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员工手册
员工手册
A有限公司
2017年4月
1简介
本手册的制定旨在对A公司员工的人事、财政、办公室政策、规定及措施进行沟通,以便为全体员工创造良好的工作环境。
本手册根据国家有关法律法规及公司规章制度制定,并随国家有关法律法规、公司发展与经营环境变化修订并及时公布。
它能指导您了解任职期间的有关准则和政策,提供您在公司可享受的权利、所应承担的责任和义务等资料。
熟悉了这些内容后,您将对公司文化和管理风格有一个更清楚的认识,包括您对我们的期望和我们对您的期望。
为了避免任何部门/个人违反本手册的情况,以及它带来的不公平性,部门主管/个人在做出违反这些规定的决策前应向人事部人员进行咨询。
公司的每一位在岗员工都应遵循本手册,并妥善保管本手册。
2关于A公司
发展愿景
A公司致力成为中国投资回报率最高的专业投资管理机构。
企业使命
为投资人创造丰厚回报。
核心价值观
这些价值观是我们达成企业使命、并最终发展为最高投资回报的专业机构的支柱。
对这些价值我们做如下表述:
“共同成长”,这是企业的价值观核心,企业文化的精髓。
它包含三重含义:
公司与行业一起成长,公司与我们的投资人和被投资企业一起成长,公司和员工一起成长。
从进入公司的第一次正式谈话开始,你将被要求对个人在公司的成长、个人在未来3年和5年的成长目标做出认真思考。
“诚信”,即待人处事诚实诚恳,信守承诺,言行一致的人生、工作态度。
它包括诚实可信、彼此负责、信守承诺及在任何情况下不欺诈获取利益、不违背岗位保密协议的要求。
“敬业”,即积极主动、遵守规范的工作态度和主人翁意识。
在任何情况下,尊重你的工作、所处的行业和前辈、导师。
“专业”,即成为你所从事工作的专家,我们推崇“1万小时原理”,在工作之外深耕细作研究某一领域并持续3年。
在成为专家之前,你至少应该做到信息和数据准确、与团队融洽合作并保守团队秘密,比一般工作标准略高。
“高效”,即能做到良性沟通,从双赢思维出发思考问题,学会正确的时间管理、要事优先。
更重要的一点,我们提倡培养他人,一个得力的助手或团队成员将为你的高效工作打下坚实基础。
3人力资源
公司的人力资源工作归属于人事部负责。
如有任何问题,请咨询人事部经理。
3.1入职引导
报到时须出示以下有效证件原件并留复印件:
1、身份证;2、学历证书、学位证书;3、职称证书、资格证书;4、近期体检报告、免冠一寸近照2张。
该系列文件将与你在面试时填写的个人情况表作为你在公司的基本档案。
如在任职期间有任何职称、资格的增补,请及时将相关材料交至人事部。
新员工工作的第一个月,人事部将安排入职培训,讲解公司人事、行政、财务等各项规章制度及公司文化。
达到3人或3人以上时,将安排工作技能集中培训,对投资专业术语、信息检索技巧、PPT使用规范、行业研究、公司投资流程等做培训。
3人以下,请查阅资料和培训视频,并由导师进行辅导。
3.2工作时间
公司实行每周五天工作制。
工作时间为:
周一至周五9:
00-17:
30,中午就餐时间为1小时。
公司可考虑特殊原因的错时工作时间,需采用错时制的员工,请提交书面申请,获批后备案。
公司高管及投融资人员实行不定时工作制。
如有紧急事务或临时突发任务,应服从公司的工作安排。
如因公外出、出差、漏打卡等情况,请在书面文件上做好记录。
3.3试用与转正
入职后,一般前三个月为试用期,在公司职级中处于0级,被称为“试用期”,在试用期间你应尽快融入到公司的工作氛围中去,充分展示你的才干。
这是你与公司互相了解互相适应的时期。
如果在试用期内的任何时候,你认为公司对你不合适,你可以完全自由地提出辞职。
同样地,如果你的工作无法达到要求,公司也会终止对你的试用。
试用期结束前7天,你须提出书面申请《试用期总结报告》至人事专员处,人事专员将填写《试用期转正评估表》,经所在部门和人事部审核并与本人谈话后,如通过即可转正,签订劳动合同。
中层以上通过需分管领导审批。
审批通过后你就成为公司的正式员工了。
在试用期间,如果你表现突出,经过人事部考核后,可缩短试用期,提前转正。
3.4员工行为规范
总体原则:
“整洁有序、环保低碳、安全意识、敏锐觉知”。
员工行为规范未收入的基本做人准则,请自觉遵守。
关于用电安全
各位同事下班时请关闭电脑主机和显示器电源,最后一位离开办公室的同事,必须检查所有门窗是否关好、办公区域灯是否关掉如没有,请务必关掉,同时请办公设备电源。
关于纸张
未定稿的文件尽量通过电子文档沟通修改;打印文件尽量采用正反面打印方式;作废纸张务必回收作为草稿纸或打印、复印环保纸使用;有财务信息、商业机密的纸张请碎纸。
关于办公桌椅
保持桌面整洁有序,离开座位或下班时将椅子推入办公桌。
关于个人物品
手机钱包等贵重个人物品请随身携带,切勿随手放在办公桌或其它区域,以免外人顺手牵羊。
关于餐饮垃圾
餐饮垃圾请直接丢弃于电梯间消防楼梯垃圾桶,不要顺手放在办公区纸篓内,以免产生异味。
关于会议室
会议室使用完毕,应当即刻整理卫生,清理水杯、废纸等杂物,桌椅归位,白板擦干净,投影机关闭,关灯、关空调、关门。
关于茶水间
请将茶叶渣倒入垃圾桶,切勿倒入水池中,以免引起堵塞;请将纸巾丢进垃圾桶,切勿随意丢弃于台面或地上。
首到负责制
早上第一位上班的同事请打开前台区域照明及射灯,同时检查一下办公环境,发现有损整体形象的,如会议室未整理、无关物品外露、地上污渍或垃圾明显等请及时纠正。
行政人员应在上下班前进行盘查并保持公司整洁。
请保持环保的心态、敏锐的觉知,尊重行政工作人员默默付出的时间,为自己、为他人创造和谐健康的办公环境。
考勤制度
作为公司的员工,你需要按公司规定的工作时间出勤。
请于上午9:
00前和下午5:
30后在前台考勤。
错时工作制、不定时工作制的员工,也请务必做好出入考勤。
市内因公外出请在前台处填写《外出登记表》;漏考勤的可在当天或第二日至前台登记。
人事专员将在月底核对出差、因公外出记录和漏考勤记录,制作《月度出勤表》。
无出差、外出和漏考勤记录而缺勤者,将请部门负责人签字。
经三次部门负责人签字的员工,将由人事部谈话。
当日加班到晚上8:
00后的,次日可晚1小时上班。
以考勤机记录时间为准。
如无事先申请,也无事后适当解释的缺勤将视为无故缺勤。
无故缺勤者将会收到人事部发出的书面警告邮件;累计三次书面警告邮件将视为严重违反公司纪律的行为,公司会依照劳动合同的相关规定与员工解除劳动合同。
申请应向主管负责人或人事部报备,其他报备一律无效。
3.5礼仪仪表
从进入公司上班的第一天起,你的一言一行就代表着公司和个人的专业形象,因此,你工作时保持整洁的外表是十分重要的。
你应注意遵守下列要求:
上班时(不论是在公司,还是外出拜访企业),仪表应保持整洁、大方、得体;
男同事不可留长发、不可染发,穿着浅色衬衫、深色西装(或商务夹克)、深色皮鞋;
女同事宜淡妆,穿着商务装、深色皮鞋;
周五为公司活动日,可着休闲装,包括有领Polo衫、休闲长裤、休闲夹克、休闲鞋等。
但短裤、超短裙、吊带衫、夹趾拖鞋等不得进入。
参加运动的同事请于运动时更换运动装。
违反着装要求的同事将会被人事口头纠正;如果再犯,将会收到书面警告邮件;累计三次书面警告,将被视为严重违反公司纪律的行为,公司可依照劳动合同的规定与其解除劳动合同。
4薪酬福利
4.1薪金及发放
为了吸引和留住最优秀的人才,我们提供在同行业中具有竞争力的薪酬福利待遇。
同时在公司内部我们有科学与公正的机制,令表现优秀的员工得到相应的回报:
转正后,公司根据你的资历、经验及试用期的表现,确定你的职级和薪金。
每月工资的发放日为次月10日,逢节假日则提前。
职位调动将会根据调动后的工作内容,对薪金作相应调整。
每年年初会根据你的工作表现,对薪金作相应调整。
4.2福利
4.2.1入职后,根据个人户籍情况按上海市相关规定缴纳社会保险及公积金。
4.2.2每月发放300元餐补贴和300元交通补贴。
4.2.3根据职级享受手机话费报销等。
4.2.4根据公司政策参与员工投资计划。
4.2.5每年6-9月发放每月200元高温津贴。
4.3假期及休假
4.3.1国定假日:
元旦、春节、元宵节、劳动节、国庆节等国定假日等依据国家最新规定执行,节前15天人事部发布放假通知。
4.3.2年假
年休假根据你在公司累计服务的时间决定。
入职半年后即享有年休假,按照满1年5天计算。
每在公司工作增加一年,年休假增加一天,最高15天。
工作10年以上,将颁发“十年员工奖”,当年可获得15天年休假。
以下情况不享受当年年休假:
根据公司实际情况,年休假结合在元旦及春节等公司长假中执行,且日期长于应得年休假的;
累计工作满1年不满10年,请病假累计2个月以上的;
累计工作满10年不满20年,请病假累计3个月以上
4.3.3事假
请事假时先使用年假,如无年假则使用事假。
填写请假单,由人事专员及部门主管审批同意后可执行。
4.3.4病假
请病假须于上班前或不迟于上班后30分钟内通知所在部门的负责人,并于病假后上班的第一天补办正式的请假手续。
2日及以上的病假需附二级以上公立医院出具的就诊证明。
员工每年可享受积计12天全薪病假,每月不超过2天。
超过12天的病假待遇参照国家最新法律法规执行。
员工连续病假在10天以上,除按上述规定申报外,另须至公司指定的医疗机构复诊,若诊断结果与员工本人提供的病假证明一致,病假才属有效。
4.3.5婚假
婚假:
符合法律规定结婚的员工,可享受10天婚假;
婚假包括公休假,不可分拆使用,在结婚证书签发后1年内使用,逾期无效。
如员工提出辞职时仍未使用婚假,则视为自动放弃。
4.3.6产假
被公司正式聘用的女性员工生育可享受产假,男性员工配偶生育享有生育护理假,按照国家及公司所在地政府最新规定执行。
4.3.7丧假
直系亲属(包括父母、配偶、子女及配偶之父母)去世,全薪丧假3天(包括例行假日);
非直系亲属(包括祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)去世,全薪丧假1天;
以上休假均须填写《请假单》,经部门主管审批后交给人事部备案。
未按上述规定提交或补办请休假手续的,将被视为无故旷工。
旷工3日以上者,公司有权解除你的劳动合同。
5培训、考核与发展
5.1培训
公司尊崇以人为本的宗旨,我们把人视为公司的第一资本,是公司最宝贵的财富。
重视人才并重视培养和发展人才是我们公司不断进步的原因,也是我们未来事业成功的关键。
公司不断完善考核体系以更有效地帮助员工改进工作,同时员工还会得到相应的培训,这些都是致力于为每一位员工提供个人成长的规划。
Ø新员工入职引导
你加入公司后,人事部以谈话、文件学习或小组培训等方式,让新员工了解公司的宗旨、企业文化、政策、人员等。
Ø不定期业务培训
公司不定期安排部门负责人组织行业相关知识、技能培训,同时会邀请知名经理人、学者、培训或咨询机构的专家举办讲座,以便公司的员工提升职业技能和管理素养。
Ø年度培训
公司每年将组织1-2次集中培训,邀请公司高级管理人员、券商、律师及会计师事务所、国家及省市政研室、委办局负责人等专业人士,及哲学、艺术、媒体等知名人士,集中授课。
该培训将作为员工能力和态度评估的有效组成部分。
5.2考核与发展
每年元月份与7月份,公司将对所有员工进行公正的绩效考核。
在年终考核时,你的上级将与你面谈,对你全年的工作表现作出具体的评价,并讨论你下一年的工作指导和绩效目标。
你会参与对其他同事的匿名评价,相应地你也得到他们对你的看法。
人事部将根据上级评价、交叉评分、年度考核评估、团队协作精神等做综合评定。
如果对年终的考核结果有异议,你可以与部门经理、人事部沟通。
根据考核结果,对你的薪金和职位作相应的调整。
6劳动关系
6.1劳动合同的签订和延续
你加入公司后,为了明确你和公司彼此的权利和义务,同时根据劳动法的规定,公司将与你签订劳动合同。
在合同期满前1个月,根据考核结果和公司业务发展的需要,公司将向你发放《续约通知书》,合同期满7天前,与员工续签劳动合同。
6.2劳动合同的解除
劳动合同有效期内,如果员工提出辞职或公司对员工予以辞退,双方按有关规定解除劳动合同。
6.2.1辞职
如果你因某种原因须离开公司时,应提前提出书面辞职申请。
辞职须提前一个月申请,否则扣除相应期限薪金。
6.2.2辞退
严重违反公司规章制度的员工,公司经过调查并核实后,将予以辞退。
6.2.3辞职和辞退经过审批后,离职者须在离职之前完备离职手续。
离职手续包括:
交接工作;
交还所有公司资料、文件、员工卡、钥匙及其他公物;
报销公司帐目,归还公司欠款;
如果与公司签有其他协议,按其他协议约定办理。
离职手续完备后,公司在本手册约定的薪金发放日向员工支付最后结算工资。
6.3纠纷处理
合同过程中的任何劳动纠纷,你可以向部门负责人或人事部申诉,公司会根据你的意愿安排人事部负责人或你的部门负责人与你进行面谈。
7奖惩
7.1奖励
7.1.1年度奖项。
公司设有多个年度奖项,在每个工作年度结束后,我们组织评选活动,对全年工作中表现优秀的员工给予奖励,感谢他们对公司付出的热情和有创造性的工作。
你有以下之一的优秀表现,将得到及时的褒扬并有机会参加表彰先进的评选:
1)品德端正,工作努力,有出色或超常表现。
2)检举违规或损害公司利益者。
3)发现职责以外的问题,予以上报或妥善处理。
4)对业务流程或管理制度提出有效合理化建议,得到采纳实施,并取得重大成果和显著成绩。
5)为公司取得重大社会荣誉,或其他特殊贡献。
6)忠于职守,积极负责,不断改进工作,业绩突出。
7.1.2升职加薪。
你的工作表现将作为升职加薪的考评依据。
7.1.3优秀团队奖项。
我们倡导团队共同进取和友好协作。
业绩卓著或积极创造有效管理,并具有团结奋进精神的团队将被公司授以“优秀团队”的荣誉。
7.2惩罚
我们相信每一位同事都能有条理地、高水平地从事自己的工作,规章制度不能完全概括或代替同事们的良好判断和合作。
但是获得一流的管理,纪律也是不可少的保证。
出于对公司和员工利益的需要,公司制定了规则和规定。
如果你违反了规定,产生有损于公司、客户和其他员工利益的行为,公司将对你进行处罚。
惩罚包括批评、记过、降职、辞退。
Ø批评
员工有下列情形之一,予以批评,每次违规在当月工资中扣除50元。
1)因个人过失发生工作错误,情节轻微,并经上级主管认定的;
2)妨碍工作或公司秩序,情节轻微,并经公司负责人认定的;
3)不按规定着装,经提醒第二次再犯的;
4)在非吸烟区吸烟、工作时间吃零食以及任何时间在办公区从事娱乐活动、下载娱乐音频、浏览限制网站;
5)最后一个离开办公室未锁门、关灯关空调的;
6)对上级有指示或有期限的命令,无故未能如期完成;
7)对待工作任务漫不经心,经提醒仍出错、或在重要文件和事件上造成失误;
8)其他违反公司规定的行为。
该罚款计入公司员工福利账户,用于员工活动。
Ø记过
员工有下列情形之一,予以记过:
1)玩忽职守,致使公司蒙受较大损失;
2)损毁公司财物,造成较大损失;
3)故意不服从主管上级的工作安排;
4)累计受批评三次;
5)其他违反公司规定,情节严重。
Ø降职
员工有以下之一情形,予以降职:
1)年度考核列末等;
2)有较大工作失误,给公司造成重大损失;
3)一年以上记过两次;
4)被确认不能胜任工作。
Ø辞退
员工有以下之一情形,予以辞退:
1)累计旷工三日及以上;
2)盗窃公司或同事财物,经查明属实;
3)无故损毁公司财物,损失重大或损毁公司重要文件;
4)对同事暴力威胁,影响公司秩序;
5)散播不利于公司的谣言或挑拨公司与员工之间的感情,情节严重;
6)未经许可兼营与本公司同类业务或在其他公司兼职;
7)一年中受"降职"处分两次;
8)向第三方或未授权方泄露公司机密,致使公司蒙受重大损失;
9)营私舞弊,挪用公款,收受贿赂;
10)利用公司名义在外招摇撞骗,使公司名誉受损;
11)其他违反国家任何形式刑事法律、法规。
以上奖惩由部门负责人提出,并填写《员工过失处罚单》,由本人及部门负责人签字,交综人事部。
8保密
由于竞争的存在以及你对公司的责任,每个员工都有保守公司秘密的义务。
这种保密的义务,不仅限于你在公司工作的合同期内,而且还应注意无论你是退休或离职后,你都将承担这种义务。
我们将在入职后与你签订《员工保密协议》。
8.1《劳动合同》第8.3款关于商业秘密保护的约定,以及《员工岗位保密协议书》的约定;
8.2你务必保管好你持有的公司涉密文件;
8.3XX或批准,你不得对外提供有密级的公司文件或其他未公开的经营状况、财务数据等;
8.4对非本人职权范围内的公司机密,应作到不打听、不猜测、不传播;
8.5对你参与的项目,严格遵守与第三方签署的《保密协议》规定;
8.6发现了有可能涉密的现象应立即向有关上级报告。
9报销规定
原则上每月报销一次,每月报销截止日为当月28日;涉及跨年度的费用,应在费用发生的会计年度截止日(当年12月25日)前报销。
9.1公司正常业务所发生的付款支出,属于增值税专用发票可开具范围内,一律要求对方公司开具增值税专用发票,类别明细如下:
增值税专用发票:
办公用品、车辆修理及租赁费、物业管理及水电费、印刷宣传用品、咨询费、广告费、会议培训、场地租赁、汽油费、住宿费(需附酒店入住清单)。
增值税普通发票:
业务招待费、礼品费、福利费。
9.2以下情况可按要求提供发票冲抵:
(1)出差补贴
(2)公司认可的无发票采购渠道(如水果店、花店等),但请提供收据或消费凭证冲抵发票内容:
交通、图书、汽油、办公用品、住宿等,发票需要是公司全称。
9.3报销标准依据《公司行政报销规则》执行。
9.4费用审批的权限
9.4.1各分管副总对费用的必要性、合理性、真实性负责;对员工出差及招待做预算审批;
9.4.2财务部对月度报销汇总单及附件进行核对;
9.4.3人事部对费用合理性和合规性复核;
9.4.4财务负责人对费用总体预算控制负责,并有权驳回任何一笔存在质疑的报销;
9.4.5合伙人对预算外及超过标准的特殊情况予以最终审批。
10本手册未尽事宜可参照政府或公司的有关规定执行。
A有限公司
2017年4月
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