招标采购管理表格大全.docx
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招标采购管理表格大全.docx
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招标采购管理表格大全
表C-1-001
材料(设备)需求总表
编号:
工程名称:
年月日
序号
材料(设备)名称
规格型号
性能参数
数量
计划进场时间
备注
注:
甲供材料、甲方认质认价材料分开填写。
此表一式二份,一份报公司采购部备案,一份上交公司采购领导小组组长。
计划人:
公司采购部经理:
公司工程部经理:
公司材料(设备)采购领导小组组长:
表C-1-002
拟分包工程清单
编号:
工程项目名称:
年月日
序号
拟分包工程名称
质量标准
工程规模
暂估金额
开工日期
备注
注:
此表一式二份,一份报公司采购部备案,一份上交公司材料采购领导小组组长。
计划人:
公司采购部经理:
公司工程部经理:
公司材料(设备)采购领导小组组长:
表C-1-003
年度招标、采购计划表
编号:
工程名称:
年月日
序号
工程名称
规模
质量标准(合格/优良)
拟招标起止日期
计划工期
拟定招标主持人
开工日期
竣工日期
工程类
序号
材料、设备名称
规格
性能参数
数量
拟招标起止日期
计划进场时间
拟定招标主持人
材料类
注:
1、如果表格不够时,可以续表。
2、拟招标起止时间及拟定招标主持人由公司采购部填写,其余由公司工程部填写。
公司工程部经理:
公司采购部经理:
公司主管副总经理:
公司总经理:
表C-1-004
月份招标、采购工作计划表
编号:
工程名称:
年月日
序号
项目(材料/设备)名称
质量标准(规格型号及技术性能要求)
性能(技术)要求
数量
计划进场时间
其它说明情况
注:
此表一式二份,一份报公司采购部备案,一份上交分公司材料采购领导小组组长。
计划人:
公司采购部经理:
公司工程部经理:
公司材料(设备)采购领导小组组长:
表C-1-005
单项采购计划单
编号:
工程名称:
年月日
项目(材料/设备)名称
序号
质量标准(规格型号及技术性能要求)
规模/数量
计划开工/进场时间等等
备注
注:
此表一式二份,一份报公司采购部审批备案,一份上交分公司财务部。
计划人:
公司采购部经理:
公司工程部经理:
公司财务部经理:
公司材料(设备)采购领导小组组长:
表C-1-006
采购工作谈判记录
编号:
谈判人:
年月日
供应商名称
材料(设备)名称
注册资金
企业性质
所有制类型
企业规模
员工人数
高级技术人员
中级技术人员
年产值
年销售额
资质证明
附后
认证体系
付款方式
建厂时间
主要业绩
所提供产品的元(配)件产地
1
所提供产品元(配)件生产公司名称
2
3
4
具体谈
判记录
供应商地址
邮编
联络人
电话
传真
手机
表C-1-007
招标、采购工作报告
公司名称:
填报日期:
编号:
本□年□月度招标、采购完成情况
原计划完成内容
计划完成时间和标准
实际完成时间
实际完成情况
责任人
未完成情况说明
原因说明:
计划外工作完成情况说明
工作内容
完成情况
责任人
备注:
1、此表必须按时间要求上报公司采购备案。
2、此表作为年度和月度的《招标、采购报告》用表,是年度用表时,在年度前方格里划“√”,是月度用表时,在月度前方格里划“√”。
表C-1-008编号:
A
招标方案审批表
公司名称:
填报日期:
年月日
招标项目名称
招标范围
招标规模
招标暂估金额
招标主持人意见
签字:
年月日
评审部门
评审范围
评审意见
1、公司采购部经理审核意见
负责对招标方案的全面审核
□同意;□需要修改
需要修改或补充的地方:
签字:
年月日
2、公司预决算部经理审核意见
负责对工程造价的审核
□同意;□需要修改
需要修改或补充的地方:
签字:
年月日
3、公司工程部经理审核意见
负责对技术要求、工期、施工方案的审核
□同意;□需要修改
需要修改或补充的地方:
签字:
年月日
4、公司主管领导审核意见
负责对招标方案的全面审核
□同意;□需要修改
需要修改或补充的地方:
签字:
年月日
5、公司总经理审批意见
负责对招标方案的全面审核并审批
□同意;□需要修改
需要修改或补充的地方:
签字:
年月日
表C-1-08编号:
B
招标方案审批表
公司名称:
填报日期:
年月日
招标项目名称
招标范围
招标规模
招标暂估金额
招标主持人意见
签字:
年月日
评审部门
评审范围
评审意见
1、公司采购部经理审核意见
负责对招标方案的全面审核
□同意;□需要修改
需要修改或补充的地方:
签字:
年月日
2、公司预决算部经理审核意见
负责对工程造价的审核
□同意;□需要修改
需要修改或补充的地方:
签字:
年月日
3、公司工程部经理审核意见
负责对技术要求、工期、施工方案的审核
□同意;□需要修改
需要修改或补充的地方:
签字:
年月日
4、公司主管领导审批意见
负责对招标方案的全面审核并审批
□同意;□需要修改
需要修改或补充的地方:
签字:
年月日
表C-1-009
供应商实地考察报告
编号:
被考察单位
考察日期
厂址
产品名称
联系电话
传真
考察内容
考察人评价
厂容厂貌
整洁、满足生产规模
简陋
核实所提供的资料
真实
不真实
生产、检测设备
先进
落后
生产工艺
先进
落后
工序质量
有控状态
失控状态
产品质量
好
较好
差
经营管理状况
好
较好
差
综合评价
好
较好
差
生产规模
大
中
小
考察单位及人员名单
考察人评价意见
考察团负责人意见
考察团负责人:
注:
如果有其它意见可列附页。
报送日期:
表C-1-010
工程项目申请投标人资格预审表
编号:
第1页共2页
项目名称
编号
申请投标单位
所有制类型
注册资金
成立日期
法人代表
总经理
施工资质等级
企业员工人数
地址
联系人
联系电话
传真
Internet网址
邮政编码
审
核
内
容
请提供营业执照和资质证书的复印件。
样本:
□无;□有。
AAA资信证明:
□无;□有,请提供复印件。
重合同、守信用证明:
□无;□有,请提供复印件。
质量体系认证证书:
□无;□有,请提供复印件。
能否提供已完成项目证明文件:
□是;□否,请提供复印件。
近五年内有无国家级荣誉称号:
□是;□否,请提供复印件。
近三年内有无省级荣誉称号:
□是;□否,请提供复印件。
近三年有无质量事故处罚:
□无;□有。
近三年有无安全事故处罚:
□无;□有。
有无新技术施工证明案例:
□无;□有,请提供复印件。
有无在当地行业主管部门备案证:
□无;□有,请提供复印件。
企业概况
自有人数
管理人员
其中工程技术人员
高级工程师
固定员工
工程师
合同员工
助理工程师
合计
技术员
简述主要工程业绩:
后续
接上页
第2页共2页
审
核
内
容
项目经理简历
项目经理姓名
性别
年龄
职务
职称
学历
项目经理资质等级
项目经理证书编号
参加工作时间
从事项目经理年限
项目经理曾完成项目工程情况
建设单位及电话
项目名称
建设规模
开、竣工程日期
工程质量
是否得奖
拟投入本项目施工力量
技术负责
人姓名
职务
职称
学历
其它人
员安排
以下内容由公司填写
评价是否为合格投标人
分公司采购部经理审核
投标资格及相关资料:
□合格;□不合格
签名:
日期:
分公司工程部经理审核
投标资格及相关资料:
□合格;□不合格
签名:
日期:
说明:
1.此表仅作为对工程申请投标单位资格预审。
2.当一年内对同一投标施工单位进行二次以上(含)相同类别资格预审时,可不必填写此记录,可直接进入选择阶段。
表C-1-011
材料设备供应商资格预审表
编号:
第1页共2页
项目名称
编号
供应商名称
法人代表
注册资金
所有制类型
成立日期
员工人数
联系人
地址
联系电话
传真
Internet网址
邮政编码
审
核
内
容
请提供营业执照和资质证书的复印件
样品:
□无;□有。
样本:
□无;□有。
能否提供产品质量证明文件:
□是;□否。
请提供复印件。
国家对企业有无特殊政策:
□有;□无。
请提供复印件。
生产许可证:
□无;□有。
请提供复印件。
如是代理商需提供生产厂家的授权书
是否有准用证要求:
□无;□有。
请提供复印件。
产品认证证书:
□无;□有。
请提供复印件。
质量体系认证证书:
□无;□有。
请提供复印件。
新技术、新产品的生产许可证:
□无;□有。
请提供复印件。
有无在当地行业主管部门备案证:
□无;□有。
请提供复印件。
质量标准:
□无;□有。
请提供复印件。
环保要求及执行标准:
□无;□有。
请提供复印件。
职业健康安全要求及执行标准:
□无;□有。
请提供复印件。
简述售后服务内容:
简述年销售总量:
简述主要工程业绩:
后续
接上页
第2页共2页
审
核
内
容
产品应用情况
工程名称
材料设备名称
规格型号
数量
合同金额
合同日期
有关情况的说明:
供应商法人代表或授权人:
联系方式:
年月日公章:
以下内容由公司填写
评价是否合格
分公司工程部经理审核
样品及相关技术资料:
□合格;□不合格
签名:
日期:
分公司采购部经理审核
供应商资质、供货能力、质量保证能力、满足付款要求;
□合格;□不合格
签名:
日期:
公司采购部批准意见
批准(是否能进入投标阶段):
□合格;□不合格
签名:
日期:
说明:
1.此表既可单独作为对供应商的资格预审,也可用于对供应商选择前的评价。
2.当一年内对同一供应商进行二次以上(含)相同类别材料采购时,可不必填写此记录,
可直接进入选择阶段。
A
表C-1-012报告编号:
定标报告审批表
公司名称:
填报日期:
20年月日
招标项目名称
招标内容
招标标的数量
招标金额
经办部门
招标主持人意见
签字:
年月日
评审部门
评审范围
评审意见及签字
1、公司采购部经理审核意见
负责对定标报告的全面审核
签字:
年月日
2、公司工程部经理审核意见
负责对技术质量要求、工期、施工方案的审核
签字:
年月日
3、公司预决算部经理审核意见
负责对工程造价的审核
签字:
年月日
4、公司主管领导审核意见
负责对定标报告的全面审核
签字:
年月日
5、公司总经理审批意见
负责对定标报告的全面审核并审批
签字:
年月日
注:
根据审批金额权限,进行逐级审批。
审批过程中,必须将定标报告文本附后。
B
表C-1-013报告编号:
定标报告审批表
分公司名称:
填报日期:
200年月日
招标项目名称
招标内容
招标标的数量
招标金额
经办部门
招标主持人意见
签字:
年月日
评审部门
评审范围
评审意见及签字
1、公司采购部经理审核意见
负责对定标报告的全面审核
签字:
年月日
2、公司工程部经理审核意见
负责对技术质量要求、工期、施工方案的审核
签字:
年月日
3、公司预决算部经理审核意见
负责对工程造价的审核
签字:
年月日
4、公司主管领导审批意见
负责对定标报告的全面审核并审批
签字:
年月日
注:
根据审批金额权限,进行逐级审批。
审批过程中,必须将定标报告文本附后。
表C-1-01
A
4
合同(协议)审批表
编号:
合同编号:
填报日期:
200年月日
合同项目名称
使用印章名称
对方单位名称
开工(供货)日期
年月日
竣工(结束)日期
年月日
工期
天
合同总金额
(大写)(人民币)(小写)
付款方式:
经办部门
经办人
评审部门
评审范围
评审意见及签字
1、经办部门经理意见
负责对起草合同的全面初审
签字:
年月日
2、公司采购部经理意见
负责对合同全面审核
签字:
年月日
3、公司预结算部经理意见
工程合同的单价、总价款及是否在公司预算控制线之内
签字:
年月日
4、公司工程部经理意见
①标的质量要求
②工期
③验收方法
签字:
年月日
5、公司财务部经理
付款是否在公司预算范围内、付款方式的合理性
签字:
年月日
7、公司主管领导审批意见
对3、4、5的评审负责
签字:
年月日
8、公司总经理审批意见
负责对合同的全面评审
本合同已保证了公司利益最大化,最大可能地规避了法律风险。
签字:
年月日
签章人意见
正附文:
共()页其中:
正文()份,附件()页盖章时间:
200年月日盖章份数:
份盖章人(签字):
注:
根据审批金额权限,进行逐级审批。
审批过程中,必须将拟签合同文本附后。
合同承办人:
联系电话:
:
B
表C-1-015
合同(协议)审批表
编号:
合同编号:
填报日期:
200年月日
合同项目名称
使用印章名称
对方单位名称
开工(供货)日期
年月日
竣工(结束)日期
年月日
工期
天
合同总金额
(大写)(人民币)(小写)
付款方式:
经办部门
经办人
评审部门
评审范围
评审意见及签字
1、公司经办部门经理意见
负责对起草合同的全面初审
签字:
年月日
2、公司采购部经理意见
负责对合同全面审核
签字:
年月日
3、公司预结算部经理意见
工程合同的单价、总价款及是否在公司预算控制线之内
签字:
年月日
4、公司工程部经理意见
①标的质量要求
②工期
③验收方法
签字:
年月日
5、公司财务部经理
付款是否在公司预算范围内、付款方式的合理性
签字:
年月日
7、公司主管领导审批意见
负责对合同的全面评审
本合同已保证了公司利益最大化,最大可能地规避了法律风险。
签字:
年月日
签章人意见
正附文:
共()页其中:
正文()份,附件()页盖章时间:
200年月日盖章份数:
份盖章人(签字):
注:
根据审批金额权限,进行逐级审批。
审批过程中,必须将拟签合同文本附后。
合同承办人:
联系电话:
:
表
C
C-1-016
合同(协议)审批表
编号:
合同编号:
填报日期:
200年月日
合同项目名称
使用印章名称
对方单位名称
开工(供货)日期
年月日
竣工(结束)日期
年月日
工期
天
合同总金额
(大写)(人民币)(小写)
付款方式:
经办部门
经办人
评审部门
评审范围
评审意见及签字
1、经办部门经理意见
负责对起草合同的全面初审
签字:
年月日
2、公司工程部经理意见
①标的质量要求
②工期
③验收方法
签字:
年月日
3、公司财务部经理意见
付款是否在公司预算范围内、付款方式的合理性
签字:
年月日
4、公司主管领导意见
对1、2的评审负责。
签字:
年月日
5、公司总经理意见
负责对合同的全面评审
本合同已保证了公司利益最大化,最大可能地规避了法律风险。
签字:
年月日
签章人意见
正附文:
共()页其中:
正文()份,附件()页
盖章时间:
200年月日盖章份数:
份
盖章人(签字):
注:
根据审批金额权限,进行逐级审批。
审批过程中,必须将拟签合同文本附后。
合同承办人:
联系电话:
:
表C-1-017
合同备案台帐
序号
备案号
合同名称
供应商名称
标的名称
标的描述
单位
规模
单价
总价
联系人
联系电话
经办人
签订日期
备案件存放地
原件存放地
表C-1-018
合同备案台帐
备案号
合同名称
供应商名称
标的名称
标的描述
单位
规模
单价
总价
联系人
联系电话
经办人
签订日期
备案件存放地
备注:
规模是以单位为基础对标的数量的描述。
表C-1-019
合同履约表
合同简况
合同名称
备案号
对方单位名称
合同总金额
标的描述
生效日期
普通履约检验人
特定履约检验人
履约经历
当事人
事件
发生时间
后继事件
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