如何将招聘做深做细之二.docx
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如何将招聘做深做细之二
有针对的适应性招聘——做好招聘计划与方案
不少时候有听见同志说做工作总是这里那里,就跟打仗一样,忙得不行!
以前我们常分享说要解决忙乱,必须让自己的工作有计划,并按计划实施!
就会让自己的工作忙而有序!
而对于招聘工作同样如是!
就象昨天分享的题主所说的内容一样。
似乎在上年招聘了下年就没事了!
我可以跷脚喝茶!
如果你在年初有你的招聘计划,你难道会不知道下年你该做什么?
所以招聘真的很重要,但有计划的招聘才会让你的招聘有序有效!
而有方案的专场招聘会更让你及时招到合适的人!
一、招聘计划的来处?
不少时候,特别是生产企业,总会随着生产淡旺季的轮转让你觉得不可思议!
不信请看:
不时就会见生产部长找到你说:
哦,我们忙得很,你必须给我招人哦?
你们招不到人,我喊了个人来,你们看到办下手续?
让你们招的人呢?
没有人,有计划生产不出来,有产品销售不出去,你们负责好!
很多让人不高兴的冲话,让你难以招架!
如果你有年初他们审签同意的招聘计划,你就可以摔在他们面前!
让他们看看你们那个时候是怎么预测的需求的。
不给我时间,不给我配合,怎么样捉鸡了吧?
所以计划有真的能让你轻松很多!
招聘计划,一般都会沿着公司的年度规划并结合公司三定方案进行拟定。
一是确定总的需招聘人数。
一般情况依据公司的编制表及公司年度的生产经营计划。
我们可以确定要实现年度经营目标需要的总人数。
从而再针对现行公司在编情况计算出每个部门以及全公司的缺编人数。
二是确定部门人员需求时间。
一般情况公司的生产经营,依据往年历史,我们基本可以确定淡旺季的时候,明白在某个阶段是人员流失的高峰期,哪个阶段生产销售最需要突击。
所以与各部门在进行淡旺季确定,同时依照其对其工作的预测沟通确定,某时段需到位人员。
为此我们可以制定分阶段的各部门的人员到位需求表!
如下表:
当然,在制定好各部门人员的人员招聘数量及到位时间表后,我们一定要与用人部门确认,而且以部门意见为准。
而在具有各部门的人员需求与到位需求时间后,我们就可以汇总制定出现我们招聘专员可用的公司年度招聘需求表了!
三是自行制定我能够实施的招聘推进表!
招聘的推进表,一般我们应该具有这些项目(可一个部门一张,也可一大表统揽)
项目
1月
需求岗位
信息发布时间
到岗要求时间
人数
主要职责
要求标准
拟用渠道
参与招聘人员
到位情况
需求部门
这个表我做得简单,其实当你分渠道等填的做好后,看起来会有些复杂,并且有点庞大。
不过做好这个表之后,后面再具体操作的时候,则非常清晰。
提前一个月看信息发布综合表,每个渠道和岗位都不会漏掉;在信息发布之后,便只需看到位情况这一栏。
根据到位时间与岗位信息,安排资料收集与候选人面试的顺序,就会让我们觉得方便有序。
当然,最后与各部门进行确认也很有必要!
就可避免开篇的背锅了!
四是做好临时计划的调整。
我们都知道计划没有变化快!
但我们也必须相信。
就是计划的基础上进行调整会让我们对临时的招聘需求能得到更好的解决问题。
一是关注现时代的流行渠道。
与时俱进是我们必须拥有的品格。
现代人越来越跟风!
很多人都不会再去现场或少去现场了!
但校招,微招,QQ招却是常盛不衰。
运用现代化的招聘渠道以适应现今的年轻找工作一代,同时兼顾老中青也是很有必要的!
。
二是随时关注公司动态与员工动态。
企业的发展离不了调整,年度的计划也必须随市场而变化!
那么在公司的政策与目标都变的时候,及时调整与沟通部门,保证人员的及时性;而在员工出现异动时能做好好期的准备也是让我们不会临时抱佛脚!
二、做好招聘的实施方案
年度或月度的招聘计划主要是为了提醒我们必须在某个时候做某些动作,以保证工作的推进,这是在时间上保证我们不与部门需求相差太大!
但计划的制定其目的是为了执行。
所以在针对某些较为重要、需求急的招聘时我们得对该次招聘制定可以的招聘方案!
这是要让我们的招聘动作做到准确有力所必须的!
(一)在做招聘方案前我们要弄清楚我们的素材有哪些?
这些素材其实都是我们与部门沟通、与组织部门、学校等沟通得来!
在此基础上就可以炒菜了!
1、人员需求清单,包括招聘的职务名称、人数、任职资格要求等内容;
2、招聘信息发布的时间和渠道;
3、招聘小组人选,包括小组人员姓名、职务、各自的职责;
4、应聘者的考核方案,包括考核的场所、大体时间、题目设计者姓名等;
5、招聘的截止日期;
6、新员工的上岗时间;
7、费用招聘预算,包括资料费、广告费、人才交流会费用等;
8、招聘工作时间表,尽可能详细,以便于他人配合;
9、招聘广告样稿。
(二)招聘方案的制定应关注的几点
运用SWOT针对你现拥有的素材,有针对性的制定你的招聘实施方案。
一般应包括招聘目的、招聘人员、到岗位时间、招聘渠道、参与招聘人员、面试人员等内容。
而在招聘的渠道上要注意自己内部人员是否可调整使用。
自己的人员得到提拔总会激励他人心。
另就是外部招聘:
学校等校园、同业单位挖角、劳动局等单位推荐失业人员、招聘现场如人才交流中心组织的周聘、某些人事组织组织的招聘现场会、传统媒体、网络招聘、猎头、微信招、QQ招、内部及家属等推荐等!
总结:
招聘有计划有方案,会让我们的招聘及时、有效,跟上企业生产经营发展需要,满足部门所需!
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