下级单位谁对上报的公文内容负责。
44、单选题指出“文章和文件都应当具有三种性质:
准确性、鲜明性、生动性”的是。
A:
列宁
B:
马克思
C:
周恩来
D:
毛泽东
参考答案:
D
本题解释:
毛主席在《文章的“三性”和写作方法》中指出,文章和文件都应当具有这样三种性质:
准确性、鲜明性、生动性。
“准确性属于概念、判断和推理问题,这些都是逻辑问题。
鲜明性和生动性,除了逻辑问题以外,还有词章问题。
”故本题正确答案为D。
45、单选题公文的特点有
A:
公文具有严格的时效性
B:
公文具有典型的执行性
C:
公文具有严密的科学性
D:
公文具有广泛的社会性
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A【】A。
法定公文具有法定性,政策性,实用性,时效性和规范性等五个主要特点。
46、单选题关于公文的传阅方式,下列各项中不正确的是。
A:
设阅文室供有关人员阅文
B:
领导人之间自行横向传阅
C:
以秘书人员为轴心进行直传
D:
将文件送到有关部门组织传达
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
47、单选题公文中常用“经、兹、查”等词属于。
A:
称谓用语
B:
经办用语
C:
征询用语
D:
引叙用语
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
:
公文中常用的事务性词语有:
称谓用语:
本(第一人称)、该(第三人称);经办用语:
兹经、业经。
引叙用语:
前接、近接;期请用语:
即请查照、希即遵照;征询用语:
当否、可否、是否可行。
故本题答案为B。
48、多选题我国政府对国防费始终坚持
的原则。
A:
严格控制
B:
严格使用
C:
严格管理
D:
严格监督
参考答案:
ACD
本题解释:
参考答案:
A,C,D系统:
我国政府对国防费始终坚持严格控制、严格管理、严格监督的原则,建立了完善的管理体制和法规制度。
国防费预算、决算由全国人民代表大会审查批准。
国家和军队的审计机关,对国防费总预算和分项、分部门预算及预算的执行实施全过程进行审计监督。
49、单选题下列关于请示的描述正确的是
A:
主送一个主管机关
B:
直接主送领导者个人
C:
抄送下级机关
D:
主送所有相关机关
参考答案:
A
本题解释:
“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。
除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”。
故本题正确答案为A。
50、多选题公文按照行为方向和行文关系可以分成上行文、平行文和下行文。
下列公文可作为平行文的有。
A:
报告
B:
函
C:
批复
D:
知照性通知
参考答案:
BD
本题解释:
【答案】BD。
:
平行文,是指向同级机关以及向非同一组织系统或专业系统中不相隶属的任何级别的机关行文。
如:
函。
知照性通知用于一些不需要直接执行或办理的事项。
如节假日安排、人事任免、机构设置或调整、印章启用或更换以及召开会议等,主要起交流情况、传递信息的作用,发送对象较广泛,对下级、平级机关均可发送。
BD当选。
A是上行文,C是下行文。
故本题答案为BD
51、单选题公文各种作用是通过公文这个中的内容来实现的。
A:
载体
B:
规范
C:
记载
D:
纽带
参考答案:
A本题解释:
参考答案:
A【】A【】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。
公文的领导指导作用、行为规范作
用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的内容来实现的。
答案为A。
52、单选题公文内容代表的是机关意志,它必须以。
A:
拟定者的名义制发
B:
机关的名义制发
C:
法定代表人的名义制发
D:
机关的名义或法定代表人的名义制发
参考答案:
D
本题解释:
参考答案【】公文大多是以机关的名义制发,但有时也以领导人的名义制发,如命令、议案等文种,都是在文件上签署个人的姓名。
这里“领导人”即为公文的法定代表人。
故本题答案选D。
53、单选题某省人民政府根据国务院办公厅《关于进一步清理检查“小金库”的通知》下文通知各市,此文类型属于。
A:
指示性通知
B:
转发公文的通知
C:
批转公文的通知
D:
颁发公文的通知
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
:
指示性通知的事项,一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特
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