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电子商务对企业会计信息化的影响正文i
电子商务对企业会计信息化的影响
荆睿
渤海大学培训学院邮编121000
引言
网络经济正以人们始料不及的速度迅速发展,在短短的几年时间里,作为网络经济重要组成部分的电子商务已经走入人们的视野并对企业会计及企业会计信息化产生了深刻的影响。
信息网络实现跨越式发展,成为支撑经济社会发展关键的基础设施,据调查结果显示:
2000~2005年,互联网上网人数从2000年的2250万上升到2005年的11100万,上网计算机数从2000年的892万台上升到2005年的4950万台,互联网国际出口带宽从2000年的2799M增加到2005年的136106M。
随着Internet用户不断增多,电子商务在中国也同样得到了飞快的发展,人们网上购物的观念日益普及,2005年全球网上购物用户数约为2.7亿人,2006年全球网上购物用户数约为3.2亿,年增长率为19%,2006年电子交易额达到74亿元,2007年则预计达到88.9亿元。
电子商务作为一项新兴事物正在中国蓬勃的发展。
电子商务在蓬勃发展的同时,也同时影响着与其相关系十分密切的会计的信息化,对于企业来说,电子商务对它的会计信息化究竟有着怎样的影响呢?
它们之间有着怎样的关联?
一、电子商务的发展历程及其现展状
那么电子商务的发展都经历了哪几个过程?
主要从以下几个方面来分析
(一)电子商务的定义
狭义上讲,电子商务是指:
通过使用互联网等电子工具在全球范围内进行的商务贸易活动。
是以计算机网络为基础所进行的各种商务活动,包括商品和服务的提供者、广告商、消费者、中介商等有关各方行为的总和。
广义上讲,就是通过电子手段进行的商业事务活动。
通过使用互联网等电子工具,使公司内部、供应商、客户和合作伙伴之间,利用电子业务共享信息,实现企业间业务流程的电子化,配合企业内部的电子化生产管理系统,提高企业的生产、库存、流通和资金等各个环节的效率。
电子商务是利用计算机技术、网络技术和远程通信技术,实现电子化、数字化和网络化,商务化的整个商务过程。
电子商务是以商务活动为主体,以计算机网络为基础,以电子化方式为手段,在法律许可范围内所进行的商务活动交易过程。
电子商务是运用数字信息技术,对企业的各项活动进行持续优化的过程。
1、关联对象
电子商务的形成与交易离不开以下三方面的关系:
(1)交易平台
第三方电子商务平台(以下简称第三方交易平台)是指在电子商务活动中为交易双方或多方提供交易撮合及相关服务的信息网络系统总和。
(2)平台经营者
第三方交易平台经营者(以下简称平台经营者)是指在工商行政管理部门登记注册并领取营业执照,从事第三方交易平台运营并为交易双方提供服务的自然人、法人和其他组织。
(3)站内经营者
第三方交易平台站内经营者(以下简称站内经营者)是指在电子商务交易平台上从事交易及有关服务活动的自然人、法人和其他组织。
2、电子商务的特征
从电子商务的含义及发展历程可以看出电子商务具有如下基本特征:
(1)普遍性
电子商务作为一种新型的交易方式,将生产企业、流通企业以及消费者和政府带入了一个网络经济、数字化生存的新天地。
(2)方便性
在电子商务环境中,人们不再受地域的限制,客户能以非常简捷的方式完成过去较为繁杂的商业活动。
(3)整体性
电子商务能够规范事务处理的工作流程,将人工操作和电子信息处理集成为一个不可分割的整体,这样不仅能提高人力和物力的利用率,也可以提高系统运行的严密性。
(4)安全性
在电子商务中,安全性是一个至关重要的核心问题,它要求网络能提供一种端到端的安全解决方案,如加密机制、签名机制、安全管理、存取控制、防火墙、防病毒保护等等,这与传统的商务活动有着很大的不同。
(5)集成性
电子商务以计算机网络为主线,对商务活动的各种功能进行了高度的集成,同时也对参加商务活动的商务主体各方进行了高度的集成,高度的集成性使电子商务进一步提高了效率。
3、电子商务的功能
电子商务可提供网上交易和管理等全过程的服务。
因此,它具有广告宣传、咨询洽谈、网上定购、网上支付、电子账户、服务传递、意见征询、交易管理等各项功能。
(二)发展阶段及其现状
1、第一阶段
电子邮件阶段
这个阶段可以认为是从70年代开始,平均的通讯量以每年几倍的速度增长。
2、第二阶段
信息发布阶段
从1995年起,以Web技术为代表的信息发布系统,爆炸式地成长起来,成为Internet的主要应用。
中小企业如何把握好从“粗放型”到“精准型”营销时代的电子商务。
3、第三阶段
EC(ElectronicCommerce),即电子商务阶段
EC在美国也才刚刚开始,之所以把EC列为一个划时代的东西,是因为Internet的最终主要商业用途,就是电子商务。
Internet即将成为我们这个商业信息社会的神经系统。
1997年底在加拿大温哥华举行的第五次亚太经合组织非正式首脑会议(APEC)上美国总统克林顿提出敦促各国共同促进电子商务发展的议案,其引起了全球首脑的关注,IBM、HP和Sun等国际著名的信息技术厂商已经宣布1998年为电子商务年。
4、第四阶段
全程电子商务阶段
随着SaaS(Softwareasaservice)软件服务模式的出现,软件纷纷登陆互联网,延长了电子商务链条,形成了当下最新的“全程电子商务”概念模式。
5、第五阶段
智慧阶段
2011年,互联网信息碎片化以及云计算技术愈发成熟,主动互联网营销模式出现,i-Commerce(individualCommerce)顺势而出,电子商务摆脱传统销售模式生搬上互联网的现状,以主动、互动、用户关怀等多角度与用户进行深层次沟通。
其中以IZP科技集团提出的ICE最具有代表性。
6、发展特点以及现状
更广阔的环境:
人们不受时间的限制,不受空间的限制,不受传统购物的诸多限制,可以随时随地在网上交易。
更广阔的市场:
在网上这个世界将会变得很小,一个商家可以面对全球的消费者,而一个消费者可以在全球的任何一家商家购物。
更快速的流通和低廉的价格:
电子商务减少了商品流通的中间环节,节省了大量的开支,从而也大大降低了商品流通和交易的成本。
更符合时代的要求:
如今人们越来越追求时尚、讲究个性,注重购物的环境,网上购物,更能体现个性化的购物过程。
二、电子商务时代下的会计信息化的特点
会计信息化是采用现代信息技术,对传统会计模型进行重整,并在重整的基础上建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统。
也就是说,会计信息化是会计与信息技术融合的过程,是将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络和远程通讯为主的信息技术对会计信息进行搜集、加工、传输、存储和应用,为企业经营管理、控制决策和社会经济运行提供充足、实时的信息。
(一)会计信息化的内容
会计信息化要求在会计的所有领域充分依靠和应用现代信息技术,对会计领域的工作内容、方法、程序进行调整,将会计学的内容与日新月异的信息技术完美的结合起来建立现代会计信息系统,来满足信息社会的管理要求。
其包括的具体内容可以有以下几个方面:
1、会计理论信息化
信息技术的高速发展改变着传统会计理论体系。
我们要根据信息社会的特点,在会计基本前提、会计核算一般原则、会计职能、会计任务、会计核算方法、会计报告原则等方面形成新的会计理论体系来适应信息和知识经济社会,并在网络系统中公布这些新会计理论体系的内容,公开征求意见,在开放的会计信息化环境下对会计基本理论进行探讨和研究。
2、会计实务信息化
会计实务工作信息化是由于信息技术手段在会计领域中广泛运用与会计理论体系的变革导致企业财务管理组织的创新、会计实务工作手段和方法的创新,通过网络财务软件,实现会计数据搜集、加工、处理和会计信息的输出、使用等信息化。
会计信息化引起的会计业务流程的变革会使会计核算方法随之改变,要根据新的会计业务流程要求重新设计会计的内部控制制度、会计组织机构、会计人员职责、会计工作岗位、会计凭证的传递和审核等会计业务流程实现会计实务信息化。
3、会计决策支持信息化
会计决策支持信息化通过建立并运行会计或企业决策支持系统,根据会计预测的结果,以管理科学、运筹学和行为学等为基础,以人工智能和信息技术为手段,充分利用会计信息系统提供的各种信息,辅助高级决策者对产品销售、定价、生产、成本、资金、企业组织、经营方向等内容应用会计辅助决策支持软件进行决策,完成决策工作,输出决策结果。
主要包括经营、投资及筹资活动决策模型及其应用。
4、会计教育与培训信息化
在信息环境下,会计专业学生要学习与信息技术完美结合的现代会计基本理论与方法,更要学会建立与企业相适应的会计信息系统。
我们还应充分利用信息技术的成果,建立会计教育网络系统,让在校会计专业学生、会计理论及实务工作者,都可以通过网络在会计教育网上学习和讨论最新的会计知识。
从而使会计教育信息化为在校会计教育、后续会计教育、终身会计教育等提供信息资源平台。
5、会计管理信息化
会计管理的信息化是指财政管理部门对会计人员管理与会计信息管理信息化。
会计信息管理信息化是指必须充分考虑信息技术环境对会计工作进行规范化管理和要求的影响,为会计理论与会计工作的信息化提供发展动力及合法性支持。
会计人员管理信息化是指利用现代信息技术建立会计人员信息管理系统及发达的教育培训网络,对会计信息化浅析等。
(二)电子商务时代会计的主要特点
电子商务的开展使企业信息系统网络化,在会计方面表现为会计系统与企业的其他业务系统产生无缝链接,使会计信息系统日趋开放;另外,在手工会计环境下,企业发生的经济业务均记录在纸张上,这些纸质形式的数据若被修改会留下修改的线索和痕迹,这是纸质数据的基本特征。
而计算机网络信息系统中的电子商务是一种无纸贸易,使原来纸质的会计数据直接记录在磁盘等磁性材料上。
对电子数据的修改可不留痕迹,给一些非法操作提供方便。
1、会计信息的无纸化和多元化
在经济社会一体化、数字化、网络化的今天,会计信息系统是一个由人、计算机网络和数据及程序等有机结合的应用系统,它不仅具有核算功能,更具有控制和管理功能。
电子商务是一种无纸贸易,使原来纸质的会计数据直接记录在磁盘等磁性材料上。
不足的是对电子数据的修改可不留痕迹,却给一些非法操作提供了方便。
2、会计信息的开放性和智能性
会计信息的开放性和智能性是电子商务时代会计的主要特点;电子商务的开展使企业信息系统计算机网络化,在会计方面表现为会计系统与企业的其他业务系统产生无缝链接,使会计信息系统日趋开放。
会计系统不再是简单模拟手工的系统,而是人机交互作用的智能型系统,提供信息的形式多元化。
随着计算机多媒体技术的采用,会计信息系统除了提供数字化的信息外,也可提供图形化信息。
三、电子商务对企业会计信息化的影响
电子商务的快速发展,使得企业的市场化信息化也在改革,会计信息的无纸化、智能化和开放性对企业会计管理产生深刻影响。
同时,信息化也是对传统会计的冲击,任何会计理论总是建立在一定的会计环境与实务基础上。
电子商务的应用极大地改变了传统会计的管理环境,也必然对会计理论和一般性原则带来影响。
会计信息化是顺应网络化、信息化发展趋势,依据现代管理模式和最新信息技术对会计电算化进行变革和发展的必然结果,是时代发展的必然要求,它具有无比的优越性和广阔的发展前景。
(一)电子商务对会计管理环境的影响
1、管理对象的变化
由于电子商务和网络技术的迅速发展,信息的重要性正随着信息技术的重大变化而日益明显,由此引来了产业结构、生产方式乃至生活方式的变革,信息化社会浪潮扑面而来。
在这种社会环境下,客户需求日益多元化,企业间的竞争焦点由原来大量生产转移到如何通过多品种少量生产的方法来满足顾客的需要,企业不得不将更多的精力投入到人员培训、研究和开发新产品、市场调查、计划、设计、广告营销和内部沟通等信息活动上。
这些信息活动所创造的价值在企业生产产品或提供服务中的比重日趋上升。
产品的技术含量提高,企业管理活动更多地集中在对信息资源和信息活动的管理上。
2、管理组织结构的变化
金字塔式的组织结构一直是我国企业运营的构架,这种层层分级的管理模式在传统的经济环境下确实发挥了巨大作用。
企业经济活动量大大增加,经济环境变化加快,所面临的竞争日益激烈,原有的管理模式抑制了企业的快速反应及决策能力,电子商务支持在线管理和集中式管理模式,消除了物理距离及时差概念,高效快速地收集和处理数据。
企业可以利用基于电子商务的网络财务软件对所有分支机构实现集中记帐、远程报账、远程审计、集中资金调配等处理。
使企业实现决策科学化、业务智能化,并能充分利用集团内部信息资源,实现真正的信息共享。
(二)电子商务对传统会计理论的影响
1、电子商务对会计假设的影响
任何会计理论总是建立在一定的会计环境与实务基础上。
电子商务的应用极大地改变了传统会计的管理环境,也必然对会计理论带来影响,电子商务的广泛应用将导致会计的内涵和外延发生革命性的变化。
(1)对会计主体假设的影响
在电子商务环境下,会计主体具有模糊性、多元性和不确定性没有物理实体、没有场地,经营行为依赖客户,可以快速重构和解散。
因此,在网络空间中企业非常灵活,会计主体变化频繁,传统会计主体假设在这种条件下将失去意义。
(2)对持续经营假设的影响
在电子商务环境下,出现的虚拟企业是一种临时性组织,完成一次性交易后就解散了,没有必要继续存在下去,生命期很短,缩短了会计持续经营的时间界限。
在这一情形下,持续经营假设无疑已经失去了存在的基础。
(3)对会计分期假设的影响
在电子商务环境下,省去了会计人员手工将业务资料输入会计账簿的过程,使会计核算从事后静态核算达到实时动态核算,会计报告的发布和使用能够动态化、实时化。
(4)对货币计量假设的影响
在电子商务环境下,一方面企业经营的重心由有形资源逐步转化为无形资源,通过货币反映的价值已不是真正的价值了,改变了货币价值的不变性。
另一方面,货币价值不变也不能正确反映现在和未来资产的价值。
因此,是否应继续把货币计量假设作为一项会计基本假设也应受到质疑。
2、电子商务对会计信息处理一般原则的影响
(1)权责发生制原则的影响
在电子商务时代,由于采用了实时报告系统,不再需要进行会计分期,因此权责发生制将失去存在基础。
由于电子商务否定了会计分期,而采用收付实现制。
这样,网络公司的经营所得和实际支出的款项直接作为其收入和费用,可以更好地反映公司的现金流量。
(2)历史成本原则的影响
在电子商务时代,公允价值信息比历史成本信息对于决策的相关性更强。
在传统技术方法下,采用公允价值计量虽然可以提高信息的相关性,但可靠性却很难保证。
而新的技术方法可以从网络上获得最新的资产成交价格信息,从而保证了信息的可靠性。
(3)“借贷记账法”的影响
在电子商务时代,借贷记账法也表现出了其自身的局限性。
其局限性表现在:
①它只反映价值信息,而无法反映非价值信息;
②它只反映与资产负债表相关的经济活动;
③它只反映会计对象即企业内部有关的信息。
“借贷记账法”无法反映的信息恰恰是电子商务时代企业经营者和投资者需要的重要信息。
四、电子商务时代下会计信息化发展的对策
(一)加强电子商务会计理论的研究
在传统会计理论的基础上,结合电子商务的特点,对传统会计假设进行扩充和修正,不仅允许实体主体的存在,而且允许会计服务对象中存在虚拟的主体对象;对货币计量的限制进行放宽,允许在电子商务会计中以虚拟电子货币作为会计计量单位;会计报告没有必要采取分期报告的方式,允许在网络上采取随时报告的方式,增加财务报告中有关网络信息的安全性和完整性的内容的披露;加大会计监督功能的力度等等。
只有加紧对传统会计理论对电子商务领域的不利因素的修正,才能为以后电子商务会计的快速发展提供坚实的基础。
(二)加强电子商务会计复合型人才的培养
电子商务是现代信息技术和贸易活动的有机结合,在从事电子商务会计过程中,要求会计人员不仅要掌握财务理论知识,而且要熟悉现代商务流程和网络知识。
这就要求:
一方面,社会要为会计人员营造进一步学习的氛围和环境;另一方面,会计人员在已有传统会计知识的基础上,抓住会电子商务发展的机遇,充分利用社会所提供的环境,不断加强对电子商务及相关知识的学习,使自己成为掌握现代会计理论知识、信息技术、商贸理论与实务的复合型人才,为今后电子商务会计进一步的发展起到促进作用。
(三)加强电子商务会计法律环境建设
电子商务会计要发展,首先要有一个稳定健全的法律环境。
这就要求除了会计法规要适应电子商务的发展外,电子商务领域要大力借鉴一些发达国家有关电子商务的法律和制度,并结合我国自己的情况,加强对电子商务法律法规的制订与完善,健全电子商务合同的时间、地点及电子票据的法律地位,建立健全电子商务监督机制,使得电子商务活动在法律的保护和监督下稳定有序地进行。
公正、公平的电子商务环境将会大力促进电子商务会计的发展。
(四)加强电子商务会计安全防范意识
在电子商务会计环境下,财务人员首先应建立比传统会计更高的风险意识,加强对会计信息输入、输出的管理,管理好自己的密码,在处理财务问题的计算机上安装防火墙,禁止外部对本机信息的任意访问。
同时,要养成备份的好习惯,对一些重要数据,要经常备份到另外的存储器上或打印出来,以防止数据的丢失。
(五)加强电子商务会计市场环境建设
电子商务会计要得到快速发展,还必须有一个稳定有序的电子商务会计市场环境。
无论是从商务管理活动,还是银行资金结算环境,都必须建立一定的标准,使得商务活动规范化、银行结算快速安全。
同时要充分利用现代网络的优势,建立电子商务会计网站。
一方面,会计人员可以在网站上进行探讨交流;另一方面也可以通过这些网站,与国际电子商务会计市场相接轨,从国际上快速吸收大量的先进会计信息和理念。
结束语
综上所述,这种先进的信息技术确实为企业的方便管理提高效益有极大的促进作用,会计电算化的迅速发展离不开具有财会专业知识、计算机知识、网络通讯知识的复合型高级人才。
所以我们必须加大对现有财会人员的后续培训工作,使他们不断更新观念,完善自我,在复杂的硬件和软件环境中有效地利用系统,完成企业在电子商务环境下各种经济业务的核算和管理工作,把注意力转到管理职能上,充分参与企业的决策活动,为企业发展提供可靠的信息资源。
加强电算化会计人员良好的职业道德与自律能力的培养,保证企业会计和管理信息系统的数据信息合法、安全,保证电算化会计人员具有良好的自律意识、法律意识和职业道德,不危害经济信息的安全,使会计职业在电子商务时代继续发挥它的核心作用。
电子商务的快速发展,使得企业的市场化信息化也在改革,会计信息的无纸化、智能化和开放性对企业会计管理产生深刻影响。
会计信息化是顺应网络化、信息化发展趋势,依据现代管理模式和最新信息技术对会计电算化进行变革和发展的必然结果,是时代发展的必然要求,它具有无比的优越性和广阔的发展前景。
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高富帅:
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