建设单位工程项目现场管理办法.docx
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建设单位工程项目现场管理办法.docx
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建设单位工程项目现场管理办法
建设单位工程工程现场管理方法
工程工程现场管理是公司的对外窗口,表达着公司的形象,也担负着公司工程工程管理的重任,需要现场各个环节的人员精诚团结协作,因此工程管理人员必须严格按照本手册的有关规定、流程的要求、岗位的职责尽心尽责地努力完成工程工程的各项工作任务,特制定建设单位工程管理制度如下:
第一局部岗位职责规定
1.建设单位工程经理:
为公司派驻工程工程施工现场的负责人,隶属工程部管理,负责工程现场业主方的日常管理及现场工作安排协调,必须严格遵循公司管理制度,努力提高现场管理水平和工作质量,树立公司良好的形象;
根据公司批准的施工总进度方案,审核、确认工程工程施工组织设计,监督控制工程工程的现场施工进度,确保工程工程按方案进度完成;
根据合同的约定、设计图纸及相关标准规程的要求,严格监督工程工程施工质量,参加组织工程工程检查验收,组织进行材料设备进场检查验收,对工程质量负完全责任;
根据公司批准的工程工程总施工预算书,严格监督控制工程工程施工本钱,参加工程现场的经济签证、技术核定单、认价单的审查确认,确保工程工程本钱控制目标的实现;
负责进行现场合同管理,严格执行合同规定,确保合同履约完成,协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;
负责现场业主、监理工程师、承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;
负责协调解决工程工程施工中的设计、施工问题以及现场的涉外关系;
负责组织现场工程部的日常管理工作,协调安排各专业工程师的现场配合工作,完成现场施工日志的准确记录;
负责工程工程竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;
负责组织参加现场施工协调会议,审核监理工程师现场会议记录、工程工程管理报告和其他文件资料;
工作中要有工作责任心,有方案性,不断提高自己的专业水平和管理素质。
2.一般一天的工作流程:
落实、完成当天的工作方案——进一步熟悉施工设计图纸,掌握了解现场各项工作的施工完成情况和需要解决的问题——监督处理协调现场各项工作——对当天工作进行小结,填写工作日志。
3.一般一周〔一月〕的工作流程:
总结本周〔本月〕的工程施工情况,编制本周〔本月〕工程完成情况统计报表〔工程月报〕,编制下周〔下月〕的工程方案安排——准备协调解决相关的设计、施工问题——
安排下周〔下月〕的其他专业工程师的工作;填写本周〔本月〕工作考核表,报工程管理部及工程总监进行考核。
第二局部对参建单位的管理规定
对总包单位的管理
总包单位应经常同建设单位工程经理、监理单位沟通,在工作流程上、质量控质、进度控制上主要参考第三局部。
对于建设单位指定分包、独立发包的工程,建设单位给总包单位一定的管理费〔具体费用根据工程工程在施工合同中约定〕,总包单位应在施工过程中在质量、进度、平安及现场管理等方面配合指定分包单位、独立发包。
对于工程的其他分包单位〔合同约定的〕的管理原那么上由总包单位统一管理。
对分包单位的管理
由建设单位指定分包工程的管理:
.1建设单位指定分包的工程主要有:
.2建设单位自行或委托专业招标公司代理招标,邀请三家以上单位投标,通过开标价格及各家的综合势力最终确定分包单位,并与总包单位共同签定合同。
.3指定分包单位进场前监理单位应对分包单位资质、施工合同、施工方案等进行审查,合格后分包单位方可进场。
.4施工过程中总包单位应对分包单位在技术、质量、进度、协调进行管理,建设单位付给总包单位一定的管理费用,具体价格在总包合同中双方约定。
.5在工程结束后,分包单位报工程签证及结算至监理单位审核签字确认后转建设单位。
2、由总包单位分包工程的管理方法:
〔1〕总包单位分包的工程主要有:
〔2〕总包单位分包的工程由总包单位负责组织三家以上的分包单位进行招标〔选择的分包单位须经建设单位认可〕,建设单位、监理单位参与,通过开标价格及各家的综合势力最终确定分包单位。
〔3〕分包单位确定后,建设单位对总包单位的分包工程确认单价,列入总包单位的工程结算中,不参与取费。
〔4〕分包单位进场前监理单位应对分包单位资质、施工合同、施工方案等进行审查,合格后分包单位方可进场。
〔5〕总包单位对分包工程的进度、质量及投资控制负全面责任,并履行保修责任。
〔6〕建设单位、监理单位随时监督分包工程的履行合同情况,如建设单位拨款到位,而总包单位未按照合同的约定及时拨款,并影响了工程进度,建设单位有权直接拨付工程款给分包单位,此款从下次总包单位的应付款中扣除。
三、对监理单位的管理
工程施工过程中应以监理单位的管理为主,监理单位熟悉图纸及现场情况,为建设单位提供合理化建议,并工程的质量、进度、投资控制负责。
建设单位应严格按照监理标准及监理合同的要求监督监理单位,具体的考核及管理方法见?
驻工地监理工作考核细那么?
,建设单位每月组织施工单位对监理单位的当月表现进行评比、考核。
第三局部工作流程规定
一、现场施工工程例会:
1、现场施工工程例会一般由监理工程师主持;
2、现场施工工程例会一般每两周举行一次,特殊情况举行专题协调会议;
3、现场施工例会规定参加人员:
监理单位驻工地代表;施工单位工程经理、技术及经济负责人、施工员;建设单位工程经理、材料员及其它相关分包单位;
4、现场施工工程例会内容:
听取各承包商关于本阶段工程工程的施工进度、施工质量等完成情况、下一步工作安排方案及施工存在问题的汇报;监理工程师总结评价,指出承包商施工中的缺乏和承包商存在的问题,提出下一步工程工程的工作要点和要求;业主全面意见和要求,并对各单位提出的问题做答复。
;
5、现场施工工程例会在完成后的24小时内,监理工程师必须编写会议纪要,会议纪要要有各承包商负责人、总监理工程师、业主工程经理签字认可;
6、承包商根据月度现场施工协调例会要求,完成工程月报表的编制、完成下月工程工程进度方案的编制,报送监理工程师审核、业主审查、审定、批准。
二、现场专题技术会议:
1、现场专题技术会议一般由监理工程师主持;
2、现场专题技术会议根据工程工程的实际情况不定期举行;
3、现场专题技术会议规定参加人员:
监理单位驻工地代表;施工单位工程经理、技术及经济负责人、施工员;建设单位工程经理、相关承包商;
4、现场专题技术会议内容:
听取承包商就工程工程某特定技术问题的解决方法、施工措施的处理意见;监理工程师根据合同约定、国家规程标准要求提出的解决方法措施;业主工程经理的决定意见;业主、监理工程师、承包商就工程工程某特定技术问题经协商后达成一致意见;
5、一般现场专题技术会议在完成后的24小时内,监理工程师必须编写会议纪要,会议纪要有各承包商负责人、总监理工程师、业主工程经理报工程部领导审定;
6、重要的专题技术会议的会议纪要如:
设计方案确认、单项施工组织设计审查、涉及合同技术条件变更必须报工程部、公司领导批准。
三、现场经济签证:
1、办理经济签证原那么:
凡属设计施工图纸修改或变更引起的工程量增加、减少或变更等合同约定之外的工作内容均应办理现场经济签证;
2、办理现场经济签证程序:
〔1〕由承包商提出现场经济签证内容,〔2〕经专业监理工程师及工程总监理工程师认可,〔3〕业主工程经理确认签名,〔4〕由建设单位分管领导对现场签证再次确认;
3、办理经济签证的相关单位负责人签字顺序:
乙方代表、监理单位总监、甲方代表、甲方分管经理。
4、现场签证单填写要求:
所有工程量必须经现场测量后填写,到场人员必须当场在现场签证单上签字或当场在记录的原始数据上签字,后补签签证单。
现场签证单一式四份,甲方工程部两份〔一份自留、一份送审〕、监理单位一份〔进度结算用〕、乙方一份,现场签证单必须在一个星期之内签字〔或盖章〕完毕,否那么签证单视同无效。
签证原那么上不允许签计时工,如有特殊临时用工情况,必须列明用工人数及用工时间。
5、签证的效力:
乙方应予提报签证的文件,但未经甲方签证的,均属无效。
已实施未经签证所产生的经济责任由乙方承当。
乙方对甲方的指令确有异议,在甲方坚持要求执行时,乙方应予以执行,因指令错误发生的费用和给乙方造成的损失由甲方承当,延
6、误的工期相应顺延。
因拒不执行指令而造成的损失那么由乙方承当。
乙方应如实填写签证单,经查实不符合实际的,监理、甲方有权拒签。
7、合同约定之外的工作内容:
必须附有设计修改或变更图纸、技术要求、施工措施、施工方案等书面资料,相关资料必须符合国家规程标准的要求及合同的约定;
四、现场技术核定单:
1、办理现场技术核定单原那么:
凡属设计施工图纸技术要求的变更均应办理现场技术核定单;
2、办理现场技术核定单程序:
由承包商提出现场技术核定单内容,并事前经设计同意,经监理工程师、建设单位工程经理共同现场核定确认;
3、现场技术核定单必须严格遵循国家规程标准、行业标准和经业主批准的设计图纸、技术要求,必须严格遵循国家建设工程的相关规定和要求;
4、办理现场技术核定单的时效性:
现场技术核定单必须在事发前现场核定;
5、现场技术核定单:
必须报工程部、工程分管经理核定;为提高工作效率,需建设单位工程经理决定的应在一天内回复,需报至公司讨论的,在两天内回复。
五、材料价格回执单:
1、办理材料价格回执单原那么:
凡属设计施工图未明确的材料设备、工程未计价材料设备、按合同规定允许调差的材料设备、其它特殊材料设备;
2、办理材料价格回执单原那么:
根据批准的现场材料,建设单位材料员在一周时间内做好市场询价工作,对该现场认质单的材料〔设备〕的规格、型号、型号、品牌、材质要求按照市场平均价格水平进行认价工作,交材料分管经理、工程经理签字确认;
3、办理材料价格回执单原那么:
现场认价单必须在承包商采购实施前签字确认;
4、办理现场认价单的规定:
材料价格必须通过建设单位材料员、工程经理、分管材料经理共同签字确认,假设单一认可、事后补办及未经批准均不能作为结算依据;
5、如遇重大的现场认价,必须事先经由公司领导领导确认认可方可实施。
六、设计变更:
1、设计变更的原那么:
〔1〕、施工中发现设计有错误或有严重不合理的地方;
〔2〕、因业主的要求更改或调整设计;
2、因设计有错误或有严重不合理的地方设计变更:
〔1〕、承包商应以书面通知监理工程师、建设单位工程经理、工程分管经理;
〔2〕、监理工程师应在两个工作日内提出设计变更的审核意见;
〔3〕、建设单位工程经理、工程分管经理作出设计变更的审查意见;
〔4〕、由工程管理部在三个工作日内与设计单位商定,设计单位作出修改或变更设计意见;
〔5〕、由监理工程师下达设计变更通知给承包商;
3、因业主的要求修改、更改或调整设计:
〔1〕、工程分管经理下达修改、更改或调整设计要求;
〔2〕、由工程管理部在三个工作日内与设计单位商定,设计单位作出修改或变更设计意见;
〔3〕、由监理工程师下达设计变更通知给承包商;
七、施工图纸自审和会审:
1、施工图纸自审:
〔1〕、根据合同约定、国家规程标准、行业标准,承包商进场前或单项工程施工前,承包商应自行主持施工图纸自审,写出施工图纸自审记录;
〔2〕、承包商的施工图纸自审记录,报送监理工程师、建设单位工程经理及分管经理;
〔3〕、监理工程师对承包商的施工图纸自审记录提出审核意见;
〔4〕、建设单位工程经理及分管经理施工图纸自审记录提出审核意见;
〔5〕、建设单位分管经理安排图纸会审时间。
2、施工图纸会审:
〔1〕、施工图纸会审由业主组织,设计单位、监理工程师、承包商共同参加;
〔2〕、施工图纸会审由监理工程师负责进行现场记录汇总整理工作;
〔3〕、施工图纸会审记录经工程分管经理审定同意,报公司领导批准;
〔4〕、形成施工图纸会审纪要,由公司正式行文,四方共同会签并加盖公章,作为指导工程施工和工程结算的依据;
3、施工图纸自审与会审内容:
〔1〕、施工图纸是否完整和齐全,施工图纸是否符合国家有关工程设计和施工的规程标准;
〔2〕、施工图纸是否与其说明书在内容上是否一致,施工图纸及其各组成局部间有无矛盾和错误;
〔3〕、建筑图与其相关的结构图,在尺寸、坐标、标高和说明书方面是否是一致,技术要求是否明确;
〔4〕、熟悉建设、施工、安装目的施工生产工艺流程和技术要求,掌握配套施工的先后次序和相互关系,审查设备安装图纸与其相配合的土建图纸,在坐标和标高尺寸上是否一致,土建施工的质量标准能否满足设备安装的工艺要求;
〔5〕、根底设计或地基处理方案同建造地点的工程地质和水文地质条件是否一致,弄清建筑物与地下构筑物、管线间的相互关系;
〔6〕、掌握拟建工程的建筑和结构的形成和特点,需要采取那些新技术;
〔7〕、复核主要承重结构或构件的强度、刚度和稳定性能否满足施工和使用要求;
〔8〕、对于工程复杂、施工难度大和技术要求高的分局部项工程,要审查现有施工技术和管理水平能否满足工程质量和工期要求;
〔9〕、建筑设备和加工定货有何特殊要求;
〔10〕、防火、消防是否满足;
〔11〕、材料的来源有无保证,能否代换;
〔12〕、新材料、新技术的应用有无问题;
〔13〕、施工平安、环境卫生有无保证;
〔14〕、地质地勘资料是否齐全;
〔15〕、图纸是否符合业主要求;
4、由监理工程师将批准的施工图纸会审意见送达承包商实施执行;
5、施工图纸会审意见原件应一式五份:
设计单位、承包商、监理单位、建设单位工程经理及分管经理存档;
八、施工组织设计
1、根据合同约定、国家规程标准、行业标准和经业主批准设计施工图纸,承包商进场二周内编制完成工程工程施工组织设计;
2、施工组织设计内容:
〔1〕、工程概况;
〔2〕、施工部署和施工方案;
〔3〕、施工准备工作方案;
〔4〕、施工进度方案;
〔5〕、总包、分包的分工范围及交叉施工部署;
〔6〕、施工进度方案包括网络方案、横道图方案;
〔7〕、技术经济指标等;
3、监理工程师在三个工作日内提出审核意见;
4、建设单位工程经理及分管经理在收到施工组织审计三天内提出审核意见;
5、监理工程师将批准的施工组织设计送达承包商实施执行;
6、施工组织设计原件应一式四份:
承包商、监理工程师、建设单位工程经理及分管经理存档;
7、施工组织设计一经批准,是工程工程管理质量控制的目标方案,必须严格监督管理实施,确保批准的施工组织设计的实现。
九、工程进度方案:
1、编制原那么:
根据合同约定、施工设计图纸;
2、工程工程进度方案根据批准的施工组织设计编制实施;
3、承包商根据批准的工程工程进度方案编制月度方案或单项工程工程进度方案;
4、月度工程进度方案内容:
月度工程工程方案的文字形象进度说明、分局部项方案安排及完成工程量、完成方案完成投资;
5、报送监理工程师在二个工作日内提出审核意见;
6、建设单位工程经理在一个工作日内审查完成,报送分管经理审核及公司领导批准〔一个工作日内〕;
7、监理工程师送达承包商实施执行;
8、月度工程进度方案原件应一式四份:
承包商、监理工程师、建设单位工程经理及分管经理存档;
9、施工总进度方案一经批准,是工程工程管理进度控制的目标方案,必须严格监督管理实施,确保批准的施工总进度方案的实现。
十、施工预算书
1、编制原那么:
〔1〕、为加强工程工程预结算管理,标准预结算编制与审核,合理、有效控制工程造价;
〔2〕、工程工程预算系指招标标底、施工图预算、承包合同价;
〔3〕、工程结算系指根据合同、合同的调整条件、施工组织设计、设计变更、经济签证等工程资料所办理的工程工程竣工结算;
〔4〕、凡进行工程工程预结算编制审核工作,应遵守国家法律法规及公司制度、业主现场管理工作手册,遵循客观、公正、诚信原那么;
〔5〕、严格审核工程工程造价,确保工程工程造价的误差控制在合理范围内;
2、工程工程施工预算书由承包商进场十五日内编制完成;
3、由工程审计事务所进行审查,审查后的施工预算书不作为最终的结算依据;
4、审查后的施工预算书原件应一式三份:
承包商、监理工程师、及建设单位工程经理;
十一、工程工程月报表:
1、工程月报表主要要求
〔1〕、根据本月工程工程施工完成情况,由承包商根据合同约定、监理工程师条例和工程工程的实际情况,按照工程建设备案制规定的标准工程报表格式编制;
〔2〕、工程月报内容:
本月工程工程的形象进度、质量情况、分局部项完成的实际工程量;
〔3〕、工程月报的时效性:
由建设单位工程经理在每月28日前编制完成;
〔4〕、编制工程月报表应及时报分管经理审核,由分管经理针对月报及现场的情况提出要求。
〔5〕、工程工程月报是工程工程月度投资完成情况的统计报表和月度工程进度款的支付依据,必须认真履行职责,严格核算、审查,确保业主的投资利益得到保证。
十二、甲供材的采购及进场管理程序:
1、采购程序:
〔1〕施工图纸出齐后7天内,工程部应要求施工单位上交材料设备使用方案,同时考虑生产周期,由工程部、材料部编制?
甲供材料〔设备〕采购工作方案?
,经甲、乙双方协
商后作为招投标的依据。
〔2〕工程部、材料部按?
招投标管理工作细那么?
规定要求进行甲供材料〔设备〕的采购。
〔3〕工程部、材料部拟定?
招投标文件?
、?
采购合同?
及各厂商的入围资格请分管经理审批。
〔4〕工程部、材料部按经审批的?
入围资格?
要求邀请三至五家分供商进行招投标,并封样存至仓库,做好标识。
〔5〕工程部、材料部、审计部有关人员实施招投标。
〔6〕工程部、材料部按?
招投标管理工作细那么?
及招投标结果,与供货厂商签订采购合同并报请审批。
2、申报程序:
〔1〕总包单位对建设单位提包的材料、设备方案应包括以下内容:
工程名称、材料设备
名称、规格型号、需用数量、需用时间、技术质量等级、供货地点、编制时间。
〔2〕总包单位提报的方案应先提交监理部,由总监签订后转建设单位工程经理,报材料部采购。
2、进场管理程序:
〔1〕、在甲供材料〔设备〕签约之前,建设单位工程经理和监理单位总监必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合?
合同?
和入围资格要求。
〔2〕、检查进场材料〔设备〕的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求。
〔3〕、进场材料〔设备〕的检查、验收工作必须做到100%,由工程部、材料部负责会同监理公司、总承包公司等有关单位共同参与进行,验收合格前方可支付材料〔设备〕款。
〔4〕、钢材、水泥等甲供材,材料进场后,监理单位应会同供给商,现场取样送检,合格前方可卸货验收,并作进场记录,监理单位在每月25~28日汇总甲供材进场的数量。
十三、施工用水电的管理:
1、所有施工及配合施工单位用电、用水均由工程部统一管理,用电单位必须持用电方案经工程部审核批准,用水单位必须挂表,并严格按批准方案认真组织施工。
2、水、电费的收取。
抄表日期:
每月20-25日,按照供电局电费单及自来水公司的水费单据收取,在每月进度款中予以扣除。
3、各用电、用水单位对各自的线路、管路负有维护管理责任,应经常对所属线路进行检查,发现平安隐患,立即整改。
假设用电线路存在平安隐患,而不能得到及时整改,工程部将停止供电;发现水管有漏水现象,工程部将停止用水,直至整改完后供水。
十四、工程工程检查验收:
1、隐蔽工程工程检查验收:
由监理工程师组织安排,建设单位工程经理参加验收签字确认;
2、分局部项工程工程检查验收:
由监理工程师组织安排,建设单位工程经理参加验收签字确认、备案;
3、单位工程工程验收:
由监理工程师组织安排,建设单位工程经理参加验收签字确认、备案;
4、工程工程初验:
由承包商提出工程工程初验工作报告和方案安排,报监理工程师审核同意,建设单位批准,由监理工程师组织实施,严格按照工程建设备案制管理规定要求进行;
〔1〕、内部初验参加单位:
承包商、监理工程师、建设单位工程经理及分管经理;
〔2〕、正式初验参加单位:
承包商、监理工程师、设计单位、质检站等相关单位,建设单位工程经理及分管经理和公司领导;
5、工程工程竣工验收:
〔1〕、由承包商提出工程工程竣工验收工作报告和方案安排,报监理工程师审核同意,建设单位批准;
〔2〕、工程工程竣工验收由业主组织实施;
〔3〕、参加单位:
承包商、监理工程师、设计单位、质检站等相关单位,建设单位工程经理及分管经理和公司领导;
6、一般工程验收资料由承包商按照工程建设备案制管理规定要求整理准备,监理工程师、建设单位工程经理参加现场检查评定,通过检查评后签字确认;
7、单位工程验收、工程工程初验、工程工程竣工验收按照公司规定要求相关部门、公司领导参加检查评定,通过检查评定后签字确认;
6、工程工程竣工验收资料:
按照工程建设备案制管理规定要求,承包商提交经监理工程师、建设单位签字确认的工程工程系统技术资料、全部竣工图和工程技术档案。
十五、工程竣工移交:
1、根据批准的工程工程竣工验收报告,承包商提出工程工程移交报告;
2、监理工程师审核同意,报建设单位批准实施;
3、承包商提供经批准的工程工程竣工验收资料一式四套;
4、办理移交手续,承包商、监理工程师、建设单位工程经理及分管经理进行正式移交;
4、同时业主和物业公司正式办理交接手续,参加交接的人员:
建设单位工程经理及分管经理和公司领导,相关工程竣工验收资料交二套给物业公司。
十六、工程款支付:
1、工程进度款支付:
〔1〕、根据审核批准的工程月报表,由承包商提出支付申请单;
〔3〕、监理单位、建设单位工程经理签字确认工程量,审计部门对结算进行核定;
〔4〕、监理工程师对工程进度款提出具体审核意见,并签字确认;
〔4〕、由分管经理根据合同约定要求在工程支付申请单上签字确认;
2、工程支付申请单三份,分别由承包单位、监理单位、建设单位保存。
十七、工程工程结算:
1、工程工程结算原那么:
合同约定、工程竣工验收报告、工程竣工移交报告、竣工验收资料;
2、承包商提出工程结算报告,经监理工程师,建设单位工程经理会签同意后,送至审计部门;
3、建设单位要求审计部门在十五个工作日内完成总体初审工作;
〔1〕、严格按照合同、设计图纸、标准进行竣工结算审核,审核竣工结算是否控制在工程工程预算之内;
〔2〕、审核竣工结算与工程工程预算差异,严格审核工程变更价款的真实性、合规性、合理性;
〔3〕、审核完成工程量是否真实、经济签证是否确认、工程计价是否严格按照合同约定;
4、工作总监审定同意;
5、建设单位工程经理、分管经理在结算上确认签字:
〔1〕、建设单位工程经理必须审核工程量的准确性;
〔2〕、建设单位工程经理必须审核工程量、经济签证、合同变更、材料价格回执单等是否
严格按照业主现场管理手册的签字程序确认,对不符合规定的工程量、经济签证、合同变更、材料价格回执单坚决不允许进入工程结算中;
6、承包商依据工程进度款的结算审查审定批准程序办理工程结算手续,进行工程结算支付;
7、工程工程结算书一式四份:
承包商、监理工程师、建设单位工程部及财务部;
8、工程结算付款方法严格按照工程款支付方法的程序确认,严格审核工程工程各阶段工程付款的正确性,对最后一次工程结算付款必须按照合同规定抵扣工程预付款、工程质量保证金及水电费、定额管理费等,并由工程分馆经理及财务主管人员做付款清单备查。
第四局部工程资料管理
一、工程工程资料分类:
1、文字资料:
〔1〕、工程工程合同;
〔2〕、监理工程师大纲、规划、条例,监理月报,指令,通知,函件;
〔3〕、承包商报告、函件;
〔4〕、建设单位指令、通知;
〔5〕、设计图纸和设计文件;
〔6〕、会议纪要;
〔7〕、工程质量事故核查处理报告;
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- 建设单位 工程项目 现场 管理办法