办公室干事工作计划.docx

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办公室干事工作计划

2021办公室干事工作计划

文件收发：

负责文件的收发、登记、分送、清退、整理、归档工作。

材料草拟：

负责草拟院领导交办的各类文字材料。

会议记录：

负责做好会议记录，整理___和简报，了解会后的贯彻执行情况。

催办工作：

负责催办上级领导和院领导布置安排的各项工作，了解工作动向及职工思想动态（范本），及时向领导报告情况、提供资料。

收集资料：

负责学校大事记和重要历史资料的归档工作。

办公室干事怎样制定工作计划呢。

【工作计划篇一】

一、团总支副书记

1.带领好学生会整个团队，团员的管理工作（团员登记、团费收缴、团___关系转接）明确团总支职责，实行工作标准化，规范化，作到按时完成规定任务，决不拖延工作;

2.推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作

3.入党积极分子的档案建立和管理工作，做好___工作的各种数据统计和材料收集工作

4.入党积极分子的管理

5.学代会的策划和承办。

二、主席团

1;新生开学三天左右___一次全系班委系干大会，老干部带领新干部，熟悉工作，教导大一做好每个月的活动。

2。

带领纳新，桃李苑，创业孵化基地。

3：

配合和指导每个部门的工作，确保各个部门工作计划的顺利进行，并定期做好工作小节.

4：

协调好各部门的工作，加强部门与部门之间的配合，使学生工作井然有序的进行.

5。

定期举行学生会工作例会，各个部门汇报近阶段的工作情况，使学生会各部门信息互通.。

6：

定期对学生会各部门的工作进行考核，并在例会上作适当的鼓励与批评，促进各部门更好的完成工作.

7：

，采纳好的建议，在工作中做针对性的改进.

定期向老师汇报学生会各部门的工作进程，并在老师的指导下做相应的改进和调整.

加强与团委，各部门之间的配合，做到真正服务于学生.

8。

最后是奖（助）学金的发放，尤其是助学金方面，根据学校要求，在辅导员的带领下认真仔细地做好奖学金评定、贫困补助、勤工助学岗位等工作。

三、___部

1.继续进行党课学习班的学习，按时间阶段学习政治理论。

从而提高同学们的思想觉悟，积极向党___靠拢，从理论上掌握正确的指导思想，从实际行动上，结合理论知识，正确地全面地看待问题、分析问题、解决问题。

2.按时督促各团支部开展团___活动，让各团员能在开展活动中学习更多知识。

带领好___届的教育系各班团___。

3.积极开展思想道德教育，学习道德模范光荣事迹，发扬___新风尚。

4.将党员与团员材料进行整理、分类和保管，以便院系相关___，也方便于专业内年终评优评先。

5.继续在大一新生中鼓动加入红十字会，参加青年志愿者协会。

四、学习部

1.干事教导___届学委如何去拿点名表，如何登记。

加强学风建设，落实好一日生活制度中的出勤问题。

班干部可成立检查小组，对同学们的迟到早退予以检查考核，对迟到、早退、旷课的同学予以思想指导。

各班完善考勤，于月末、期末对各班学风进行评比排名。

2.同学们中间缺乏一种蓬勃向上的进取精神，学习部将主推一种活动以培养这种精神。

邀请专业老师或学长举办专升本讲座。

自考讲座、一些英语、计算机等级考试，专升本考试及各专业资格证考试的讲座，以起到激发兴趣。

3.本学期配合宣传部举办一次书画展比赛。

4.协助各部门之间的工作。

五、生活部

1。

负责好联通卡银行卡的账号。

随时记录支出与收入。

2。

火车优惠卡，在放寒假之前搞定。

3。

比赛与活动需要的奖状与证书增加一些储备。

4。

主要负责每一次活动的用品购买。

六、劳卫部

1。

开学第二天，按照惯例，带领___届同学打扫___号楼后面。

2。

开学初系自律队招兵买马。

3。

带领好每周二下午的卫生检查。

4。

对寝室卫生、寝室建设进行规范化管理，每周通报检查结果，重点的对不合格寝室进行督查。

最后是查寝，带领各班班委每周不定期抽查两次，其次，加强宿舍管理，对宿舍卫生提出严格要求，将卫生成绩体现到综合素质测评中去;根据学校的要求加大对夜不归宿、夜间晚归等违纪行为的治理;严禁使用违禁电器，不定期进行检查。

七、宣传部

1。

新学期海报，迎接新生横幅。

每一次活动晚会的海报，都要提前张贴。

2。

定期分配各班出黑板报。

每个月配合院的大主题，要求每个班都出迎合大主题的板报，并进行评比。

协助好的宣传工作能够更好的带动同学们参加活动的积极性。

在积极推进校园文化建设方面，我们需要做的还很多，积极宣传___典型人物和事迹，突出我们专业的亮点。

在同学和学校之间搭建一个交流的平台，积极宣传学院的方针政策，及时反映学生各项动态（范本）。

3。

我们专业的宣传以板报宣传、横幅宣传、广播三种形式展开。

本学期保证我们专业的宣传活动开展得井然有序，对特色团日活动等进行宣传报道……

宣传部作为一个___部门，我们的工作重点在配合宣传，但我们也会开展一些活动来配合宣传，丰富学生的课余活动。

4。

于___月中旬举办书法绘画大赛，挖掘学生的艺术细胞，发掘人才，丰富学生课余活动，届时，将请彭老师和王老师作为嘉宾和评委。

八、文娱部

1、文娱部主要负责好每一次文艺活动。

和外联部生活部协调。

这学期主要的文娱活动就是元旦晚会。

所以开学一两个月后，就必须下达各班出节目的任务。

接下来就是为学校运动会和系里相关体育比赛做好准备。

2、___月初运动会，准备一至两个开场表演，负责走方阵人员，啦啦队。

___月上旬舞会。

可以与数学系联合举办。

3、___月初开始甄选元旦晚会节目。

4、根据教育系同学反映，可以举办一次主持人风采赛。

选出的优秀主持人可以在活动中出席，增加活动的质量。

___月初元旦晚会各部门配合。

考虑到只剩下两个系，所以节目在新区或是旧区表演，还需思考。

九、外联部

1。

本学期外联部带领学生会一心一意做好联通卡。

2。

开学初拉横幅，欢迎新生。

3。

配合生活部负责晚会的奖品。

4：

带领大一新干事，外联部干事将积极外出与外面公司商店谈赞助，全力帮助系里的需要，并解决比赛奖品问题

5。

外联部的工作应该是长期性，持续性的。

在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商。

与文艺部合作，和一些品牌服装联系，举办广场秀，间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。

7：

根据外联部成员反映，觉得从这一期起需要部门经费预算：

1、资料打印费。

2、外出车费。

3、和商家联系时的电话费。

十、体育部：

1。

___月初在迎新工作开展的过程中，对秋运会及体育部进行宣传，并且对新生进行摸底了解，使得有体育特长的新生能够有机会展示自己的才能，作为备战秋运会的前期基础准备。

2。

分配好晨练标兵的工作。

3：

运动会之前，每天下午第八节课后带领参赛人员在操场锻炼.

4。

___开展足球赛，篮球赛，乒乓球赛等友谊赛。

【工作计划篇二】

办公室作为一个负责管理学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，应尽职尽责地完成部门的各项工作，提高整个学生会的工作效率。

为此根据学期工作要点，结合实际，特定工作计划。

一、加强办公室内部建设，认真做好本职工作。

1、人文建设

（一）办公室应对本学期新进的干事进行培养，使其能更快更好的胜任这个职位，认真出色地完成本职工作。

为此新的干事应做到如下要求：

1.做到三个了解

了解学生会的环境，熟悉各个部门的职能，加强各个部门之间的交流与联系，确保学生会工作能有序地进行。

了解团委老师和各个部门的负责人及联络方式。

了解学生会各个活动开展的工作地点，方便场地布置和工作人员的分工。

2.培养个人素质

首先讲文明，懂礼貌是作为一个干事的最基本要求。

而且办公室是一个为老师分忧，为学生办事的一个重要部门。

在老师，广大的学生们面前树立良好的形象和榜样是至关重要的。

所以我们应进行微笑服务，微笑既能给别人带来快乐，也能促进工作的开展，何乐而不为呢。

3.培养工作能力

大一的新干事大多没有电脑，对电脑办公软件的操作也不熟练甚至完全没接触过。

但是办公室的工作要经常用到办公软件，所以办公室应加强对新干事这方面的训练，定期对新干事进行培训。

新干事也应在课余时间自学办公软件达到一定的水平。

这样才能高效地完成工作。

4.培养思想感情

办公室对大一的新干事是一个陌生的环境，为了使大一的新干事能尽快融入这个大家庭。

办公室应加强必要的思想沟通，加强其归属感和责任感。

建议多开展户外活动如：

农家乐，爬山，郊游等。

5.学会管理理念

学生会管理工作像企业管理一样，需要简洁明了__通知和指示来上通下达，以确保内、外工作的高效完成。

所以作为学生会咽喉部门的办公室本着一切服务学生的宗旨，做到快速的服务，确保学生会工作的顺利进行。

有了简洁的___和快速的传达作保证。

就可以达到办公室追求的工作目标—高效。

2、日常管理

（一）值班

1.各部门安排干事到学生会活动中心值班，完成期间来访和接待工作。

2.办公室部门干事负责值班登记工作，按时对其它部门值班干事点名。

对于值班人员的迟到，缺勤，请假应做好详细记录。

3.值班期间是各部门接触，交流，培养感情的机会。

在不耽误工作的情况下值班人员可以玩一些娱乐活动但要适可而止。

（二）例会

1.办公室每周一中午12。

30开一次例会。

2.例会主要围绕上周工作总结和这周工作任务展开讨论。

应积极调动新干事对工作的热情，尽可能让新干事在会上各抒己见，热情勇于发表自己的观点。

3.每个干事应做好会议记录，有利于会后总结和吸收。

（三）档案管理

1.学生会有大量的文件和重要资料不能缺失，所以应进行规划管理。

2.文秘科应做个档案管理制度。

3.由专人负责办公室日常文件的印发与管理。

同时以书面和电子文档两种方式进行统一及时的整理与存档。

4.做到所有公务文件具有统一格式与样板，全面实现办公室文件管理规范化统一化。

（四）卫生管理

1.学生活动中心每天人来人往难免会留下垃圾。

一个舒适的，整洁的工作环境是每个人梦寐以求的。

所以办公室应安排各部门定期轮流大扫除。

2.借用活动中心场地开展活动的部门应负责活动后打扫，清洁工作。

由办公室干事进行监督，若其没打扫干净下次不得借用场地且给以一定惩罚。

（五）物品管理

1.借用办公室物品应即时登记做好备注。

2.若破坏办公室物品应照价赔偿。

3.办公室物品应做好登记，列出清单便于管理。

二、做好品牌活动。

1、青马活动

每年的青马工程学士骨干培训是办公室的品牌活动。

这是办公室向全学校展现自己的机会。

所以活动的品质很重要。

品质高与低是怎么看的呢。

首先我们应让广大学生明白开展这个活动的意义。

它的意义在于培养和造就一大批用马克思主义中国的最新成果武装起来的青年马克思主义者。

这将关系到我国改革开放伟大事业的成败。

所以我们应让宣传部在校园大力开展宣传活动，让在校大学生对其有了解。

第二，我们应邀请团委有资历的老师开一场讲座为学生解惑，让学生更生动，更深刻地了解青马工程。

第三让各个部门自行举办关于青马的讨论会。

具体内容

帮助大学生学习和掌握党的理论创新成果，了解国情，认识社会，提高思想政治素质，坚定理想信念。

主要活动：

—理论学习。

___大学生进行不少于一周的集中理论学习。

邀请学校专家学者，团委老师等为学生讲授马克思主义中国化的最新成果，举办形势报告会，分析社会热点问题，提高大学生的理论素养和辨析能力。

—实践锻炼。

___大学生进行不少于两周的基层实践锻炼。

可以到社区、企业等基层一线开展生产劳动、社会调查、民宿体验、参观考察等活动，增加大学生对国情和社会的了解，增进与人民群众的感情，提高社会适应能力。

—志愿服务

___大学生参加志愿者活动。

通过在校园内、城市社区、农村基层参加扶危济困、支教支医、文艺演出、政策宣传等公益活动，增强大学生的社会责任感。

—课题研究

要求每个大学生结合自己的专业和个人兴趣，选择一个人文社会科学类的课题，自由___一个团体深入校园、农村、城市开展研究活动，完成并提交一份研究报告，以提高研究分析问题的能力。

2、换届大会

换届大会是新老交替的大会，大会的意义不言而喻。

此次大会将在___月十二日举行，由校团委，主席团和办公室联合开展和进行，所以我们办公室更应该谨慎对待，全力以赴。

做好上传下达工作，会场的座位安排，舞台的布置，聘书和锦旗的制作，大会的流程安排等。

这些都不能出差错，要严谨规划，认真准备，高效完成。

相信通过这次换届大会，我们大一新干事会更深地了解学生会，提高我们办公室的___能力，团结能力，办事能力及影响力。

为以后能够胜任各种工作，更好的管理学生会打下基础。

台上一分钟，台下十年功。

只要我们办公室齐心协力，集思广益，认真规划，全力去拼，相信这次换届大会一定能做的比上届更好。

不为自己做不好工作找借口，而要为能做好工作想办法。

关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念，细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风，更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。

办公室将在工作重秉承讲主动，知勤快，严要求，甘奉献的工作理念，与各部门共同努力，为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力。

【工作计划篇三】

新的一年将不是平凡的一年，机遇与挑战并存，由于今年我校将迎来教育部本科教学合格评估工作，为了更好地配合和开展校团委和学生会的工作，特制订了一个明确的工作计划，如下：

一、端正态度，树立积极的思想

无论做什么事都必须有一个良好的态度做前提才能出色地完成，尤其作为一名学生会的干部，更是必不可少，在工作中端正态度，积极认真，不摆任何官架子，始终坚持贯彻发扬全心全意为学生服务的宗旨。

二、认真工作，学会反思，总结经验

本身作为自管会的一员，熟知自管会工作的繁忙与责任大，身为干事协调好自身与会长、楼长和委员之间的工作和关系，工作中在委员间起到带头的作用及做好会长和楼长的左右手。

自管会的任务及职责是创造一个和谐文明的宿舍环境及文化，为更好的迎接我校本科评估工作，我们更需认真努力向这一目标前进，每次进行工作后积极反思，思考不足，总结经验，为以后做的更好积累资本。

三、敢于创新，勇于挑战

明确本部门的职责和工作重点，并传承崇高的使命感和责任感，更新工作观念、理清工作发展思路，大胆尝试新方法，以创新的观念来对待学习和生活，明确工作发展方向，为学生会自管会的长期发展而奉献自己的力量。

做好文明工作，创建文明和谐校园。

巡视时认真佩戴好___，提前到场，准时离场。

【工作计划篇四】

新学期又是一个新的开始，同学们都开始忙碌着新学期的教学计划。

所以说学生会这个___更加不例外，因为他为学生服务为宗旨的___。

每个部门都有自己新一年的工作计划。

作为学生会干部以下是我在新一年的工作计划。

第一项迎新工作

在新学期开学之际，我们学生会迎接来到土木工程学院的新同学。

我们宣传部主要负责的是对新生以展板的方式介绍我们土木工程学院及院办的各位老师。

所以弄相关的彩喷、条幅等。

迎新工作结束后接下来是新生军训。

所以还要弄一些关于军训的一些海报及在军训期间所注意的事项、安全等方面的知识给新生了解。

第二项欢度校庆

今年是我校华诞___年校庆，在迎接___年校庆之际我们对外来嘉宾，以及广大校园师生宣传我们土木工程学院的简介、历史等等。

代表我们学院迎接校庆，做好相关的工作。

第三项欢度节日

在这一年当中所涉及到的每个节日，一一都列出来;比如，教师节、国庆节、元旦、父亲节、母亲节、世界植树日、节水日等等，做出一一相关的海报、字画等，宣传好欢度节日的每项重点工作。

第四项举办一个艺术才艺展

在校园中举办一个艺术才艺展，给同学们创造展现自我才艺的一个平台。

从校园中广泛搜集艺术品。

如;字画、手工艺品之类的，要求内容健康，积极向上;必须是学生本人的作品。

请学校老师来做点评，从中选出优秀作品给予荣誉，还有相关的学分奖励至此鼓励。

第五项迎接学院运动会

每年我们学院举办一次运动会。

主要是学生会来操作、运行每项工作这样才能进行一个完整的运动会。

所以说工作量很大，我们部门主要策划看台布置，必须给大家展现出新颖无论是视觉上的还是精神上的美观。

任务很艰巨，做条幅、展板、准备好幕后工作。

学生会是个大家庭，由各个部门组成。

承办每项活动都有大家互相帮才能进展顺畅。

光靠单一部门是力不能及的。

所以说大家齐心协力，我们宣传部会做好其他部门所委托的每项任务;也会配合做好老师们给予的每项任务。

【工作计划篇五】

秋天带着几分寒意悄然而至，生工学院第___届团总支学生会办公室的工作也将开始崭新的征程，我对在这样崭新的心情下开始工作、学习和生活充满了期盼。

作为学生会的一名新人，我怀揣着饱满的热情，对接下来一学期的办公室工作做出如下个人工作计划：

一、主要工作计划

（一）、加强与主席团和学生会各部门的沟通，加强部门间的工作指导和交流，认真听取批评建议，加强学生会办公室的职能建设和内部成员队伍建设，充分调动每位成员的热情和积极性，发挥个人潜能。

与此同时我认为还应该加强部门内部的自我反省和自我批评，这样更有助于部长和干事的成长和交流。

（二）、严格加强学生会的管理，做好本学期活动和会议的签到工作。

在新学期的各项会议、活动中严格抓考勤，做好每一次考勤记录，统一表格签到。

加强纪律的管理。

（三）、做好会议记录。

办公室在学生会内部及相关的各项会议工作上，要严格___、秩序安排，使其顺利有序进行，并做好每次会议记录。

每两周定好一个例会，通过会议更好地运作整个工作程序和交流。

（四）、完成文件的整理和归档工作。

为了使上级布置的任务落实到工作实际当中，文件是不可缺少的帮手，因此办公室的文件起草以及整理归档工作就显得尤为重要了。

在本学期的工作中我会配合上级完成对于重要文件的起草，也会与本部的成员们一起努力做好整个团总支所有文件资料的整理，归类收档各种文件资料、规章制度，使各种信息及时传达、发布。

这项工作是异常重要的，这是确保整个团总支学生会工作有据可依、有案可查的根本措施。

（五）、配合书记、副书记做好各项工作。

在做好我们办公室本职工作的同时，我也会积极配合上级领导开展团总支的整体工作，尽自己的力所能及，协助书记、副书记等上级做好各项工作的部署、规划和实施。

配合上级传达校部、系部的各种文件精神，落实到各个团支部。

（六）、协调其他部门进行工作。

与此同时，也要与团总支的其他兄弟姐妹一起，相互协调开展各种活动。

协调___团总支各部门策划、调派、统一开展各式活动，确保各项活动顺利开展、完成，从而使整体工作达到化。

二、个人素质培养计划

（一）、首先熟悉学生会的环境，包括人文环境、地理环境、关系环境等，尤其是人文环境，包括各部成员之间委员与部长，以及各部门的设置和功能，学生会的功能等，这是开展工作的前提：

注重时间观念是办公室对成员提出的第一个具体要求;激发成员的荣誉感，珍惜机会，珍惜荣誉，是我们所提供并贯彻的。

（二）、善于发现问题，学会自主解决问题身为一名干事，任务就是做好部长分配下来的事务，但并不是让你干什么你就干什么般机械地做事。

应该以主人翁的身份，自己能解决的问题就要自主地去解决，不要总请示上级，这样能避免不少麻烦，也是自我能力的一种提高。

三、学习管理理念

（一）、学校管理工作像企业管理一样，需要简洁明了__通知和指示来上通下达，以确保内、外工作的高效完成。

（二）、社会高速进步，学校管理快速发展，所以作为学生会咽喉部门的办公室会本着"一切服务学生"的宗旨，作到快速的服务，确保学生工作的顺利进行。

（三）、有了简洁的___和快速的传达作保证，就可达到办公室追求的工作目标-高效。

（四）、友情是一笔宝贵的财富，它将使我们的工作进一步升华，更加趋于团结与统一。

【工作计划篇六】

一指导思想及目标

为了更好的服务于每一位同学，为了更好的完成办公室的每一项任务，为了让自己的大学生活过得更充实，为了自己学有所成，严格要求自己认认真真，踏踏实实的完成领导交给的每一项任务。

经过接下来这一年的学习生活，努力使自己成为一名优秀的学生会办公室干事。

二主要工作任务

1、每周一晚九点三十分，在南304准时参加例会，认真做会议记录，做好会议通知和会场布置工作。

2、多学、多看，在工作中有不懂的地方，及时请教主任和同事。

3、在课余时间，积极主动地到办公室，做一些力所能及的事情。

4、协调学生会各部门工作。

5、定期了解各部门工作进程，期末交学生会主席团，由此形成学生会工作总结，并以此作为部门考核内容之

6、负责学生会的对外联系和来客接待工作。

7、负责学生会仓库公共物品的管理。

8、负责学生会印章管理。

9、负责文件处理。

接收、传阅、督办上级团，学习___文件、外来信函材料等;起草、印发学生__文件、总结汇报材料和对外信函等;做好文件管理、档案（含电子档案）和信息工作。

11、完成主席团交给的其它工作任务。

12、配合___大学学生会及___学院学生会各个部门的工作。

三个人素质培养要求

首先熟悉学生会的环境，包括人文环境、地理环境、关系环境等，尤其是人文环境，包括各部成员之间干事与部长、副部长间，以及各部门的设置和功能，学生会的功能等，这是开展工作的前提：

注重时间观念是办公室对成员提出的第一个具体要求;激发成员的荣誉感，珍惜机会，珍惜荣誉，是我们所提供并贯彻的。

四学习管理理念

1、学校管理工作像企业管理一样，需要简洁明了__通知和指示来上通下达，以确保内、外工作的高效完成。

2、社会高速进步，学校管理快速发展，所以作为学生会咽喉部门的办公室会本着一切服务学生的宗旨，作到快速的服务，确保学生工作的顺利进行。

3、有了简洁的___和快速的传达作保证，就可达到办公室追求的工作目标—高效。

4、友情是一笔宝贵的财富，它将使我们的工作进一步升华，更加趋于团结与统一。

新的学期，新的工作。