《公共基础知识》考点《公文写作与处理》含答案25.docx
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《公共基础知识》考点《公文写作与处理》含答案25
《公共基础知识》考点《公文写作与处理》(2021年含答案)
事业单位考试题库考点强化练习:
1、单选题县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达,所使用的公文应是_____
A:
转发性通知
B:
批转性通知
C:
指示性通知
D:
发布性通知
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
批转性通知:
用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。
本题不属于批转性通知,而属于转发性通知。
2、多选题在公文起草中,围绕发文主旨收集的材料应当具有_____。
A:
真实性
B:
时效性
C:
典型性
D:
适用性
参考答案:
ABCD
本题解释:
[解析]在公文起草中,收集材料的途径、过程是写作的酝酿过程。
材料的收集必须做到真实、典型、适用、时效。
正确选项为ABCD。
3、单选题公文的特点有_____
A:
公文具有严格的时效性
B:
公文具有典型的执行性
C:
公文具有严密的科学性
D:
公文具有广泛的社会性
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
【解析】A。
法定公文具有法定性,政策性,实用性,时效性和规范性等五个主要特点。
4、多选题公文的作用是_____的作用。
A:
领导和指导
B:
联系和知照
C:
规范和准绳
D:
宣传和教育
参考答案:
ABCD
本题解释:
【答案】ABCD。
解析:
公文的作用可归纳为五个方面。
(1)领导和指导作用。
上级机关发给下级机关的公文,都具有领导和指导作用。
(2)行为规范作用。
通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等,同样对所辖成员起着规范和准绳作用。
(3)宣传和教育作用。
公文在传达某一方针政策,规定人们应该怎么做的同时,还要说明为什么要这样做。
这就增强了它的宣传和教育作用。
(4)联系知照作用。
机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的,许多具体问题也是因此而得到及时处理的,还有许多对工作的开展具有重要意义的信息资料也是这样获得的。
因此,公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上,起着极大的作用。
(5)依据和凭证作用。
各种公文都反映了制发机关的意图,都具有法定的效力,受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。
公文不仅仅传达了发文机关的意图,同时也是证实这一意图的最好凭证。
5、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的_____。
A:
审批手续
B:
会签手续
C:
登记手续
D:
承办手续
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
【解析】A【解析】公文效用的生成条件:
(1)公文作者必须依法成立并具有法定职权;
(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;(3)公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;(4)公文的制发必须履行法定程序与审批手续。
6、单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是_____。
A:
请示
B:
报告
C:
议案
D:
意见
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析:
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,回复上级机关的询问。
议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
只有报告是陈述性的上行公文。
7、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依据机关组织体系和职权范围来确定的.通常不包括_____。
A:
监督关系
B:
隶属关系
C:
平行关系
D:
业务指导关系
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A【解析】行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、不相隶属关系。
故本题答案选A。
8、单选题公文用纸的幅面尺寸一般是_____。
A:
B4型
B:
A4型
C:
8开型
D:
32开型
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B
9、单选题公文的作者是指_____
A:
签发人
B:
审核人
C:
发文机关
D:
撰写人
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
公文是由法定作者制成和发布的。
所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。
10、单选题公文办理主要分为_____。
A:
收文和发文
B:
拟办和承办
C:
登记和分发
D:
整理与保管
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A【解析】根据《党政机关公文处理工作条例》第23条规定,公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。
而收文和发文是公文办理的主要环节,故本题答案选A。
11、多选题下列机关之间进行工作联系应当使用函的是_____
A:
xx市旅游局向市公安局请求批准启封被封存的面包车
B:
xx省教育厅告知省人事厅,同意协助举办全省机关工作人员WTO知识培训班
C:
xx县教育局回复镇教育办,同意划拨专项经费抢修遭台风破坏的镇中学校舍
D:
xx市政府办公室经市政府授权,答复市行政学院关于新建教学大楼的请示
参考答案:
ABD
本题解释:
【答案】ABD。
解析:
函适用于不相隶属机关之间的商洽工作,如请求批准和答复审批等。
C项“县教育局”和“镇教育局”属于上下级隶属关系,不应用函,这里应该用批复。
选项ABD正确。
12、单选题档案工作包括_____
A:
档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分
B:
档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四个组成部分
C:
档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分
D:
档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四个组成部分
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
档案工作包括档案的收集、档案的管理和档案的利用三个部分。
13、单选题_____是应用文主旨经常使用的表现方法。
A:
文中点题
B:
开篇点题
C:
标题点题
D:
篇末点题
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
主旨指写作主体通过文章内容表达出的统帅全文、贯穿始终的基本思想。
应用文的标题和主旨的关系极为密切,大多数应用文的标题都能直接揭示主旨,这是应用文标题的一大特点。
所以本题选C项。
14、单选题下列用语中只有_____属于公文“请示”的结束语。
A:
特此函达
B:
此致.敬礼
C:
当否。
请指示
D:
请尽快办理
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
所以一定要注意措辞,“当否,请指示”是请示的结束语。
15、单选题公文处理应遵循的原则不包括_____。
A:
实事求是的原则
B:
精简的原则
C:
髙效的原则
D:
新颖的原则
参考答案:
D
本题解释:
【答案】D。
解析:
公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
故本题选D。
16、多选题关于公文的特点,下列说法正确的是_____。
A:
公文的法定作者是制作公文的业务部门人员
B:
公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定
C:
通用公文有特定的种类、名称、格式要求和办理程序,这是为了维护公文的权威性和严肃性
D:
公文具有法定效用
参考答案:
BCD
本题解释:
BCD[解析]公文不同于图书、资料,其特点主要有:
法定作者、规范体式和法定效用。
法定作者是指公文的作者是法定的。
公文的名义作者是依法成立并且有资格以自己的名义行使职权、承担义务的国家机关或者行政部门(如XX省教育厅),也可以是个人(.如机关的法定负责人)。
大多数公文都是以机关的名义制发,少数公文(如命令、议案等)以领导人的名义制发。
需要注意的是公文一般由秘书或业务部门人员起革,这些人员不能视为公文的法定作者,他们只是在履行自己的工作职责而已。
规范体式是指公文写作具有严格的规定性,公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定。
公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》中规定了通用公文的种类、名称、格式要求和办理程序,这是为了将公文与一般文书区分开来,维护公文的权威性和严肃性。
法定效用是指行政公文代表了发表机关或法定负责人的意图和权力,并受到相应授权单位的保护,行政'公文在发文范围内起S制性作用。
法定效用的发挥主要取决于:
(1)发表机关的地位和职权范围,如党中央、国务院的文件具有最高的权威性;
(2)发文内容的重要程度,如命令的发布具有至高无上的权威和严肃性。
公文的法定效用是具有时效性的,公文被废止之后其法定效用失效。
综上所述,本题选择BCD。
17、单选题下列词语属于公文经办用语的是_____。
A:
拟请
B:
兹经
C:
据查
D:
兹因
参考答案:
B
本题解释:
[解析]属于公文经办用语的有:
经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。
B项为正确选项。
18、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依据机关组织体系和职权范围来确定的,通常不包括_____。
A:
监督关系
B:
隶属关系
C:
平行关系
D:
业务指导关系
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、不相隶属关系。
故本题答案选A。
19、单选题关于公文中其他的修改意见,错误的是_____。
A:
“基本同意”改为“同意”
B:
《关于XXX同志退休的报告》改为《关于XXX同志退休的申请》
C:
“请接洽”改为“批复”
D:
应加上主送单位的名称
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析:
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
《关于XXX同志退休的报告》用法错误,应修改为《关于XXX同志退休的请示》。
故本题答案选B。
20、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动,秘书小王起草公文,他使用的公文文种应是_____
A:
通告
B:
公告
C:
通知
D:
公报
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。
通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
公报也称新闻公报,是党的机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文,是党和国家经常使用的重要文种。
公告,是国家权力机关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、决定时所用的一种公文。
省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”,本题正确答案为C。
21、单选题公文的作者是指_____。
A:
签发人
B:
审核人
C:
发文机关
D:
撰写人
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
公文是由法定作者制成和发布的。
所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。
故本题答案选C。
22、单选题不得抄送给自己的下级机关的公文是_____
A:
公告
B:
报告
C:
请示
D:
纪要
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。
23、单选题根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于_____
A:
内部使用文件
B:
秘密文件
C:
机密文件
D:
绝密文件
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
根据保密程度,公文秘密等级可分为秘密、机密、绝密三类。
“绝密”是指含有最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。
“机密”是指含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
“秘密”是指含有一般的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。
24、单选题关于公文的传阅方式,下列各项中不正确的是_____。
A:
设阅文室供有关人员阅文
B:
领导人之间自行横向传阅
C:
以秘书人员为轴心进行直传
D:
将文件送到有关部门组织传达
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
25、单选题公告、通告、通知、通报的共同点是_____。
A:
告知性
B:
指导性
C:
公开性
D:
权威性
参考答案:
A
本题解释:
[解析]只有告知性是公告、通告、通知、通报的共同特点。
本题正确答案为A。
26、单选题“指示”不具有_____的特点。
A:
行文的权威性
B:
内容的指导性
C:
作者广泛,不限制发权限
D:
要求的约束性
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
理论上说,凡有下级机关的机关,都可发指示。
但实际上,基层单位一般不用,市以上的机关才用得较多。
故选C。
27、单选题公文写作常用的表达方式不包括_____。
A:
记叙
B:
描写
C:
议论
D:
说明
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B
【解析】B[解析]公文所用的表达方式主要是叙述、议论、说明三种。
28、多选题下列使用通报行文的有_____。
A:
公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项
B:
变更或者撤销下级机关不适当的决定事项
C:
表彰先进,批评错误
D:
传达重要精神或者情况
参考答案:
CD
本题解释:
参考答案:
C,D
系统解析:
通报是法定公文的一种,适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
29、单选题用于答复下级机关请示事项的公文是_____。
A:
指示
B:
请示
C:
批复
D:
命令
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
批复是用于答复下级机关请示事项的公文,它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。
30、单选题守则的最大特点是_____。
A:
简洁易记
B:
政治性强
C:
具体细致
D:
切实可行
参考答案:
A
本题解释:
[解析]守则是国家机关、社会团体、企事业单位为维护公共利益和工作秩序,向所属成员发布的行为准则和道德规范。
简洁易记才能便于人们遵守,故守则的最大特点是简洁易记。
本题正确选项为A。
31、单选题公文的语言以_____为主。
A:
口头语
B:
书面语
C:
文学语言
D:
文言文
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析:
公文语言总的要求是庄重、平实、概括,多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。
32、单选题公文区别于其他信息记录的特点是_____。
A:
传播知识
B:
具备査考价值
C:
书面文字材料
D:
具备法定的权威性
参考答案:
D
本题解释:
【答案】D。
解析:
公文区别于其他信息记录的特点是具备法定的权威性或者说是具有法定的现实执行效用。
故本题答案选D。
33、单选题公文落款处所标明的日期是指_____。
A:
秘书人员修改定稿的曰期
B:
秘书部门负责人核稿完毕的曰期
C:
公文分发的日期
D:
发文机关负责人签发的曰期
参考答案:
D
本题解释:
【答案】D。
解析:
公文落款处所标明的日期是指成文日期,成文日期应署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
故本题答案选D。
34、多选题在公文办理中,以下哪些情况下可以使用“通知”?
_____
A:
批转下级机关公文
B:
转发上级和不相隶属机关的公文
C:
要求下级机关周知的事项
D:
给下级机关布置工作
参考答案:
ABCD
本题解释:
【答案】ABCD。
解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
35、单选题调查报告有两个共同特点:
一是针对性强,二是_____。
A:
政策性强
B:
纪实性强
C:
综合性强
D:
指导性强
参考答案:
B
本题解释:
[解析]调查报告的特点,即针对性强和纪实性强。
36、单选题公文主体部分称为_____。
A:
标题
B:
作者
C:
正文
D:
印章或签署
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
正文是公文的主体,用来表述公文的内容。
故本题答案选C。
37、单选题公文正式印制前,文秘部门应当进行复核,以下属于复核的重点的一项是_____。
A:
是否确需行文
B:
行文方式是否妥当
C:
行文格式是否统一、规范
D:
是否符合行文规则和拟制公文的有关要求
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
【解析】C复核的重点是:
审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。
经复核需要对文稿进行实质性修改的,应按程序复审。
因此,正确答案为C。
A、B、D项是公文审核的重点。
38、单选题公文的语言应该是_____
A:
庄重严谨
B:
华丽流畅
C:
威严有力
D:
古朴典雅
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
公文语言的主要特点是:
庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
39、单选题公文的特点有_____
A:
公文具有严格的时效性
B:
公文具有典型的执行性
C:
公文具有严密的科学性
D:
公文具有广泛的社会性
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
法定公文具有法定性,政策性,实用性,时效性和规范性等五个主要特点。
40、单选题应在公文首页标注签发人的是_____。
A:
上行文
B:
平行文
C:
下行文
D:
所有公文
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
系统解析:
签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。
按规定,上行文应当标注签发人姓名。
故本题答案选A。
41、多选题以本机关名义制发的上行文,签发人应当是_____
A:
综合部门(办公室)负责人
B:
主持工作的负责人
C:
主要负责人授权的其他负责人
D:
主要负责人
参考答案:
BD
本题解释:
【答案】BD。
解析:
以本机关名义制发的上行文,由主要负责人或者主持工作的负责人签发。
所以答案为BD。
42、单选题_____是文秘人员对收文应如何办理提出的初步意见。
A:
拟办
B:
批办
C:
催办
D:
审核
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
系统解析:
拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见,以供领导批办时参考。
批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。
催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作,以提醒有关人员加快办文速度。
本题答案选A。
43、单选题关于公文的传阅方式,下列各项中不正确的是_____。
A:
设阅文室供有关人员阅文
B:
领导人之间自行横向传阅
C:
以秘书人员为轴心进行直传
D:
将文件送到有关部门组织传达
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
44、单选题根据文件形成和使用的公务活动领域,可将公文分为_____
A:
对外公文、内部公文
B:
通用公文、专用公文
C:
上行公文、平行公文、下行公文
D:
呈报性公文、公布性公文、商洽性公文
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析:
根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:
(1)根据形成和使用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类;
(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类;
(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类;
(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文;
(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类;
(6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
本题答案为B。
45、单选题公文发文字号的编排顺序是_____。
A:
作者代字顺序号年份号
B:
作者代字年份号顺序号
C:
年份号作者代字顺序号
D:
顺序号年份号作者代字
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B【解析】文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册上的式样,依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号(不可加虚位)。
如国务院1997年第一件发文即标作:
“国发[1997]1号”。
一件公文只有一个发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。
46、多选题公文具有较强的_____。
A:
政策性
B:
理论性
C:
合理性
D:
教育性
参考答案:
AB
本题解释:
[解析]公文是国家机构与其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。
因此公文具有较强的政策性、理论性。
47、单选题撰写规范性公文时,所运用的表达方式不应该包括_____。
A:
议论
B:
描写
C:
叙述
D:
说明
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析:
在公文写作中,兼用叙述、说明和议论三种表达方式,并以说明为主,而一般不宜使用描写和抒情。
这是由公文的性质和功能决定的,是公文文体的主要特点。
故本题答案选B。
48、单选题狭义的公文是指_____
A:
事务文书
B:
司法文书
C:
法定公文
D:
外交文书
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
公文是公务文书的简称,它是国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务的一类文书,是与用来处理私人事务的私人文书相对的另一类文书。
公务文书有广义与狭义之分,广义的公务文书包括国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务时所使用的各种文书;狭义的公务文书是专指国家机关用来处理公共事务的、具有规范体式和法定效力的文书。
狭义的公务文书又可称为通用公文,它主要包括国务院2012年发布的《党政机关公文处理工作条例》中规定的15种,分别是决议、决定、命令(令)、公报公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
即法定公文。
事务性文书一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等,这是在处理日常事务时所使用的一种应用文
司法文书指司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。
外交文书指外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等
49、单选题关于公文签发的权限,下列说法正确的一项是_____。
A:
下行文必须由机关主要负责人签发
B:
平行文必须由机关主要负责人签发
C:
上行文必须由机关主要负责人签发
D:
上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定,公文应当经本机关负责人审批签发。
重要公文和上行文由机关主要负责人签发。
故本题答案选C。
50、单选题关于公文的用印,下列说法正确的是___
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 公共基础知识 公文写作与处理 公共 基础知识 考点 公文 写作 处理 答案 25