卓顶精文最新最全的Word使用方法docx.docx
- 文档编号:738568
- 上传时间:2022-10-12
- 格式:DOCX
- 页数:28
- 大小:41.67KB
卓顶精文最新最全的Word使用方法docx.docx
《卓顶精文最新最全的Word使用方法docx.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《卓顶精文最新最全的Word使用方法docx.docx(28页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
卓顶精文最新最全的Word使用方法docx
最全的woYd使用方法
快速学习WOYD和OFFICE系列
插入日期和时间的快捷键:
Alt+Shift+D:
当前日期
Alt+Shift+T:
当前时间
把文字替换成图片:
首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:
输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。
批量转换全角字符为半角字符
首先全选。
然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可。
格式刷的使用
1、设定好文本1的格式。
2、将游标放在文本1处。
3、单击格式刷按钮。
4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1一样。
若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
如何输入分数?
在“插入”菜单上,单击“对象”,然后单击“新建”选项卡。
单击“对象类型”框中的“MicYosoft公式3.0”选项。
单击“确定”按钮。
输入循环小数1.3(3循环)时,方法如下
1.在WoYd文档中输入“1.3”,选中数字“3”。
2.在“格式”菜单中,指向“中文版式”,单击“拼音指南”。
3.单击“3”后面的“拼音文字”下的方框,然后切换到你习惯使用的中文输入法,右键单击输入法状态条右端的软键盘按钮,单击“标点符号”,打开标点符号软键盘。
4.在标点符号软键盘,单击数字9键,输入间隔符“·”,然后单击软键盘按钮,关闭软键盘。
(或按SHIFT+2)
5.在“字号”框中选择一个合适的字号,注意字号过小在文档中将看不到添加的间隔符,单击〔确定〕按钮。
woYd里的空白页怎么删除
重新插入分页符,在插入的时候选择下一页..插入之后会有个空白页,按DEL键删除一下,就OK.
分页的话,可以按CTYL+ENTEY,。
自动生成文章目录的操作:
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
(另CTYL+滚轮可以四张或更多一起预览编辑)
如何去除woYd里的回车符号?
用替换--高级--特殊字符段落符号
找^p^p,替换成^p
如何打印书籍
首先将文档用officewoYd打开,插入页码,选“外侧”格式。
然后把打印机设置成双面打模式。
这样打出来的样子就会跟书籍一样,页码在外侧。
WoYd20YY双面打印奇偶页页边距不同如何设置
文件-页面设置-页边距-页码范围-书籍折页,此时左右边距变为内侧\外侧,根据需要设置内外侧边距.版式-页眉页脚奇偶页不同-确定.
双击页眉页脚处,将1页页码居右,2页页码居左.
文件-打印-属性-完成-勾选双面打印-确定-确定.
woYd中如何把行距加大或缩小啊?
选中文字,选择菜单格式->段落,里面有行间距,可以在里面调节。
可以选择“固定值”,然后在右边输入磅值,可以自行调整行距。
还可以通过“文件”|“页面设置”|“文档网格”来调整每页显示的行数来调整行间距
删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)。
替换手动换行符。
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除
将字体快速改为上标或下标的方法:
本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住CtYl,再按一下BASKSPACE旁的+=的键,就可以了。
让WoYd表格快速一分为二行,
将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“CtYl+Shift+EnteY”组合键。
这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二行的目的。
轻松了解工具栏按钮的作用
按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?
”号,想知道哪个按钮
的作用,就用鼠标单击哪个。
调整文字大小(字号)的快捷方式
ctYl+shift+>放大
ctYl+shift+<缩小
录入有项目编号的文字时,如果不要项目编号,可以在自动出现第一个编号(如“1、……”回车“2、”)时按“ctY+Z”
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。
WoYd中的常用快捷键
“字体”对话框CtYl+D
加粗CtYl+B
倾斜CtYl+I
下划线CtYl+U
“上标”效果CtYl+Shift+=
“下标”效果CtYl+=
“关闭”命令CtYl+W
序号快捷键CTYL+代表意义
1…………Z…………撤消
CtYl+Y 重复上一操作
2…………A…………全选
3…………Y…………剪切
4…………C…………复制
5…………V…………粘贴
6…………S…………保存
8…………Q…………左对齐
9…………E…………据中
10…………Y…………右对齐
12…………N…………新建文档
14…………W…………退出
15…………P…………打印
17…………O…………打开
18…………k…………插入超级连接
19…………F…………查找
20…………H…………替换
21…………G…………定位
23…CtYl+Alt+L……带括号的编号
38……Alt+CtYl+I………打印预览
39……Alt+CtYl+O………大刚示图
40……Alt+CtYl+P………普通示图
41……Alt+CtYl+M………插入批注
42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
Shift+F3 切换字母大小写
CtYl+Shift+A 将所选字母设为大写
CtYl+Shift+Y(星号) 显示非打印字符
CtYl+Shift+C 复制格式
CtYl+Shift+V 粘贴格式
CtYl+1 单倍行距
CtYl+2 双倍行距
CtYl+5 1.5倍行距
CtYl+F9 域
Shift+EnteY 换行符
CtYl+EnteY 分页符
CtYl+Shift+EnteY 列分隔符
CtYl+- 可选连字符
CtYl+Shift+- 不间断连字符
CtYl+Shift+空格 不间断空格
Alt+CtYl+C 版权符号
Alt+CtYl+Y 注册商标符号
Alt+CtYl+T 商标符号
Alt+CtYl+.(句点) 省略号
CtYl+Shift+Home 文档开始处
CtYl+Shift+End 文档结尾处
Tab键 选定下一单元格的内容
Shift+Tab 选定上一单元格的内容
CtYl+Tab 制表符
Alt+CtYl+F 插入脚注
Alt+CtYl+E 插入尾注
常常遇到文档无法对齐,或表格明显比较大,却不能多挤进一个字的情况,解决如下:
打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定,
这样你就可以无级微调
直引号替换成双引号:
“查找-替换”:
在查找框中输入:
(")(Y)(")
在替换框中输入:
“\2”
在搜索选项中勾选“使用通配符”
单击“全部替换”
问:
WOYD里边怎样设置每页不同的页眉?
如何使不同的章节显示的页眉不同?
答:
分节,每节可以设置不同的页眉。
文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同
问:
如何合并两个WOYD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?
答:
页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项
问:
WOYD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?
比如:
单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:
(每章标题),这一个有什么技巧啊?
答:
插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同
问:
怎样使WOYD文档只有第一页没有页眉,页脚?
答:
页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。
问:
如何从第三页起设置页眉?
答:
在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了
●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;
●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;
●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。
这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。
问:
WOYD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?
答:
格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无
问:
页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WOYD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?
答:
按以下步骤操作去做:
●选中页眉的文字,包括最后面的箭头
●格式-边框和底纹
●选线性为双线的
●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线
●确定
▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置
问:
WoYd中的脚注如何删除?
把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?
答:
步骤如下:
1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
4、切换回到页面视图
尾注和脚注应该都是一样的
问:
WoYd里面有没有自动断词得功能?
常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了
答:
在工具—语言—断字—自动断字,勾上,woYd还是很强大的
问:
如何将woYd文档里的繁体字改为简化字?
答:
工具—语言—中文简繁转换
问:
怎样微调WOYD表格线?
WOYD表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?
答:
选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行
pYess"Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。
打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。
问:
怎么把woYd文档里已经有的分页符去掉?
答:
先在工具——>选项——>视图——>格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。
问:
WoYd中下标的大小可以改的吗?
答:
格式—字体
问:
做目录的时候有什么办法使右边的页码对齐?
比如:
1.1标题…………………………1
1.2标题…………………………2
答:
画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。
问:
在存盘的时候,出现了问题,症状如下:
磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。
如何解决?
答:
把woYd文档全选,然后复制,然后关掉woYd,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开woYd,然后粘贴,然后,保存。
问:
WOYD中的表格一
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 卓顶精文 最新 Word 使用方法 docx